物資采購審計微機治理畢業論文
摘要：在對材料采購價格公道性進行審計時，要求審計職員必須全面把握各種材料的市場價格信息，而煤炭生產所需的各種材料、配件有成千上萬種，單靠人的記憶力是無法正確把握的，且這些工作在手工操縱方式下，存在著工作量大、工作效率低、正確性差等，不能滿足審計工作時效性的要求。因此，必須運用現代化的手段———機幫助審計職員加以解決。
關鍵詞：物資采購審計。材料價格。微機治理
“信息高速公路”已在全世界風行。我國的通訊事業也在一日千里地迅猛，微機的已經普及到各行各業。本文就物資采購審計應用微機治理做一簡單探討。
一、目前，物資采購審計事項及治理
1、審計所購材料是否有采購計劃，是否與訂貨合同一致，是否與驗收進庫單相符，各項簽字蓋章手續是否完備。
2、審查發票上的數據計算是否正確無誤，增值稅的計算是否符合國家稅收政策。
3、審查采購價格是否公道，是否符合市場行情。
4、對經審查價格過高的材料品種編制“高價采購與低價采購損失情況對比表”，以便進一步分析處理。
5、根據“分析表”提供的'漲價幅度和損失金額，進行市場調查分析，作出處理。屬于市場行情變化引起的公道漲價，可以辦理審計簽證蓋章手續。屬于不公道漲價的，與供方交涉，進行壓價處理或退貨處理，屬于采購職員的違游記為，移交紀檢部分進行處理。
6、辦理審計簽證蓋章手續。
7、匯總計算一定時期內物資材料采購實際價總本錢、計劃價總本錢、價差額等。
8、編制材料采購審計報表。
二、實現物資采購審計微機化治理的必要性
1、隨著市場的建立和WTO的加進，企業的物資供給渠道發生了重大變化，生產所需的材料由原來的計劃分配變為多渠道的市場采購，其采購價格隨著供求關系的變化、進貨渠道的不同以及市場行情的波動而出現較大的差異。在對材料采購價格公道性進行審計時，要求審計職員必須全面把握各種材料的市場價格信息，而煤炭企業生產所需的各種材料、配件有成千上萬種，單靠人的記憶力是無法正確把握的，是手工無法解決的題目，這就要求運用現代化的手段幫助審計職員快速、全面地把握各種材料的價格信息。
2、在材料采購審計工作中，需要審查所購材料是否有采購計劃，數目、品種、規格型號是否與進貨合同一致，審查購貨發票、運費結算單等結算憑證中的數據計算是否正確，需要對每個數據進行復核求證，需要做好審查記錄并定期對記錄中的采購信息及數據進行分析，這些工作在手工操縱方式下，存在著工作量大、工作效率低、正確性差等題目，不能滿足現代審計工作時效性的要求，必須運用計算機加以解決。
3、公司目前已基本構建了微機治理辦公自動化雛形，先后開發了《物資供給治理系統》、《財務治理系統》、《勞動工資治理系統》、《治理子系統》等一系列應用軟件，已形成局域網，這為實現物資采購審計提供了必要的基礎。
三、材料采購審計微機輔助系統應具備的功能1、事務處理功能。包括微機進賬、匯總、計算、打印輸出。
1、微機記賬包括利用微機登記材料采購審計明細賬（做審查記錄），貯存采購計劃和訂購合同。
登賬由審計職員通過鍵盤錄進方式將購貨發票和收料單上的材料名稱、數目、價格、供貨單、經辦人等有關信息按照一定的數據格式錄進到數據庫中，這項工作是取得市場價格信息的重要途徑之一，也是匯總采購量、計算價差率、計算均勻實際進價的基礎，也是進行信息查詢、進行價格公道性判定的基礎。將月度采購計劃錄進到指定的數據庫中，是為了日常辦理審計財務時，自動核對計劃。匯總計算是對數據庫中貯存的數據按不同的標志進行分類匯總，如某種材料一定時期內的采購數目、實際價格、均勻進貨單價、計劃價、材料價差額等。通過計算分析綜合價差率可以考核材料采購本錢的升降情況，評價采購過程的經濟效益。通過計算分類價差率和各類材料采購量在全部采購量中所占的比重，進一步分析綜合價差率變化的重要因素，找出材料采購審計工作的重點。按采購員、供貨單位為標志進行分類匯總計算，通過價格水平的比較，可以評價采購職員的工作業績，可以為選擇可靠的供貨單位提供依據。打印輸出，包括打印輸出材料采購審計明細賬，月度分類匯總報表，高價采購與低價采購損失情況對比分析表，材料價格目錄表等資料。
2、信息治理功能。主要包括價格信息查詢、分月采購情況查詢、分月分類采購情況查詢、按供貨單位查詢、按采購員查詢、高價采購與低價采購對比情況查詢等。其中價格信息查詢是核心內容，通過查詢將近期內某種材料每次進貨的價格情況在屏幕上顯示出來，為價格審計提供可靠的依據。
3、輔助決策功能。主要包括自動核對計劃。自動審查購貨發票上的數是否正確，對采購價格的公道性進行審查分析，并自動天生“高低價格損失情況對比分析表”等功能。
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