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調查與思考口腔醫(yī)學類期刊論文時效性
當今世界科學技術發(fā)展迅猛，作為科技文化知識傳播媒介的科技期刊，也要求能夠及時地報道研究成果，否則就會失去其時效性。所以提高論文發(fā)表的時效性是吸引作者投稿的重要因素，也是科技期刊提高質量的必要條件。俗話說“時間就是生命”，時效性就是科技期刊的生命線。
論文發(fā)表時滯(delay for publication of articles，DPA)是指科技期刊論文的出版日期與編輯部收到該論文的日期之時間差。它是評價科技期刊論文發(fā)表時效性的重要指標，與科技期刊的影響因子和被引頻次有密切關系¨J。目前，我國的口腔醫(yī)學發(fā)展迅速，口腔醫(yī)學類期刊種類較多，其中有13種是中國科技論文統(tǒng)計源期刊，在我國口腔醫(yī)學界的學術影響力較大，其影響因子、總被引頻次等指標均位于我國121腔醫(yī)學類期刊的前列雎o，可以代表我國口腔醫(yī)學期刊的最高水平。本文對其中12種期刊(《口腔正畸學》因未注明收稿日期而無法統(tǒng)計)2004、2005年及2006年的論文平均發(fā)表時滯進行統(tǒng)計，同時又統(tǒng)計了2006年臨床醫(yī)學類、耳鼻咽喉科醫(yī)學類、基礎醫(yī)學類及醫(yī)學綜合類期刊的平均發(fā)表時滯，以期了解我國口腔醫(yī)學類期刊論文發(fā)表時滯在整個醫(yī)藥、衛(wèi)生類的現(xiàn)狀以及存在的問題，提出改進的措施。
1資料和方法
以2005年版《中國科技期刊引證報告》心1收錄的12種口腔醫(yī)學類統(tǒng)計源期刊為研究對象，這些期刊包括《中華口腔醫(yī)學雜志》、《華西13腔醫(yī)學雜志》、《實用13腔醫(yī)學雜志》、《現(xiàn)代口腔醫(yī)學雜志》、《口腔醫(yī)學》、《北京13腔醫(yī)學》、《12I腔———388———http：//zgkjqkyj.periodicals.net.cn/頜面外科雜志》、《13腔頜面修復學雜志》、《口腔醫(yī)學研究》、《I|缶床口腔醫(yī)學雜志》、《上�？谇会t(yī)學》、《牙體牙髓牙周病學雜志》，其中前4種屬于《中文核心期刊要目總覽》(2004年版)收錄期刊p’。對這些期刊在2004年一2006年發(fā)表的全部論文的發(fā)表時滯及平均發(fā)表時滯進行統(tǒng)計分析。另外，筆者統(tǒng)計了2006年版《中國科技期刊引證報告》(核心版)H1收錄的10種臨床醫(yī)學類期刊及5種眼科學、耳鼻咽喉科醫(yī)學類統(tǒng)計源期刊以及基礎醫(yī)學類和醫(yī)學綜合類期刊的平均發(fā)表時滯并進行分析。
2結果
2004—2006年12種口腔醫(yī)學類統(tǒng)計源期刊論文發(fā)表時滯的統(tǒng)計結果見表1。由表1可見，3年中12種期刊論文年平均發(fā)表時滯最短的為164天，最長的為474天，總體平均256天。與2004年相比，多數期刊(8種)2005年的發(fā)表時滯縮短，其中《口腔頜面修復學雜志》和《實用口腔醫(yī)學雜志》分別縮短122天和72天;有4種期刊2005年的發(fā)表時滯較2004年增加，其中《現(xiàn)代口腔醫(yī)學雜志》增加32天。與2005年相比，2006年僅4種的發(fā)表時滯縮短;但總體上看，2006年的發(fā)表時滯與2004年相比仍略有縮短。12種期刊中《上�？谇会t(yī)學》、《實用口腔醫(yī)學雜志》和《口腔頜面修復學雜志》3年來的發(fā)表時滯持續(xù)縮短，縮短天數分別為64天、77天和197天。
中華急診醫(yī)學雜志》平均發(fā)表時滯最短，為112天;《中華皮膚科雜志》最長，為270天;10種臨床醫(yī)學類期刊平均發(fā)表時中國科技期刊研究，2008。19(3)滯196天。2006年耳鼻咽喉科醫(yī)學類期刊論文的平均發(fā)表時滯為230天，其中最短132天，最長267天，見表3。此外，筆者還統(tǒng)計了2006年基礎醫(yī)學類及醫(yī)學綜合類期刊的論文發(fā)表時滯，平均為171天，其中最具代表性的《中華醫(yī)院管理雜志》和《中華病理學雜志》發(fā)表時滯分別為146天和220天。
3討論
在SCI評刊指標中，影響因子和被引頻次是最重要的兩個指標，而論文的發(fā)表時滯也是重要的影響因素之一。即年指標是另一項重要指標呤1，反映科技期刊論文被引用的速度，主要體現(xiàn)作者論文發(fā)表后當年被引用的情況。由此可見，論文的發(fā)表時滯過長，其中的很多信息就會失去價值，論文也就失去了應用的意義，被引用的數量將大打折扣。
本研究結果表明，口腔醫(yī)學類期刊2004—2006年論文平均發(fā)表時滯為256天，其中年平均發(fā)表時滯最長者競達到474天，這將嚴重影響期刊的即年指標。
國家科委在1994年頒布的五大類《科技期刊質量要求及評估標準》怕1中，將發(fā)表時滯作為評價科技期刊的標準之一，規(guī)定平均周期少于280天才可評為優(yōu)，如多于380天，則為差。本研究結果顯示，基礎醫(yī)學、醫(yī)學綜合、耳鼻咽喉科醫(yī)學類及臨床醫(yī)學類等其他醫(yī)學類期刊的論文發(fā)表時滯最短為112天，最長為270天，符合科技期刊評優(yōu)標準，且其平均發(fā)表時滯都比口腔醫(yī)學期刊短;沒有大于380天的情況，而口腔醫(yī)學類期刊就有超過400天的情況。這就要求口腔醫(yī)學類期刊應從自身各個方面去總結及找問題。同時向其他刊物虛心學習，從根本上做改革，促進口腔醫(yī)學類期刊的發(fā)展。
3.1我國科技期刊與國際著名科技期刊論文發(fā)表時滯的差距
國際上普遍認為，科研成果的首發(fā)權以發(fā)表日期為準。論文發(fā)表不及時，就會使一些本來很有意義的成果因發(fā)表時滯過長而被別人搶先發(fā)表。所以作者為使自己的科研成果能得到及時發(fā)表，一般不會向發(fā)表時滯長的科技期刊投稿，讀者會因為發(fā)表時滯過長，刊登的不是科研的最新成果而失去對此科技期刊的閱讀興趣，這樣會影響科技期刊的影響因子、被引頻次和訂閱數等，導致科技期刊稿源質量下降，學術水平降低。因此，縮短論文發(fā)表時滯是很重要的。
據有關研究統(tǒng)計，國際上知名刊物論文的發(fā)表時滯普遍很短。Science刊登的研究論文和報告的平均發(fā)表時滯不到4個月;Cell的情況與之相似，論文的平均發(fā)表時滯是5.14月。對于很多前沿學科的最新成果，論文的發(fā)表時滯則更短?。我國科技期刊論文的發(fā)表時滯平均為14.1個月瞪1;多為月刊、雙月刊、季刊，而周刊、旬刊、半月刊很少，僅占3.86%C7]。如果研究周期與發(fā)表周期大致相同，即使它有較高的引用率，也只能出現(xiàn)在3年以后，其影響因子也就大大降低。所以，知識產生障礙在相當程度上表現(xiàn)在知識鑒別和出版速度上。
3.2縮短論文發(fā)表時滯的對策本文的統(tǒng)計
結果表明，我國12種口腔醫(yī)學類統(tǒng)計源期刊論文2005、2006年的發(fā)表時滯雖然總體上較2004年有所縮短，但與臨床醫(yī)學類等其他類的期刊相比，論文發(fā)表時滯都偏長;與國際著名科技期刊相比差距就更大了。這是影響我國口腔醫(yī)學期刊學術水平的一個重要因素。為縮短發(fā)表時滯，筆者經過深入思考，提出了如下縮小信息交流時差的對策。
3.2.1縮短稿件處理周期
(1)加快稿件的處理速度，加大退稿率很多科技期刊論文發(fā)表時滯長的一個重要原因是稿件很多而退稿率又不高，因而稿件大量積壓。解決的方法是采取優(yōu)中取優(yōu)的方式提高采用標準，才能加大退稿率。這不但能保證稿件質量，而且可減少稿件積壓，使優(yōu)秀稿件及時發(fā)表哺J�！渡虾？谇会t(yī)學雜志》及《口腔頜面修復學雜志》自2003年引進歸國高學歷的人才負責編輯部管理，改變工作作風，迅速將來稿初審退掉一半，留下優(yōu)秀稿件再送復審，這樣，2003年至2006年發(fā)表時滯逐年縮短，見表l數據。
(2)工作流程的現(xiàn)代化編輯流程的快慢會直接影響論文的發(fā)表時滯。所以編輯部要采取有力措施，做到：①送審稿件要快;②抓緊退修和定稿;③及時發(fā)排、校對和付印�！吨腥A急診醫(yī)學雜志》在筆者統(tǒng)計期刊中論文平均發(fā)表時滯是最短的，為112天。他們的做法是稿件在1周內送審，要求審稿專家兩周內審回，送審1周即電話催要，這樣在收稿的第4周即可退修，作者修改后要求立即返回編輯部，很快就進入編輯排版流程了。
很多國際知名科技期刊，從投稿到同行評議到編輯出版都是通過互聯(lián)網進行的。在我國，網絡技術相對比較落后，還有一些專家審稿時間長，作者返修時間長，編輯部與作者通信聯(lián)絡延誤時間等原因。針對類似問題，《華西口腔醫(yī)學雜志》加強編輯部的信息化建設，開展網上投稿、網上審稿，用網絡把作者、審者、編者、讀者連接起來。在1999年編輯部內部就進行了局域網建設，使用編輯部計算機管理系統(tǒng)，對收稿、審稿、發(fā)排等環(huán)節(jié)進行科學化管理，實現(xiàn)編輯、排版、校對、出版流程的一體化，購置最新版本的飛騰排版軟件自己排版。編輯部制作網頁將自己刊物版面的格式上網，錄用稿件修畢后，作者直接在網上下載該格式文件，然后將文稿內容拷貝到格式文件中即可。稿件返回后，編輯進行校對，并做適當修正后即可排版。這樣，該刊在口腔醫(yī)學類期刊中論文平均發(fā)表時滯較以前雖有很大改善，但是與《中華急診醫(yī)學雜志》、《中國循證醫(yī)學雜志》等期刊相比，還是太長。仍需繼續(xù)努力，對編輯流程的各個環(huán)節(jié)進行改進，以使論文的發(fā)表時滯進一步縮短。
(3)編輯與審稿專家密切合作在我國，一篇稿件從收稿到發(fā)表一般需要一年多時間。
其中稿件在編輯部的停留時間不足1/3，更長的時間花費在專家審閱和作者修改的過程中，致使發(fā)表時滯加長，降低了科技期刊的時效性和傳播效果，進而降低了科技期刊的影響力‘91。
眾所周知，審稿是科技期刊編輯流程中極為重要的環(huán)節(jié)�？萍计诳蠖疾捎�“三審一定”制，其中同行專家的評審意見是評判論文學術水平和確定能否發(fā)表的主要依據。編輯承擔著審稿的組織、設計和協(xié)調工作，加強同審稿專家的聯(lián)系與合作，建立良好的關系，切實做好初審工作以減輕專家的工作量¨o’。因此，審稿專家的選擇是非常重要的。要動態(tài)地掌握審稿專家的情況如審稿質量、審稿態(tài)度、審稿能力和審稿時滯等，不斷更換那些鑒識能力較差、責任心不強的審稿人，及時為審稿隊伍補充新生力量¨¨。及時了解專家的現(xiàn)時情況，如專家已出差、出國或身體不適目前不宜審稿，就可另約其他專家以避免延誤審稿時間。對多次承擔審稿任務、審稿質量高又不拖時間的專家，編輯部應給予獎勵。另外，為了節(jié)省審稿時間，《華西口腔醫(yī)學雜志》將每篇來稿復印三份，同時送三位專家審，這樣比一個專家審畢再送下一個要省時很多。
3.2.2縮短刊期，增加印張，加大信息容量
如果編輯力量、管理能力等條件成熟，稿源充足，且期刊影響力持續(xù)增強，預計稿源將大幅增加，可采取縮短刊期，增加印張等措施擴大科技期刊信息容量。這不僅可刊發(fā)積壓稿件，而且可吸引更多優(yōu)秀稿件;使其發(fā)展步入良性循環(huán)。
《中國循證醫(yī)學雜志》自從2004年由季刊改為月刊，2006年的發(fā)表時滯縮短至119天就是一個很好的例證。還有，出版增刊、專輯，也可以增加期刊的年載文量，《華西口腔醫(yī)學雜志》自2000年開始每年出版一期增刊，解決了稿件的積壓問題。
3.2.3調整版式，精編細改，提高信息密度
目前，仍有不少科技期刊采用通欄排版，還有不少期刊大量的空白版面沒有利用，這造成了版面資源的極大浪費。
根據眼球生理學原理，通欄版式，造成眼球左右運動距離過大，使閱讀者閱讀不便。而且通欄排版版面利用率低。因此，可改通欄排版為雙欄或三欄排版。同時，在不影響閱讀效果的前提下，對字號、行距、字距作適當調整，對于每篇文章后面的空白處，可采取下轉、上接的方式加以充分利用，以增加版面字數容量。
在不增加頁數的情況下，可對期刊改版，由原來的小16開改為大16開。對于篇幅過長的稿件，基礎性的理論敘述可以省略或以文獻的形式標注，這就要求編輯在“編”字上下工夫。力爭上短稿、上好稿，以增加刊物稿件篇數，從而減少稿件積壓，提高信息密度。
另外，《中華口腔醫(yī)學雜志》編輯部開通優(yōu)秀稿件快速發(fā)表的綠色通道。對非常優(yōu)秀且時效性較強的稿件可優(yōu)先快速發(fā)表。這樣可以使高水平稿件的發(fā)表時滯縮短到6個月以內，甚至更短。比如《華西口腔醫(yī)學雜志》特設“專欄論著”欄目，為高水平論著提供“直通車”服務。
綜上所述，在科學技術迅速發(fā)展的今天，信息的傳播速中國科技期刊研究，2008，19(3)度十分重要。一種新發(fā)現(xiàn)、新觀點、新成果、新技術能早一天公諸于世，就會早一天被科技工作者在實踐中推廣、運用，發(fā)揮其實際的社會作用，產生客觀價值。只有縮短論文發(fā)表時滯，提高論文時效性，才能進一步提高科技期刊質量，有力地把握住科技期刊的生命線。
參考文獻
1張莉，張鳳蓮�？s短發(fā)表時滯提高論文的時效性。編輯學報，2003，15(5)：331—332
2中國科學技術信息研究所。2005年版中國科技期刊引證報告。北京：科學技術文獻出版社，2005：122
3戴龍基，蔡蓉華。中文核心期刊要目總覽(2004年版)。北京：北京大學出版社，2004：56
4中國科學技術信息研究所。2006年版中國科技期刊引證報告(核心版)。北京：科學技術文獻出版社，2006：124，140，152
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