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      1. 檔案信息化進程中信息安全問題的解決策略論文

        時間:2024-06-29 14:51:10 信息安全畢業論文 我要投稿
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        檔案信息化進程中信息安全問題的解決策略論文

          1 檔案信息化與信息安全

        檔案信息化進程中信息安全問題的解決策略論文

          當前,信息技術快速發展,社會信息化進程加速推進,建設檔案信息化成為信息化社會對檔案管理工作的必然要求。檔案信息化是指檔案部門通過對現代化信息技術的運用,加強檔案信息資源的收集、整理、開發和利用工作,以實現檔案信息資源的數字化、標準化、網絡化,從而提高資源的利用率、實現資源共享的過程。其主要任務是:實現檔案信息資源存儲數字化,檔案信息管理的標準化,檔案信息傳遞的網絡化,檔案信息利用服務的遠程化[1]。

          經過近些年來的大力推進和發展,各級檔案部門信息化網絡基本形成,信息化程度逐步深入;各級檔案人員對檔案信息資源重要性的認識越來越深刻,對開發、利用好檔案信息資源,為推進信息化建設服好務的意識越來越緊迫;同時,檔案工作的方式由保管型轉變為信息服務型,檔案管理的重點由紙質檔案為主轉變為數字化檔案為主,檔案的利用服務由面對面服務為主轉變為網絡化服務。

          信息化是一把雙刃劍,檔案信息化也不例外,在其帶來檢索快捷、利用高效等一系列優勢的同時,我們也應當清醒的看到由此而帶來的安全隱患,處理不好就會對檔案信息化建設產生不利影響。這些隱患既有檔案信息資源使用過程中的安全問題,如電子檔案信息被篡改、仿造甚至竊取,造成信息的丟失和泄密;也有電子檔案保存過程中受到各種條件的制約和影響,如存儲介質的質量、保存環境等,一旦出現問題可能導致存儲信息無法讀取,影響其使用壽命。

          因此,在大力推進檔案信息化建設的同時,如何確保檔案信息資源的可用性、保密性、完整性和不可否認性,并保證檔案信息系統的可靠性和可控性,已經成為各級檔案管理部門和人員首要考慮的問題。

          2 檔案信息化進程中的安全隱患

          檔案信息化是一項系統工程,需要綜合考慮各方面的因素,詳細分析各種安全隱患,真正做到未雨綢繆,才能確保檔案信息的安全,推進檔案信息化建設的科學發展。其主要安全隱患有:

          2.1 物理隱患

          在檔案信息系統中,物理安全是基礎,是前提。物理安全如果得不到保證,其它一切安全措施就無從談起[2],影響系統物理安全的主要因素有:

         、傧到y環境的破壞。計算機機房及機房專用設備的選擇,應當保證計算機設備的正常運行,當發生火災、地震等自然災害時,可能會對檔案信息系統造成毀滅性損失,電源、溫度以及電氣、電磁干擾等因素也可能影響到電子設備的使用奉命。

         、谟嬎銠C設備的損毀。主要是指計算機設備的被毀、被盜,或由于電磁干擾造成系統自身無法正常工作的現象。

         、鄞鎯橘|的損毀。是指存儲檔案信息的硬盤、移動硬盤、U盤、光盤等介質被損毀,無法讀取存儲數據的現象。

          2.2 傳輸中的隱患

          ①網絡自身隱患。由于網絡自身結構缺陷,電子檔案信息在傳輸過程中,容易受到旁路控制、授權侵犯、植入木馬、利用漏洞等方法的攻擊,造成重要數據信息被截獲、破譯。

         、趥鬏斝诺赖碾[患。無論是使用無線信道還是有線信道,都有各自的安全隱患,可能被監聽、監視,造成檔案信息被竊取、被修改。

          2.3 網絡系統的隱患

         、儆嬎銠C操作系統隱患。操作系統是計算機可靠運行的基礎,但開發商在設計程序的過程中都會留有一些漏洞或后門,這就對使用這些操作系統的計算機留下嚴重隱患。

          ②計算機病毒威脅。檔案信息化進程中,計算機病毒不可避免,所造成的損失也是最大,有時可能會造成多年累積的重要檔案數據的丟失,損失是災難性的[3]。

          ③對系統的非法攻擊。非法進入有關網絡獲取相關數據或使之癱瘓,是信息系統受到的主要威脅之一。檔案信息系統要能經受一般hacker的網絡攻擊,一些重要涉密檔案信息系統還有可能遭受敵對勢力的蓄意攻擊,對此應尤為關注。

          2.4 管理中的隱患

         、侔踩逃坏轿唬踩庾R不強。從事檔案工作的人員接觸大量秘密信息,安全保密教育應經;,但往往強調業務工作較多,而忽略了安全工作,從而造成安全意識薄弱,認識不到保密形勢的嚴峻性。

         、谝幷轮贫炔宦鋵崳芾聿坏轿。檔案內容不涉密的,可以按一般檔案管理規定進行安全管理。而內容涉密的檔案,必須在執行檔案管理規定的同時,還要遵守保密安全管理規定,確保涉密信息的安全[4]。

         、酃ぷ魇韬霾槐M心,思想麻痹大意。對當前形勢認識不足,工作標準不高,得過且過,對可能出現的安全隱患預見不夠,出現安全問題時,發現不及時,證據收集不得力等。

          3 防范檔案信息化進程中安全問題的對策

          防范檔案信息化進程中出現安全問題,確保檔案信息絕對安全,不僅是檔案管理部門的職責,也是信息化建設的重要內容。本文從意識、規范、技術和人才等四個方面來探討,如何確保檔案信息化進程中的安全問題。

          3.1 加強教育,筑牢檔案從業人員安全保密意識

          一是加強信息安全保密教育,從知悉秘密信息的程度來看,各級檔案從業人員均應作為安全保密教育的重點對象;

          二是加強檔案信息處理過程中的安全意識教育,確保形成的電子檔案格式正確、讀取方便、便于保存。教育內容可圍繞斗爭形勢、方針原則、法律法規、專業知識、經驗教訓等,通過這些內容新穎、方法靈活并切實有效的經常性宣傳教育,普及信息安全保密知識,增強對信息安全保密認識,提高做好檔案信息化中安全保密工作的技能,消除信息安全隱患,從而筑牢檔案從業人員安全保密意識,營造良好的安全保密環境,推進檔案信息化建設的科學發展。

          3.2 建章立制,完善檔案信息安全保密管理規范

          “沒有規矩,不成方圓”。適應檔案信息化發展的進程,及時建立并不斷完善各項檔案信息安全保密管理的法規制度,堅持依法從嚴管理,確保檔案信息的完整與安全是檔案管理工作的重要內容。

          一是按照計算機信息系統安全保密相關標準,制訂一套適用于檔案信息系統管理的標準規范。如對計算機系統所在環境安全防護有GB50147-93《電子計算機機房設計規范》及GB2887-2000《電子計算機場地通用規范》等標準,但在檔案信息系統的建設中,需要將上述標準部分內容進行調整,使之更加適合檔案信息系統需求。

          二是加強檔案信息化建設與管理的法規標準制訂,建立起完善的法規制度體系,確保檔案信息從收集、歸檔到利用等各個環節都有相應的安全標準或措施,建立“全壽命、全過程”管理,以確保檔案信息的不失真、不泄露。

          3.3 發展技術,增強檔案信息系統安全防范能力

          采用一定的技術措施支持,應用信息安全技術與相應設備,是做好檔案信息系統安全防護的關鍵。

          一是發展密碼技術,尤其是非對稱密碼體制,切實堵塞信息在傳輸過程中被竊取而造成的泄密的漏洞;

          二是防病毒技術,病毒防護是檔案信息化安全問題的重中之重,要將病毒防護體系建設作為檔案信息化過程中的重要一環進行部署;

          三是防火墻技術,防止未授權用戶進入檔案信息網絡,防止破壞網絡結構、竊取內部信息的發生,確保整個網絡的安全。但在發展技術過程中,要注意以下三點:

         、僖M設備時必須進行安全檢測,由于技術水平的制約,檔案信息化進程中,不可避免地需要引進一些國外生產的設備,為防止技術竊密,必須對引進的設備進行安全檢測,確保引進設備的安全可靠,防范泄密案件發生。

          ②大力發展具有自主知識產權的技術,要建立一套安全的網絡系統,只能靠自己的技術來保障,要有重點地發展我們自己的信息安全保密關鍵技術。

          ③建設檔案信息系統要選擇實用、適合自身體系需求的技術,不應一味追求高和新,檔案信息化的最終目的是為了便于檔案資源的利用,因此不要把檔案信息化當作“面子工程”來建,要實用有效。

          3.4 培養人才,打牢檔案信息系統安全發展基礎

          推進檔案信息化建設,既需要管理型人才,也需要技術型人才,既要有研究型人才,也要有技能型人才,在此過程中要確保檔案信息系統的安全,關鍵是要建立一支政治強、要求嚴、懂技術、會管理的骨干隊伍。首先要具有堅定的理想信念和奉獻精神,從事檔案工作的人員要向劉義權同志學習,始終保持正確的政治方向,不計個人得失,甘愿為檔案事業犧牲奉獻。其次要多渠道培養人才隊伍,通過建立培訓基地、完善院校教育等方式培養更多既懂檔案專業,又具有信息安全保密技能的多學科人才。

          參考文獻:

          [1]丁立新.檔案信息化的發展趨勢[J].檔案學研究,2009(4).

          [2]謝建云.檔案信息化建設中安全工作思考[J].蘭臺世界,2010(10).

          [3]王燕.檔案工作信息化管理模式中的信息安全問題[J].蘭臺世界,2010(4).

          [4]安爾華.檔案信息化保密安全問題應對措施初探[J].中國檔案,2010(6).

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