WPS軟件編寫SCI論文的十大技巧

WPS軟件編寫SCI論文的十大技巧

　　撰寫sci論文最常用到的編緝軟件就是Word或WPS。WPS改版之后功能強大，體積又小，最主要是免費。筆者在此以WPS為準，教給大家一些強大而實用的功能，使您在sci論文寫作的時候，不為調整格式而煩惱。

　　一篇sci論文應該包括兩個層次的含義：內容與表現，內容是說作者表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節段落結構等等，而表現則是說sci論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等格式。相同的內容可以有不同的表現，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現;而不同的內容可以使用相同的表現，例如一個期刊上發表的所有文章的表現都是相同的。這兩者的關系不言自明。筆者認為，sci論文“表現”的編輯，是一個非常費時費力的工作。如果在寫sci論文之前，做了各方面的準備，并按照一定的規律來編寫和排列，會起到事半功倍的效果;否則，會給你帶來無窮無盡的痛苦。筆者根據自己寫sci論文的體會，建議如下。

　　1、字體樣式

　　編寫sci論文，一定要使用字體樣式，除了WPS原先所提供的主標題、與正文等樣式外，還可以利用自定義樣式。如果你發現自己是用選中文字然后用格式工具欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要使用相同的文字格式，如果確定的話，最好就自定義一個樣式。對于相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯機會。如果要對排版格式做調整，只需一次性修改，修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由WPS自動生成各種目錄和索引。

　　一般情況下，撰寫sci論文雜志社或學位授予機構都會根據其具體要求，給sci論文撰寫者一個清楚的格式要求。比如，要求新宋體、四號字，行間距16磅等等。這樣，sci論文的撰寫者就可以在撰寫sci論文前對樣式進行一番設定，這樣就會很方便的編寫sci論文了。

　　2、編號

　　一定不要自己敲編號，推薦使用交叉引用，否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。

　　3、對齊方式

　　一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發現自己手動打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要通過敲回車來調整段落的間距。

　　4、繪圖技巧

　　sci論文中會用到很多圖表，筆者強烈建議sci論文撰寫者分清sci論文中的圖形和表格，表格可以使用WPS提供的工具進行編寫，很簡單，這里就不再贅述了�？驁D和流程圖的編輯，筆者強烈建議使用Visio畫。但SmardDraw確實要比Visio速度快很多。

　　5、編輯數學公式

　　在sci論文中編輯數學公式，個人建議使用MathType5.0，其實WPS集成的公式編輯器就是它的3.0版。安裝MathType后，WPS會增加一個菜單項，其功能一目了然。推薦使用 MathType 的自動編號和引用功能，這樣首先有良好的對齊效果，還可以自動更新編號。WPS 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。但是要提醒sci論文撰寫者，如果你計算機上安裝了MathType5.0后，撰寫公式的速度非�？�，占用少量的CPU。但是，當你準備打印sci論文的時候，要記得找個按照了MathType5.0的計算機打印，不然，我們的公式就“不翼而飛”了。

　　6、參考文獻的編輯和管理

　　如果你在寫sci論文時才想到要整理參考文獻，就已經太遲了，但總比sci論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。WPS沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。

　　我建議使用Reference Manager，它與WPS集成得非常好，提供即寫即引用(Cite while you write，簡稱Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為你生成非常美觀和專業的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用，從而一勞永逸。

　　7、使用分節符

　　如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節符，并給每一節設置不同的格式。上述七點都是關于排版的建議，還是要強調一遍，作者關心的重點是文章的內容，文章的表現就交給WPS去處理。如果你發現自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下WPS的幫助，因為WPS 早已提供了足夠強大的功能。

　　8、使用子文檔

　　學位sci論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件里，打開、保存、關閉都需要很長的時間，且不保險。

　　建議sci論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。

　　9、及時保存、多做備份

　　設置自動保存，還有一有空就Ctrl+S。

　　不但WPS不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。WPS提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧。另外提醒一下，插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。

　　10、大綱視圖與文檔結構圖

　　使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節順序比較方便。

　　使用文檔結構圖讓你方便地定位章節。

　　上面的建議并不全面，但相信比較管用，希望各位sci論文撰寫者能從中有所收獲。如果還有疑問，自己花些時間研究一下WPS的幫助，相信會有事半功倍的效果。

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