醫院財務會計信息化建設問題及對策論文
摘要:隨著我國科技事業的飛速發展與進步,會計信息化技術被廣泛應用于各個行業。目前,會計信息化建設已經成為醫院發展的重要組成部分,會計信息化建設能夠有效控制醫院的財務收支,有利于提高醫院的財務管理工作效率,對醫院的發展起到至關重要的作用。本文對醫院財務會計信息化建設的相關問題進行研究,主要是為醫院建設會計信息化提供有力理論依據。
關鍵詞:醫院;財務會計信息化;問題對策;信息化
根據相關研究報告顯示,市場經濟體制的改革,對于企業提出了越來越高的要求,企業要想在激烈的市場競爭中謀求發展,就需要對自身進行改變,其中最重要的就是內部財務管理的改變。越來越多的研究學者、專家開始重視對會計信息化的思考,將其應用于各行業個當中。醫院進行會計信息化建設能夠從根本上降低會計人員的工作任務量,提高會計的工作效率,有利于促進醫院發展。雖然,醫院會計信息化建設勢頭良好,但是還存在一定問題,探尋行之有效的解決對策尤為重要。
一、會計信息化的基本概念
隨著我國市場經濟的飛速發展,會計信息化應運而生,其與市場、與企業的發展是相輔相成的。會計信息化與傳統的財務會計處理系統不同,其在減少會計人員工作內容、提高會計工作效率的同時能夠反映出企業的階段性經營情況以及市場發展情況,能夠為企業領導者的發展決策起到一定的指導性作用。會計信息化系統是會計信息化的升級結構,其在運行工作過程中以計算機為載體,以互聯網絡為媒介,將企業運營信息、財務信息等收集、整理,并且通過傳輸手段儲存于計算機當中,能夠將傳統的純手工會計核算予以改變,運用計算機完成會計工作,為企業經營者的管理和決策進行指導。會計信息化系統與傳統會計信息化存在本質區別,傳統的會計信息化只是將企業的階段性發展情況、財務報表等進行核算,通過核算數據能夠分析出企業是否盈利及虧損等,但是會計信息化系統除了對基本財務內容、財務報表進行核算、提高財務工作效率的同時,還能夠將企業財務信息、運營情況以及市場發展趨勢等各方面信息進行匯總整理,可以為管理人員在進行企業發展方向、發展目標等方面決策時提供有力數據支持。
二、醫院會計信息化建設的問題
雖然,會計信息化已經成為企業發展建設的必然趨勢,在各大企業的發展經營過程中起到至關重要的作用,但是醫院在進行會計信息化建設中還存在一定問題。主要表現在以下幾方面。
(一)重視程度不夠
就目前而言,雖然我國大多數醫院都已經進行了會計信息化的建設,但是普遍存在醫院領導層不重視的現象。通常情況下,醫院的領導層認為臨床治療部門以及醫技科室屬于醫院的重點部分,需要投入大量的人力物力和財力,認為這些部門屬于醫院的硬件部分,對于醫院的軟實力,院領導容易忽視。院領導對會計信息化建設的認識存在局限性、片面性。醫院為了節省開支,降低經濟支出,財務部門在工作過程中只有總賬和報表兩方面的模塊,只能夠根據醫院的階段性收入和支出情況進行核算,會計信息化技術只發揮了記錄賬目和核算賬目的作用,醫院領導并沒有認識到會計信息化技術在醫院日常經營過程中的重要性,并沒有發揮出會計信息收集、財務管理以及決策指導等方面的作用,同時也沒有減輕會計人員的工作任務量,沒有提高會計人員的工作效率,這對于醫院的未來發展都是不利的。
(二)缺乏會計信息化技術方面的專業人才
會計信息化建設要求會計人員具有專業的會計理論知識以及過硬的會計實務操作能力,但是會計信息化的應用,對會計人員提出了更嚴格的要求。會計信息化的應用是依據計算機為主體、互聯網絡為介質進行的會計信息整理、核算工作。其要求會計人員不但具有會計專業能力同時還要對計算機相關操作有一定的了解與認識。目前,我國大多數醫院的會計人員僅僅具有會計資格從業證或者是初級會計證,其會計專業知識都不過關,對于計算機相關知識的了解更是少之又少;對于一些會計業務處理能力較強的'人員,具有豐富的會計信息處理經驗,但是其在工作的過程中,過于依賴自身經驗,對計算機相關知識不了解并且對計算機技術的學習興趣不高,不能夠進行自我學習、自我充電。會計人員對于會計信息化技術應用的缺乏,嚴重阻礙了醫院會計信息化的建設。
(三)會計軟件缺乏規范性
醫院在進行會計信息建設過程中應用的會計軟件缺乏一定安全性,并且操作人員對于軟件的操作也缺乏一定的規范性。通常情況下,一個會計軟件在一部計算機上只能由一個會計人員操作,需要進行操作員權限限制,但是很多醫院為了方便起見往往一個會計軟件設置兩名或者兩名以上操作員,有的醫院甚至不對會計會計軟件設置操作員權限限制,會計工作人員可以通過賬號切換的方式互相操作軟件,這種情況容易造成醫院財務信息缺失、錯亂等情況,影響醫院的財務核算,為醫院造成經濟損失。
三、醫院財務會計信息化建設中問題的解決對策
(一)加強對會計信息化的認識
會計信息化的出現使會計信息處理方式發生了質的改變,其改變了傳統的純手工會計的工作方式,將手工整理賬目、手工核算賬目、手工記錄賬目等工作都用會計信息化軟件來代替,并且對于傳統用紙質保存會計信息的方式也轉變為電子計算機保存,會計信息化為我國會計事業的發展改革起到了較大的促進作用。目前,各大醫院要在經營過程中重視會計信息化的重要性,領導要明確會計信息化對醫院的未來發展起到指導性的作用,其可以在醫院財務內部設立會計信息化小組,相互配合、相互學習,促進會計信息化技術的有效學習與落實,建立完善的企業財務內部管理機制;會計領域要加大會計信息化應用的宣傳力度,會計信息化是會計領域的重要組成部分,其對于會計事業的發展起到一定的推進作用。
(二)加強醫院財務人員的培訓
財務人員是醫院財務會計信息化建設的關鍵,醫院要加強財務人員的培訓同時還需要聘請專業的會計信息化技術人員。首先,對于醫院在職的工作人員其中包括財務部門、窗口收費以及醫院物資管理等部門人員,醫院要鼓勵其進行自我教育、自我學習,同時醫院還要為其提供后期培訓、后期學習的機會,醫院選取專業的教育機構,為工作人員承擔大部分學費,幫助財務人員進行學習,在提高財務管理水平的同時也要學習計算機操作,將醫院的基層信息能夠與財務部門的核心信息相互連接,實現信息共享。同時醫院還需要與當地重點大學實行“校企聯合”,聘請高學歷的專業財務會計信息化人才,擴大醫院的財務管理隊伍,促進醫院發展進步。
(三)完善會計軟件的規范性
醫院在進行會計信息化建設的過程中要保證會計軟件的安全性以及操作的規范性。首先,醫院要選取專業的、系統的會計信息化軟件,除了能夠進行財務記賬、算賬以外還能夠進行財務管理和信息管理等,能夠將純手工會計人員解放出來,實現計算機核算、計算機整理財務信息等,提高財務會計工作效率。其次,醫院要將財務分工明確化、細致化,要根據不同工作人員的工作內容和工作方向進行劃分,并且醫院要實現一個軟件一臺電腦一個操作員的情況,不能夠允許不同操作員通過切換賬號就可以獲取操作權限,這嚴重違反了會計信息軟件應用的規范性,同時也為醫院的財務信息管理造成了不同程度的安全隱患。醫院在規范會計軟件操作的過程中能夠保證財務信息集中化、不外露,保證信息資源的安全性,促進醫院的發展進步。
四、結束語
財務會計信息化建設在醫院的發展過程中起到至關重要的作用,本文首先介紹了會計信息化建設的基本概念,同時針對目前醫院會計信息化建設過程中的問題進行詳細闡述分析,最后根據問題提出相應解決對策,醫院要提高對會計信息化建設的認識,并且加強會計信息化技術人才的培訓以及引用,同時規范會計軟件的使用,能夠從根本上提高醫院財務會計的工作效率,能夠通過參考財務信息提高醫院發展決策的準確性,促進醫院長久可持續發展。
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