談談報業財務會計人員的職能轉變論文
隨著文化體制改革的深入發展,報社由事業單位轉制為企業,同時新興媒體發展日新月異,使得報業經營面臨著嚴峻的挑戰和壓力,在這種形勢下,報業財務會計人員繼續停留在傳統的算賬、記賬、出報表等核算模式,已經遠遠不能夠滿足新形勢下新聞媒體業務發展的需要,因此,必須轉變觀念,定位角色,由傳統的基礎核算、記賬會計向成本會計、管理會計進而向戰略會計轉變。
一、快速轉變的大環境
當前,伴隨著報紙行業市場與新媒體行業的競爭越來越激烈,傳統媒體在此競爭中一直處于劣勢,若再墨守成規,傳統媒體將面臨被淘汰的風險。要想在競爭中生存和發展就需要積極適應市場變化,積極調整自身產業結構和發展戰略,逐步研究和拓展資本市場,實施多元化發展經營戰略。
報業財務會計人員的會計核算、會計分析出的各項財務數據以及反饋的會計信息對于報業公司的生產經營狀況以及轉變為“互聯網+”模式的過程中所產生的作用和影響占很大比重。所以作為傳統媒體財務會計人員應當積極從公司的整體利益出發,主動轉變自身的職能,直接參與到傳統媒體轉變為“互聯網+”媒體的變革中,同時在廣告、印刷、發行、采編以及財務等各個方面進行協調,主動提供成本、資金和利潤等方面的財務數據分析,并在此基礎上為發行促銷、廣告策劃等活動進行數據測算,利用所得的各項財務數據進行分析,努力使報業公司轉變為“互聯網+”媒體的成本、風險最小化,取得的成效最大化,為傳統報業集團公司健康持續發展和成功轉型提供必要的信息支持。
二、改善成本管理
成本分析、成本控制和成本管理是一個企業擴大發展,改善財務狀況的首要步驟,在報業會計人員職能轉變中,會計職能轉變的第一步就是要加強會計人員的成本管理意識和改變成本管理的方法。
(1)向前延伸到新聞采編報道、廣告策劃、印刷技術的發展態勢分析、印刷原材料的價格走勢以及發行市場的需求分析等費用的合理測算,向后延伸到新聞報道、廣告策劃、印刷出的版面以及發行報紙所帶來的社會效益。同時結合公司工作人員工資以及公司的營銷成本、資產處置成本、生產成本等各個方面作出合理的判斷,為后續報道、策劃各項活動等作出有力的財務數據論證。
(2)努力提高財務分析的準確性,多參與實際的報道、廣告策劃以及經營活動中,接觸到成本支出的第一手資料。尤其是在報業單位經營業務范圍日益多元化,管理要求越來越科學化的大背景下,報業集團財務數據分析的實效性以及準確性都需要隨之進行必要的提升。成本管理質量的好壞直接關系著報社整體成本管理的效益和效率。
(3)積極創新和探索報社成本管理方法和技術手段,同時還需要結合報業單位管理需求對成本核算工作進行強化,并對單位成本開支的標準和范圍等方面進行明確,圍繞單位成本費用在界線上進行規范,結合實際采用針對性的成本計算方法。
三、加強財務預算管理
全面預算管理是為數不多的幾個能把企業的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。報業單位在進行預算管理指標設置時,需要充分考慮管理環境的變化以及自身實際需求的變動,對于傳統媒體所涉及到的廣告經營、采訪報道以及印刷發行等因素變化,都要對預算管理的科學性以及適用性等進行必要的調整和完善,在內部控制落實上充分考慮到這些因素對預算的影響。在關注預算調整規范性和嚴肅性的同時,還需要保障其靈活性,避免僵化。在進行企業內部控制管理上嚴格按照預算指標落實,對出現的問題和偏差及時進行修正和完善。
新聞的突發性很難不造成預算的增加,這就要求新聞行業的會計人員具備很高的業務水平,能夠針對預算管理的目標進行必要的預算管理調整。正是基于此,報業財務管理者在財務管理水平提升上尤其要重視增收節支,提高資產使用效率和使用效益,以及增強單位盈利能力建設。在日常管理中緊緊圍繞單位的長遠發展目標,合理配置單位資源,在整個預算管理體系中優化整合各類資源,提升單位管理者日常管理決策水平。
四、強化報業風險管理
在新時期下,隨著報紙行業的發展,各項變革隨之而來,有些報業集團已在做股份制改造工作,準備籌劃上市,進行資本運營。因此隨著經營活動的復雜化,財務風險也越來越大,如何做好報業公司的風險管理成了重中之重。
(1)加強內部控制。制定合理的內部控制制度,報業公司要在事前對風險進行合理評估,合理論證,得到上級主管部門的審批后,提供可行性報告,然后對外投資、對外擔保以及融資擔保等。加強報業公司內部各部門、各下屬公司的監督和制約機制,形成良好的經營環境,從而將財務風險投資風險、決策風險降到最低。
(2)增強對公司資金的控制。提高報業公司會計人員的業務水平,出臺嚴格的崗位考核制度,制定良好的財務管理制度,主要做好內部牽制、稽查、盤點核對、手續流程。重點關注在經營、籌資、投資活動中產生的資金流動,防范在此過程中發生重大風險。同時,增強資金成本意識,加強對應收應付賬款的管理,及時對單位發生的應收賬款進行賬齡結構分析,科學權衡應收賬款回報以及相應的資金成本并采取合理的應對措施。
(3)合理做出職業判斷,把好財務關。在文化產業的發展過程中,投資者擴大投資規模,拓展經營范圍和領域的目標就是為了搶占更大的市場,獲取更大的利益。在經濟的新常態下,市場投資行為發生了一定的變化,合營、合資、并購等投資行為也日益增多,對于報業公司來說,這些新興投資行為的可行性和安全系數需要建立在科學地、系統地、可行地分析論證的基礎上。報業的會計人員需要配合經營、投資部門,參與到實際的經營投資決策中,并對這些投資行為的可行性、安全性做出財務方面的職業判斷。
五、強化報業績效管理
對于報業集團來講,實施績效管理應當重視績效管理的規范性和有效性,從績效計劃、績效實施、績效反饋、績效考核等諸多環節來進行,確?冃Ч芾砉芾礞湕l的完整性。在績效管理的過程中,逐步將整體戰略發展目標進行分解和細化,將責任具體到每一個部門和職工,依靠績效管理有效推動績效管理水平的提升。
新績效管理體系強調績效管理者和績效執行者雙方目標一致性,績效管理雙方需要進行全過程績效溝通并互動反饋,績效管理者要對績效執行者進行全過程績效輔導,雙方一致努力共同提升績效執行者績效,持續提升績效水平,逐步在報社建立以績效為導向的新的績效管理文化!澳繕嗽O立、制訂計劃、過程管理、檢查評估、激勵報酬、反饋提升”的過程,緊緊圍繞績效管理,強化績效計劃、績效考核以及績效反饋等環節。其核心目標是為了持續實現績效改進,即通過全過程的績效閉環管理,對各級組織及員工績效水平作出全面、客觀、量化評價,肯定成績予以激勵,找出問題予以改進,持續提升各級組織及員工績效水平。
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