異地財務治理系統解決方案論文
的多年持續高速給廣大創造了非常好的生存和發展空間，很多企業的經營規�？焖贁U張，突破了單一組織、單地域經營的模式，成為具有多種組織形態、跨多個城市、地區、甚至跨全球的企業。這種變化給企業的異地財務治理帶來了前所未有的挑戰，企業規模的擴張必須及時、正確、完整地把握以財務信息為核心的經營治理信息，對團體內部的各種資源進行高度集中的治理、控制和配置，迅速地對各種財務、治理方案作出的、符合企業價值最大化的決策。
異地財務治理面臨的挑戰
企業規模擴大、特別是分散到各地后，單一企業模式下的財務治理手段已經不能滿足企業的跨地域治理需求，出現了很多前所未有的，具體來說有以下一些方面。
財務制度貫徹困難、信息失真
不同分子公司的財務治理水平有差別，總部對不同分子公司的控制力度也有差別。最理想的是能做到制度的同一貫徹，做到團體內部同一會計科目、會計期間、核算幣種；能夠對團體內部不同行業的下級公司，執行不同的會計制度，為下級公司的個性化、特色處理予留充分的空間；能使得全公司的財務處理和治理建立在同一的基礎上，而各級公司又具有獨立的財務系統。這不是一件簡單的事情。
另一方面，由于會計制度不完全同一，合并報表比較困難，傳統上主要以報表方式傳遞財務信息，財務信息的層層報送，經過了中間層加工處理，缺乏真實性，企業總部無法正確地了解各地分支機構的真實運營狀況和信息，無法為科學公道的治理決策提供真實可靠的數據信息。
信息滯后
多地點辦公的企業、跨地域經營的團體，上級單位往往無法及時正確地了解團體內下屬各單位的會計信息，各類會計統計及審批工作很難及時迅速完成，一張合并報表可能要半個月甚至更長的時間�？鐔挝弧⒖缙陂g查詢統計較困難，即時的溯源查詢無法實現，大大降低了財務治理效率和水平。
監控困難
團體總部無法及時了解分支機構的資金狀況、資金控制不力、用度支出失控、既定預算不能嚴格執行、預算的控制作用無法得到保證。本錢核算和過程控制是治理中的盲點，對下級單位的財務治理采取“黑盒”方式，導致財務治理本錢過高，對下級的考核、控制難以收到實效。
內部交易復雜，缺乏有效的財務
企業團體內部交易需人工對賬，不但輕易出錯，而且耗時費力。同時企業缺乏一套完整全面的財務分析體系，在數據及時、信息真實的基礎上進行各種維度和指標的分析，為企業控制經營風險、進步財務治理水平、考核評價分支機構的經營業績，提供指標全面，體系完整的分析報告。
以上這些題目，用傳統的財務治理手段已經不能得到有效解決。在信息技術高度發展的今天，企業只有利用先進的治理方式和技術手段實現信息的高度集成，建立快速正確獲取、利用信息的能力，更新經營治理理念、建立符合信息特征的財務治理模型。
系統建設的目標
異地財務治理解決方案的總體目標是：運用先進的經營治理思想，推行化財務治理制度，進步企業財務和業務的綜合治理水平，對整體的企業資源進行有效配置、治理、控制和優化，從而實現企業價值最大化。該系統整體架構如圖1所示。
從核算的角度，集中核算單位賬，集中核算處理業務，通過從最低層直接獲取數據來集中數據加工處理過程，將會計的核算與監控功能融為一體。通過建立一套賬，執行同一的會計政策，核算與治理控制制度等方式來實現集中治理和監控。
從財務治理的角度，建立以預算治理為核心的全面財務治理和控制體系。全面預算治理是財務治理的核心，是實現企業經營目標的根本保證。幫助企業根據自身的資源狀況和發展潛力，制定科學公道的全面預算方案，在企業經營治理的各個環節進行全面控制，是財務治理信息系統的根本任務。
資金是企業的血液，健康的資金流對于企業的生存和發展至關重要。企業的資金治理從編制資金計劃開始，到對經營活動、籌資活動和投資活動的資金運作所進行的監視和控制，來達到加速資金運轉，降低資金風險的目的。
財務治理的另外一個重點就是如何公道有效地進行本錢用度的治理，既達到滿足經營活動的需要，又能夠有效控制本錢，真正實現“開源節流”。用嚴格的業務流程、完善的標準本錢建立企業的本錢控制體系。
財務分析是財務治理的重要組成部分，是利用已有的財務和業務數據對企業過往的財務狀況、經營成果及未來遠景的分析和評價。建立起一套完整而有效的指標評價體系，據此評價和判定企業的經營績效、經營風險、財務狀況、獲利能力和經營成果。滿足團體公司用戶需求，進行總公司和下屬單位的經營及財務狀況分析、診斷和監控。
實現的具體方式
團體和全體成員的財務數據可以集中存放在總部服務器上，由總部同一制定財務核算和治理制度、同一制定科目體系、編碼原則、核算幣種、會計期間等基礎設置和報表格式，成員企業建賬時可以自動繼續總部制定的基礎設置信息，并可根據自身特點個性化地修改明細科目，解決了總部對下屬單位的財務核算、預算、資金的實時監控和治理，整合團體內外部資源，發揮總部計劃、控制作用。
加強團體整體運營的計劃性，實現對任意事件的事前計劃、事中控制、事后，杜盡不公道事件發生，有效降低運營本錢。財務系統應同時滿足團體及下屬不同業務單位財務核算、治理與決策的要求。
加強團體財務預算治理，包括各種資金預算、用度預算等，公道編制預算，通過對下屬各業務單位項目執行情況的跟蹤、核算與治理實現對預算的執行情況進行跟蹤控制，有效控制部分、項目用度，降低本錢。
由于企業的分支機構分布在不同的地域，地理跨度大，治理系統的維護將是一個非常重要的，建議采用B/S（瀏覽器/服務器）結構的軟件系統，以降低終端和分支機構的維護工作量。
同時，所選用的軟件系統必須滿足：團體級、公司級多種參數選擇控制，集中治理同時滿足個性化需求；支持多幣種核算，支持單主幣、主輔幣兩種核算體系，在實現集中核算的同時，滿足企業內部不同核算需要；并且業務信息能夠自動天生會計憑證（天生憑證前會計職員可以選擇審核或不審核），減少人工干預，確保會計信息質量，同時進步會計工作效率；最低層會計核算數據向上層直接匯總，數據信息不經過任何中間層的加工處理；可以在系統內跨單位、跨期、溯源查詢多單位數據，增加財務治理的透明度和決策的正確性。
不同的模式
根據不同企業的實際情況，比較典型的異地財務治理的應用模式有兩種，以分別滿足不同治理特點的團體型企業。
線式集中應用模式
在線式集中應用模式下，整個團體應用一套NC系統，一套主數據庫。團體總部設置主數據庫，團體本部和下屬各單位都通過局域網或廣域網的形式登錄到總部服務器進行在線操縱，各單位業務發生的數據實時進進到主數據庫，團體可以實時監控下級單位的業務執行情況。此種模式適用于治理高度集中的團體企業，團體核心資源集中調配和監控，會計政策等基礎規范集中制定，下級單位只能執行團體下達的各項指標和任務。在這種模式下，由于各分支機構集中對總部數據庫進行訪問，總部的數據流量較大，對線路的要求比較高，適合于總部網絡線路比較好的企業。
分步集中應用模式
分步集中應用（數據復制）模式下，團體應用多套軟件產品、多套數據庫�？偛吭O置主數據庫，下屬各單位也設置數據庫，通過數據復制的形式將下屬單位發生的業務數據傳送到主數據庫，達到周期性監控的效果。適用于核心業務團體監控、其他業務下級單位具體執行、團體只作周期性監控的團體型企業。在這種模式下，由于下屬各單位的日常操縱針對于分布在各地的二級數據庫，所以總部數據庫的壓力較小，相應對網絡線路的要求低一些。二級數據庫數據向總部數據庫的復制工作可以避開網絡高峰時間，如可以設定到晚上自動進行復制，以充分利用網絡資源。
一級數據庫主要完成數據的回集、儲存、加工、整理，反映、分析團體公司及子公司的生產經營全面狀況。負責收集相關數據，編制旬報、快報、月度和年度會計報告；編制財務會計信息手冊；編制年度財務本錢預算；編制經營活動分析報告；積累生產經營數據等信息。是團體領導進行經營治理決策的數據依據。
二級數據庫是二級公司信息網子系統，負責本公司及其直屬單位的數據加工處理，其功能和工作范圍與團體數據庫相似。
各種與財務系統相關的生產、供給、銷售、人事勞資、質量等生產經營全過程的實物量、價值量、質量等方面的指標數據，通過相應的接口，轉換到財務系統數據庫中，與財務核算數據合并成為系統進行統計分析的數據基礎。
異地財務治理系統，是團體化企業保證異地機構業務運營靈活及時的條件下，通過財務杠桿實現整體利益最大化的最佳工具，能夠有力促進團體業務的良好。
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