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      1. 怎樣利用Word簡單編輯參考文獻

        時間:2024-08-21 01:36:58 參考文獻 我要投稿

        怎樣利用Word簡單編輯參考文獻

          相信寫過論文的作者朋友們,都會有一個感受就是參考文獻的修改編輯是一件非常麻煩的事情,現在又很多的參考文獻軟件都是可以幫助到作者朋友們,而我們常用的word也是可以有編排文獻的功能的。

        怎樣利用Word簡單編輯參考文獻

          1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。將光標定位于word文檔中將要插入參考文獻的位置,按“插入/引用/腳注和尾注”。出現一菜單,選擇“尾注”,“文檔結尾”,編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。

          2.按要求的格式輸入參考文獻內容。這時你會發現文本中的序號“1”字是上標格式的,這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標格式的,這不是你希望的。其余的格式也不合你愿,別急。用鼠標在最左側處選中尾注中的序號“1”,按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標,或用鼠標右擊,出現一菜單,選擇“字體”,在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。

          3.說明: 序號周圍有似隱似現的框,這表示所插入手稿的尾注是一種“域”,不必理會它。插入第二個尾注的方法是同樣的。word會根據所在位置的前后自動排序。在第一個參考文獻的前面有一條橫線,你會發現無法刪除。它叫“尾注分隔符”。

          4. 去除“尾注分隔符” :我們一般的編輯界面叫“頁面視圖” ,選擇“視圖/普通”進入普通視圖。按“視圖/腳注”,此時編輯界面分為兩個部分,下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框,選擇“尾注分隔符”,出現一條橫線,選擇該橫線,刪除它,再選擇“尾注延續分隔符”,也會出現一條橫線(這是尾注分頁時會出現的很長的橫線),選擇該橫線,刪除它。關閉后,再按“視圖/頁面”切換回來。

          5. 交叉引用:當你在文檔中第n次引用前面文檔曾經引用過的文獻時,這時宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出現一菜單,在引用類型中選擇“尾注”,引用內容為“尾注編號”,這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有尾注,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉引用了。注:若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注,這時后繼的尾注會自動更新編號,但交叉引用不會自動更新。怎么辦?按“ctrl+a”選擇所有內容后,按“f9”鍵就可以完成手動更新。

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