- 相關推薦
建筑工程監理內業資料管理現狀
為滿足我國居民對于建筑行業越來越“挑剔”的需求，越來越多的建筑企業選擇與建筑監理企業進行合作，以保證整個建筑工程的施工質量與施工效率。那么，建筑工程監理內業資料如何管理呢？
經濟的快速發展直接帶動了我國各行各業的進步，建筑行業作為我國的基礎民生行業，當然也不例外。建筑工程監理內業資料管理作為建筑監理企業的重要組成部分，在整個建筑工程中扮演著極為重要的角色，因此，引起了建筑行業相關人員的關心與重視。文章主要針對建筑工程監理內業資料管理，進行一系列的研究分析。借此平臺，與各位相關研究人員進行交流討論。
1簡述建筑工程監理
建筑工程監理是指建筑工程單位將其部分項目的管理工作委托給按照國家相關規定取得資質的工程監理企業，因此，該工程監理企業能夠在遵循國家相關條文規定的基礎上，根據建筑工程的實際情況以及相關合同條款等，對建筑物的施工質量、施工周期、建設資金使用等進行監督、管理與控制。
工程監理人員在對建筑工程進行監理工作時，一般會以相應的監理工作計劃作為依據。因此，監理工作計劃的編制對于監理工作的執行具有極其重要的作用。這就要求建筑工程相關人員在編制工程監理計劃時，應遵循全面性、適應性與計劃性原則。
2建筑工程監理內業資料管理的重要性
建筑工程監理內業主要是在建筑工程項目中負責項目資料檔案管理、計劃、統計管理及內部文秘管理等工作。其主要包括：
(1)檔案的收集、管理。其主要是按照相關條文規定對建筑工程項目的所有圖紙、技術變更、合同、會議紀要等數據資料進行接收、清點、登記、發放、歸檔、管理等工作。
(2)工程驗收。在建筑工程竣工之后，建筑工程相關監理人員需要按照一定的制度法規對建筑工程相關施工指標、資料等進行檢查、核對，以保證整個建筑工程的施工質量。
(3)統計管理。建筑工程相關監理人員應按照相關要求，將整個建筑工程的施工情況按月編制施工統計報表，為建筑工程相關管理人員與領導者提供決策依據。在建筑工程的實際施工過程中，建筑工程監理內業資料發揮著極其重要的作用。
主要有：
(1)能夠對建筑工程的施工質量、施工效率、施工過程等進行監督、管理與控制，保證整個建筑工程能夠順利進行。
(2)為建筑企業相關人員實行建筑工程檢查、維修、管理與擴建等的依據。
(3)通過對整個建筑工程的施工過程進行記錄，避免問題發生時，相互推諉現象的出現。
(4)為建筑工程相關管理人員與領導者提供決策依據。
(5)建筑工程監理內業資料能夠為工程監理過程中遇到的問題與解決方案進行記錄，進而能夠為以后建筑工程的建立提供經驗。
3建筑工程監理內業資料管理現狀
3.1缺乏對建筑工程監理內業資料管理的重視
現階段，我國大多數建筑工程監理企業在執行監理工作的過程中，一般會更加注重企業的經濟效益，而在不同程度上忽視了建筑工程監理內業資料的重要性。例如：一些建筑工程監理企業為減少企業的整體開支，提高企業的經濟效益，就不設置建筑工程監理內業職責，而是將其分擔到其他人的手里。但是，由于其他人員原本職業任務的限制，根本抽不出多余的時間與精力對其進行管理，導致建筑工程監理內業資料不健全、不完善、不規范等現象的出現。
3.2沒有形成一個統一的建筑工程監理內業資料管理標準
經過一段時期的發展，我國建筑工程監理內業資料管理取得了一定程度的進步，但是仍沒有形成一個統一的管理標準。這一現象的發生導致現階段我國不同的地區、不同的建筑工程監理單位，其內業資料管理方法、制度等均不相同，給其檢查、裝訂、組卷、管理等工作帶來了極大地影響，進而影響建筑工程監理人員工作的進行。此外，極少部分的建筑工程監理企業在執行監理工作時，為了節省麻煩或者獲取利益，忽視國家相關條文規定。這不僅會影響整個建筑工程的施工質量與施工效率，還會對其他建筑工程相關人員帶來一系列的不便與麻煩。
3.3建筑工程監理內業資料問題現階段，我國一部分建筑工程監理企業在對其內業資料進行管理的過程中，并沒有做到內業資料整理與建筑工程施工進度相統一。
而是當后期突擊檢查時，臨時召開會議，讓相關人員在規定的時間內將檢查所需的資料一一補齊。在這種情況下，建筑工程監理內業資料一般與建筑工程的實際施工現狀嚴重脫節。更有甚者，整個建筑工程的監理內業資料缺乏最基本的邏輯性與真實性，給建筑工程的施工帶來極大的麻煩。
4如何更好地對建筑工程監理內業資料進行管理
4.1提高建筑工程監理人員對于內業資料管理的重視
人是事情發展的主體，決定了事情的進程。因此，要想更好地對建筑工程監理內業資料進行管理，首先應提高建筑企業相關管理人員與領導者對其的重視程度。
這樣，建筑監理企業就會設置專門的機構對工程監理內業資料進行管理，進而提高整個建筑工程監理內業資料的管理質量與管理效率。
同時，建筑監理企業還應聘請本行業的專業人員定期對企業監理人員進行培訓，使其能夠及時掌握了解該行業的發展狀況與發展趨勢，為建筑企業提供更好的監理服務。
4.2建立統一的建筑工程監理內業資料管理標準
健全完善的建筑工程監理內業資料管理制度體系能夠為相關監理人員的監理工作提供可靠的前提依據與有力的制度保障，使其有法可依、有章可循。因此，建筑監理行業應在遵循包括《單位工程施工組織設計》、《單位工程開工報告》等在內的國家相關條文規定的基礎上，建立統一的建筑工程監理內業資料管理標準。這樣，各個建筑監理單位相關人員在進行監理工作時，都能夠按照相應的標準進行，在減少爭執的基礎上，提高整個建筑監理單位的監理質量與監理效率。
4.3保證整個建筑工程監理內業資料的真實完整
工程監理人員在對整個建筑工程的監理內業資料進行管理的過程中，應根據建筑工程的實際施工情況，保證建筑工程監理內業資料的整理與工程進度相統一。
同時，工程監理單位相關人員在對建筑工程進行監理時，應遵循及時、真實、完整、規范等原則，對整個建筑工程監理內業資料的真實性與完整性給予足夠的重視。因此，建筑企業應派遣一個能力好、道德高、負責任的人對整個建筑工程監理內業資料的管理工作進行監督，及時發現工程監理內業資料管理中存在的問題，并及時對其進行解決。
5結束語
綜上所述，為滿足我國居民對于建筑行業越來越“挑剔”的需求，越來越多的建筑企業選擇與建筑監理企業進行合作，以保證整個建筑工程的施工質量與施工效率。
工程監理內業資料管理作為其中的關鍵部分，引起了建筑行業相關人員的關心與重視，針對現階段我國建筑工程監理內業資料管理中存在的問題，相關工程監理人員應及時采取包括提高建筑工程相關人員對內業資料管理的重視程度、建立統一的工程監理內業資料管理標準以及保證工程監理內業資料的真實性與完整性等在內的一系列措施對其進行解決，以保證整個建筑工程的施工質量與施工效率。
參考文獻
[1]丁良玉.建筑工程內業資料的管理[J].管理，2016(3)：173-174.
[2]江麗鳳.淺談建筑工程內業資料的管理[J].江西建材，2016(8)：294.
[3]王穎.內業資料管理在工程監理過程中的重要性[J].甘肅科技縱橫，2015(1)：38-39.
【建筑工程監理內業資料管理現狀】相關文章：
淺談中國酒店業發展現狀01-12
淺析我國物流業現狀及存在的問題02-23
建筑工程管理及優化措施03-24
試析管理費用控制意義與現狀論文03-30
談當前水利工程管理的現狀及發展論文03-23
大學生安全風險管理現狀與改善策略論文10-17
建筑工程管理的現代化管理模式探討論文03-13
檔案管理工作者能力素質現狀分析論文02-27