會計核算數據處理的幾個階段論文
摘要:會計電算化促進了會計職能的轉變，使財務管理水平發生了質的飛躍。本文詳細分析了會計核算數據處理的幾個階段。
關鍵詞:會計電算化；會計信息化；網絡會計
一、會計電算化促進會計職能的轉變，使財務管理水平發生了質的飛躍
會計是社會發展到一定階段，為適應管理生產過程的需要而產生的即對勞動耗費及勞動成果所進行記錄、計算、比較和分析的工具，它是一個信息系統，通過對大量原始數據的收集和處理，反映企業財務狀況和經營成果，對企業的投資作出正確的決策。
1.手工記賬
手工記賬是指會計人員主要靠人工進行對原始數據的收集、分類、匯總、計算等形式，通過對原始憑證和記賬憑證的兩種分類，采用日記賬、明細賬、輔助賬、總賬以及會計法規定的會計核算形式，采用“平行登記、錯賬更正、對賬、試算平衡、結賬、轉賬”等記賬規則的運用，進行賬目處理的會計核算體系。它在傳統的會計處理中一直占據主導地位。傳統意義的會計工具主要是采用手工珠算核算，管理的主要工具也是算盤、計算器和經濟統計圖，只是財會部門非常專業化的大量的數據運算工作，與企業內部管理部門完全脫節。
2.會計電算化
會計電算化是將計算機技術應用到會計領域，完成數據的自動化。會計電算化的概念有廣義和狹義之分，狹義的電算化是以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用；廣義的會計電算化是指與實現社會會計工作電算化有關的所有工作。會計電算化通過數據庫存入或提取會計信息，打破了傳統手工系統會計工作對會計事項分散處理的記賬規則。會計電算化大大提高了會計質量指標體系的運用，加強了會計核算功能運用計算機的算術和邏輯運算功能，在會計史上真正實現了人機對話，提高了會計信息的質量。
二、會計電算化軟體的開發及應用
會計軟件是電子計算機的應用程序代替人工記賬、算賬和報賬，使人腦對會計信息的分析、預測、決策等會計職能真正實現了反映數據信息化的及時性、準確性和完整性，大大縮短了會計信息處理的時間，真正實現了會計信
息處理的自動化，使財會人員從繁重的數字計算中解脫出來，從根本上減輕了勞動強度。
1.開發軟件
軟件的開發主要是為了應用于實際，這從根本上就要求我們軟件開發的計算機編程人員與精通會計業務的專業人員共同研究程序，共同開發出一套適合于會計實際工作中的軟件，進而達到為應用而開發。
2.會計電算化的現狀
(1)單位領導對會計電算化工作認識的局限性。一些單位領導對會計電算化工作沒有實質上的認識，認為只是從“算盤”到計算機換算速度快慢之差，沒有認知到是加強企業現代化管理的必然趨勢。
(2)會計軟件模式的效益性。目前在整個財務軟件市場中，用友軟件或金蝶軟件雖然開發的份額比較大，但也只是以軟件開發公司經銷商的利益為出發點，各自為營、互不兼容，在使用程序上存在著較大的差異——不是為了用戶的核算和報表使用方便，造成用哪種軟件就只能接受該種軟件操作的培訓及使用單位初始建賬、報表系統等方面的簡單數據輸入、輸出的機械工作。形成現在這種只是對原始信息錄入大量的經濟信息，基本上只是單純為了記賬和以計算機技術人員為主的局面。這不僅可以說是一種人力物力上的浪費更主要地是阻礙了會計電算化發展的速度。
(3)會計電算化實際應用沒有深度和廣度。我國現階段會計電算化發展的形勢比較好，基本上完成了手工記賬向會計電算化記賬的轉變，但這仍舊滯留在財務核算方面，如只是簡單再不能簡單的工資發放、固定資產核算、報表編制等方面，還沒有真正參與到財務管理方面的預測、決策、分析中。
(4)會計電算化人員素質差。會計電算化初期參加培訓的人員，基本上是只能膚淺地記賬、算賬、不懂會計報表核算的“半路出家人”，他們只是機械地進行著對數據的分類錄入，對計算機的應用不熟悉，即使進行了短期培訓也效果不明顯。
(5)會計信息安全問題的存在。目前，國內知名財務軟件公司用友和金蝶為了方便財務人員糾正財務軟件操作過程中出現的差錯,在財務軟件中設置了“反結賬”模塊。它違反了會計工作規范中對填制原始憑證和記賬憑證修正的方法,執行反結賬功能既不能像“紅字更正法”那樣能完全保留下的修改痕跡又影響了會計的真實性,同時也為舞弊行為提供了沃土。由于財務核算復雜同時設計了多個模塊和多層次的核算,在財務信息處理上導致了數據錯誤，增加了財務軟件使用中的風險,會計電算化系統是人、硬件和軟件三位的統一體，為了更好地在使用中的便利，還應對計算機病毒的侵入進行防范軟件裝配。
三、會計電算化的發展——會計信息化
我國財政部明確規定,到2010年止全國會計電算化的覆蓋要有80%以上的基層單位。2005年8月,由《會計之友》雜志社承辦的中國會計學會會計電算化專業委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向會計信息化發展的理念,明確指出它是會計電算化進步和發展的趨勢。我們以計算機技術為平臺的信息技術和網絡技術的迅猛發展,傳統的會計處理發生了革命性的變化,并不可避免地引發了一場以信息、網絡為基礎的會計管理革命,它使會計處理技術發生了質的飛躍,不但結束了手工記賬的幾百年歷史,實現了記賬、算賬、報賬電算化,而且逐步替代人工完成了對會計信息的分析、預測和管理,從而真正實現了會計核算。
1.會計信息化
會計信息化是會計與信息技術融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會計信息進行處理,為企業內外信息使用者提供及時全面地會計信息,它是企業信息化的重要組成部分,這一提法源于傳統會計已無法適應信息化社會和現代管理的發展這一客觀現實。由于以解放生產力和提高工作效率為出發點,強調了會計數理處理的規范化。會計信息化是管理信息系統化的要求,是會計信息網絡化的前提。他們都是應用了計算機技術和會計領域的結合,只是涉及的深度和廣度不同,是會計信息使用者的不同層次的需求。
2.會計信息化特點
信息時代由于計算機技術、網絡通信技術和信息感測技術等信息環境的改善,促使了電算化向更高的領域發展。
(1)會計信息化電算化主要是服務于一個單位的財務部門進行成本核算與管理,是財務管理的重要組成部分,從而把會計信息化的地位一下就提升到了是管理信息系統的一個核心子系統。
(2)會計信息除了應用服務于財務部門外,還為管理層提供管理方面的信息,達到會計除了核算外的決策,分析職能,遠遠超過了電算化時只是對日常會計的基本核算工作,實現了財務管理和財務分析工作的自動化。
(3)會計電算化只強調會計數據處理的規范化,而會計信息化則成功于對會計信息輸出的多元化,為各類報表的使用者管理提供多個報表。會計電算化業務具有一個單位的單機核算和局域網技術的局限性。
(4)會計是一個以內部控制為核算的經濟活動的管理系統,不再是一個單一的信息核算加工系統。
四、會計發展的終極階段——網絡會計
1.概念
網絡會計分為廣義概念和狹義概念兩種。狹義概念的網絡會計僅指網絡財務會計并未包括對內服務的管理會計，它是指基于相互協同形成的開放式網絡環境，只是對企業所發生的各種交易和事項進行確認、計量、記錄和披露報告的會計活動，就是“網絡 會計”；而廣義概念的網絡會計，指一切建立在相互協同形成的開放式網絡環境之中的會計，它包括財務會計、管理會計和內部審計三大分支，其子系統共同構成了網絡環境的會計信息系統。廣義和狹義兩個概念就像財務和會計兩個不同概念一樣，只是都賦予了新的外衣-“網絡”。由于它們的側重點不同，“網絡會計”只側重于對數據處理和實時監督及對外提供有用的信息；“網絡財務”則是利用網絡會計提供的信息制定財務計劃，實施管理職能。
2.會計網絡化的要求
開展會計信息化工作，建立互聯網結算，打破單一單位下的局域網絡結算；實現會計軟件的兼容性，促進會計信息化的發展；充分利用會計信息，真正實行會計參與經濟的分析和決策職能；強化財會隊伍的業務水平建設，把會計人員真正培養成為既精通會計知識又懂得會計信息化管理的復合型人才，在理論和務實上充分練習迎接挑戰。使會計、計算機、管理等多學科的復合型人才充分投入到會計信息的工作中去；加強網絡的安全性和保密性工作建設，把安全隱患降至最低。努力做到會計信息化的具體操作者按程序操作，達到“不以規矩，不成方圓”。在人和技術上過硬蹦能有效地阻止預防病毒和黑的客的侵入，減少會計信息系統硬件和軟件系統故障風險。
綜上所述，會計從最簡單而又原始的“結繩計數”經過漫長的手工記賬發展到上世紀80年代初提出的會計電算化，到90年代提出的會計信息化的實現，經歷了短短20年，我國會計信息化工作取得了長足的進步。它不僅是會計理論與技術的進一步發展完善，更是整個會計理論研究與會計務實的一次技術上的變革，促進了生產力的發展和多學科、多專業的統一。
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