談我國會計信息系統軟件存在的問題及對策
論文關鍵詞:會計信息系統軟件 通用性 安全性
論文摘要:本文將針對會計軟件開發與使用中存在的主要問題,如通用性差、安全性差、功能不完善等進行分析,結合會計信息系統軟件的發展方向提出了切實可行的應對措施,這些措施一定程度上能使企業更有效的使用會計信息系統軟件,能促進我國會計電算化向更深層次發展。
一、引言
計算機軟件在現代社會中已經扮演了重要的角色,在許多領域發揮了巨大的作用,給人們的生活和工作帶來了極大的方便和舒適[1]。進入20世紀90年代,軟件在財會方面的應用進入了高速發展時期,出現了一大批生產會計軟件的公司。也正是由于會計軟件在我國處于起步階段,發展和使用中出現了不少的問題。
二、我國會計信息系統軟件發展中出現的問題
(一)缺乏兼容性和通用性,優質的會計軟件少。目前我國市場上的會計軟件數量已相當多,,但在質量上的提高卻并不理想。質量不高主要體現在兼容性和通用性上,由于各個系統都是自行開發的,各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數據結構不同,編程風格各異,各軟件公司為技術保密,相互沒有交流和溝通,沒有業界的協議,自然也沒有統一的數據接口,在系統與系統之間很難實現數據信息的共享。
(二)軟件設計重視核算,功能不完善。很多使用了會計信息系統軟件的單位,只關注軟件的記賬、核算功能而忽視管理功能。軟件的使用程度很低,另一方面,開發商開發的一些會計軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,卻不大重視管理功能,這些都導致了軟件使用者和開發者對管理型功能如資金管理、成本價格管理等功能的不重視。
(三)數據保密性、安全性差。財務資料是企業賴以生存的重要資料,而在充斥著許多電腦病毒的當今網絡世界里,許多會計軟件對病毒的防御性能是比較差的,這對企業的財務數據的保存和備份帶來了極大的安全隱患。有些會計信息系統軟件開發公司在軟件開發時,雖然考慮到了網絡安全問題,加入病毒防范功能代碼,但是卻消極的防范,沒有把財務資料的重要性放在軟件開發的首位,存在許多安全漏洞,這些漏洞一旦遭受攻擊,病毒就會對財務資料進行破壞和竊取,軟件存在極大的危險[2]。
三、我國會計軟件發展中出現問題的應對對策
(一)建立通用的會計信息系統軟件標準。針對市場出現多而雜的會計軟件,國家有關的管理部門應該整頓市場,以適應性、通用性、安全可靠性、易使用性、先進性與擴展性作為標準,建立相應的會計信息系統軟件標準制度,把不符合市場及行業標準的會計信息系統軟件公司進行關閉。并且定期對就會計軟件進行檢查,公布檢查結果。
2002年3月,上海市發布了《信息技術會計核算軟件數據接口規范》[3],上海市制定的地方標準,具有深遠的意義,給全國各個省市起到了模范帶頭的作用。國家也在2005年根據上海市的經驗,發布了數據接口的國家標準。但只有數據接口還遠遠不夠,各軟件之間,軟件和其他數據之間需要各個方面的兼容,所以,應該推行更全面的標準。
(二)完善和提高會計軟件功能。完善會計軟件的功能,首先要摒棄計算機技術是會計軟件核心的思想,開發軟件時,應當考慮企業信息系統的整體性,將自己設身處地的放在財會人員,管理者的角度,而不能盲目的從會計子系統的目標出發,僅僅完成簡單的功能,應當充分考慮到不同的管理職能之間的內在聯系和規律,完善軟件的管理功能?梢詫嬡浖{入管理信息系統,提高會計軟件在決策中的地位。然后增加具有管理型功能的模塊。會計軟件在設計時,要注意與會計內部控制措施相適應,數據修改要留下審計線索;增強各部門財務系統的兼容性,使軟件向管理型、決策支持型發展,使會計軟件的管理功能得以真正實現。
(三)使用安全的帳號策略。賬號策略,指的是在企業中如何分配各種權限的軟件使用者。例如,SQL Server不能更改sa用戶名稱,也不能刪除這個超級用戶,所以,我們必須對這個帳號進行最強的保護,例如使用一個非常強壯的密碼。當然最好不要在數據庫應用中使用sa帳號,只有當沒有其它方法登錄到SQL Server 時才使用sa。接著,企業不能設置過多的數據庫管理員,對各種權限的管理者數量要嚴格的控制。其實很多使用了會計軟件的單位和企業中,大部分主機使用軟件只是對數據庫進行查詢、修改等簡單功能的,這時就要根據實際需要分配帳號,并賦予僅僅能夠滿足應用要求和需要的權限。
(四)加強數據庫網絡的安全性。網絡的安全,主要是端口的安全問題。例如,默認情況下,SQL Server使用1433端口監聽[4],雖然可以在安裝SQL數據庫時更改這個端口,但是,通過微軟未公開的1434端口的UDP探測還是可以很容易知道修改過后的端口號。 而被知道端口號后,能夠被別人探測到一些數據庫信息,而且還可能遭到DOS攻擊讓數據庫服務器的CPU負荷增大,所以過濾、拒絕掉1434端口的UDP通訊,可以盡可能地隱藏你的數據庫。
另外,也可以通過限制IP的方法提升安全性,例如知道了需要訪問數據庫的所有單位、部門的IP字段,那么就可以過濾到在這些字段之外的IP地址,讓他們不能訪問。
參考文獻:
[1]閆桂卿.淺析我國會計電算化的現狀.科技情報開發與經濟,2009,VOL.19,NO.6:135~137
[2]莊保軍.新形勢下會計電算化的發展現狀及對策研究.河北能源職業技術學院學報,2008,VOL.28,NO.2:53~56
[3]高穎.會計電算化工作中存在的問題及對策.商業經濟,2009,NO.15:92~93
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