談新背景下的高校教學檔案管理
【論文關鍵詞】高�！〗虒W 檔案
【論文摘要】擴招背景下,《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》對我國高校教育發展提出了更高的要求。而高校的教學檔案工作是其各項工作順利開展的前提和基礎。要使其更具現代化和科學化水平,就必須從檔案管理人員及管理部門的整體素質、硬件設備等方面進行提高。那么如何更好地開展高校的教學檔案管理工作,本文將試做闡述。
百年大計,教育為本。為提高國民素質、建設富強、民主、文明、和諧的社會主義現代化國家,我國去年公布了《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》（以下簡稱《綱要》）,《綱要》為我國的教育發展作了詳盡的規劃,對我們解決當前普通高校教育中存在的各類問題都有重大的指導意義。
同時,近幾年來,我國大多數高校在規模上快速擴張,所帶來的教學檔案管理問題也是遇到了新的挑戰。
一、當前我國普通高校教學檔案管理存在的普遍問題
《綱要》指出我國當前教育所存在的問題時強調:“我國教育還不完全適應國家經濟社會發展和人民群眾接受良好教育的要求,教育觀念相對落后,內容方法比較陳舊……” 這也正是我國目前高校的教學檔案管理同樣存在的問題。
（1）對教學檔案管理的重要性認識不足。高校中某些部門甚至是領導,對教學檔案管理工作重視程度不夠。從機構設置到人員配置,再到經濟投入,硬件建設上,難以滿足高校檔案工作發展所需條件。近年來,隨著高校的大范圍擴招,國家的投入增加又相當有限的情況下,不少高校只把資源用在與辦學直接相關的項目上,而對教學檔案管理難以做到按需足額投入。
（2）教學檔案管理工作的制度建設有待加強。部分高校教學檔案管理制度不健全,相關管理人員不能熟知《中華人民共和國檔案法》和《高等學校檔案管理辦法》等檔案管理相關的法律法規,或者未能嚴格按法規管理檔案,檔案管理混亂、不規范,導致部分檔案材料沒有及時收集歸檔;或者臨時收集的材料類別混雜,需要時難以發揮檔案服務作用。
（3）教學檔案管理隊伍人員結構亟待調整。多數高校檔案管理人員素質參差不齊,管理意識較薄弱,隊伍結構亟待調整。教學檔案管理隊伍中,真正畢業于檔案管理專業或相關專業的人員十分缺乏,大多數來自于學校其他專業的老師,部分人員甚至是兼職管理檔案。 他們缺乏檔案管理的專業知識和理論素養, 對檔案管理的重要性和嚴肅性認識不足。 對檔案管理如何適應新形勢變化而進行改革缺乏思考。
二、普通高校教學檔案管理的改革思路
隨著我國高等教育事業的改革和不斷發展,教學檔案作用的發揮顯得更加突出, 教學檔案管理的規范化、科學化、現代化、網絡化已成為高校檔案管理的重要內容和舉措。
如何解決高校教學檔案管理面臨的這些問題,《綱要》為我們指明了方向。嚴格教學管理,健全教學質量保障體系,改進高校教學評估”、“做好學生成長記錄,完善綜合素質評價。”具體說來包括以下幾點:
（一）提高對教學檔案管理重要性的認識
（1）高校教學檔案管理工作既是記錄高校教學工作的重要憑證,又是提高高校教學水平的主要途徑。 教學檔案有利于規范教學秩序,幫助完善教學過程,使高校教師在教學工作中能有章可循,有據可依。這樣可以大大提高教師工作的積極性,對教學工作起到一個很好的監督作用。（2）教學檔案客觀地記錄了教師的教學工作,包含教師對每學期所任課程的教課記錄 指導學生學習的情況記錄 學生成績的評定記錄等,為學校教學評估提供了第一手資料,是高校檔案管理中必不可少的一個重要環節。（3）教學檔案是高校教學質量評估的重要依據 。高校教學質量評估需要考察一個學校的教學質量如何,教學成績如何,主要看教學檔案收集得是否齊全,教學檔案的文字資料、電子文檔是否合乎規范。
（二）強調教學檔案管理的規范性和流程性
1.明確檔案收集的范圍和收集主體
建立健全高校檔案管理制度,是做好教學檔案管理工作的基礎。面對高校教學工作中產生的各類檔案材料,有關管理部門應該根據檔案分類和用途,明確各類檔案收集的范圍,以提高檔案管理工作的效率和效果。
2.制定教學檔案收集、整理、歸檔、登記、保管、利用的流程
高校教學檔案是由形成收集、整理、歸檔、登記、保管、利用等一系列環節組成的,哪個環節的缺位都會給工作帶來不便。要保證教學檔案產生過程的連續性,必須建立一套完整的教學管理制度,統一格式,規范內容,做到有章可循、有據可依。
（三）提高高校教學檔案現代化管理水平
（1）加強高校電子教學檔案的管理。隨著高校體制改革和招生規模的擴大,電子文件歸檔與電子檔案管理工作成為新時期高校檔案工作面臨的一項十分迫切的任務。
高校檔案部門應該參照國家有關標準制訂適合高校的電子文件歸檔制度,對電子文件采取集中統一管理,根據電子檔案的特性,從維護其真實性、完整性、安全性等各方面統籌考慮,制訂電子文件的接收、檢驗、保管、利用、鑒定、銷毀制度,加強監督和指導工作,把電子文件歸檔與電子檔案管理工作作為當前的重點工作來完成。
（2）加快高校教學檔案信息網絡化建設。建設高校教學檔案信息網絡需要解決2個問題: 一是制定網絡建設的總體規劃,制定出檔案信息網絡建設的總體規劃,使工程有計劃、有步驟、有重點地進行。二是做好檔案信息網絡建設的標準化。建設高校檔案信息網絡的目的是保證用戶能高效、快捷、簡易地獲取網絡中任何檔案數據庫中的信息。
三、結束語
《綱要》指出:“全面提高高等教育質量”和“提高人才培養質量”,因此我們要從思想上認識高校教學檔案管理的重要性,認真學習《高等學校檔案管理辦法》,結合高校自身特點,積極配合學校教學檔案工作的開展,使教學檔案管理工作水平得到提高。使其能更好的為學校教學、科研、行政管理和其他各項工作服務。
參考文獻:
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