淺析圖書館網絡信息資源組織管理與評價
[論文關鍵詞] 圖書館 網絡信息資源 組織與評價
[論文摘要] 本文分析了國內外網絡信息資源評價的研究概況,闡述了網絡信息資源組織管理與評價的原則和方法,提出了實施網絡信息資源的組織與評價的方法與步驟。
1引言
網絡信息資源是一種新資源并隨著現代社會網絡化進程加快,其增加速度超出了人們的想象。由于它具有形式多樣和內容豐富的特點,已經成為人們獲取信息的主要渠道;然而由于網絡信息發布本身具有很大的自由性和任意性,缺乏必要的過濾、質量控制和管理機制,其中不乏有價值不高、無用甚至有害的網絡信息。
圖書館作為資源的集散地,應該充分挖掘各類型資源并對其進行科學的評價和有效的組織。在傳統印刷型文獻資源環境下,文獻資源的組織不僅有著成熟的和系統的文獻出版發行質量控制機制,而且還有相對穩定的評價指標體系。但相對于傳統印刷型文獻資源而言的網絡信息資源來說,采用傳統的文獻資源評價標準體系已經不適用了,那么如何將這浩瀚的信息進行科學的評價和有效組織并提供給用戶使用,是當前圖書館資源建設所面臨的挑戰。
2 網絡信息資源組織管理與評價
2.1 圖書館網絡信息資源組織管理與評價的意義
圖書館開展網絡信息資源組織管理與評價的意義在于:
2.1.1通過對網絡信息資源組織管理與評價,使圖書館信息服務人員了解網上相關學科、專業、主題領域內的學術信息的分布及質量水平等情況,從而為有關信息的取舍提供判斷依據,以便在最短的時間內,以最快的速度,幫助用戶選擇或直接為其提供最有針對性的信息,為用戶實現小投入、大回報。
2.1.2是通過對相關學科、專業、主題領域內的網絡信息資源組織管理與評價,掌握各領域中的優秀網站/網頁,日積月累,形成各領域優秀網站/網頁,以最終確定本單位(部門)的評價重點和方向,并利用這些資源來擴充虛擬館藏。
2.1.3 圖書館每年要投入大量的經費購置數據庫,而這些數據庫的購置的利用價值有多大,適用性有多強,這在購進前的是無法估計的,但是如果通過購進前試用期后的評估,可以充分的了解用戶的需求和該數據庫的使用價值,以免造成盲目購進而浪費圖書館有限的經費。
2.2 圖書館網絡信息資源組織管理與評價的主要作用
圖書館的館藏資源建設,隨著網絡信息資源的出現而發生了結構的變化,網絡信息資源現已成為了館藏建設和發展的核心。但是,由于網絡信息發布自由,沒有進行監督、過濾和質量控制;其內容的可靠新和準確性很難得到保證,而且質量又良莠不齊,導致有用信息被淹沒于大量的各種污染信息海洋之中,無疑使圖書館的信息資源的開發和管理帶來許多新的問題。所以,圖書館開展網絡信息資源組織管理與評價,對圖書館的資源建設有的非常重要的作用
2.3網絡信息資源組織管理與評價的原則
在網絡信息資源的組織管理與評價的過程中,遵循的原則尤為重要。要堅持求真、實用等原則,對網絡信息資源從不同的方面、不同的層次進行選擇,把握網絡信息資源的精髓,做到準確無誤,分清主次急緩。具體操作中應該遵循以下原則:合法性原則、權威性原則、先進性原則、適用性原則、 針對性原則、穩定性原則。
2.4網絡信息資源組織管理與評價的關系
評價是一種對需要組織的資源進行價值的評判過程,其目的是篩選出有用信息,包括對明顯陳舊信息、不良信息進行淘汰以及根據信息內容找到重點、分析矛盾等。而資源組織管理是對評價后的有價值信息進行的有序整合;只有評價,沒有有序的組織管理,信息資源不會產生價值,只有經過有序的組織管理的這個環節,信息資源才有可能產生使用價值。
2.5網絡信息資源組織管理與評價的方法
由于網絡信息資源無以計數而且參差不齊,對其組織管理和評價目前采用的方法很多,歸納起來主要有以下幾種方法:
2.5.1 定性評價法
即按照一定的評價標準對被評價的網絡資源的各方面特征、質量等做出主觀評判的一種方法。雖然這種評價方法主觀性較大,但對于網絡信息繽紛復雜的特點來看,利用數學統計工具評價難度較大,利用定性評價法比較合適[7]。用戶評價法、元數據評價法等等。
2.5.2 定量評價法
即利用數量分析方法,對調查統計數據進行分析,進而做出較系統、客觀的評判的一種方法。目前對網絡信息進行的定量評價,一般是以統計訪問次數、登錄情況、鏈接數量、被引用的數量等統計分析,進而對用戶興趣、網站影響力、站點所提供信息的水平和可信度做出評判[8]。如鏈接法、網絡計量法等等。
2.5.3 定性與定量相結合的方法
即按照一定的評價標準在對某一對象進行組織管理與評價時,既要對某事物的各方面特征、質量等做出主觀定性評判,又要利用數量分析方法,對調查統計數據進行分析,最后通過定性和定量評價,進而做出較客觀的評判的一種方法。如層次分析法、、模糊綜合評價法等等。
2.6網絡信息資源組織與評價的實施步驟
在網絡信息資源組織管理與評價中,要有一定的計劃和步驟,實現步驟大致如下:
2.6.1 組織管理與評價對象的確定
根據圖書館自身業務需求確定要對哪些具體的網絡信息資源和網站進行主動或被動評價。主動評價和被動評價在確定評價對象的方法是不一樣的。被動評價過程中是評價人員被動地接受用戶提供的網絡信息資源進行評價,評價對象是別人提供的。
2.6.2 評價標準的初選
首先應全面收集各種相關評價標準,并進行初步的篩選;然后組織相關的專家和機構對初選標準結合需要評價的網絡信息資源進行集體評議、反復研究,最后遴選出可采用的相關評價條款。
以下權威部門或權威人士可作為本部門制定評價標準的咨詢機構和專家:
·權威網絡信息資源中心或情報機構;
·進行網上資源評價的期刊和出版物;
·網上評估服務機構;
·圖書館咨詢服務專家;
·圖書館學、情報學專家;
·圖書館學、情報學出版物的資深編輯
·相近專業的資深專家
·相關的學科專家(如組織管理的網絡信息是針對某學科)。
2.6.3 對評價標準進行處理和進一步選擇。
對第一階段遴選出的標準條款進行詳細的內容分析,消除內容重復和含義不清標準條款,再針對需要進行評價的網絡信息資源的特點,增加相應的條款,構成標準體系的初步框架。通過這個過程,使選出的標準初步規范和系統化。
2.6.4選擇后標準的評價和篩選
選擇后的標準是否可行,需要圖書館對一些經驗豐富的網上資源用戶進行調查,或通過同行評議從而得出可能的網絡信息資源質量標準和網站質量標準。根據標準與評價工作的相關性對標準進行分級,可分為無關、大部分無關、相關、比較相關和高度相關的幾個級別[9],從而形成一套合適的標準指標體系供組織管理與評價網絡信息資源時使用。
2.6.5 評價、篩選后網絡信息資源的組織管理
傳統文獻資源的組織管理方法往往只采用順序的、線形的和固定的組織管理方式,缺乏內在的聯系;而對網絡信息資源組織管理先要打破傳統的信息組織管理模式,可通過網上編目;利用多維揭示原則,對不穩定的信息進行規范控制和處理;采用分類檢索與主題檢索相結合,以及分類和索引手段的自動化方法;充分地利用多元化的、交互式的、動態的網絡信息環境來揭示和組織管理網絡信息資源,并客觀地反映多維性的知識空間。
2.6.6 利用自有的發布平臺對評價的資源進行發布使用
目前,許多圖書館根據自身館藏特色資源建設的需要都已購買了比較成熟的資源整合、開發和發布系統;利用這些發布平臺把從網絡上的篩選、評價和組織得到的資源與現有的館藏資源結合在一起,使館藏資源得到有效的整合;這樣的整合不僅擴展和豐富了館藏資源,而且可以最大限度地滿足用戶對信息的需求,從而更進一步提高館藏資源的利用率。
2.6.7 定期對使用情況進行統計分析
定期對資源使用情況進行統計分析,不僅可以對前期評價和組織資源工作的成效進行檢驗,從而促進今后的資源評價和組織管理工作的開展,而且還可以通過利用率的統計從中了解用戶的信息需求趨向,以便調整今后資源組織的專業趨向,從而最大限度地滿足用戶的信息需求。
3 結束語
網絡信息資源的組織管理與評價是圖書館資源建設中的一項重要的、長期性的工作,也是一個理論性和實踐性都非常強的研究領域;所以需要圖書館館界的同仁們,在深入進行網絡信息資源組織管理與評價理論研究的同時,還要進行大量的實際操作,不斷在實踐中積累經驗;最大限度地利用多元化的、交互式的、動態的網絡信息環境,開發和挖掘出網上的有用信息;通過有序地組織,使圖書館的現實館藏和虛擬館藏資源得到高效的整合,從而豐富圖書館的資源,擴展圖書館的知識空間。
參考文獻
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[2] The Australian National University.
URL:http://www.ala.org/content/navigationmenu/RUSA
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