高校圖書館期刊裝訂工作存在的問題及改進辦法

關于高校圖書館期刊裝訂工作存在的問題及改進辦法

　　論文摘要：本文闡述了高校圖書館期刊裝訂的意義和必要性，并針對期刊裝訂中出現的問題進行了分析，并提出了改進的辦法。

　　論文關鍵詞：高校圖書館；期刊管理；期刊裝訂
　　
　　期刊是高校圖書館館藏資源的重要組成部分，其特有的出版周期短、內容新穎、能及時反映當代最新學科動態等特點深受廣大讀者的喜愛，期刊的館藏資源建設一直是圖書館工作的重點，據有關資料統計，我國高等院校教學和科研人員所需文獻信息的70%來自期刊，因此，期刊的裝訂工作是期刊管理工作中的重要組成部分，期刊裝訂的目的是便于收藏和利用，1986年我國圖書館界知名學者于鳴鏑老師肯定了期刊裝訂的重要意義，各圖書館紛紛采納其建議對期刊進行裝訂，有的采用精裝，有的采用簡裝，有的兩者皆有。
　　專業期刊因其特有的收藏和利用價值，我校圖書館采用的是精裝，文學刊物、文摘等休閑雜志因時效性比較短，采用的是簡裝的方式，每年需裝訂的期刊有近3000冊，期刊裝訂時間的長短裝訂質量的好壞，不僅涉及到日常管理工作，而且影響到典藏質量，更重要的是會影響到讀者對期刊借閱。

　　一、期刊裝訂工作的作用和必要性分析

　　圖書館的期刊到館后經過簽收、分類后送期刊閱覽室上架、查閱，學期末下架整理后送印刷廠進行裝訂成冊，裝
訂好的期刊送回圖書館后再進行財產登記、分類、編目后送期刊館藏室再次上架供讀者查閱，所以，現在讀者查閱最多的是裝訂成冊的合訂本期刊。
　　期刊裝訂的目的是為了便于收藏和保管，全年的期刊裝訂成冊后不易丟失，便于讀者對一年的期刊進行查閱；對期刊進行精、簡裝訂后可以保護期刊表面，延長查閱、收藏時間；裝訂好的期刊在期刊架上更加美觀，便于分類，易于查找和排列；期刊裝訂后便于統計館藏數量，便于管理。

　　二、期刊裝訂工作中存在的問題

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　　任何事情都有兩面性，期刊的裝訂也是有它的優與劣，由于各個高校都存在館藏期刊“重藏輕用”的現象，擔心期刊借出被損壞或丟失，上架后就完事大吉了，一般以藏為主，不輕易外借，這樣就使得館藏期刊的利用率較低，由于諸多條條框框的制約，給讀者的借閱帶來了諸多的不便。
　　（二）期刊下架的時間
　　為了使期刊完整地保存及被充分利用，各圖書館期刊下架的時間也各有不同，以高校圖書館為例，期刊的下架時間往往安排在每年年底進行，這種做法雖然簡單，但容易導致下架時間過于集中，數量龐大，造成裝訂時間過長，影響讀者對合訂本期刊的使用，同時每年年底圖書管理人員工作量也有較大的增加。
　�。ㄈ�）合訂本厚重，不便于使用
　　按以往的期刊裝訂慣例，往往是全年的期刊裝訂成一冊，比較厚重，不便于攜帶、查閱，需要復印時，常因期刊裝訂太厚，中間的內容因期刊不能完全打開而復印不完全或復印模糊字跡變形。
　�。ㄋ模┭b訂周期過長，影響讀者借閱
　　期刊裝訂周期較長是一個比較普遍的問題，因為所有期刊都是集中在每年年底才進行下架整理，送去裝訂的期刊較多，一般要經過半年甚至更長的時間才能全部裝訂完畢，送回期刊室，再經過貼條碼、打登錄號、驗收入藏等一系列工作后，合訂本期刊才能重新上架閱覽，學術期刊的特點就是時效性強，若裝訂周期過長必然造成信息價值的無故折損。
　�。ㄎ澹┒啾酒诳�合訂，影響期刊的利用率
　　期刊的合訂本是根據厚薄半年或一年的期刊裝訂成冊，因為只有一本，導致一人借走其他人就無法使用。

　　三、期刊裝訂應注意的幾個問題

　�。ㄒ唬┨岣邎D書管理人員素質，強化讀者至上的服務理念
　　更新觀念，從“以館藏為中心”向“以讀者的需要為中心”的服務模式轉化，圖書館工作人員素質的高低直接影響到期刊利用率的高低，不要讓讀者對圖書館有“臉難看、門難進”的看法，積極營造溫馨、便捷的借閱環境，讓讀者走進圖書館、熱愛圖書館，期刊資源才會得到更好的利用。
　�。ǘ�）合理安排期刊下架時間，使期刊的利用率發揮到極致
　　眾所周知，期刊文獻利用的高峰期大都在期出版發行后的最初幾年，而現刊在半年之內是閱讀和利用的最高峰期。在正常情況下，規范出版的期刊有一年四本的季刊，一年六本的雙月刊，一年十二本的月刊，一年二十四本的半月刊，一年三十六本的旬刊，一年五十二本的周刊。期刊的裝訂可以采取分期、分批的下架裝訂辦法，利用暑假對出版頻率是半月刊或月刊等發行周期短的期刊，進行下架、整理裝訂，而對出版頻率是雙月刊或季刊的期刊，則等到年末，利用寒假和其他期刊一起下架裝訂，這樣做的好處是下架時間分散，數量少，假期就能裝訂完畢，不會影響每年學生畢業論文的查閱、下半年教師職稱評定及課題申報等期刊查閱復印的高峰期，最大限度地提高了期刊的利用率。
　　（三）規范期刊的下架整理工作，使得裝訂期刊的外觀統一、厚度適中
　　1、首先要做到期刊合訂本的外皮顏色一致，不能前一年是醬紅色，今年變成墨綠色或其他顏色；其次刊名、年、卷、期、分類號、索書號的燙金位置、字體、字符大小、顏色要一致，這樣裝訂好的期刊上架后才會整齊、美觀、賞心悅目。
　　2、高校圖書館合訂本期刊大多不允許外借，讀者只能在閱覽室摘抄或復印，如合訂本過厚，讀者查閱或復印時不能一開到底，中縫處的文字、圖片就看不清楚，復印會出現字跡變形的情況，影響讀者使用，因此，裝訂厚度應在3cm左右為宜，過厚會影響使用效果，讀者查閱起來也不方便；過薄不僅增加費用，而且會因書脊部分過窄無法印全刊名、年、卷、期等信息。
　　3、目前還有大多數圖書館還在采取穿線平訂或騎馬訂的辦法，即對期刊穿線平訂，再套上精裝期刊的外殼，這種裝訂方法快捷、成本低，但缺點是讀者查閱時不能完全打開，查讀時間一長，就會造成書脊位置的縫線位置脫扣，書頁脫落。如今正規的印刷廠都采取無線膠訂的裝訂方式，無線膠訂是指裝訂時不用鐵絲和絲線，而采用膠粘合書頁成書的裝訂方法，封面大多經過壓膜、上光處理，這種方式的優點是結實、美觀、耐磨、不易產生褶皺、不易吸收水汽和油漬，不易造成書頁散架，便于長期保存和使用。
　�。ㄋ模┻x擇合適的時機，提高裝訂質量
　　期刊裝訂一定要選擇合適的季節，裝訂的最佳時機是在秋冬季節，南方高校圖書館一定要避開梅雨季節，因為裝訂需要在紙板上刷膠水漿糊，干不透很容易發霉，刷過膠水的紙板一定要放在通風處干透壓平，北方院校這種禁忌就要少的多，在北方冬季室內有暖氣，室內空氣比較干燥，全年只要避開初夏的連陰天就可以進行期刊裝訂，另外還要避開四月至六月底畢業生畢業論文的書寫、研究生考試復試面試階段期刊使用的高峰期，因為書寫論文需要查閱大量的近年最新的期刊文獻，所以高校圖書館應選擇寒暑假作為期刊下架裝訂的最佳時期。
　　總之，期刊裝訂是一項復雜的、有技術含量的工作，期刊裝訂的最終目標是用最短的裝訂周期為讀者提供最優質便捷的館藏信息，提高期刊裝訂工作不單單是印刷廠的技術問題，前期的整理下架工作也是期刊裝訂質量優劣的關鍵因素。因此，圖書管理人員在期刊下架、整理時要考慮到裝訂期刊的厚度和下架裝訂時間，并對印刷廠提出要求按照以往裝訂期刊的外觀，采用最先進的裝訂技術保質保量地進行期刊裝訂，裝訂好的期刊要嚴格驗收，只有這樣才能保證期刊的裝訂質量。

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