試論高校教務信息管理存在問題及對策分析
論文關鍵詞：高校教務信息管理 重要性 問題 對策
論文摘 要：隨著計算機技術的飛速發展，高校教務計算機管理信息化建設也已成為時代的要求。當前借助現代信息管理技術，構建教務管理信息化平臺，是高校教務工作邁向信息化、現代化的一條重要途徑。教務管理信息化系統的有效性運行，必須進一步確立數字化、信息化的管理理念；進一步提高教務管理人員的整體素質；進一步健全各類信息化管理規章制度；進一步加大投入，改善設施建設；進一步擴大信息資源共享的范圍。
所謂教務信息管理，是指在教務管理過程中廣泛運用以計算機技術、多媒體技術和網絡通信技術為基礎的現代化信息技術，是信息資源的開發和利用及信息社會所有的重要組織和理論管理方式在教育教學領域中飾演的一系列過程。
隨著計算機技術的飛速發展，高校教務計算機管理信息化建設也已成為時代的要求，利用現代信息技術和管理方法，對教務管理信息進行采集、存儲、分析、處理、傳播和反饋已經成為高校實現教務管理工作的重點。借助現代信息管理技術，構建教務管理信息化平臺，是高校教務工作邁向信息化、現代化的一條重要途徑。
一、高校教務信息化建設的重要性
目前，高等教育正在從精英化教育向大眾化教育轉變，各大高校的辦學規模在不斷擴大化，專業和學生的數量也在逐年增長，相應伴隨而生的各類問題也更加的復雜。這些變化增加了教務管理部門的難度，對當前的教務管理工作提出了更高的要求。教務信息管理為科學化、規范化、程序化的教務管理提供了信息化平臺。這就要求我們不斷改進現有的教務管理模式，高效、科學、準確地進行教務管理。具體來看，使用教務管理信息化系統，將會有以下的諸多優點。
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按照以往傳統教學管理模式，教學計劃的安排、教務的具體排課、考試成績的管理等基本用手工來完成，工作量大、程序繁復，難以避免實際差錯的出現，而教務管理工作是一項對準確度要求很高的工作。因此，為了保證教務管理工作的準確性，信息化模式成為有效的手段，可以確保數據的準確性。比如，在實際教學管理過程中，相關數據均從網上輸入，直接存儲于數據服務器中，這一過程不再經過他人，可以直接有效地保證數據的準確性和有效性。
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目前學分制是當前高校教務管理的主流，這種制度在增強學生學習主動性的同時也凸顯了成績管理和課程開設方面的一些問題。而信息化的教務管理方式則為解決這些問題提供了一種平臺。比如，采用信息化的教務管理模式，可以方便教師、學生、教務管理人員及時查詢各類信息，尤其是網絡信息化技術的使用，可以讓教師、學生、教務管理人員在自己的權限范圍內，在任何時間和地點，及時查詢他們所需要的各類教學數據和信息，從而可以高效、及時、方便地進行信息傳遞，提高了教學工作的有效性。
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利用信息化的教務管理模式，可以提高教務管理人員的工作效率，減輕教務人員的工作壓力。以往的教務管理工作，如數據收集、整理、統計、分析等都需要手工進行操作，對教務管理人員來說工作繁重，容易出錯。使用信息化管理以后，可以將這些工作交由計算機來完成，省時省力，而且準確，可以大大提高工作效率、減輕教務管理人員的工作負擔，從而可以使他們把更多的精力投入到教學管理中去。
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使用信息化的教務管理模式，可以方便信息的交換、數據的共享。以往的教學管理各部門之間都是相對獨立的，在具體工作過程中，部門間的信息傳遞都需要人工進行，對于一些復雜、棘手的事務有時難以及時高效地進行處理。使用信息化的教務管理模式，可以方便教學管理各部門數據共享，可以充分利用計算機網絡及時性、靈活性、交互性的特點解決很多具體的問題。
二、高校教務信息管理目前存在的問題
目前，各高校已經基本形成了一套規范化的教務管理信息系統，教務管理的信息化、網絡化水平隨著多年的探索和實踐，已經有了大幅的提升。然而，在現實的具體工作中，教務信息化管理也暴露出一些現實的問題，需要我們思考和解決。從目前狀況來看，主要表現在以下幾個具體的方面。
�。ㄒ唬┲悄芑�、網絡化的管理程度相對欠缺
目前，各大高校基本上都擁有自己開發的教務信息化管理系統，雖然可以方便高校內部的信息查詢和資源共享，但就全國來看，尚缺少規范化的教務信息管理方案，各高校在信息采集的過程中內容和標準均不同，因此造成各大高校之間信息傳遞的不兼容性。這種現狀表明目前的高校教務管理系統還未達到充分智能化、網絡化的程度，不利于信息的交流和共享，尤其對上級管理單位來說，不利于統計、分析和具體調研工作的開展。
�。ǘ┫到y的升級性和靈活性較差
目前高校的信息管理系統大多為一次性開發，一般稍作運行修改后就投入使用，然而在后續的教務管理工作中卻容易出現問題。比如，由于教務管理系統的設計者和使用者的角度和認識不同，容易造成系統的功能和實際的具體應用相脫節，導致后續的教務工作難以高效展開。有的系統在升級之后，由于新修改的功能沒有進行全面的測試，很多系統甚至無法穩定地進行使用，從而大大減低了教務人員的工作效率，不便于具體工作的開展。
（三）教務管理人員素質有待進一步提升
在具體教務信息管理工作中，有些高校對教務管理人員的培訓工作不夠重視，導致管理人員對信息化系統的應用沒有深入、全面的了解，從而影響到教學教務管理工作的開展。同時，有些教務人員只是把信息管理技術看做是簡單的數據錄入，工作相對被動，有些教務人員或者完全依賴教學管理信息系統從事教務工作的處理，從而導致工作效率低、管理不科學等問題產生。
三、教務管理信息化建設的有效性方案
隨著高等教育規模的不斷擴大，信息技術的高速發展，高校教務管理信息化建設的重要性不言而喻。構建科學的教務管理信息化平臺，借助各種現代信息管理技術對教務管理工作進行統籌安排和運作，是高校教務管理工作邁向信息化、科學化、規范化的重要途徑。因此，教務管理信息化建設刻不容緩。當前，教務管理信息化系統的有效性運行，必須要解決好以下幾個方面的問題。
�。ㄒ唬┮M一步確立數字化、信息化的管理理念
作為數字化校園建設的一項重要工作，高校教務管理系統的建立是高校發展的必然選擇，因此，作為高校管理者來說，要進一步確立信息化、數字化的教務信息管理理念，統一規劃、全面協調、分類指導。同時，教務信息管理的對象是廣大師生，因此，要對教師和學生進行主動地引導和宣傳，從而使他們能夠積極主動地支持和配合教務管理信息系統的使用和推行，進而確保信息系統高效、正常地進行運轉。
�。ǘ┻M一步提高教務管理人員的整體素質
教務管理信息系統的主體是教務管理人員，因此，建立一支素質高、能力強的教務管理人員系統尤為重要。在日常工作中，要注意對教務管理人員進行相關的培訓工作，將信息化的知識和具體操作的方法及時進行教授，以幫助他們不斷提升自己的業務素質。同時，要增強他們工作的主動性，能將科學的管理辦法和有效的信息化技術相結合，高效處理繁雜的教務工作，并能夠及時反饋和處理教務信息化管理過程中出現的各類問題，從而有利于教務管理信息化工作的有效開展�？傊虅展芾砣藛T應加強專業技能培訓、強化信息化管理意識，努力使教務管理工作更好更快地走向規范化、信息化和標準化。
�。ㄈ┻M一步健全各類信息化管理規章制度
為了保障教務信息管理系統的順暢運行，必須完善健全各類管理規章制度。在實際工作中，管理人員要本著認真負責的態度，嚴格按照規章制度辦事，不應經驗性的隨意為止，否則容易出現問題和偏差，尤其是在計算機信息技術的使用過程中，如不能按照程序操作，不能按照規定操作，就很容易產生數據的偏差和問題，從而導致數據不準確，影響到后續工作的開展。同時，教務管理人員在具體工作過程中，要及時發現問題、分析問題、總結問題，并在此基礎上不斷總結經驗教訓，完善規章制度，從而使信息化教務管理各項制度完善充實，便于規范化操作。
（四）進一步加大投入，改善設施建設
隨著教務信息管理系統的使用、運行和推廣，尤其是數據信息量的不斷增長，原有的硬件設備會在一定范圍內限制管理系統的運行速度和擴展空間，因此，作為管理者來說，應進一步加大人力、物力的投入，及時升級、更新落后的硬件設備，不斷提高人員的管理水平，從而完善和建立可靠、穩定的教務管理系統。在信息化時代的今天，有效的教務信息系統必然對提升高校的競爭力有深遠的影響，因此，在教務管理過程中，對信息化建設的投入是必不可少的。
�。ㄎ澹┻M一步擴大信息資源共享的范圍
隨著高校建設的不斷發展，教學體制也在不斷地進行變革，目前來看，彈性學分制的實行使得跨校選課成為可能，學生校級選課的交流日益頻繁，這就對不同高校間的教務信息管理資源共享提出了更高的要求，同時也對高校的教務管理人員水平提出了更高的要求。這些都使得高校應按照教務管理信息化的標準開展建設，盡量規避不規范系統運行給學校帶來的問題和風險，從而盡可能在可控范圍內實現資源的共享與互補，有利于高校信息化管理的全面建設。
綜上所述，教務管理信息系統在高校教務管理過程中發揮著越來越重要的作用，在當前高校辦學規模不斷擴大的情況下，必須深化教務體制改革，加強教務管理信息系統建設。只有統一師生意識，不斷完善教務管理系統，規范教務管理系統的管理，才能充分發揮教務管理系統的效能，使教學流程管理系統化、科學化、信息化。
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