試論現代會計信息系統構建和維護探析

試論現代會計信息系統構建和維護探析

　　摘要：企業會計是企業管理信息系統的一個主要子系統，會計本質上就是一個經濟信息系統，為企業提供會計信息，但會計信息的有效性取決于會計信息系統的信息源和信息處理器。會計信息系統經歷了從傳統的手工方式到電算化的轉變，在了解傳統會計信息系統的缺陷的基礎上，構建符合現行會計準則和信息技術的現代會計信息系統，并實現有效維護，是會計信息系統的必然趨勢。

　　關鍵詞：會計信息系統　系統維護　網絡技術

　　1、會計信息系統的發展

　　會計信息系統(Accounting Information System,AIS)是基于計算機的、將會計數據轉換為信息的系統,利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并能為進行會計管理、分析、決策提供輔助信息。

　　會計信息系統在我國的運用始于20世紀80年代初。會計信息系統軟件最初是由企業自制，后來出現了用友、金碟等財務軟件公司，使得財務軟件逐漸走向規范與成熟。根據功能和管理層次的高低，會計信息系統包括會計事務處理系統，會計管理信息系統和會計決策支持系統，管理級別依次提高。由于技術的限制，現在會計信息系統大都屬于會計EDP(電子數據處理)和MIS(管理信息系統)一類，會計DSS(決策支持系統)尚處于探索階段。

　　根據信息技術對會計信息系統的影響程度、以及系統本身是否克服了傳統復式簿記的弊端，會計信息系統又可劃分為四種模式：手工會計信息系統、電算化會計信息系統、準現代會計信息系統和現代會計信息系統。

　　(1)手工會計信息系統。

　　產生于15世紀，可追溯到13、14世紀威尼斯商人的借貸記賬法，其核心是會計恒等式、會計循環、會計科目表、分錄和賬簿，一直延續至今。

　　(2)電算化會計信息系統。

　　1954年美國通用電氣公司第一次使用計算機計算職工工資，從而引起了會計處理的變革，電子計算機應用于手工會計信息系統中，就標志著電算化會計信息系統模式的開始。

　　(3)準現代會計信息系統。

　　從20世紀60年代末發展至今，采用事項會計的思想，從理論上克服了電算化會計的弊端，但仍然圍繞會計科目表、分錄等核心，應用數據庫會計的理論模型，利用數據庫技術建立儲存強大的、分解的、多計量屬性數據的會計信息系統，以便數據可以按照最切合每一個用戶需求的形式進行組織。

　　(4)現代會計信息系統。

　　1982年7月，美國密歇根州立大學會計系教授麥卡錫(Me.Carthy)在《會計評論》上發表了題為《REA會計模型：共享數據環境中的會計系統的一般框架》的論文，提出了REAL模型，標志著現代會計信息系統模式的開始。

　　隨著數據庫、網絡技術的發展，REAL模式已成為理論最完善、研究最系統、變革力度最大、成果最多的一種創新模式，極有可能成為未來會計信息系統的主流模式。

　　2、傳統會計信息系統的缺陷

　　傳統會計信息系統是相對于現代會計信息系統而言的，包括手工會計信息系統、電算化會計信息系統、準現代會計信息系統，作為目前廣泛使用的信息系統，它們主要具有以下缺陷：

　　(1)以部門為立足點，沒有擴展到企業。

　　傳統會計信息系統在設計時，是從會計部門的角度來考慮問題，而不是站在企業的角度，因此，信息流只能在會計部門內部流動，形成了“信息孤島”，由于信息孤島間的信息流動往往不能以原始的形式流動，因此難以保證數據交換的真實性。

　　(2)模仿手工處理方式，自動化程度低。

　　傳統會計信息系統基本上都是在模仿手工處理，少有創新之處，只是迎合會計人員手工處理的習慣而已。傳統會計信息系統的處理流程是從記賬憑證開始的，會計人員通過原始憑證在計算機中錄入記賬憑證，然后才是自動記賬、自動生成報表，自動化程度低。

　　(3)應用新會計理論和方法受制約。

　　會計理論和方法始終在隨著會計實務的發展而更新，但由于傳統會計信息系統只在會計部門實施，對會計新理論的接受速度慢，也制約了新會計理論和方法的傳播和應用。

　　(4)事后會計，功能發揮受限。

　　一般而言，傳統會計信息系統僅僅是事后會計，在業務發生后對之進行記錄，很難再發揮更大的功能。傳統會計信息系統只能簡單地運用財務會計等業務處理層的理論,而無法深入運用財務會計之外的分析決策層的理論。

　　(5)提供信息不全面。

　　信息使用者需要且企業能夠提供的信息主要包括五類：①財務和非財務數據;②企業管理人員對財務和非財務數據的分析;③前瞻性信息;④關于管理人員和股東的信息;⑤企業的背景信息。傳統的會計信息系統不能及時而全面地提供這些信息，不能滿足會計信息使用者的需要。

　　會計信息系統具有采集、存貯、加工、傳輸和傳出會計數據的基本功能，但傳統的會計信息系統一直作為一個獨立的系統在發展，除總賬和財務報表子系統外，其他業務核算模塊都是從企業信息系統的各子系統中獨立出來的，并且數據流存在一定的重復性。

　　3、現代會計信息系統的構建

　　按照生命周期法，信息系統的開發過程包括系統規劃、系統分析、系統設計和系統運行和維護四個階段，對于會計信息系統，系統規劃就是要使會計信息通過系統的處理能滿足內外部信息使用者的決策需要，尤其是企業管理層的決策需要。系統分析就是要在對現行會計信息系統的調查基礎上，確定新的系統基本目標和邏輯功能要求，并進行可行性分析。系統設計就是根據邏輯模型建立物理模型，計算機化會計信息系統應用軟件的總體結構和數據庫設計。系統運行和維護就是在新的信息系統投入使用后，測試和評價運行效果，并進行實時維護，保證系統的有效運行。

　　從系統分析和設計的角度，針對傳統會計信息系統的缺陷，根據全面性、系統性、及時性和發展性的系統構建目標和原則，現代企業會計信息系統的基本框架可以大致包括以下幾個部分：

　　(1)企業會計事項數據庫。

　　以事項會計理論為基礎建立，企業日常經濟活動中所有的財務和非財務信息都以原始數據的形式存儲在該數據庫中，以便根據不同決策的需要生成不同的信息。企業會計事項數據庫是建立多維數據倉庫的基礎，為會計信息的多維計量提供了依據。

　　(2)元數據庫。

　　元數據是關于數據的數據，是描述數據的結構、內容和索引，元數據庫就是元數據的集合，用于管理所有與數據倉庫相關的模型、視圖和操作策略，是有效管理數據倉庫的首要前提。

　　(3)數據倉庫和數據挖掘。

　　該庫是集成的、面向主題的、穩定的數據庫集合，具有決策支持功能，存儲了經形式化后的傳統會計方法和規則，應用數據挖掘與OLAP聯機分析技術可從中挖掘新信息，進行多維分析，不同信息使用者根據決策需要，通過面向用戶的前端分析工具，如報表查詢工具、趨勢預測、統計分析工具，與數據倉庫系統進行交互，完成決策分析。

　　(4)數據處理系統。

　　傳統會計信息系統的最大缺陷就是復制手工會計過程，不能提供決策信息，而現代會計信息系統的數據處理系統能夠對會計事項數據庫和數據倉庫中的原始數據以及外部數據信息加以整理、過濾，并根據不同的決策需要進行數據的分類處理。

　　(5)防火墻。

　　防火墻是計算機硬件和軟件的組合，通過防火墻這一網絡防護系統，隔絕企業內部網與外部網，阻止非法用戶的侵入，因而能夠保證會計信息的安全性，這也是維護會計信息系統的必然要求。

　　上述的構建模塊通過可行性分析后就可在系統運行階段接受檢驗，現代會計信息系統已不單純依賴計算機硬件和軟件系統，而是更多地依賴計算機網絡，這種基于網絡的現代會計信息系統更有利于企業將會計信息和業務信息有效地結合起來,從而可以對報表、審計等進行遠程、在線操作。

　　4、現代會計信息系統的風險和維護

　　現代會計信息系統基于互聯網，使原來封閉的局域網會計信息系統被推向開放的互聯網，在為企業帶來會計業務一體化處理的便利的同時，也使會計信息系統的風險暴露無疑。

　　(1)現代會計信息系統的風險。

　　會計信息系統風險包括系統故障風險、內部人員的道德風險、非法侵擾風險、系統關聯方道德風險和電子商務內部控制等五大風險。

　　系統故障風險就是硬件或軟件故障所導致的風險，直接影響系統的正常運行;內部人員的道德風險是會計信息泄露的主要來源之一，因此必須加強內部人員的職業素質培訓和權限控制;非法侵擾風險是有目的性的竊取或修改信息，也需要引起系統維護者的重視;系統關聯方道德風險存在于復雜的關聯方關系中，已不僅僅是員工培訓所能解決的了，依賴的是關聯方的道德素質和利益驅動;電子商務內部控制是在網上交易過程中安全控制手段和技術上的潛在風險。

　　現代會計信息系統由于實現了信息化，全面運用現代信息技術，并通過網絡系統使會計業務處理過程高度自動化，信息高度共享，因而產生了新的風險，主要包括黑客攻擊和數據庫系統漏洞。①黑客是計算機安全的主要威脅之一，而它對會計系統主要采取偷聽、重發攻擊、迂回攻擊、假冒攻擊和越權攻擊等方式，主要是為了達到竊取重要機密數據的目的，會計信息的泄露和篡改對于決策者的正確判斷具有致命性的影響，也給競爭者和竊取方帶來了競爭便利。②數據庫系統漏洞是會計信息系統自身所存在的風險，雖然系統擁有許多安全設置選項，但在實際運行過程中，漏洞會不斷產生，如果不及時打上補丁，就給了破壞者以可乘之機，如若入侵者通過執行系統的相關指令而得到了系統的控制權限，這將對系統內的數據安全造成極大的威脅。

　　(2)現代會計信息系統的維護。

　　系統維護的目的是為了保證系統的正常運行，使系統始終處于最佳的運行狀態，它貫穿于系統的整個生命周期，不斷重復出現，直至系統過時和報廢為止，在軟件系統生命周期各部分工作量中，軟件維護甚至占到了50%以上，由此可見系統維護的重要性。

　　按系統維護的性質，對系統軟件的維護可分為正確性維護、適應性維護和完善性維護。對現代化會計信息系統的維護主要體現在規避潛在風險，控制現存風險，主要的方法有堅持系統開發的控制，建立網上公證三方牽制，實行監控與操作分離、增強內部牽制，健全漏洞監測系統等。

　　建立網上公證三方牽制就是根據網絡安全協議，采用第三方認證的方式保證信息發送和接收方能夠使用安全和可靠的會計信息，而且發送方和接收方的身份都通過認證;實行監控和操作分離，雙重保障，多方備份，防止出現數據不一致，崗位的明確劃分也就實現了內部牽制;健全漏洞監測系統，要求在實時監控的同時，發現漏洞就及時修補，避免造成更嚴重的后果。

【試論現代會計信息系統構建和維護探析】相關文章：

探析會計信息系統的內部控制研究11-19

探析現代建筑理論02-21

試論《大學》義理及現代啟示03-27

試論現代企業的內部審計11-15

試論胡適與中國現代新詩03-15

試論高職學生創業能力的構成探析12-05

關于管理會計在現代企業中的運用探析11-17

試論現代企業薪酬制度的管理12-08

探索現代會計信息系統在企業中的運用論文11-08