會計業務流程重組探析

會計業務流程重組探析

　　ERP環境下會計業務流程要求計算機系統直接從原始憑證取得數據并進行初步的歸類，過程當中不需要人為參與，以保證會計信息的真實性以及及時性不被干擾。以下是yjbys小編收集整理的會計業務流程重組探析論文，希望能對大家有所幫助。

　　摘要：在企業管理能力以及信息技術應用水平不斷提高的情況下，ERP系統不斷發展并且逐漸形成成熟的體系。很多企業采用ERP系統進行企業管理，這也給企業財務管理帶來了挑戰和機遇�，F有的會計業務流程并不能滿足供應鏈上信息使用者建立有效決策模型的需求，阻礙了ERP系統功能的發揮。本文將結合 ERP相關理論知識，分析阻礙會計業務流程重組的因素，對ERP環境下的會計業務流程重組進行探討。

　　關鍵詞 ：ERP;會計業務流程;重組

　　一、引言

　　信息技術的不斷發展打通了企業與企業之間以及企業各部門之間的壁壘，企業意識到要想使得企業能夠擁有更強的競爭力，就必須將信息進行整合、加工，尤其是對財務信息。ERP作為一種集企業管理以及信息管理技術于一體的企業信息技術系統，可以將企業經營活動中各個業務流程的操作以及財務信息，及時的傳遞給管理層。將ERP模式應用于會計業務重組過程中，不單單是引入了一套具有現代化管理特征的管理軟件，更重要的是能夠改變企業的經營管理模式，加速企業信息化的傳遞。但是，由于主客觀因素的影響，現有的會計業務流程并不能滿足供應鏈上信息使用者建立有效決策模型的需求，阻礙了ERP系統功能的發揮。企業要想將 ERP系統的功能最大化的發揮，必須對會計業務流程進行重組。

　　二、ERP環境下阻礙會計業務流程重組的因素

　　(一)會計觀念保守

　　BRP 項目作為企業重點建設項目，企業管理者的重視程度是保證項目成功實施的前提條件。ERP系統作為舶來品，其在各個領導者的管理理念中接受程度不同。目前，對于一些規模較小、經營范圍較窄的企業，管理者對于ERP系統的應用處于消極狀態，會計業務流程重組項目也就自認不受重視。對于一些集團公司、上市公司，雖然對其重視程度較高，但因會計業務流程重組項目所需知識系統較為龐雜，ERP環境下的BRP項目就需要較多的投入。此外，會計工作人員對于傳統的會計業務操作流程根深蒂固，無論是在思想上還是在知識結構上，均不能滿足ERP系統下BRP項目的進行。

　　(二)企業傳統會計業務流程過于繁瑣

　　ERP 環境下會計業務流程要求計算機系統直接從原始憑證取得數據并進行初步的歸類，過程當中不需要人為參與，以保證會計信息的真實性以及及時性不被干擾。而傳統的會計業務流程則是在發生經濟業務以后，企業會計人員依次編制憑證、登記賬簿、編制試算平衡表，最后按會計期間編制會計報表。部分采取電算化操作的也需要會計人員對憑證進行錄入，即會計信息的識別以及錄入還是需要人工參與。此外，傳統的會計業務流程對于數據的采集較為冗雜，按照各部門的需求進行數據采集，容易造成數據重復，產生數據不一致，在一定程度上也影響著信息數據的及時傳遞。而ERP環境下的會計業務流程則要求數據在企業發生業務活動時進行一次性采集，無論是對會計信息采集的范圍還是時效都有著根本性的改變。

　　(三)企業現有會計組織結構過于冗雜

　　企業會計組織結構設計的合理與否直接影響著ERP環境下會計業務流程重組的成功率。企業現有的會計組織結構是按照典型的條塊結構進行劃分。這種結構對于各會計部門之間的信息交流會產生一定障礙，賬目的協調性較差，導致工作率較低。比如，材料核算部門與成本核算部門之間，由于這種條塊結構的組織模式要求下級向上級匯報工作并負責，就導致成本核算部門往往得不到關于企業因材料支出所發生的成本數據，造成信息數據更新緩慢。ERP環境下的會計業務流程則要求采用“流程”的組織模式，這種模式徹底的打破了金字塔狀的條塊模式，以流程為組織模式，實現各個會計部門之間以及各個業務部門之間的信息溝通。

　　三、ERP環境下會計業務流程重組的探討

　　(一)創新會計業務流程重組觀念

　　1.管理者要樹立BRP項目建設觀念

　　正如上文所述，ERP系統作為舶來品，企業管理者對其強大的功能無法充分認識與利用，進而也就忽視了BRP項目建設對于整個ERP系統運用的作用。一個企業的強大，需要一個綜合素質強的管理者進行領導。企業管理者應當認真學習ERP系統企業管理原理，學習國內外經典案例，分析其成功的經驗與失敗的教訓，結合企業自身對于ERP系統功能的需求，最終決定對于企業BRP項目的建設。此外，管理者也應當對BRP項目建設的相關理論知識進行學習，引進專業人才，建立企業優秀人才庫，創新項目建設觀念。

　　2.管理者要創新BRP項目管理觀念

　　管理者應當在充分利用ERP系統的條件下，不斷創新 BRP項目的管理觀念。管理者要考慮擴大會計信息使用者范圍。傳統的財務報告通常是供管理者在做出企業決策時進行參考的，很容易導致財務舞弊現象。在 ERP環境下，會計業務流程重組過程中就應當考慮到，由于ERP系統對經營業務信息以及財務信息的高度集中，會計信息的使用者會擴大到供應商、客戶等群體。此時，如何滿足多群體對于會計信息的需求就是會計工作人員要努力開展的工作。此外，管理者要樹立會計信息風險意識觀念。由于ERP環境下信息汲取的高效性，導致會計信息的安全性較傳統會計業務流程較低。企業應當在樹立風險防范意識的同時，建立風險防范措施，將各種要求保密的會計信息以適當的方式進行錄入，在有效的防范風險的基礎上獲取最大的收益。

　　(二)簡化會計業務流程

　　1.簡化數據采集

　　企業應當在會計業務流程重組過程中，結合ERP系統的操作需求簡化會計業務操作流程過程中的數據收集。根據ERP系統對于經營業務以及會計數據的集合處理，會計部門應當運用電子信息技術對會計數據進行自動采集。在業務發生當時，業務操作部門應當將原始的數據按照一定的程序以及一定的數據順序一并進行錄入，并且將數據儲存于全局共享數據庫中，即強調在業務發生之時就對全部數據進行錄入。無論是企業的管理者還是企業的財務部門、銷售部門甚至是供應商都可以通過ERP系統迅速提取自身權限范圍內的有效信息。

　　2.簡化數據處理過程

　　不難看出，ERP環境下的會計業務流程數據存儲是按照業務事件的順序來進行分類的，即上文所述的“流程”。會計業務流程重組以后，會計人員在ERP系統操作下將業務時間發生的數據存入到業務事件數據庫，這是ERP系統對會計數據的簡單加工。當會計信息使用者需要調去自己想要的會計信息時即可在ERP系統下輸入相應編碼，系統經過編碼處理，自動對會計信息進行處理，生成信息使用者所需要的信息。這樣就可以完全省去會計人員對于會計信息的處理過程，保證會計信息的及時性以及真實性。

　　(三)精簡會計組織結構

　　1.重組業務部門

　　ERP環境下的會計信息錄入轉移為企業業務部門的工作任務，因此應當對業務部門進行重組，并且對其工作流程進行規范化、職責進行明確劃分。企業應當結合信息錄入的需求，對業務部門進行重組。一般包括數據錄入部門、審核記賬部門、檔案管理部門以及審計部門等。

　　2.精簡會計部門

　　ERP 環境下的會計組織應當以業務流程為主干，建立與企業整個業務流程相對應的會計流程小組，與業務部門積極配合，向業務部門提供會計知識專業輔助。ERP環境下的會計組織的主要任務已經不再是信息的錄入、整理等，而是側重于對業務部門的輔助以及服務。比如，為業務部門員工提供專業的指導與培訓、參與業務流程突發問題或者疑難問題的解決等等。除此以外還要對系統的硬件維護以及系統的軟件維護提供服務。因此，多數企業在會計業務流程重組以后，會計部門大致包括會計小組、系統硬件維護中心以及系統軟件維護中心。需要通過企業管理者、企業會計部門和各業務部門、企業會計人員和各業務部門工作人員的共同努力，為企業發展提供良好的環境。

　　參考文獻：

　　[1] 李賽娟.基于云計算平臺的ERP系統研究[J].財會月刊，2012(10).

　　[2] 王振武，姜思思.ERP環境下會計業務流程重組研究[J].東北財經大學學報，2010(05).

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