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詮釋論文的格式
(一)題名（Title,Topic）
1、論文格式的論文題目：（下附署名）要求準確、簡練、醒目、新穎。
論文題目是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個重要信息，也是必須考慮到有助于選定關鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。 論文題目十分重要，必須用心斟酌選定。有人描述其重要性，用了下面的一句話：論文題目是文章的一半。 對論文題目的要求是：準確得體；簡短精煉；外延和內涵恰如其分；醒目。對這四方面的要求分述如下。
1．準確得體
要求論文題目能準確表達論文內容，恰當反映所研究的范圍和深度。 常見毛病是：過于籠統(tǒng)，題不扣文。關鍵問題在于題目要緊扣論文內容，或論文內容民論文題目要互相匹配、緊扣，即題要扣文，文也要扣題。這是撰寫論文的基本準則。
2．簡短精煉
力求題目的字數(shù)要少，用詞需要精選。至于多少字算是合乎要求，并無統(tǒng)一的硬性規(guī)定，一般希望一篇論文題目不要超出20個字，不過，不能由于一味追求字數(shù)少而影響題目對內容的恰當反映，在遇到兩者確有矛盾時，寧可多用幾個字也要力求表達明確。 若簡短題名不足以顯示論文內容或反映出屬于系列研究的性質，則可利用正、副標題的方法解決，以加副標題來補充說明特定的實驗材料，方法及內容等信息使標題成為既充實準確又不流于籠統(tǒng)和一般化。
3．外延和內涵要恰如其分
外延和內涵屬于形式邏輯中的概念。所謂外延，是指一個概念所反映的每一個對象；而所謂內涵，則是指對每一個概念對象特有屬性的反映。 命題時，若不考慮邏輯上有關外延和內涵的恰當運用，則有可能出現(xiàn)謬誤，至少是不當。
4．醒目
論文題目雖然居于首先映入讀者眼簾的醒目位置，但仍然存在題目是否醒目的問題，因為題目所用字句及其所表現(xiàn)的內容是否醒目，其產(chǎn)生的效果是相距甚遠的。 有人對36種公開發(fā)行的醫(yī)學科持期刊1987年發(fā)表的論文的部分標題，作過統(tǒng)計分析，從中篩選100條有錯誤的標題。在100條有錯誤的標題中，屬于省略不當錯誤的占20%；屬于介詞使用不當錯誤的占12%）。在使用介詞時產(chǎn)生的錯誤主要有：
�、偈÷灾髡Z或第一人稱代詞不達意后，沒有使用介詞結構，使輔助成分誤為主語；
�、谛枰褂媒樵~時又沒有使用；
③不需要使用介詞結構時使用。屬主事的錯誤的占11%；屬于并列關系使用不當錯誤的占9%；屬于用詞不當、句子混亂錯誤的各占9%，其它類型的錯誤，如標題冗長、文題不符、重復、歧意等亦時有發(fā)生。
（二）作者姓名和單位
這一項屬于論文署名問題。署名一是為了表明文責自負，二是記錄作者的勞動成果，三是便于讀者與作者的聯(lián)系及文獻檢索（作者索引）。大致分為二種情形，即：單個作者論文和多作者論文。后者按署名順序列為第一作者、第二作者。重要的是堅持實事求是的態(tài)度，對研究工作與論文撰寫實際貢獻最大的列為第一作者，貢獻次之的，列為第二作者，余類推。注明作者所在單位同樣是為了便于讀者與作者的聯(lián)系。
（三）摘要（Abstract）
論文一般應有摘要，有些為了國際交流，還有外文（多用英文）摘要。它對是論文內容不加注釋和評論的簡短陳述。其作用是使讀者不用閱讀論文全文即能獲得必要的信息。
摘要應包含以下內容：
�、購氖逻@一研究的目的和重要性；
�、谘芯康闹饕獌热�，指明完成了哪些工作；
③獲得的基本結論和研究成果，突出論文的新見解；
�、芙Y論或結果的意義。
論文摘要雖然要反映以上內容，但文字必須十分簡煉，內容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字數(shù)不超過論文字數(shù)的5%。例如，對于6000字的一篇論文，其摘要一般不超出300字。
論文摘要不需要列舉例證，不講研究過程，不用圖表，不給化學結構式，也不要作自我評價。 撰寫論文摘要的常見毛病，一是照搬論文正文中的小標題（目錄）或論文結論部分的文字；二是內容不濃縮、不概括，文字篇幅過長。
為了方便國際交流，很多論文都要求有英文摘要，尤其是在高校里。英文摘要的內容要求與中文摘要一樣，包括目的、方法、結果和結論四部分。但是，英文有其自身特點，最主要的是中譯英時往往造成所占篇幅較長，同樣內容的一段文字，若用英文來描述，其占用的版面可能比中文多一倍。因此，撰寫英文摘要更應注意簡潔明了，力爭用最短的篇幅提供最主要的信息。第一，對所掌握的資料進行精心篩選，不屬于上述“四部分”的內容不必寫入摘要。第二，對屬于“四部分”的內容，也應適當取舍，做到簡明扼要，不能包羅萬象。比如“目的”，在多數(shù)標題中就已初步闡明，若無更深一層的目的，摘要完全不必重復敘述；再如“方法”，有些在國外可能早已成為常規(guī)的方法，在撰寫英文摘要時就可僅寫出方法名稱，而不必一一描述其操作步驟。
中英文摘要的一致性主要是指內容方面的一致性，目前對這個問題的認識存在兩個誤區(qū)，一是認為兩個摘要的內容”差不多就行”，因此在英文摘要中隨意刪去中文摘要的重點內容，或隨意增補中文摘要所未提及的內容，這樣很容易造成文摘重心轉移，甚至偏離主題；二是認為英文摘要是中文摘要的硬性對譯，對中文摘要中的每一個字都不敢遺漏，這往往使英文摘要用詞累贅、重復，顯得拖沓、冗長。英文摘要應嚴格、全面的表達中文摘要的內容，不能隨意增刪，但這并不意味著一個字也不能改動，具體撰寫方式應遵循英文語法修辭規(guī)則，符合英文專業(yè)術語規(guī)范，并照顧到英文的表達習慣。
選擇適當?shù)臅r態(tài)和語態(tài)，是使摘要符合英文語法修辭規(guī)則的前提。通常情況下，摘要中謂語動詞的時態(tài)和語態(tài)都不是通篇一律的，而應根據(jù)具體內容而有所變化，否則容易造成理解上的混亂。但這種變化又并非無章可循，其中存在著如下一些規(guī)律：
1、時態(tài)：大體可概括為以下幾點。
1）敘述研究過程，多采用一般過去時。
2）在采用一般過去時敘述研究過程當中提及在此過程之前發(fā)生的事，宜采用過去完成時。
3）說明某課題現(xiàn)已取得的成果，宜采用現(xiàn)在完成時。
4）摘要開頭表示本文所“報告”或“描述”的內容，以及摘要結尾表示作者所"認為"的觀點和"建議"的做法時，可采用一般現(xiàn)在時。
2、語態(tài)：在多數(shù)情況下可采用被動語態(tài)。但在某些情況下，特別是表達作者或有關專家的觀點時，又常用主動語態(tài)，其優(yōu)點是鮮明有力。
（四）關鍵詞（Key words）
關鍵詞屬于主題詞中的一類。主題詞除關鍵詞外，還包含有單元詞、標題詞的敘詞。
主題詞是用來描述文獻資料主題和給出檢索文獻資料的一種新型的情報檢索語言詞匯，正是由于它的出現(xiàn)和發(fā)展，才使得情報檢索計算機化（計算機檢索）成為可能。 主題詞是指以概念的特性關系來區(qū)分事物，用自然語言來表達，并且具有組配功能，用以準確顯示詞與詞之間的語義概念關系的動態(tài)性的詞或詞組。
關鍵詞是標示文獻關建主題內容，但未經(jīng)規(guī)范處理的主題詞。關鍵詞是為了文獻標引工作，從論文中選取出來，用以表示全文主要內容信息款目的單詞或術語。一篇論文可選取3~8個詞作為關鍵詞。
關鍵詞或主題詞的一般選擇方法是：
由作者在完成論文寫作后，縱觀全文，先找出能表示論文主要內容的信息或詞匯，這些住處或詞匯，可以從論文標題中去找和選，也可以從論文內容中去找和選。后三個關鍵詞的選取，補充了論文標題所未能表示出的主要內容信息，也提高了所涉及的概念深度。需要選出，與從標題中選出的關鍵詞一道，組成該論文的關鍵詞組。
（五）引言（Introduction）
引言又稱前言，屬于整篇論文的引論部分。其寫作內容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知識空白，理論依據(jù)和實驗基礎，預期的結果及其在相關領域里的地位、作用和意義。
引言的文字不可冗長，內容選擇不必過于分散、瑣碎，措詞要精煉，要吸引讀者讀下去。引言的篇幅大小，并無硬性的統(tǒng)一規(guī)定，需視整篇論文篇幅的大小及論文內容的需要來確定，長的可達700~800字或1000字左右，短的可不到100字。
（六）正文（Main body）
正文是一篇論文的本論，屬于論文的主體，它占據(jù)論文的最大篇幅。論文所體現(xiàn)的創(chuàng)造性成果或新的研究結果，都將在這一部分得到充分的反映。因此，要求這一部分內容充實，論據(jù)充分、可靠，論證有力，主題明確。為了滿足這一系列要求，同時也為了做到層次分明、脈絡清晰，常常將正文部分分成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個邏輯段可包含幾個自然段。每一邏輯段落可冠以適當標題（分標題或小標題）。段落和劃分，應視論文性質與內容而定。
（七）參考文獻
[序號]. 編著者. 書名[M]，出版地：出版社，年代，起止頁碼
[序號]. 作者. 論文名稱[J]，期刊名稱，年度，卷（期），起止頁碼
（八）電子文獻的載體類型及其標識
隨著我國信息化進程的加快，電子文獻的采用量逐漸加大，其標注方式的規(guī)范化已經(jīng)提到議事日程上來了�，F(xiàn)根據(jù)國家新聞出版署印發(fā)的《中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》的有關規(guī)定，對來稿提出如下要求：
一、對于數(shù)據(jù)庫、計算機程序及電子公告等電子文獻類型的參考文獻，以下列雙字母作為標示：
電子文獻類型 數(shù)據(jù)庫 計算機程序 電子公告
電子文獻類型標識 DB CP EB
二、電子文獻的載體類型及其標識
對于非紙張類型載體的電子文獻，當被引用為參考文獻時需在參考文獻類型中同時標明其載體類型。
《規(guī)范》采用雙字母表示電子文獻載體類型：磁帶(magnetic tape)MT，磁盤(disk)DK，光盤(CD-ROM) CD，聯(lián)機網(wǎng)絡(online)OL，并以下列格式表示包括了文獻載體類型的參考文獻類型標識：
[文獻類型標識/載體類型標識]
如：[DB/OL]——聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫（database online）
[ DB/MT]——磁帶數(shù)據(jù)庫（database on magnetic tape）
[M/CD]——光盤圖書（monograph on CD-ROM）
[CP/DK]——磁盤軟件（computer program on disk）
[J/OL]——網(wǎng)上期刊（serial online）
[EB/OL]——網(wǎng)上電子公告（electronic pulletin board online）
如：[1]王明亮．關于中國學術期刊標準數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進展[DB/OL]．文獻網(wǎng)址, 1998-08-16/1998-10-04．
以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻在引作參考文獻時不必注明其載體類型。
九）內容的格式要求
1、畢業(yè)論文格式的寫作順序是：標題、作者班級、作者姓名、指導教師姓名、中文摘要及關鍵詞、英文摘要及英文關鍵詞、正文、參考文獻。
2、畢業(yè)論文中附表的表頭應寫在表的上面，居中；論文附圖的圖題應寫在圖的下面，居中。按表、圖、公式在論文中出現(xiàn)的先后順序分別編號。
3、畢業(yè)論文中參考文獻的書寫格式嚴格按以下順序：序號、作者姓名、書名（或文章名）、出版社（或期刊名）、出版或發(fā)表時間。
4、論文格式的字體：各類標題（包括“參考文獻”標題）用粗宋體；作者姓名、指導教師姓名、摘要、關鍵詞、圖表名、參考文獻內容用楷體；正文、圖表、頁眉、頁腳中的文字用宋體；英文用Times New Roman字體。
5、論文格式的字號：論文題目用三號字體，居中；一級標題用四號字體；二級標題、三級標題用小四號字體；頁眉、頁腳用小五號字體；其它用五號字體；圖、表名居中。
6、格式正文打印頁碼，下面居中。
7、論文打印紙張規(guī)格：A4 210×297毫米。
8、在文件選項下的頁面設置選項中，“字符數(shù)/行數(shù)”選使用默認字符數(shù)；頁邊距設為 上：3厘米；下：2.5厘米；左：2.8厘米；右：2.8厘米；裝訂線：0.8厘米；裝訂線位置：左側；頁眉：1.8厘米；頁腳1.8厘米。
9、在格式選項下的段落設置選項中，“縮進”選0厘米，“間距”選0磅，“行距”選1.5倍，“特殊格式”選（無），“調整右縮進”選項為空，“根據(jù)頁面設置確定行高格線”選項為空。
10、 頁眉：頁眉從摘要頁開始到論文最后一頁，均需設置。頁眉內容：浙江廣播電視大學漢語言文學類本科畢業(yè)論文，居中，打印字號為5號宋體，頁眉之下有一條下劃線。
頁腳：從論文主體部分（引言或緒論）開始，用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編頁，頁碼編寫方法為：第×頁共×頁，居中，打印字號為小五號宋體。
前置部分從中文題名頁起單獨編頁。
字體與間距：畢業(yè)論文字體為小四號宋體，字間距設置為標準字間距，行間距設置為固定值20磅。
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