我國企業團隊溝通問題與改善策略的論文

我國企業團隊溝通問題與改善策略的論文

　　在新的經濟背景下， 企業團隊溝通的重要性愈加突顯。然而，當前我國企業在團隊溝通管理方面還存在如下問題： 團隊的溝通渠道不暢通、溝通方式單一化、忽視企業團隊戰略溝通及情感溝通。 探究其原因主要是企業缺乏企業文化的建設，還有管理者自身以及成員自身等方面的原因。 因此要轉變溝通觀念，樹立人性化的團隊溝通理念，加強人文關懷，關注成員心理和身體健康， 管理者要經常地對自己團隊的成員進行心靈的交流；加強溝通，從而使彼此雙方推心置腹，坦誠相待；開辟上佳的溝通氣氛；建設以追求人的整體協調為目標的溝通軟實力；重視情感交流；完善溝通制度等一系列措施才能加強企業團隊溝通。

　　一、我國企業團隊溝通存在問題的原因分析

　　（一）管理者的自身原因

　　在企業中，管理者對于團隊溝通的影響極大，之所以這樣說的原因：第一，管理者是否有與團隊成員溝通的意向是溝通雙方的橋梁，正所謂意識對物質具有反作用；再有，溝通能否達到雙方都滿意也取決于管理者的溝通手段。 但在實踐過程中， 管理者深陷中國兩千年來皇權富貴的泥潭而不能自拔；再由于，大部分管理者的民主意識缺乏，官僚作風明顯，等級觀念分明，在與成員的溝通過程中往往以自己為出發點，而非從是非全局大業出發，從公司的整體利益出發，在判斷一個決策是否有價值時，只考慮自己的喜怒哀樂而非客觀、公正、多角度地看待；更為嚴重的是，上層只是把團隊成員當成自己的傳聲筒， 只是一味地傳輸自己自以為是的想法、方針、決策和指令，完全沒有把成員看成與自己在法律、人格、社會上處于平等地位的個體；最后，管理者不愿聆聽成員的意見或建議是害怕成員超越自己而顯示自己的無能。 第二，管理者的技巧性欠佳。 在實際的工作中，管理者形成了一些與成員溝通的方式和習慣， 但是很少考慮過這些方式與習慣是否恰當， 是否需要改進或者存在更加有效的方式，由于不注重員工的反饋，因此管理者會不清楚信息是否被完整有效地接收。 管理者由于缺乏一定的溝通技巧，在與成員的交流中，很容易造成信息被過濾和曲解。

　�。ǘ�）成員自身的原因

　　第一，由于巨大的身份差距，成員對自己處在企業的產業鏈末端產生自卑感，因此對領導者不自覺地做小伏低，謙卑忍讓。 大多數成員并不大張旗鼓地對領導者提出自己的意見或建議， 而是采取委婉含蓄的方式的原因也是因為如此。 第二，出于穩定性考慮。 成員害怕自己的意見或建議采用一旦失敗后，給企業造成的巨大損失由自己承擔，或更直截了當地擔心受到同行的侮辱等。 因此，避免出錯的唯一的（三）缺乏開放溝通的企業文化。

　　企業文化是相對于企業經濟效益而言的，是一種具有自身特點的價值觀和行為導向，是一種潛移默化的軟實力。 首先，這種軟實力與團隊溝通息息相關，一方以另一方為前提，企業文化是團隊溝通的最終目標指向，團隊溝通是企業文化的索引與手段。 如果缺少溝通，團隊成員對企業的價值導向不能加入自己的理解，從而在自己的實際工作中沒有清晰而明確的認識，最終導致成員自由散漫進而造成企業經濟效益下滑。其次，企業文化對團隊溝通的影響日益重要。企業文化的存在，有利于團隊溝通中信息資源的互通有無。 否則，由于人們獲得信息能力的差異， 就會導致一部分信息被壟斷，從而使整個團隊溝通機器運轉不靈，整個企業就會陷入死循環的泥漿。 從長遠來看，這不僅使團隊長期建立的人際互動機制功虧一簣，更會使企業人心動搖，成員的工作績效下降，進而導致企業破產的嚴重后果。

　　二、改善企業團隊溝通的對策與措施

　�。ㄒ唬┺D變溝通觀念,樹立人性化的團隊溝通理念

　　社會主義核心價值觀倡導以人為本，企業也應如此。 這雖然是于字形上做文章，卻也頗有道理。 人的創造力是無窮的，人的天才智慧足可以征服一切。 當今國家間的競爭是以科技和經濟為綜合國力的競爭，其中科技離不開人才，經濟建設需要人才，由此人才的重要性可見一斑。 同樣，企業的發展也離不開人。 人、物、信息是溝通的構成要素中三個最基本的要素，如認真分析，就會發現物和信息只有被人所用，才能實現價值，因此溝通的基礎是人才。 團隊是一個社會集體，人生活在社會中，因此團隊這個小社會的經濟效益能否得到最大發揮與生活在其中的人息息相關。 故追根究底，團隊的發展最終還是為了人的發展。 所以說，管理者應始終堅持以人為本，把人的發展擺在首要位置。 管理者要充分發揮成員的聰明才智，要充分尊重成員的與眾不同的個性、特殊的成長經歷等等。 溝通觀念轉換恰當，團隊合作才能取得最優化。

　�。ǘ�）加強企業團隊溝通制度建設

　　1.建立雙向溝通機制 . 有信息反饋的溝通即雙向溝通 .這種溝通方式的優點很多：如員工的主觀能動性和創造性以及蘊藏在內心深處的無限潛能被大量開發出來；員工對領導者的滿意度增加，從而更有利于決策的施行和企業經濟效益的增長；員工的社會關系網絡更加全面和完善等。 由此可見，雙向溝通對一個企業的成長與發展是有益無害的。

　　2.建立團隊溝通培訓體制 ,提高成員和管理者的溝通技能。 由于多方面因素的復雜影響，成員的溝通水平層次凸凹不平。 故團隊溝通培訓機制在團隊激勵機制中極其重要。 極其重要的現實基礎被提供后，會使得成員們對自己的團隊更有歸屬感，從而融入其中，為團隊的發展付出百倍努力；溝通培訓更能提高個人素養、發展能力，增加社會交往、發展人際關系和自我管理情感，從而使成員們各個方面同步發展。

　　3.建立和完善團隊溝通反饋制度 . 若信息反饋不及時 ,信息接收者則對自己到手的信息與發送者的意向是否契合無法辨別真假，此時誤讀和曲解就會出現，這對溝通效果極其不利。 故反饋在溝通中起的作用是首屈一指的。 倘若沒有反饋機制，成員出于對自己身份差距的擔憂和工作穩定性的考慮，往往會對自己的意見和建議斟酌再三、委婉提出，積極性不高，甚至導致陽奉陰違、言行不一現象的出現，對上下層之間的關系建設極其不利。

　�。ㄈ�）創造良好的溝通氛圍,改善溝通環境

　　1.提升團隊的信任度。 上層領導者與員工之間的信任度極其重要。 好的、可靠的信任是雙方進行暢通無阻的溝通的橋梁。 故管理者要言必行，行必果，以實際行動來樹立威信，贏得成員尊重。 管理者還應察納雅言，從諫如流，對于成員們的意見和建議，即使不能立即接受和采納，也要對其主動交流表示贊賞，讓成員們能夠無所顧忌地、主動提出自己心里真實的想法，表情達意，使成員克服上下層之間的不平等的錯誤意識，"喜""憂"都敢說。

　　2.提倡相互支持。 倘若成員在工作中不能彼此支持 ,那他的工作將困難重重，同時心理壓力也會大大增加，由此產生的孤立、孤獨情緒，對工作是一種嚴峻的考驗。 推而廣之于整個團隊，那就會導致群龍無首，團隊的向心力大大下降，如此對團隊抑或個人發展來講都極其不利。 故在一個團隊中，成員們之間的相互支持應擺在首位。 提倡相互支持即不急于對溝通的信息拍板定音， 而要對對方詳細闡述耐心等待，以達到信息反饋的效果。 在溝通中，雙方應共同解決彼此的問題，而非利用溝通來調控對方。 二者應在考慮對方的利益要害上，彼此平等合作；成員們成就感和榮譽感的獲得是成員之間平等相待、互相支持、共同協作的雙贏結果，而這種由內而生的成就感又會對成員們相互支持起到助推作用，這種雙贏的互動，必然對提高成員素質和拓展社會網絡起到積極作用。

　　3.提倡坦誠相待、開誠布公 . 成員們與普通組織中的成員之比較，他們有權了解團隊中的最新信息，再加上團隊的特殊性質，其更應成為團隊決策的中堅力量。 成員們通常會把公事私事二者聯合看待，對團隊士氣和團隊協作、工作的穩定性極其重視， 擔心二者息息相關后會對個人有所涉及。

　　針對這種情況， 有效的溝通能使成員們了解到關聯信息，故出于這方面的考慮，提倡在團隊溝通中彼此交心、坦誠相待。及時有效的信息公開，使得成員們可一心撲在工作上，深入了解團隊發展，提高前瞻性，未雨綢繆，減輕杞人憂天的焦慮和絕望，使員工對工作環境安全達到滿意，在團隊中維持一種氣沖斗牛、團結蓬勃的氛圍。

　　團隊溝通在彼此雙方加強聯系、互動交流、實現企業經濟效益最大化等方面具有巨大作用，因此，其不能單獨存在，必須有一定的物質手段。 有效的團隊溝通有利于推動人的全面發展。 調整我國企業團隊溝通現狀的手段，具體措施有：加強人文關懷，關注成員心理和生理健康，管理者要經常地與自己團隊的成員進行心靈的交流，加強溝通，從而使彼此雙方推心置腹，坦誠相待；開辟上佳的溝通氣氛；建設以追求人的整體協調為目標的溝通軟實力；重視情感交流。 實踐出真知，這條渠道的本源性雖正確，然而是否能取得經濟效益還得經過時間的驗證。

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