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淺議中師圖書館的期刊工作及開發利用論文
摘要:本文論述了做好期刊文獻資源開發工作的重要性,提出了加強期刊科學管理和充分發揮期刊文獻作用的幾種措施。
關鍵詞:中師 圖書館期刊 開發利用
隨著我國圖書館事業的發展,期刊作為重要資料和情報源越來越被重視。因期刊具有時效強、出版周期短、內容新穎、廣泛、能及時反映科研新成果等特點,他是開展教學及科研活動的重要參考資料,因此需要認真研究,探討如何開發和利用這些具有重要參考價值的期刊文獻資料,充分發揮期刊文獻在教學、科研活動中的重要作用,并能充分滿足科研人員、學校師生及其他人員對期刊資料的需求。在這里,我單就中等師范學校的期刊文獻資料如何開發利用的問題談一下自己的淺見。
一、做好中等師范學校期刊文獻資源開發工作的重要性
做好中師期刊文獻資源開發利用工作的重要性,主要體現在兩個方面,一是期刊本身的特點和作用,二是中師圖書館的讀者對象及其需求。因期刊是傳遞情報信息、交流學術思想的重要工具。它以篇幅較短,內容廣泛,出版周期短,傳播信息快,流通范圍廣而受到師生的廣泛重視。因此,做好期刊工作,為教學、教研提供學術信息、就顯得尤為重要。
中師圖書館的讀者對象主要是教師、廣大的學生。教師肩負著課堂教學、教研的任務,通常要承擔一個或兩個年級的教學任務,他們要及時了解有關中師教育改革的大方向;要編寫符合其培養目標和學生實際需要的教材和教學輔導資料;要為解答教學中遇到的疑難問題而查閱大量的資料等等。所有這些都需要通過大量的期刊文獻資料找出科學的論證和結論。要滿足教師在教學、教研中對期刊等資料的需要,圖書館應為教師提供全面、新穎的各種文獻資料,只有這樣,中等師范學校的圖書館才能為教學服好務,才能提高學校的教學質量;中等師范學校的學生正直青年時期,是接受知識快、記憶力強的最佳時期,除了學好所規定的各門課程外,還需要閱讀各種刊物和大量的資料,為此圖書館要根據青年學生的特點需求提供大量的具有知識性、趣味性、教育性的刊物,以滿足學生的需要。
二、加強期刊文獻資料的科學管理
中師圖書館采購的期刊在總文獻中占有很大的比重,如何加強對期刊的管理,直接關系到圖書館的情報職能是否能充分的發揮出來。
(一)加強期刊文獻的采訪工作。
期刊文獻的采訪工作是圖書館做好期刊文獻科學管理的前提和基礎,為此應根據圖書館的性質、特點、服務對象、經費、館藏基礎等諸因素確定其收藏總方針、收藏范圍和類別,制訂出切實可行的采購原則和標準。
(二)選擇征訂重點期刊
由于期刊數量龐大,種類多,學術質量不一,圖書館不可能把各科各類期刊征訂齊全。因此,在征訂時應根據學校所設各門課程、教研動態、教學需要等有選擇的征訂重點期刊。如何確定重點期刊,主要是根據師生的意見、期刊的利用率等來進行確定。而且重點期刊應保持穩定性,連續性,系統性。
(三)建立完善的期刊檢索體系
圖書館要根據教學、教研的需要和所征訂的各類期刊數目,種類建立檢索目錄體系。首先,要對期刊進行詳細著錄,編制分類,刊名兩套目錄,使讀者了解期刊的全貌和入藏情況。其次是編制館藏教學、教研論文索引,針對中等師范學校的教學規律和各門課程的開設情況,確定索引的著錄內容、及時重點地提供教師急需的文獻資料。
(四)做好期刊統計工作
期刊統計工作,是把讀者所借閱的期刊分門別類地記錄下來,進行統計分析。其統計方法可采用設制統計表發給讀者,設立讀者意見簿、問卷調查、定期召開讀者會議等,將得到的數據進行統計分析,從中得出那些期刊利用率高,受師生們歡迎,那些期刊適合中等師范學校訂閱,那些期刊收藏價值較高等,以此作為改進工作,訂閱期刊文獻,收藏期刊的重要依據。
(五)對期刊實行規范化管理
為了提高期刊的利用率,必須對期刊實行規范化管理,要建立一套完整的規章制度。對征訂的期刊要有嚴格登記手續,要密切關注期刊到館的情況,發現漏缺及時補上。到年終時,要把期刊裝訂成冊,進行分類、編目入庫。 ,
三、開發豐富的期刊文獻資源,充分發揮期刊文獻的作用
期刊文獻提供信息具有無限性、共享性、開發性。為此,我們應根據中等師范學校的特點,及時準確地將期刊的信息開發,以便更好地為教學服務,這就需要我們必須做好以下幾個方面的工作:
(一)實行開架借閱
無論是現刊,還是過刊均要開架借閱。實行開架借閱,是期刊文獻資料直接與讀者見面,這樣使讀者獲取文獻的主動性增大,靈活性、可行性增高,有利于期刊文獻的充分利用,同時可提高讀者的閱讀能力。
(二)加強讀者教育
我們圖書館的工作人員應定期向學生舉辦講座,講述有關期刊文獻資料的特點,閱讀期刊文獻的重要性,期刊文獻檢索知識等,以此提高學生利用期刊的能力,讓他們能夠用最少的時間,閱讀更多的期刊文獻資料,獲得更多的情報信息。
(三)做好讀者調查研究工作
及時了解讀者對期刊文獻資料的需求,及時了解和掌握讀者的需求,是做好期刊服務工作的前提。工作人員要有計劃有針對性的到教師、學生中去,進行調查研究。及時了解其在教學、教研、學習中閱讀所需期刊資料的情況,做到及時準確地為讀者提供所需要的期刊文獻資料。
(四)加強期刊文獻宣傳推薦工作
廣大讀者對館藏期刊文獻資料的內容不可能完全了解,要充分發揮期刊文獻料的作用,加強宣傳報道尤為重要?衫煤诎鍒、通訊、開展讀書活動等方式向學生宣傳、推薦期刊文獻。
總之,做好期刊文獻資料的服務工作在中等師范學校圖書館工作中占據著重要的地位,起著非常重要的作用,這就對從事期刊管理的工作人員提出了更高的要求,要求他們不斷加強學習,努力提高自身素質,充分開發利用期刊文獻資源,以便更好地為學校的師生服務。
參考文獻:
《期刊管理與利用》
《圖書館雜志》
《圖書館學基礎》
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