淺談會計電算化存在的問題與對策會計畢業論文
轉眼間大學生活即將結束,畢業論文是每個大學生都必須通過的,畢業論文是一種比較重要的檢驗大學學習成果的形式,那么問題來了,畢業論文應該怎么寫?下面是小編為大家收集的淺談會計電算化存在的問題與對策會計畢業論文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
淺談會計電算化存在的問題與對策會計畢業論文1
論文提要:
當前是一個信息化的時代,先進的科學技術促使飛速地更新換代。隨著計算機的普及和其在中的重要地位,它已成為各行各業必不可缺的有利助手,扮演著特殊的角色。在會計系統,會計電算化的出現與普及使人類實現了“以機代人”的設想,但事物總是一分為二的,當前的會計電算化系統仍不完善,同時也給我們帶來了新的問題和挑戰。本文就會計電算化現狀和亟待解決的問題進行探討。
論文關鍵詞:
電算化;會計軟件;數據(庫);電算化的內部控制
隨著計算機技術的發展和體制改革的深化,會計電算化得到迅速普及和發展,不同的企業單位根據自身的需要和條件,選擇了不同方式的會計電算化系統。在這普及和發展的大好局面下,我們不能不看到一些發展中的問題,因此開展會計電算化系統是新形勢下擺在我們面前的新任務。
一、會計電算化中存在的問題
。ㄒ唬╇娝慊贫扰c執行脫離。為確保電算化系統正常運行和會計信息的安全、準確、合法、可靠,企業需研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業為達到甩賬目的,根據部會計電算化工作規范要求制定了大量的企業內部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進一步完善,主要表現為:操作規程混亂、職責不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容,如上網聊天、玩游戲;允許一些無關人員使用計算機;電算化數據保管力度不夠等,上述問題均應解決。
。ǘ╇娝慊A管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業內部控制也不是十分完善。實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。目前,不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就出現了一些問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。
(三)缺乏會計電算化專業人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大的差距。
1、計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍,軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材多為幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強,經過這樣的培訓并通過考試的人員實際操作能力可想而知。
2、會計人員知識不全面,缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。
二、會計電算化環境下的企業對策
在會計電算化普及和發展的大好局面下,無疑給企業帶來了巨大的效益,但同時也帶來了新的問題和挑戰,因此建立一個健康良好的會計電算化系統是時展的趨勢。要解決其中的問題,應主要采取以下對策:
(一)加強計算機硬件、軟件管理。軟件公司在軟件開發中,必須引入安全稽核機制,對重要的操作日志進行記載,并進行必要的權限設置,使業務數據只有在解密的`條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認證和內容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數據庫系統軟件,以防止利用數據庫系統打開賬套數據庫,進行非法處理,拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完善的操作環境和軟件系統是進行電算化會計信息系統內部監控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整地行使自己的權限并達到會計內部監控。
(二)加強基礎工作建設,改善電算化運行。要充分發揮電算化會計運算速度快、存儲容量大的特點,使其在中發揮應有的作用,還需從以下方面加強基礎工作的建設,改善會計電算化的運行環境:
第一,加強預算收支和憑證審核制度。電算化會計只能迅速、準確地處理數據,及時提供有關信息,但并不能預知將要發生的費用及支出情況,也不能審核支出的真實性和合法性。要使電算化會計輸出數據真實可靠,首先必須保證輸入的數據真實合法。
第二,完善電算化會計內部控制制度。內部控制的目標及其對的重要性并不因的采用而改變或削弱。除手工操作下的內部控制同樣適用外,電算化會計系統還必須從系統控制方面給予加強。
(三)加快財務軟件由“核算型”向“管理型”的轉化。管理型的會計軟件除了具有完善的會計業務核算功能外,還應大力加強會計數據分析預測,輔助計劃的制定和控制,支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會計軟件不但可以實現或輔助實現財務會計和中的主要功能,而且可以使它們和企業的日常管理工作有機地結合在一起。解決此問題的關鍵在于盡快開發出以管理為導向的會計軟件并推廣使用,有關部門應結合企業的管理特點,制定全國統一的、具體的管理規定和標準。如考核指標體系,既要有數量指標,又要有質量指標,還要有各種綜合指標。有了可操作的管理規定和考核指標體系,會計電算化從核算型向管理型轉化才有據可依,企業的管理才能走上規范化的軌道。
。ㄋ模┘哟髮Α皬秃闲汀睍嬰娝慊瞬诺呐囵B力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行,并結合經驗交流,使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業,這樣新老結合,高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
總之,目前我國的會計電算化仍不完善,也沒有被所有的企業、部門所接受,所以我們仍要繼續會計電算化方面的研究。而在會計電算化環境中,仍要以《會計法》、《獨立準則》為基本準則,在對各業務循環進行審計時,以存在或發生、完整性、權利和義務、估價和分攤、表達與披露五個認定為依據,在手工會計與審計方法的基礎上,運用計算機技術,使會計電算化更趨于成熟完善與普及,真正使其服務于企業并行之有效,真正使其與時俱進。
參考文獻:
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摘要:
隨著科學技術的不斷完善,會計領域也不斷的融入了計算機、互聯網等先進的技術,向著智能化的趨勢發展,逐漸形成了會計電算化。但是我國的會計電算化在實踐過程中,仍面臨著安全性以及制度管理等方面的問題,這并不利于其穩定的發展。對此本文就會計電算化存在問題與對策展開分析,希望對于我國會計領域的可持續發展,起到積極促進的作用。
關鍵詞:
會計電算化;問題;對策
會計電算化在憑借著自身高效、準確等優勢技術特征,被大眾認可被廣泛企業應用,但是其在實踐的過程中,仍處于摸索性前進的階段,還存在一系列急需要完善的問題,加強此方面的研究是非常有必要的,繼而為其會計電算化的成熟發展奠定良好的基礎。
一、會計電算化的現狀
會計電算化是指在計算機技術的基礎上,由指定的技術人員、操作人員進行會計軟件的編制、操作人員,利用計算機代替人工的完成會計業務操作,主要操作工作包括填制憑證、記賬,以及會計信息預測、決策等工作內容。我國會計領域,融入會計電算化最初從1970年開始,經過不斷的嘗試和調整繼而發展到了如今的管理型會計軟件發展階段。目前電子計算機貫穿于會計領域會計工作的全過程,并且會計軟件也實現了通用化。實際上看似我國會計電算化已經非常的普及了,但是在一些偏遠的山區還是比較落后的,發展的遠不如中心城市優化,受到的經濟技術等方面的影響,造成了會計電算化發展的嚴重不平衡現象。
二、會計電算化存在的問題
1、會計軟件安全性方面
(1)兼容性差。會計電算化軟件在應用的過程中,問題也的暴露出來,尤其是軟件的安全性問題,當前大部分的企業,為了節約成本,或是對此方面的不理解,常在會計電算化進程中,只注重軟件的開發、軟件購買等,而不注重軟件的安全問題,最終導致信息系統的不穩定。且大部分設計公司,都只注重會計軟件開發模式、特點的突出,而導致大部分會計軟件相互不能兼容。
。2)數據保密性差。財務數據是企業保護的重點對象,直接關系著企業的發展;但是大部分的軟件設計、開發公司,只注重軟件中理財等功能的.開發,忽略數據保護安全程度的加深,自身的安全漏洞,給病毒、駭客等行為制造了機會,且一旦被攻擊侵入,直接造成數據信息的丟失且無法恢復,給企業的經濟利益造成不小的影響。
。3)軟件集成化、通用化程度低。財務軟件基本上都是一套軟件,并沒有充分的考慮到了實行單位的核算特點,導致大部分的企業仍采取手工做賬的方式。同時系統舒適化工作量大、系統體積外觀大、軟件使用復雜、數據接口要求較多等常見的問題,導致信息共享性差,會計信息作用得不到有效的發揮。
2、電算化管理制度方面
電算化管理制度是企業開展會計電算化工作的保障,但是實際上大部分的企業并不注重電算化管理制度的完善以及落實,最終導致問題重重。電算化管理制度方面的問題,主要體現在以下幾方面:
。1)系統規定不明確。大部分企業的會計工作,都是能夠隨時上機操作的,一般不需要密碼,即使設置密碼也是非常簡單便于記憶和操作的;加上企業安全意識較差,都不會設置操作記錄,也沒有及時的登記、儲存打印材料,出現問題后都是互相推脫,并不能及時的進行責任追究。
。2)數據文件方面。大部分的企業都會備份輸出的數據文件,認為備份就不需要進行保護了,導致文件資料丟失,造成數據文件恢復性不強的現象。
。3)內部審計不到位。大部分的企業,各個部門各個審計人員自身對于電算化系統并不是全面的了解,對此就對于內部審計、控制工作認識不全面,最終導致內審工作不到位,繼而增加了管理的難度。
3、人員方面
我國大部分的企業都缺乏專業化的計算機應用人才,加上已有的員工基礎知識、操作理論等只適用于以往的做賬方式,滿足不了會計電算化應用要求,需要操作人員具備一定的專業會計知識、計算機知識、財務軟件應用技術等,對此還需要加強完善。
三、改善會計電算化工作的對策
1、注重會計專業人才的培養
為了更好的保證會計電算化的實施效果,就需要加強會計專業人才的培養,讓其在靈活運用會計專業理論知識的同時,靈活操作計算機,掌握計算機安全操作、維護及管理等方面的知識。對此可以適當的調整高等院校會計電算化專業、財務計算機專業的教學結構,注重重財務、計算機方面知識實踐結合能力的全方位培養,為企業培養更多的優秀專業會計工作人才。其次注重綜合型人才的培養,保證計算機操作、日常維護的質量、效率。
2、提升會計軟件保密性
在保證原始數據準確錄入的同時,加強輸入數據后的校驗,以及對操作人員的職能控制,從而更好的保證數據的安全性和保密性;同時也要加強權限設置,積極構建會計信息崗位責任制度。避免計算機被攻擊侵入,需要加強安全防護工作,及時的安裝、更新防護軟件,像防火墻、安全漏洞掃描系統等,繼而保證數據的安全性。
3、構建完善的內部控制制度
首先確保原始數據信息操作的安全性、正確性,其次對上機、操作流程進行制定規則,最后制定相互監督、制約的管理制度,尤其是工作人員崗位職責的落實和控制,繼而確保系統職責的相容性。
四、總結
綜上所述,通過對會計電算化存在問題與對策分析,發現雖然其處于管理型會計軟件發展階段。但是自身的安全性、內部控制制度等方面還需要完善,對于以上問題,提出了注重會計專業人才的培養、提升會計軟件保密性以及構建完善的內部控制制度等措施,繼而推動我國會計水平的提升。
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摘要:
在電算化的背景下,企業內部的內部控制方面也出現了新的問題,針當前的情況,企業管理者和相關的從業人員需要就這些問題對于具體的工作當中。本文就電算化背景下企業內部控制過程中的相關問題提出了一些解決的意見,旨在通過有益的探討,為企業審計的整體發展提供參考和助力。
關鍵詞:
電算化;審計監督;企業;會計內部控制;工作分析
一、一線人員素質過差:提高內部人員的個人素質
當前存在的第一個問題是在工作流程轉型升級的當下,專業性的會計人才的缺乏。解決的方法就是要想方設法提高內部人員的素質。把控內部風險,最重要是要提高企業內部會計從業人員的相關素質,會計電算化視野之下的企業內部控制的順利實施,有賴于一線工作人員對相關技術的熟練操作和準確理解。很大程度上,一線工作人員對相關技術和理念的執行,對于企業整個電算化背景和視野之下的內部控制的順利實施與否具有十分重要乃至于決定性的影響。從這個角度上來看,就要考慮提升內部人員的個人素質,而為了達到這一目標,企業可以從內外兩個方面來著手解決相關問題,從內部而言應該選拔一些,年齡較輕,跟素質較高的,年輕員工去學習會計電算化的相關知識和技能,從外部來說應該有目的的去以后會計電算化相關技能的員工,不斷更新內部人員的血液,推進企業內部控制電算化的順利實施?朔䲡嬰娝慊o企業帶來的一系列問題,關系到企業的長遠發展企業的電算化是涉及到整個企業的,對企業的管理機制、經營方法都植入電算化元素,用計算機網絡提高企業的運營經營效率的一種企業運營戰略。
二、現實利益與長遠利益沖突:做好相關規劃預案
當前存在的第二個問題是現實利益與長遠利益的沖突問題。解決這一問題,就需要企業做好相關的規劃預案。在企業發展過程當中,風險和危及的出現不可避免,在這樣的情況下,企業做好與內部控制相關的風險防控預案就顯得尤為重要。隨著時代發展和社會的進步,辦公電子化和會計電算化是當前企業發展的進程,當中所必須要面對的一個重要的方向。特別是對于那些具有相關科研任務、內部和外部的資金往來十分頻繁的企業來說,使用電子化的方式來對高效的內部控制進行有效的分類和處理,對于提升企業內部的會計工作的`運營效率、幫助企業在運營過程當中節約更多的時間和人力成本而言都是非常有好處的。為此著眼于長遠的發展,企業應該對自身的內部控制進行電算化方面的準備,從客觀方面來說要對客觀條件進行改善,各科室、特別是涉及到會計工作的相關科室要配備足夠先進的電腦,和正版的軟件,從理念上來看,在企業內部運營的制度的設定上,一定要充分考慮到會計電算化在實施過程當中的一些客觀現實需求。這里防范的風險主要是企業在經營中出現的相關問題,防范風險對于加強企業的長遠發展具有非常重要的意義。在當前的市場經濟環境之下,企業的會計從業人員有可能會為經濟利益所誘惑,在會計賬本上做手腳,為了一己私利,影響企業的整體利益。在會計電算化深度發展的當下,會計電算化的發展對于有效杜絕相關情況的發生具有十分重要的意義。
三、版權問題引發爭議:重視選擇正版軟件
第三個問題是電算化軟件的版權問題給當前企業內部風控提供了新的不可預知性,解決這一問題,就需要企業選擇正版軟件。工欲善其事,必先利其器。為了做好電算化背景下企業內部控制,當前應該更加重視電算化軟件的選擇,并更加重視人員的培訓。通過實地調研我們發現在會計電算化發展的過程當中面的確出現了注入信息泄露和會計信息提供錯誤最終導致管理者決策錯誤,這些問題的出現一方面是由于企業的相關管理體制有漏洞,更重要的問題在于,當前有相當一部分會計不能規范熟練地使用會計電算化軟件,也就造成了當前會計電算化在審計等等相關環節上出現相當的障礙。由于大陸版權和知識產權的相關法律法規建立的不夠完善,企業使用盜版軟件的情況時有發生,盜版軟件盡管能降低企業的成本,但是盜版軟件給企業帶來的風險也是顯而易見的,尤其非正版的會計軟件當中可能會有植入的木馬病毒,這給企業的信息泄露乃至正常運行都埋下了很大的隱患。企業作為國家人才的培養機構,請運營的效率高低直接決定了其在人才培養的過程當中的效率的高低,也從某種程度上對于我國勞動力人口的素質具有一定的影響。特別是考慮到企業本身教育之道,高效的管理團隊在日常工作和管理過程當中所折射的態度和對于版權方面的意識,最終會以某種方式作用于學生的思想。如果企業在會計電算化應用于企業的內部控制算的進程當中,不去選擇使用正版軟件,就會在某種程度上對于學生的版權意識造成負面的影響,從長遠上來看,這對于提升我國整個的法制化進程而且將產生非常巨大的阻礙作用。
四、結語
會計電算化的大背景下,企業進行內部控制的意義和價值愈發突出,順利的解決內部控制和審計當中出現的問題,有利于企業和行業的長遠發展,這需要相關從業人員共同努力。
參考文獻
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淺談會計電算化存在的問題與對策會計畢業論文4
【摘要】
會計電算化在我國的運用存在著會計軟件兼容性差、會計數據缺乏安全性、企業對會計電算化的功能缺乏足夠認識、企業缺乏會計電算化專業人才問題。應對策略:提高企業對會計電算化職能的認識,提高企業會計人員的業務素質,改善會計電算化軟件功能,促進會計軟件的國際接軌。
【關鍵詞】
企業;會計電算化;應對策略
當前,我國企業積極實行會計電算化,很多企業應用管理型會計軟件及ERP,企業使用財會軟件進行會計核算,促使會計工作效率得以提高,會計信息更加及時和準確。會計電算化能夠將企業的記賬、算賬、報賬工作用電子計算機進行處理、分析。因此,在知識經濟時代,企業實行會計電算化適應了信息技術的發展,滿足了企業經濟發展的客觀要求。
一、會計電算化對企業的效用歸納
。1)使會計工作轉向會計管理職能。企業實行會計電算化能夠使會計工作變得簡單,提高了會計工作的效率,促使會計人員擁有更多精力從事管理工作。企業的會計工作不僅僅進行算賬、報賬,而且實現了會計管理職能。
。2)提高會計理論和技術的發展。企業實行會計電算化,有利于實現企業會計管理制度的創新。企業的會計電算化包括會計核算手段、會計信息處理操作技術的創新,而且還能實現會計核算的方式、程序及會計監督的方法的變革。會計電算化改變了企業原有的會計工作方式,促進了企業會計理論的發展和創新的會計管理制度的建立。
。3)提高會計工作效率。企業在會計電算化方式下,會計人員擺脫了繁雜的工作,原始憑證的審核、填制記賬憑證及會計憑證的復核可以由計算機自動進行。會計電算化使企業的月末結賬、編制會計報表以更高的.工作效率完成。
(4)促進企業會計工作規范化。通過會計電算化,企業具有了較高的會計工作質量,也促進企業會計工作規范化。企業會計電算化使輸入的數據更準確,保證了會計信息的及時性。
二、我國企業實行會計電算化的過程中存在的問題
。1)會計軟件兼容性差。企業應用的會計電算化軟件在使用中存在一些弱點。各軟件公司開發的的會計軟件集成化程度低,無法實現數據共享,不能增加新的功能。這就導致會計數據傳輸的實用性降低。同時,我國的財務軟件不具備多種語言、多種貨幣處理功能。
。2)會計數據缺乏安全性。企業在享受到會計電算化軟件數據共享功能時,僅僅實現了文件服務方式的數據傳送,并且這種會計數據安全保密性弱。
(3)企業對會計電算化的功能缺乏足夠認識。很多企業還沒有意識到會計電算化的功能。因此,這些企業僅僅將會計電算化的推廣是減輕會計工作人員的工作量,還達不到建立完整的會計信息系統。這些企業會計職能弱化,會計信息不及時,直接影響到企業的管理決策。
這些企業僅僅重視了會計電算化的賬務功能,而沒有發揮起財務管理的功能。
。4)企業缺乏會計電算化專業人才。一些企業不具備會計電算化專業人才,其會計人員不具備較強的計算機技能,無法進行開發和利用,企業難以招聘到會計和計算機的復合型人才。
三、企業實施會計電算化采取的對策
(1)提高企業對會計電算化職能的認識。企業應用會計核算工作,提高了會計工作人員的工作效率,使會計的核算方式、數據儲存形式、數據處理程序得到了提高,促進了企業會計管理制度的創新。
。2)提高企業會計人員的業務素質。企業應對會計人員加強會計電算化培訓,使會計人員能熟練掌握操作方法。培養為具備會計電算化技能的復合型人才。這樣才能促進企業會計電算化應用水平。
(3)改善會計電算化軟件功能。軟件公司應促使企業會計電算化軟件轉變為管理型方向,企業應建立管理信息系統,提高會計軟件功能,增加會計軟件的管理功能的模塊。
。4)促進會計軟件的國際接軌。我國的財務軟件公司,應對軟件進行統一規范,形成規;漠a品市場,開發具有國際水平的會計軟件。使這些會計軟件能夠滿足跨國企業經營的需要。提高會計電算化的通用性,增強國際間的會計電算化軟件研制與使用的交流,從而實現數據共享。
在信息時代,企業的會計電算化應得到順利發展。企業應對存在的問題從理論上和實踐上進行解決,促進我國企業會計電算化穩健發展。
參考文獻
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