拿到工作offer后的背景調查
offer,全稱是offer letter,漢語解釋為錄用信、錄取通知,還沒一個統一的名字,有人稱之為“錄取通知”,有人謂之“錄用信”,也有人稱為“邀約函”。下面為大家帶來拿到工作offer后的背景調查,快來看看吧。
如果哪天你收到了某工作的offer,無論是校內的還是校外的,也別管是有paid還是non-paid,你需要確定你沒有漏掉offer中某些特別重要的內容么。
比如,Other Terms and Conditions中往往有一項background check,還會寫有 please make every effort to complete the required information in order to not delay your start date 等云云。
這個Background Check還是蠻重要的樣子.......
一、什么是Background Check?
Background Check,即背景檢查,是美國的雇主用于核實準員工過去的教育及工作背景,是否有犯罪記錄,信用及金融情況的重要流程。通常而言,申請者接受offer后隨時都可能收到背景檢查的通知,通過背景檢查才可以正式入職。
這里不得不提一句,有同學肯定遇見過某些公司在發放offer前就要求申請者進行背景檢查的情況,此時你是完全可以拒絕的。
嚴格來講,背景檢查不應該被當作決定是否發offer的條件之一,畢竟背景檢查涉及到申請者的很多個人身份信息(Credential information),所以大家一定要長點心。
二、Background Check的流程是怎樣的?
在美國,大部分公司會委托第三方專業背景檢查機構來做背景檢查,比較常見的有Hire Right, First Advantage, IntelliCorp等,少部分公司會由公司內部的HR來進行。背景檢查的大致流程如下:
Step1:你會收到背景檢查機構給你發送的關于Background Check的郵件,郵件中往往包含一個鏈接,點擊鏈接后就可以進入背景檢查的表格進行填寫。
如果問你是否需要背景檢查結果的copy,強烈建議你填yes,因為你拿到的copy會和HR拿到的完全一樣,留底的同時也可以幫助你了解背景檢查到底都查了些什么。
Step2:表格中大致會包括以下幾項:SSN,個人資料,教育經歷,工作經歷,過去幾年內的住址(用來核查是否有犯罪記錄)。
表格中還會需要你填寫學校以及工作/實習單位的聯系人及電話,請大家如實填寫表格中的所有內容,注意中間所有的時間均需要無縫對接。比如你12月畢業,3月才找到工作,那么1-2月這兩個月你需要表明你是屬于unemployment的狀態。
Step3:填寫完畢并檢查所有內容準確無誤后,你會需要進行電子簽名,然后提交表格。背景檢查機構便會開始核實你所填寫的全部資料。
有同學也許會問,他們真的會挨個查嗎?
我很負責任地告訴你,會!而且,他們會這樣查:
SSN:進行ssn核查,通過所申請的信用卡核實信用記錄是否良好,有無巨額借款等(拿到offer還沒有ssn的同學不用擔心這項);
住址:用來核查你的犯罪記錄,將會檢查你住所附近的法院是否有關于你的案底(會用姓名來進行search,search不到就代表沒有犯罪記錄);
教育經歷:通過電話與你畢業的學校進行聯系,進行學位認證;
工作/實習經歷:通過你提供的`電話和你過去的老板以及公司聯系,進行職位名稱、工作時間及薪水的核查。也許還會詢問你是否在工作中有過任何不妥當的行為。
Step4:背景檢查機構會將所有的調查結果直接發送給公司的HR,也就是說你不會再收到任何來自背景檢查機構的郵件。最終背景檢查是否clear,以及是否還需要進行額外的審查,都會由公司的HR決定。
三、Background Check的結果是?
Background Check的結果分為clear和unclear兩種,HR通常會在收到背景檢查的結果一周內發郵件告知。clear就代表一切都妥妥的,安心來上班就可以。一般而言,如果沒有巨額貸款,沒有任何犯罪記錄,學位沒有造假,背景檢查都會clear的,關于工作和實習的部分我會在底下的Q&A進行詳細說明。
總地來說,公司已經發給你offer就代表對你的學術及工作背景都給予肯定,背景檢查無非是想要確認你的三觀夠正,不會給公司帶來危害而已。所以只要你是個五好青年,在美國夠安分守法,都是分分鐘被Clear。
下面是在填寫背景檢查中小伙伴也許會遇見的一些問題,歡迎大家參考。
Q:我在國內做過暑期實習,需要寫嗎?背景檢查公司如果聯系不到我在國內的公司怎么辦?
A:你簡歷上有的所有工作/實習經歷,包括在國內的都需要寫,公司核查背景檢查的同時也可以有效地檢查申請者的簡歷是否屬實。就我個人經驗來說,背景檢查機構并不會聯系國內的公司。
就算背景檢查機構真的嘗試去聯系并且沒有得到回應,最終結果為unable to verify,那也沒有關系,一定要記住公司最關心的是你是否有犯罪記錄以及有無巨額欠款。
Q:背景檢查大概需要多久?如果始終沒有收到HR的郵件是否就代表clear了?
A:大概需要5-10個工作日,背景檢查其實并不是一個很繁瑣的過程,只需要去數據庫里進行一些search,然后打電話給學校公司進行核實(如果沒人接,他們會留言,24小時后再聯系,要是三次都沒人接,將視為unable to verify)。
所以,背景檢查通常2-3天就可以完成(這里不包括政府及機密部門),而HR經過審核后就可以決定是否clear。要是兩周后你還沒有接到HR的任何郵件,一定要主動聯系詢問,很多時候他們只是太忙,忘記了而已。
Q:我之前在美國實習的時候,與老板處得并不是特別好,會對我背景檢查結果有影響嗎?
A:如果你和你的老板只是因為性格不合,或者工作中有些小摩擦,并不太礙事,背景檢查不是reference,不需要你過去的老板推薦你。他們主要是通過核實你的職位,入職和離職時間以及薪水來確認你真的在這里實習或工作過。
Q:我在美國進過court,那么我的背景檢查是不是肯定無法clear?
A:Misdemeanor以及之上的罪名是肯定不行的 (petty crime要根據公司來定,violation只要交了罰款就沒事)。關于罪名,法院一般會當庭裁決,所以你應該清楚自己是否有被判罪。
假如你在法庭曾經確實因為嚴重超速或者其他事情留下了案底(肯定也不會是什么重罪,否則你還能繼續在美國找工作?),就需要和HR在背景檢查前進行溝通,一般7年內有criminal history的話,背景檢查都是不太可能通過,國際學生更是如此。
最后,背景檢查不clear之前是肯定不可以工作的,所以建議最遲在開始工作的兩周前要收到關于background check的郵件并完成表格,這樣才能確保不影響正常的入職時間。
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