如何寫一份規范的英文簡歷
畢業求職季即將到來,看著校園里忙碌的即將畢業的學生們,那么“如何寫一份‘高大上’的英文簡歷?具體請看下文
1.頁眉部分
1)名字:
名字有7種寫法,以“李揚”為例:
、 Yang LI
② YANG LI
、 Yang Li
④ YangLi
、 Li,Yang
、 Li Yang
⑦ LI Yang
這7種都能接受,比如說第四種YangLi,很方便懂中文的招聘人員閱讀;但標準的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法,則是第二種,YANG LI。
有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如,王寫成Wong,李寫成Lee。這只是香港人的拼法,并不是國際的拼法。另外,有一小部分人用外國人的姓,如Mary Smith,這是非常不可取的。因為如果你用外國人的`姓,別人會認為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你的配偶是外國人。
雙字名,也有四種寫法,例如:
、賆iao-feng
②Xiao-Feng
、踃iaofeng
、躕iaoFeng
這四種中,建議用第三種,Xiaofeng,最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓,不然有可能會被誤認為是姓肖。
2)地址
省市以后要寫中國,但不必用PRC等,因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在China之前,因為是中國境內的郵編。
3)電話
1.前面一定加地區號,如北京就是加(86-010)。因為你是在向外國公司求職,你的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道你的地區號,也沒有時間去查。另外,國外很流行“user friendly”,即想盡辦法給對方創造便利,尤其是在找工作時,更要加深這一意識。
2.8個號碼之間加一個“-”,如8391-1000.這樣,認讀撥打起來都比較容易,否則,可能會看錯位。
3.區號后的括號和號碼間加空格,如(86-010) 6505-2266,這是英文寫作的規定格式。
4.寫手機或者向別人通報手機時,也有一定的規范,要用“4-3-4原則”,如“1380-123-1234”。
2.教育背景
1)時間
時間要倒序,最近的學歷要放在最前面。
2)學校
學校名要大寫并加粗,這樣便于招聘者迅速識別你的學歷。
3)地名
地名右對齊,全部大寫并加粗。地名后一定寫中國。例如,?(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的可能是外國人,不知道的會搞不清楚是哪個國家。
4)學歷
可以把學歷名稱放在最前。
5)社會工作
擔任班干部,只寫職務就可以了;參加過社團協會,寫明職務和社團名,如果什么職務都沒有,寫“member of club(s)”即可。社團協會,國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情,有些可留到工作經歷中寫。獎學金,一般用一句話概括。如果有多個,也爭取用一句話概括。成績,如果不是前五名,建議不寫。因為如果排在五名之外,會給人感覺你不是最優秀的學生。
3.個人資料
1)名稱
有四種寫法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information.無論是教育背景、工作經歷,還是個人資料,既可以首字母大寫,也可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫。另外,名稱可以寫在最左側,也可居中。
2)語言
有幾個層次。“Native speaker of”指母語;從嚴謹的角度講,“Fluent in”顯得更流利;“English as working language”顯得不太流利,但可信度更高;“Some knowledge of”會一些,沒有把握的千萬別寫。在面試中,語言是最輕松的、最容易被測試的,一旦被考倒,面試官會認為你在撒謊,甚至認為通篇有很多撒謊的地方。
3)電腦
如果幾個軟件,有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟件名。完全沒把握的,一點兒不熟悉的,千萬不要寫。不要以為沒有電腦,就不會考你,面試官可能會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。
4)資格證書
最需要注意的是,有些人將注冊會計師籠統地翻譯成CPA,但全世界各國都有自己CPA,有些是互不承認的,所以一定要寫上國別,寫明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT,建議都不寫,因為一般外企公司不愿意雇用很快就要出國的人。
5)興趣愛好
、 寫強項。弱的一定不要寫,面試人員說不定對哪個項目感興趣,有時會跟你聊兩句,一旦是你的弱項,很尷尬的,顯出窘態,喪失自信,這對你是很不利的。更重要的是,他會覺得你在撒謊。
、 要寫也只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。當然,確實有的人七八樣都玩得挺好的,但一般人不相信個人的強項有特別多,所以你也沒必要寫那么多,以免給人輕浮的感覺。
、 不具體的愛好不寫,如sports、music、reading.大家不知道你喜好什么,或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好,更糟糕的是,人們會認為你的寫作水平很差。
、 舉幾個用詞。如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經常出差,那么你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking,是很實事求是的,也給人以踏實的感覺,對于像秘書這樣的職位,是有好處的。
4、特別注意
1)無拼寫錯誤,F在文字處理軟件都有拼寫檢查(Spelling Check),所以你根本沒有理由拼錯。
2)小心相近詞。這是拼寫檢查查不出的錯誤,要尤為小心。
3)避免明顯的語法錯誤。
4)請友人幫忙看一下,這是非常有效的一個方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看,有無錯誤;二是從構思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當的表達。
5、紙與字體
1)規格
至少80克,或100克左右。在北京許多打字社、復印鋪都用60、70克的紙,這類紙往往顯得輕飄飄的,質感很差。
2)尺寸
A4,即29.7厘米長,21厘米寬。
3)字體
建議用Times New Roman.
4)字號
一般最好用10號,即小五。不過,在學生簡歷中也可用12號字,即小四。
5)打印
一定要用激光打印。
6)間距
上下一樣,約2-3厘米;左右一樣,約1.2-2.5厘米;最左邊的bulletpoint到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。
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