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      1. 公司年會策劃流程方案

        時間:2020-11-06 11:40:33 策劃書 我要投稿

        2020公司年會策劃流程方案范文

          為了確保事情或工作有序有效開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎?下面是小編收集整理的2020公司年會策劃流程方案范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        2020公司年會策劃流程方案范文

          公司年會策劃流程方案1

          為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位職工一年來辛勤的工作與默默付出。

          一、年會主題

          融合夢想努力超越!

          二、年會目的

          1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定______年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

          2、加強職工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

          3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動職工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

          4、豐富職工生活,答謝全體職工一年以來付出的辛勤努力。

          5、讓職工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

          6、加強領導與職工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

          三、年會時間

          1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):

          本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。

          2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):

          本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。

          3、年會倒計時期(______年______月______日):本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

          4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

          四、年會概況

          活動地點:XXXX酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。

          參會人員:公司股東和高管、公司研發全體職工、分公司全體職工、工廠全體職工,約300人。

          組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。

          五、年會工作項目組成員及分工

          組長:______

          副組長:______

          副組長:______

          副組長:______

          主持人:________

          六、節目參與形式

          以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

          年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

          報名聯系人:______聯系方式:______郵箱:______

          七、年會籌備階段

          節目編排

          為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

          1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

          2、排練地點:________________________;

          3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

          4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

          5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

          6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。

          與會公司領導的安排:

          1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

          2、領導及其家屬座位的安排;

          3、迎接及引導入座。

          與會嘉賓的邀請與安排

          1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

          2、嘉賓胸花的準備;

          3、嘉賓的迎接與引導入座。

          會場布置與酒店協調

          1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;

          2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

          3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼職工座次表;

          4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

          x與會人員的安全返回

          1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

          2、職工,公司包車。

          可能出現問題及解決方案

          1、路上堵車,可提前2-3個小時出發,避開高峰期。

          2、公司領導或嘉賓遲到,盡量提前去接,若遲到可先開始節目。

          3、音響設備故障,提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

          4、出現醉酒,通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

          八、年會流程

          年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀職工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

          領導致辭

          1、播放暖場音樂,職工簽到入席,查看各自座次表;

          2、公司領導及嘉賓入席;

          3、開場舞蹈;

          4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

          5、董事長致辭。

          優秀職工表彰

          1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

          2、公司本年度優秀職工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

          3、提前整理好優秀職工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

          4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎職工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎職工安排到舞臺一側),依次頒獎;

          5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

          6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。

          節目表演

          1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;

          2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;

          3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;

          4、主持人宣布節目評選結果;

          5、節目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;

          6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。

          幸運大抽獎

          1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;

          2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

          3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽;二等獎由______抽;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;

          4、所有抽中獎品的職工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

          5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;

          6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

          年會聚餐

          1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:______開始;

          2、職工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

          3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

          4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證職工安全)可讓主持人在臺上明確;

          5、______祝酒詞結束后聚餐開始。

          全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。職工借助氣氛相互祝酒,領導與職工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

          聚餐結束,整個年會結束。

          九、注意事項

          1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

          2、提前采購年會所需的物品;

          3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

          4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

          5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;

          6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。

          公司年會策劃流程方案2

          一、年會主題:

          加深員工對企業的感情,增進員工之間的`溝通和交流增強員工之間的團隊協作意識,創造企業內積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。

          二、年會地點

          xx大酒店會議廳,xx大酒店宴會廳;

          三、年會時間安排

          1、年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定;

          2、年會協調及進展期(月日至月日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買;

          3、年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定);

          4、年會正式演出時間:年月日晚19:00至22:00;

          四、年會節目準備和要求

          年會節目準備,是找專業的演員還是員工自發表演節目,根據具體情況來執行,前提前做好相應準備工作;

          1、歌曲類;

          (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

         。2)青春、陽光、健康、向上;

          (3)與以上主題相關的原創歌曲;

          2、舞蹈類;

          (1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

         。2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

         。3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

          (4)相關歌曲的伴舞。

          五、資源需要及項目預算

          內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

          活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

          六、活動負責人及主要參與者

          策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

          公司年會策劃流程方案3

          一、活動目標

          1、通過本次年會活動,向外界及合作單位展現山東XXXX企業實力與未來的發展前景,堅定合作發展信心;

          2、展現山東XXXX員工風采,通過年會活動鼓勵、答謝、團結公司團隊一年中的各項努力,并增加企業凝聚力,明確新一年目標;

          3、表彰先進個人及團隊,樹立榜樣力量,并借此契機增強部門之間協調溝通,為XX任務達成設立保障。

          二、活動主題

          國之棟梁恢弘巨獻山東XXXXXX華彩盛典

          備選主題:

          1、山東國弘共繪精彩。

          2、國弘騰飛筑夢遠航。

          3、迎喜悅、新跨越、至卓越。

          4、國弘融合夢想拼搏贏在未來。

          三、活動要素

          四、年會活動思路

          本次公司年會應以“全民參與、共同聯歡、創新形式、促進團結”為原則進行內容安排,要實現通過年會真正達到公司員工之間,上下級之間,部門之間相互增加了解,增加默契的目的,年會還應結合時尚娛樂節目形式,內容豐富新穎,加深印象。

          五、年會活動籌備事項

          1、場地及物料籌備事項。

          2、年會節目籌備事項。

          本次年會節目選取方式將依據舉辦原則設置,放棄按照部門進行劃分表演節目的傳統,設立以刺激、有趣的形式征集節目。目前征集方案共設計兩種,最終以行政部門決定下文為依據。

          現場互動游戲可選取時尚節目游戲進行設置,例如“奔跑吧!兄弟!”、“挑戰了不起”等。

          3、年會其他籌備事項。

          六、年會活動流程

          七、晚會抽獎活動獎品建議

          本次晚會抽獎建議分為兩套方案進行選擇,方案一:實物獎品;方案二現金獎勵。

          抽獎范圍:公司全員進行抽獎

          八、活動籌備與人員分工

          九、活動費用

          注:費用為粗略概算,待各項確定后進行準確預算。

          公司年會策劃流程方案4

          一、時間:20xx年x月x日

          二、地點:明月酒家(瑤海區北二環路安徽國際汽車城C-D棟)

          三、參加人員:公司全體員工

          四、所需時間總計:14:00-22:00共計5小時

          五、活動目的:

          1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年工作的熱情,提高化妝品的銷售佳績。

          2、對20xx年工作進行總結,對20xx年業績進行分析,制定新一年度工作總體規劃。明確新年度工作方向和目標

          3、表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來。

          六、年會主題:

          1、天億美20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會(會議)

          2、天億美20xx年度員工答謝會(晚宴)

          七、年會安排:

          1、年會人員安排及職責:

          (1)會場總負責:王偉智

          (2)年會策劃、會議節目安排:孫小小

          (3)酒店安排與協調:孫小小

          (4)現場拍照、攝影:公司攝影師

          (5)場景布置:人員安排待定

          (6)活動主持:孫小小

          2、會場布置:

          (1)明月酒店主會場

          (2)內容:a、本公司的LOGO及年會主題

          b、彩帶、氣球點綴會場(音樂)

          3.會場物品需求(詳見附件一)

          4.優秀員工評選:

          參選人員:除財務和人事外的其他部門(由于這兩個部門人數有限)

          評選方式:由各部門內容員工無記名投票選取,加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票,票高者得(每部門一名)

          獎品設置:詳見附件二

          八、年會活動流程:

          (一)天億美20xx年度全體員工大會(會議)

          1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到(簽到表格詳見附件三)按部門就坐于會議室。等待大會開始。

          2、14:00由主持人宣布員工大會開始,并宣布各部門匯報順序

          3、14:15大會第一項,各部門主管及相應負責人分別做20xx年度工作總結及20xx年度工作計劃匯報(每人大概20分鐘)

          4、16:00大會進行第二項,總經理上臺發言,進行20xx年總結及20xx年公司發展戰略(預計1小時)

          5、17:00大會進行第四項,主持人宣讀”20xx年度優秀員工”獲得者名單;優秀員工上臺領獎?偨浝韮炐銌T工頒發榮譽證書;

          6、17:30優秀員工代表發表獲獎感言。

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