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展會會議策劃方案（通用11篇）
為確保事情或工作高質量高水平開展，常常需要預先制定方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。那么我們該怎么去寫方案呢？以下是小編收集整理的展會會議策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
展會會議策劃方案 篇1
一、展會名稱：
xxxx
二、展會地點：
成都新國際博覽中心(成都浦東新區龍陽路xx號)
三、展會時間：
20XX年9月26日-28日
四：展位號：
N4場館F32、F33號展位
四、參展目的：
1、國內外營銷渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工)
(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)
(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)
2、展位準備
(1)參展產品：
1、種類
2、規格
3、數量
4、樣品的分類及編號
5、擺放
(3)展位的布置;包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：
（1）、宣傳冊
（2）、宣傳單
�。�3）、名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好!
(二)、展中：
1、產品促銷活動：
�、俅黉N政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。
②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。
2、媒體報導：
�、俟揪W站進行同步報道。
�、趪鴥群蛧庑袠I媒體報道。
�、坩烎~島宣傳片(愛國主義)
3、調動展位現場人氣的活動策劃：
活動之一：產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征)活動之二：有獎知識問答
(三)展后：
1、準客戶追蹤跟進。
2、把在展會上的.火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3、網站的后續報道。
六、參展物料：
1、宣傳資料：
�、贉士蛻粞埡�
②公司簡介
�、郛a品宣傳冊√
�、芎蟆�
�、葙浧�
2、洽談資料：
�、倜�
�、谙嚓P合同書
3、現場用品：
�、倏蛻糍Y料統計表
②嘉賓簽到簿
�、勖瑠A：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。
5、參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
展會會議策劃方案 篇2
一、辦展背景：
努力造就德、智、體、美、勞全面發展的社會主義現代化建設人才，已是成為高職高專教育改革的重要內容，更重要在于培養實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致許多用人企業單位在招聘是極少考慮應屆畢業生。有專業人士提出：“我們缺乏的是復合型，外向型和國際型人才。特別是大型活動統籌、展覽管理、語言服務等層次專業人才。”故為了讓我們，獲得更多的實踐機會、實訓的平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業的學生舉辦此次活動。
二、展銷目的和宗旨
通過參與商品展銷的實踐，從商品展銷整體策劃、展銷的籌備分工、招商引資、展銷的促銷設計到展會現場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、配送等環節的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經營管理技能，培養學生團隊合作、競爭的意識，培養和鍛煉溝通技巧、應變能力等職業素養。
三、展銷前策劃：
（一）、市場分析：
1、優勢
大學生直觀認識消費水品。對學生的熟悉性認知性的。它挑戰的不僅僅是知識運用，
更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對于學校而言是給學生一個鍛煉的舞臺，更是將文化科學傳揚。我將優勢歸為以下幾點：
（1）、地點優勢：學校是消費的重要場所，目前我院在校大學生20000左右，龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。
�。�2）、產品優勢：本次展銷會的貨源都是由學生主動尋求，在同一立場更了解同學的`需求，從而做到賣同學們所需，供同學們所求。
�。�3）、宣傳自己的產品，提高營銷額。為以后打下堅實的基礎。
�。�4）、讓學生在本次活動中更直觀的了解認知熟悉我們推廣的各大品牌學校作為主辦單位進一步開展校園風采，擴展校園文化。
�。�5）、提升我們應對的能力，這是校展會給與我們最大的優勢。
2、發展空間
�。�1）、每年新生的到來同學們應把握商機，充分發揮專業優勢與商業意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。
�。�2）、電子IT專業的同學可以實現網上銷售與市場銷售的目的。同時又促進網店的發展。同時還調動專業學習的積極性，達到雙贏的效果。
（二）、啟動關系：
1、商品來源：淘寶批發，廣州六二三路電子廣場批發
2、具體籌備方法：
�。�1）現金贊助：分為兩種：冠名贊助和獨家贊助
�。�2）實物贊助：提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物
�。ㄈ⒄箷幕厩闆r：
1、展銷主題：展銷，讓校園更多彩！
2、展銷時間：20XX年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）
3、主辦方：南華工商學院
4、承辦方：商務策劃工作室
5、舉辦場地：食堂至二棟樓下
展會會議策劃方案 篇3
一、活動主題
文化會展厚重旅游
二、活動宗旨
中國旅游業要獲得較大的發展，立于世界旅游強國之林，就必須高度重視旅游文化建設，深入挖掘旅游文化的內涵，營造旅游文化氛圍，建立一套具有中國特色的旅游文化體系，為旅游業的發展提供服務和指南。旅游文化是中國旅游業不可缺少的文化底蘊和靈魂，是中國旅游業保持中國特色、提高國際競爭力的關鍵。通過此次系列文化講座，提供給學習旅游的`我們一個全新的認知和方向，借以增強同學們的文化修養及內涵。
三、承辦單位
旅游文化節組委會
四、時間安排
1、宣傳啟動時間：20XX年3月10日
2、活動進行時間：20XX年3月16日-28日
五、活動內容
1、邀請專業老師，景區、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者，旅游局、相關協會或商會主要領導，甚至國內旅游界名家進行旅游文化與風土人情、會展文化及相關訊息等文化講座。
2、作為商業合作回報，邀請贊助企業就專業人才、旅游市場開發和線路設計、會展行業發展現狀等方面進行講演。
3、為推動學院內部跨專業教育交流、促進共同發展。進行一場旅游與會展專業公開課，邀請兩位專業教師（旅游專業一位、會展專業一位）講授公開專業課。
六、活動實施
A、活動流程：
1、講座前三天，以海報等形式做好宣傳工作。
2、講座前兩天，發出邀請函，請校系領導及主講老師。
3、講座前一天，所有組織人員和工作人員開會，安排講座現場的人員分工。
4、講座當天，講座開始前一個小時，所有工作人員到場，按照既定人員分工，各司其職。
B、講座流程：
1、主持人介紹主講人及到場嘉賓
2、系領導講話
3、講座開始
4、嘉賓與學生互動（并贈送精美禮品）
5、講座結束，主講人及到場嘉賓合影
6、收拾整理會場
七、經費預算
本活動主要開支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁等宣傳品制作和給講座嘉賓購買禮品。初步估算費用為500元。
八、注意問題
1、要安排專門的人員負責維持現場秩序，保護現場人員人身安全。
2、講座中途多媒體設備出現故障，要及時找到多媒體管理員，馬上調試。
展會會議策劃方案 篇4
一、活動背景：
書法，作為中華文化的核心之一，記錄著幾千年的優秀文化，通過其自身的演變，世世代代的傳承發展，構成了一種獨一無二的民族文化。然而，隨著時代的進步，科技的發展，緊張的生活節奏……使得人們對這一傳統文化漸漸失去了興趣，書法藝術瀕臨著淡忘和不重視的境地。對于這一切，我們該行動起來了！所以，書法，從娃娃抓起！
二、活動內容及目的：
本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子，他們用它們短短幾年的刻苦努力練習，創作出近百幅代表他們真實水平的作品！這里面沒有天才，也沒有書香門第的背景。正是這樣的樸實無華，日積月累的勤奮，向社會展示他們的勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老的藝術的另一面詮釋。對于作品本身，我們不能用專業的眼光批判，因為學無止境，現在的作品僅僅代表他們現在的水品，然后自然有很多地方需要改進，更需要他們今后加倍的努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實實的付出，總會有回報。本土文化需要發展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發展，而繼承就得從娃娃抓起！
三、活動策略：
社會策略：邀請各界人士通過展覽對這些孩子們的.作品進行點評，并通過各方宣傳，掀起對書法這種傳統藝術的重視，了解書法，熱愛書法，并對書法感興趣，成為社會化的一種大文化現象。
政策策略：通過此次展覽，使社會各部門，然后尤其是教育部門對中國文化的政策從情感上起到傾斜作用。為以后對書法納入到教學這一過程起到激勵作用。
媒介策略：通過對本次展覽的報道，以點帶面，以蘭州為起點，將這一文化新聞通過媒介的力量傳播到所能傳播的區域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創作的書法作品，然后又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學習文化的精神風貌取得事半功倍的效果！
四、活動細則：
活動時間：7月中旬
活動地點：xx博物館
展會會議策劃方案 篇5
一、活動主題
“社彩”照片展
二、活動目的
照片是我們人生某一瞬間的定格，為了宣傳我校學生社團聯合會成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯的大小活動，讓大家都我們的社聯有更深的了解。社聯人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數次風風雨雨中，我們付出了艱辛的'汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯人。同時希望藉由這次照片展使社聯人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團結。
三、主辦方
共青團韶關學院委員會
四、承辦方
韶關學院學生社團聯合會
五、活動對象
韶關學院在校師生
六、活動時間
20XX年4月17日—20XX年4月23日
七、活動形式
1、把社聯成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過更新微博展覽照片
八、活動流程
�。ㄒ唬┣捌跍蕚涔ぷ鳎�4月8日—4月12日）
1、宣傳部負責設計并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大；
2、辦公室、網絡部負責收集社聯十二年來的照片，并把收集到的照片進行分類整理；
3、外聯部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助；
4、組織部負責申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳；
�。ǘ┣捌诠ぷ鳎�4月13日）
1、宣傳部負責張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄；
2、網絡部負責對分類了的照片進行適當的一句話文字解說；
3、通訊部在社聯的官方微博上宣傳照片展活動，通并在各大Q群上宣傳；4、宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。
�。ㄈ┎块T工作具體安排（4月14日—4月16日）
1、各部門每天分派兩名干事到三、四飯堂宣傳，宣傳時間為：中午11：40-12：40；下午17：30-18：30
2、各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景（4月15日完成）；
3、各個部門派出三個干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；
�。ㄋ模┗顒庸ぷ鳎�4月17日—4月23日）
照片展覽期間，社聯的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進行看管，如發現展板有毀壞的話，當天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。
�。ㄎ澹┖笃诠ぷ鳎�4月23日—4月25日）
1、社聯各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；
2、各部門分派干事負責展后的場地清潔（每部門干事不少于3人）；
3、組織部把展板、桌椅歸還；
4、清理清算財物（費用）。
九、突發狀況及應變措施
1、如果發現照片有損壞的情況，當天值班干事找網絡部負責人把篩選出來候補的照片補上；
2、如果發現展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；
3、如果發現展板上的圖釘掉下，值班干事需要馬上清理，在清理過程中要作溫馨提示；
4、如果發現某些照片模糊不清，值班干事找網絡部負責人把候補的照片補上；
5、如果發現展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。
展會會議策劃方案 篇6
一、活動目的：
1、提高展會現場與觀展商的'互動機會;
2、為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;
3、為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。
二、活動時間：
慣穿整個展會期間
三、活動地址：
展位內
1、邀請函宣傳
�、賴鉁士蛻粞埡麄�
�、趪鴥葴士蛻粞埡麄�
(二)、活動的操作方案：
2、活動現場分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。
�、谑袌鲣N售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。
2、活動操作流程：
�、儆^展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環);
�、谟^展商被引導到登記臺工作人員處
�、塾^展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。
3、注意事項：
�、俳哟藛T要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送;
�、诠ぷ魅藛T應根據現場人數靈活安排。
四、活動時間：
展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據實際情況臨時調整)
展會會議策劃方案 篇7
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業性、品牌性、權威性、國際性
四、參展安排
�。ㄒ唬�、展前準備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3. 展臺設計與搭建；
明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？
大家參展的目的'都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。
在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：
展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，可以咨詢一下。
4．如何有效的邀請準客戶：
�、俦M量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
�、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎亩Y品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
�。ǘ�、展中促銷
1．產品促銷活動：
當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。
2．展中的注意事項
細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。
�、賲⒄谷藛T除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。
�、谥鲃影菰L一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
�、壅箷辖洺龅酵兄械奶阶�，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。
�、苊刻靺⒄菇Y束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流
行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作
4．展示會中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）
2、現場演示
3、介紹公司及產品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區促成成交
6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
5．媒體報導：
�、俟揪W站進行同步報道。
�、谏钲�、北京等國內和國外行業媒體報道。
�、鄹鞔笮袠I網站論壇/BBS/博客的宣傳。
6．調動展位現場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
（三）、展后
1．代理商的追蹤跟進。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3.網站的后續報道。
展會會議策劃方案 篇8
一、活動背景
在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業商品展銷會經驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業的商家前來參展，增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家帶來更大的宣傳，為各商家提供不同行業領域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業知名度，樹立企業形象。
二、活動主題
整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優惠客戶達到互惠互利。
三、活動目的及意義
(一)充分發揮“國際廣場”的地理資源優勢，集聚人氣。
(二)充分展現各商家的優秀產品。
(三)搭建多行業綜合展銷進行聯合營銷。
(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。
四、活動單位
主辦單位：xx置業有限公司
承辦單位：國際廣場
五、活動時間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動地點
山東省濟南市天橋區無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” �！皣H廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側臨近濼口商業南、南側臨近建材商業區，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。
七、活動對象
國際廣場及入駐展會商家
八、活動負責人及分組安排
總負責人：貢憲
負責小組：(一)統籌組
(二)招商組
(三)外聯組
(四)后勤組(應急組)
工作方法：
(一)各小組定期向負責人匯報進度情況。
(二)根據實際召開會議討論各種出現的問題并及時解決。
(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。
九、工作分配
1、招商小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)團隊招商及報名統計
商家名稱：簽訂時間：
(2)展會的前期有效宣傳(向各企業發放邀請函，宣傳單頁);
(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳;
(1)向統籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);
(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現場。
2、統籌小組
組成：
負責人：
負責事項：
(1)指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排;
(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;
(3)利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發布展會進度信息;
(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;
(5)講解領獎卡片的使用及發放;
(6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發放各商家手中及告知使用方法;
(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;
3、后勤小組
組成：
負責人：
負責事項：
(1)每天各攤位負責人及時匯報客流數據，領獎數據的統計整理;
(2)展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;
(4) 整理有關資料，做成書面形式備案;
(5)維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;
(6)對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理;
(7)協調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。
(8)安排停車場停車指揮人員。
4、外聯小組
組成：
負責人：
負責事項：
(1)進行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;
(3)負責表演活動單位的合作達成。
十、后期總結
1、統計商家的`客戶流量，做成排名表;
2、 整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅實的基礎;
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。
十一、入駐商家須知、準備
1、準備合法且符合此次出展的本行業產品，商家須提供不少于一款特價產品;
2、邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);
3、準備好此次參展發放的的禮品、獎品;
4、準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
5、準備出展志愿者(服務于整體展會，一名以上);
6、入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。
7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。
十二、應急處理
(一)火災事故應急預案
1、根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;
2、迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;
3、事故發生后應立即疏散人群并向上級報告;
4、及時組織現場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應急預案
1、執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場移交公安機關;
2、迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全;
3、在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現場;
4、將傷者及時送往醫院;
5、統籌負責及時維持現場秩序，確保短時間內恢復展銷活動。
(三)發生偷盜，被盜等事件
1、第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯系并協助調查;
2、財產損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內彌補損失;
3、保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。
(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行
1、由上級領導討論決定延遲舉行的時間;
2、決定后立即通知各商家。
展會入駐商家合作須知
1、展會前一周與主辦方聯系，溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現場了解場地規劃布局;抽簽選取場地;
2、入駐商家參加展會必須展示實體產品，產品必須合法且符合本次會展的本行業產品，商家必須提供一款以上特價產品;
3、商家須提供獎品以回饋展客;
4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。
5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會，一名以上);
7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;
8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。
9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。
展會會議策劃方案 篇9
一、參展時間：
20xx年4月25日-28日
二、地點：
深圳會展中心
三、參展背景分析：
1.大會分析：
專業性、品牌性、權威性、國際性
第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會
2.參展商構成：
禮品|家居.中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽(深圳)有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區乃至世界規模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規模以每屆20%的速度增長，現已發展成為國內最專業、最具規模、最集人氣的業界頂級盛會。
◆深圳禮品展—專業買家：每屆展會接待海內外專業買家13萬人次
◆深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協會及政府支持禮品展會
◆深圳禮品展—最佳時機：與香港、廣州禮品行業展會同期進行，最佳采購時機
◆深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業協會UFI權威認證，標志為高品質的專業展會。
四、參展目的：
1.國內銷售渠道拓展
2.公司品牌宣傳
3.國內終端客戶拓展
4.新產品推向市場的造勢和推廣
5.對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握
五、參展安排：
(一)、展前：
1、展位準備：
�、賲⒄怪黝}的確定；(可米貓平板電腦的推廣)
�、谡刮坏拇_定；(3C08)規格3x3單開口(9平米)
③展位的.布置；包括展臺總體設計和物料準備。
2.代理商和準客戶邀請及策略：
�、儆墒袌鋈藛T提前通過發送邀請函的方法(郵件，電話，傳真)約好意向代理商和國內準客戶參加展會。
�、跍蕚湟恍┒Y品，譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業形象的無紡布手提袋，在現場可以派發，手提袋可以起到流動廣告的效果(我統計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋)
(二)、展中：
1.產品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客
戶給予一定的優惠(待確定)。
�、诋攬龊炗喓贤拇砩毯涂蛻艨梢园礂l件獲得譬如：MP3、筆記本內膽包(這個公司有現成的)等贈品。
2.媒體報導：
�、俟揪W站進行同步報道。
②深圳、北京、上海等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網，新浪網，阿里巴巴，百度貼吧，中關村在線)
3.調動展位現場人氣的活動策劃：
活動之一：產品體驗互動
(三)、展后：
1.代理商及客戶的追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片，進行形象整合、再包裝。
3，網站的后續報道。
六、參展物料：
1.宣傳資料：
①公司簡介
�、诋a品宣傳彩頁(可米貓702.701機器的彩頁)
�、踴展架
④海報
�、葙浧�(手提袋，筆記本內膽包)
2、洽談資料：
�、倜�
�、谙嚓P合同書
3.現場用品：
�、倏蛻糍Y料統計表
②嘉賓簽到簿
�、勖校阂皇欠胖帽竟竟ぷ魅藛T的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預算
1.參展費用8950元
2.展示廳的布置費500元
3.宣傳物品的制作費用300元
4.相關禮品的準備(利用公司現有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內膽包)
5.媒體費用(暫不需要)
6.參展人員的飲食費用
八、溫馨提示：
1.展示期間關注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3.在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
5.參展工作人員要著裝整齊，體現出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6.吃飯時間大家輪流去吃飯，現場一定要保持3個人以上同時在展會場。
九、參展人員安排及配置
1.提高展會現場與觀展商的互動機會；
2.為觀展商提供現場體驗平板電腦的機會；
3.為觀展商提供體驗服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個品牌。
展會會議策劃方案 篇10
一、會場基本情況：
(一)展覽時間：20xx年4月18日-4月22日開幕時間：20xx年4月18日上午10點預展時間：20xx年4月17日撤展時間：20xx年4月23日
(二)地點：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車整車：進口及國產汽車
2、汽車配件：進口及國產汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等
5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等
(七)展區布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米;
2、展廳內以進口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;
5、汽配城為汽車配件展區;
6、4S店、二手車市場自有品牌展示;
7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車展籌備機構：
設立由xxxxxx相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
2、現場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務組
主要工作職責：
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責門票贈送工作;
C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;
D、負責班車及線路的確定和管理工作;
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;
F、負責文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責財務管理，收支預算;
H、會議組織、接待工作。
(2)招商組人員：主要工作職責：
A、展廳內及外廣場等展位招商工作;
B、招商品牌統計、匯總、跟進工作：
C、海關、商檢等優惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文;
C、廣告位設立;
D、配合參展商提供促銷方案;
E、廣告設計制作;
F、參展商布展設計審核工作;
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線、展位詳規;
B、展場現場管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區內交通管理部門的協調工作;
E、現場安全管理。
四、目前工作進度
1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：已正式向保稅區管委會上報了車展的`相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。
五、需津洽會組委會協助解決的問題
1、宣傳問題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
展會會議策劃方案 篇11
一、指導思想
以哈爾濱國際冰雪節為依托，以展示寒地特色的城市經濟社會發展成果和企業產品為內容，以擴大寒地城市及企業的國內外交流合作為目標，進一步挖掘利用我市寒地市場、資源的比較優勢，突出除冰雪及寒地新材料、新技術、新能源、新設備的展洽合作，搞好寒地旅游、服裝、名優食品的展示，創新培育特色化、差異化、專業化、國際化的經貿平臺，使之成為國內首個具有規模和形象的大型寒地特色經貿盛會，為我市經濟社會發展做出新貢獻。
二、組織機構
主辦單位：哈爾濱市人民政府
承辦單位：市貿促會、市會展業辦公室
哈爾濱長城國際展覽有限公司
協辦單位：市外僑辦
三、參展布展
寒博會采取政府主導、專業化運營、市場化發展的'辦展模式，設七大類專業展示區：除雪設備和冬季車輛展區(除雪設備、寒地摩托、冬季車輛及技術等)，寒地建筑采暖新技術、新材料、新設備、新能源展區，國外友好城市展區，冬季體育用品和體育設施展區(滑雪設備及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內衣等)，寒地綠色農副產品和名優特產品、老字號產品和寒地文化展區，寒地亞麻特色產品展區等。
使用會展中心a、b兩個廳，展覽總面積2.4萬平方米，設國際標準展位900-1000個，企業300-350家。
四、經貿活動
(一)開館式。1月5日9:18時，在會展中心共享大廳舉行，邀請省、市有關領導和國內外友好城市嘉賓及參展參會代表出席，由市貿促會負責。
(二)寒地城市除冰雪研討會暨除冰雪設備(產品)使用推介演示活動。擬于展會期間會同中國環衛協會組織國內外重點除冰雪設備生產廠家、中國環衛協會除冰雪分會會員單位舉辦研討交流和現場推介演示活動，由市城管局負責。
(三)寒地led節能照明展覽展示活動。展會期間聯合國家半導體照明工程研發及產業聯盟、黑龍江省半導體照明產業技術創新戰略聯盟，共同組織國內專業生產企業、用戶舉辦展覽展示和交流活動，由市科技局負責。
(四)寒地旅游(項目產品)推介洽談活動。1月6日9：00時，在會展中心舉行。邀請國內外旅游團體、機構、專業人士和市內旅游企業約150人參加，由市旅游局負責。
(五)企業對接及經貿洽談。組織省內外相關行業專業人士、企業與參展參會企業開展項目對接及面對面交流與洽談，由市貿促會牽頭，各相關部門配合。
五、組織領導
成立寒博會組委會
主任：宋希斌市委副書記、市政府市長
副主任：聶云凌市委常委、市政府常務副市長
曲磊市委常委、市政府副市長
焦遠超市政府副市長
張萬平市政府副市長
趙坤市政府黨組成員
許洪江市政府副秘書長
組委會辦公室設在市貿促會，負責具體工作的統籌協調和落實。
主任：李緯市會展業辦公室主任、市貿促會會長
成員單位：市政府辦公廳、市貿促會、市財政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發改委、市農委、市商務局、市投資促進局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質量技術監督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯、哈經開區、哈高開區、賓西開發區、利民開發區，八區十縣政府，哈報業集團、哈爾濱國際會展體育中心、哈爾濱長城國際展覽有限公司。
六、任務分工
(一)招商招展工作
1、展會整體招商招展、政策制訂、專業化運營等工作，由市貿促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭負責。
2、國外友好城市及企業參展，由市外僑辦負責。
3、浙江海寧皮革、裘皮等生產經銷企業參展工作，由道里區負責；
4、除雪設備生產企業的招展招商工作，由市城管局牽頭負責，各區政府配合；
5、寒地建筑、采暖及照明新技術、新材料、新設備、新能源招商招展工作，分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區政府和高開區管委會牽頭負責，各相關部門和開發區配合；
6、寒地有機、綠色、無公害農產品和寒地名、特、優農副產品及老字號產品和寒地文化產品招展招商工作，分別由市農委、市商務局、市文化和新聞出版局、市文聯、市哈西辦、哈報業集團負責。
7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產及經銷、代理企業招展招商工作，分別由市工商局、道里區、道外區、南崗區政府牽頭負責。
8、滑雪設備、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負責。
9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發改委等部門共同負責。
(二)綜合協調工作
1、制訂展會工作方案并組織協調落實工作，由市貿促會牽頭負責。
2、展會資金籌措及使用，由市財政局、市貿促會統籌安排。
3、經貿洽談、研討交流、宣傳推介活動的組織實施由各相關部門負責，綜合統籌工作，由市貿促會負責。
(三)服務保障工作
1、安全保衛工作，由市公安局牽頭負責。
2、省市領導邀請，由市政府辦公廳牽頭負責。
3、新聞宣傳工作，由市政府新聞辦牽頭負責，市貿促會配合。
4、戶外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負責，市貿促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司配合。
5、重要嘉賓邀請接待，按“誰邀請、誰負責”原則，各部門分工負責，市接待辦協調指導。
6、組織參展參會客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節開幕式”，由市旅游局、市貿促會負責。
7、假冒偽劣商品舉報、檢查、清理等工作，由市質量技術監督局、市工商局負責。
8、海外商品通關、報關工作，由市商務局牽頭，市貿促會配合。
9、參展手續辦理及場館管理、協調等工作，由哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭。
10、展館現場服務保障工作，由會展中心負責。
七、相關要求
(一)加強領導，精心組織。各部門、各單位要高度重視，切實按照職責和任務分工，重點加強招商招展、活動組織、客商邀請等工作的組織、協調和落實，辦出特色、辦出水平、辦出影響。
(二)加強宣傳，營造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源，營造氛圍，擴大影響，吸引社會各界廣泛關注和積極參與利用展會平臺。
(三)突出特色，專業發展。要突出冰雪資源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造國內首個寒地特色經貿平臺，努力提高專業化運作水平，加大市場化份額，提升展會檔次，盡快培育成為哈爾濱城市新名片。
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