社團聯合會活動月策劃書

社團聯合會活動月策劃書

 　　春的迎來在于拼搏人生，我們勇敢追逐，奮斗創新，弘揚社團文化。高職學院的成立開啟了社團隊伍, 同時第一學期協會申辦也給社團注入了新鮮的血液。為了發展校園文化，結合學院“以學生為主”的理念，促進廣大學生綜合素質的提高，活躍學生課余生活，特此舉辦本屆精品月活動。

　　精品月素來有著深厚的文化底蘊，而活動卻是缺少不了的元素。高職學院將在本學期開展第一屆活動月活動。本屆活動月的主旨在于活躍社聯社團的氣氛，使更多的學生能夠參加到社聯社團的活動中，讓每個大學生找到屬于自己的亮麗舞臺，發揮個性特長，得以超越自我。

　　同時，也讓廣大學生學會自信專注的面對生活，展現出新時代大學生的豪情滿志。青春的樂章已經奏響，讓我們用激-情去面對所有的挑戰。

　　一、活動名稱

　　寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月

　　二、活動主題

　　"風雨同路 共創你我"

　　三、活動策劃主辦

　　寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會

　　贊助單位：蓮

　　四、活動時間和地點

　　活動時間：2011年4月1日——2011年5月1日

　　活動地點：寧波大紅鷹學院內(注：校園以外活動需特別提交申請書)

　　五、活動宣傳方式

　　(一)橫幅宣傳方式(暫定)

　　制作2條橫幅，圖書館一條，高職籃球場一條

　　(二)廣播宣傳方式

　　活動時間起在校廣播站播音時間段播放有關活動月開幕式的宣傳語,以及近期的活動安排

　　(三)宣傳方式

　　(1)部門干事下榻班級宣傳或以宣傳單形式宣傳

　　(四)噴繪宣傳方式

　　大型噴繪一張，掛在院門口的廣告架上(暫定)

　　(五)海報宣傳方式(暫定)

　　在學院里張貼海報，另外在1個食堂和圖書館張貼宣傳海報

　　(六)內部宣傳方式

　　各部門干部、各協會會長及會員參加制：在活動月動員大會中，進行宣傳，讓每位同學參與到本屆精品月中

　　本院老師參加制：在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動中，邀請團委老師、協會指導老師以及各分院的一部分老師參加

　　(七)網絡宣傳

　　在學院論壇、QQ群里發布關于本屆精品月的相關信息，通過網絡讓同學們更好的了解精品月的宗旨

　　(八)活動當天宣傳攻勢

　　活動舉辦當天，運用引導的戰略，進行面對面宣傳，從而增加基層宣傳力度

　　六、活動開展

　　(一)活動準備階段

　　1.策劃階段

　　由策劃部負責人組織策劃部干事進行關于策劃此次精品月的討論，最終完成初步的活動月策劃書

　　2.宣傳階段

　　經過策劃部和宣傳部的討論，采用多種方式讓學生們了解并參與活動月(詳見七、活動宣傳方式)

　　召集各部門干部以及各個協會會長參加本屆精品月動員大會，由理事長主持，宣傳關于本屆活動月的相關信息，鼓勵每個協會都能參與進來。

　　3.項目申報階段

　　報名資格：(1)凡本院社聯所屬協會部門均有報名資格;

　　(2)參加本次活動的協會部門必須保證活動期間本協會部門的正常運作;

　　(3)參加本次活動的協會將服從理事團的工作要求，如有問題直接向理事團提出，經討論后所得出的解決方案將無條件實施。

　　4.活動審核階段

　　具有報名資格的協會需填寫活動申請表，各部門給各自負責的協會發放相關電子表，院外活動的協會則要特別提交申請書。

　　上交的活動申請表及活動方案由相關部門負責審核，受理申請后遞交理事會通過才能作最終審批。完成審核后，將結果及時告知申請的協會。

　　5.場地申請

　　(1)關于校內活動：由協會填報申請表，經批準予以開展

　　(2)關于校外活動：需特別提交申請書，并且需要特別注意安全問題

　　(3)嚴禁以校社團聯合會的名義私借場地

　　6.贊助經費籌集階段

　　此項由外聯部和財務部完成

　　(二)活動舉辦階段

　　1.活動流程

　　(1)

　　寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月開幕式——個性達人秀

　　時間：2011年4月1日

　　地點：活動中心五樓(暫定)

　　寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會

　　時間：2011年5月1日(暫定)

　　地點：活動中心五樓(暫定)

　　(2)精品月娛樂周-協會部門活動

　　時間：2011年4月5日——2010年4月12日

　　地點：寧波大紅鷹學院內

　　具體活動：

　　(3)精品月文化周-我與理想通行演講比賽

　　時間：2011年4月15日——2011年4月25日

　　地點：寧波大紅鷹學院內

　　具體活動：

　　2.活動過程的監督

　　各部門負責對分屬的協會活動進行監督，隨時聯系各個協會會長，了解活動的進程，并為協會活動提供各方面的幫助。此外還要做好活動過程中的資料收集，包括通訊稿件，活動照片。

　　(三)活動后續階段

　　1.協會部門考核

　　活動月結束后由人力資源部負責對參加本次活動的協會進行考核，將納入每學期協會星級考核的一部分，從而加強各個協會的競爭力。

　　2.協會部門活動總結的提交

　　各個協會在活動月各類活動之后，必須去相關部門領取活動反饋表，在規定時間內提交反饋表以及活動總結報告。

　　3.活動總結會議

　　活動月結束后，理事會將開會總結本屆活動月的優缺點。對在活動中有優異工作表現的協會鼓勵，并且樹立優秀協會的榜樣，此外鞭策部分不合格的協會，形成一種優差氛圍，加強協會間的競爭力。通過本次會議，提高了社團聯合會的自身素質，使協會良性競爭，加強團體競爭力。

　　4.活動月相關資料的保存

　　由辦公室負責收集本屆活動月的相關資料，可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經辦公室審核，宣傳部將部分電子稿和照片，更新到寧波大紅鷹學院社團聯合會網站中。

　　七、活動細節問題

　　(一)活動月參與活動協會報名問題

　　原則上是各個協會以自愿報名參加本屆精品月活動，但鼓勵全部協會都要參與到本屆活動月中，展現出各個協會的風采。

　　(二)活動月活動安排問題

　　原則上在活動周，各協會的活動在辦公室會有明確的時間安排，但可能會存在部分協會脫離約計安排，并造成同一天出現多個協會舉辦活動。各部門應隨時了解各協會的活動安排，如出現此類情況，要及時上報理事會，待理事會作出調整，被調整的協會將服從安排。

　　(三)活動月安全問題

　　由辦公室負責本屆活動月的安全問題，而各部長協會會長則是部門協會活動的主要安全負責人。

　　八、活動總結

　　九·附錄 (個性達人秀才藝大賽晚會策劃書，我與理想通行演講比賽策劃書)

　　附件1

　　活動籌備組委會

　　指揮組

　　1.全面負責活動月中的管理工作，并主持召開各類相關會議

　　2.指導、督促各部門在本屆精品月中開展工作

　　會務組

　　1.負責本屆活動月的總體策劃方案(策劃部)

　　2.項目申報(各部門負責所屬協會)

　　3.活動審核

　　活動月活動審核(辦公室)

　　活動周活動審核(策劃部)

　　4.活動通訊稿(辦公室)

　　5.活動時所用物品的整理及保管工作(辦公室)

　　6.宣傳單、節目單、邀請函的打印以及發放(辦公室、策劃部)

　　7.活動結束后相關資料的收集和保存(辦公室)

　　財務組

　　1.本屆活動月的贊助經費籌集(外聯部)

　　2.對協會活動的財務申請進行審核(財務部)

　　3.對本屆活動月的財務進行統籌安排(財務部)

　　宣傳組

　　1.本屆活動月宣傳所需的相關海報、宣傳單、節目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)

　　3.張貼活動月相關海報(各部門協助)

　　2.負責本屆活動月活動的拍攝工作，并做到及時把本屆精品月活動進程更新到網頁中(宣傳部)

　　聯絡組

　　1.統計社聯部門以及協會節目單(外聯部)

　　2.負責聯系其他分院協會會長、分院理事(副理事和辦公室)

　　3.聯系寧波各大高校分院社團聯合會參加本屆精品月(外聯部)

　　4.負責聯系參加活動的老師(外聯部)

　　考核組

　　1.對各協會及部門的活動進行監督(辦公室)

　　2.對參加本屆活動月活動的協會進行考核(辦公室)

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