學(xué)院年會(huì)策劃方案
一、策劃前言及目的
為了總結(jié)回顧2015年度各項(xiàng)工作，對(duì)2016年工作做出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，迎接2016年新春佳節(jié)的到來，增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部員工的交流和溝通，促進(jìn)財(cái)金學(xué)院的文化建設(shè)，表達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)全體教職工的關(guān)懷與問候，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于節(jié)前舉辦年會(huì)。我們現(xiàn)將年會(huì)的策劃方案暫定兩套，一是規(guī)范性的召開年度總結(jié)會(huì)議接著進(jìn)行員工聚餐游戲;二是全體教職工來到寧海泡溫泉洗去一年會(huì)活動(dòng)策劃方案年的疲憊，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，走向新一年度工作的序曲基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡(jiǎn)”的原則，將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下：
二、年會(huì)地點(diǎn)
(一)大會(huì)地點(diǎn)：可訂于寧波城市學(xué)院紅色報(bào)告廳
(二)宴會(huì)地點(diǎn)：可訂于四季瑞麗大酒店
(三)休閑地點(diǎn)：可訂于四季瑞麗大酒店
三、年會(huì)時(shí)間
擬訂于2016年01月 22 日(周六)下午15：00-21：30。
(一)大會(huì)時(shí)間：15：00—16：20
(二)宴會(huì)時(shí)間：16：50—21：30
四、年會(huì)參會(huì)人員
全體教職工(參會(huì)人員暫按40計(jì)，包括校領(lǐng)導(dǎo)書記、院長(zhǎng)、副
書記、副院長(zhǎng);原則上不邀請(qǐng)員工家屬)。
五、年會(huì)前的準(zhǔn)備
(一)成立學(xué)院年會(huì)籌備小組
本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為學(xué)院辦公室。
總負(fù)責(zé)人：邵一鳴、葉海玲
(1)節(jié)目組 江樂平 陸益
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
節(jié)目預(yù)演時(shí)間表
12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)
01月05日進(jìn)行第一次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核; c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)宣傳組 金挺 簡(jiǎn)明
任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、準(zhǔn)備好攝影人員，現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像
(3)外聯(lián)及禮儀組 汪照君 葉綠美
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)
c、物品購買(年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等)
(二)會(huì)場(chǎng)布置
(1)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置
1、在紅色報(bào)告廳的臺(tái)上掛上橫幅;
文字內(nèi)容：2011年財(cái)金學(xué)院全體教職工年度總結(jié)大會(huì)
2、在門口設(shè)置好簽到處，負(fù)責(zé)人：汪照君 金挺
3、布置好主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排
準(zhǔn)備事項(xiàng)：名牌、橫幅、音響設(shè)備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、
文件材料、簽到表、筆
(2)宴會(huì)休閑會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)內(nèi)：
1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅：
文字內(nèi)容：2011年財(cái)金學(xué)院年度總結(jié)大會(huì)
3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè);
會(huì)場(chǎng)外：
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
六、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：
(一)教職工大會(huì)議程安排
14：50 全體參會(huì)教職工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就座，等候教職工大會(huì)開始。(會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂)
15：00—15：30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布教職工大會(huì)開始，向參會(huì)的全體教職工介紹出席大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請(qǐng)財(cái)金學(xué)院院長(zhǎng)致《開幕辭》、城市學(xué)院書記致《祝賀辭》。
15：30-15：50大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。2015年各優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)。財(cái)金學(xué)院書記宣讀學(xué)院《2015年年度優(yōu)秀教職工的決定》。(主持人領(lǐng)掌)
主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀教職工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)校書記、校長(zhǎng)、校副書記、副校長(zhǎng)、院長(zhǎng)、書記、副院長(zhǎng)、副書記為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包，先進(jìn)個(gè)人與領(lǐng)導(dǎo)們合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂)
15：50—15：55請(qǐng)優(yōu)秀教師獲獎(jiǎng)代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌) 15：55—16：00請(qǐng)優(yōu)秀職工代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌)
16：00—16：10大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。財(cái)金學(xué)院院長(zhǎng)宣讀《2011年學(xué)院發(fā)展目標(biāo)及各項(xiàng)要求》。
16：10-16：20主持人對(duì)本次教職工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布教職工大會(huì)閉幕。(會(huì)堂播放離席背景音樂)
(二)宴會(huì)時(shí)間安排
16：30—16：50全體員工陸續(xù)抵達(dá)指定酒店，并在宴會(huì)主持人引導(dǎo)下到指定席位就座，等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)
16：50—17：00學(xué)校及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花，揮舞熒光棒，宴會(huì)主持人領(lǐng)掌歡迎領(lǐng)導(dǎo)們的到來。
17：10—17：20宴會(huì)主持人示意酒店對(duì)接負(fù)責(zé)人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
17：30-18：00宴會(huì)主持人請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)到宴會(huì)主席臺(tái)向大家致《祝酒詞》。而后，領(lǐng)導(dǎo)們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會(huì)主持人助其派發(fā))。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)胂妥?/p>
18：00—19：00進(jìn)行節(jié)目表演可以安排五六個(gè)節(jié)目
19：00—19：20宴會(huì)主持人組織大家做一個(gè)名字叫《踩氣球》的小活動(dòng)，以活躍宴會(huì)氣氛。(酒店播放活動(dòng)背景音樂)
所需道具：氣球若干、細(xì)線。游戲說明：分幾個(gè)小組，每個(gè)小組一個(gè)代表，在他們的腳踝處綁上5個(gè)氣球，在中央站定，全場(chǎng)燈光關(guān)閉，開始互踩對(duì)方的氣球，30秒內(nèi)，留下氣球最多的人為勝出者獲獎(jiǎng)。(可根據(jù)情況，組織大家做2-3次，獎(jiǎng)品為：紙巾及冬季保溫用品等)
19：20—19：40進(jìn)行第二個(gè)游戲《夾乒乓球》
所需道具：乒乓球若干、乒乓板若干副。游戲說明：分幾個(gè)小組，進(jìn)行小組競(jìng)賽，在限制線外將20個(gè)乒乓球夾起，并放進(jìn)指定范圍，球跳出重夾，先夾完為勝。獎(jiǎng)品為：洗滌用品
19：40—19：50進(jìn)行第三個(gè)游戲《尋寶大行動(dòng) 》
道具：“寶物”(一般為字條) 游戲規(guī)則：先準(zhǔn)備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎(jiǎng)品等)，然后把寶物分布在各各隱蔽的地方，接著，各尋寶者開始找尋“寶物”，找到“寶物” 的尋寶者不得隨意打開“寶物”，由主持人對(duì)獎(jiǎng)。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的主人對(duì)獎(jiǎng)。比如：寶物里寫著“學(xué)貓叫三聲，獎(jiǎng)勵(lì)蘋果兩個(gè)”那么“寶物”的`主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做，然后，主持人給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì) 。
19：50—20：10進(jìn)行抽獎(jiǎng)，由各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)抽取年度幸運(yùn)大獎(jiǎng)，共十名。
20：10—20：20宴會(huì)主持人宣布晚宴正式開始，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿學(xué)院的明天更加美好。(碰杯)
20：20—21：30用餐時(shí)段。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動(dòng)與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。
21：30宴會(huì)主持人配合財(cái)務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算工作。視情況宣布宴會(huì)結(jié)束。提醒大家在回去的路上注意安全。
七、宴會(huì)菜單
冷盤：姜絲拌百葉，番茄塊拌蘆薈，涼拌海蜇，烤鰻壽司，蘆筍刺身，蜜汁山藥
熱菜：葷菜：椒鹽富貴蝦，魚香雞絲，菊花黃魚羹，砂鍋羊頭，西式燉牛肉，清蒸桂魚，雞汁百葉包
素菜：泡菜豆腐湯，芙蓉菜心，耗油鮮菇
甜點(diǎn)：黃金玉米烙，全蛋大吐司，寧波湯圓
(注：此菜單為每桌菜單)
八、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳：辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好2010年度年終工作總結(jié)的通知》，對(duì)學(xué)院本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會(huì)及宴會(huì)專用橫向條幅：紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制;具體文字可參照“財(cái)金學(xué)院 2010年度工作總結(jié)表彰大會(huì)”(大會(huì)專用)及“辭舊迎新 情系財(cái)金”、“2010年度財(cái)金學(xué)院教職工答謝宴會(huì)”(晚宴專用)。(條幅規(guī)格：長(zhǎng)XX米、寬80公分)。
(三)發(fā)言稿的撰寫：起草教職工大會(huì)院長(zhǎng)上專用的《開幕辭》和宴會(huì)上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會(huì)前，與領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時(shí)間及內(nèi)容。
(四)物品的采購：提前采購教職工大會(huì)及答謝晚宴上所需的物品。(準(zhǔn)備教職工大會(huì)主席臺(tái)上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺(tái)卡、紙、筆及礦泉水等;準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)Ｓ玫臍馇�、�?xì)線等道具用品。)具體物品見預(yù)算表。
(五)所需協(xié)助的注意事項(xiàng)：與會(huì)堂、酒店、負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費(fèi)
用時(shí)，應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對(duì)方協(xié)助辦理的注意事項(xiàng)。(如對(duì)方向我們報(bào)送主席臺(tái)掛條幅的長(zhǎng)度、尺寸數(shù)據(jù)及請(qǐng)對(duì)方幫助我們懸掛條幅等等)
(六)時(shí)間的控制：大會(huì)及宴會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(七)現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作。活動(dòng)后存檔，可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(八)會(huì)務(wù)人員的工作安排：年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)會(huì)務(wù)支持人員應(yīng)主動(dòng)向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。
(九)資金的請(qǐng)批與支持：本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算，一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排，最主要的是費(fèi)用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
九、參會(huì)教職工須知
(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的，需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)晚宴及活動(dòng)中，教職工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等;但在教職工大會(huì)上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會(huì)、晚宴，都要注意人身安全及個(gè)人財(cái)物的保管。
(四)本次活動(dòng)由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織，學(xué)工辦協(xié)助，教職工在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可就任何問題和辦公室、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。
十、年會(huì)籌辦及任務(wù)分工
年會(huì)籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表
十一、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算統(tǒng)計(jì)表
待確認(rèn)
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