公司年會策劃執行范文
同一夢想 共創輝煌——20xx年度工作總結大會策劃方案
撰稿人:XX
一、活動目的
1、增強各部門員工的內部凝聚力,提升安貝品牌在全國各地區的競爭力;
2、對2010年工作進行總結,對各部門業績進行分析,新產品知識和銷售技能培訓,明確2011年工作方向和目標;
3、表彰業績優秀的員工,充分發揮榜樣的激勵帶動作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題
同一夢想、共創輝煌
主題解釋:XX1999年成立至今,從安貝品牌的誕生,到寵物食品特別是寵物保健品系列的不斷豐富和壯大,所有的一切是我們濟海人不斷努力和拼搏的結果,是我們全體員工一點一滴用汗水和智慧栽培出來的勝利果實。03年的非典、08年的金融危機,濟海在掌舵人的帶領下,遏浪飛舟、同舟共濟,迎來了絢麗的新篇章。今天,安貝保健品在中國本土品牌獨占鰲頭、犬貓糧系列也躋身高端品牌,尤其是獨具特色的獒糧產品,更是錦上添花;今天,我們手拉手、肩并肩團結在一起,為了明天我們成為中國寵物界第一品牌這樣一個共同的夢想而奮斗!濟海有你、有我,在昔日的堅實基礎上讓我們再登高峰、共創輝煌!
三、年會時間
20xx年 1 月 8 日上午9 點—— 1 月9 日下午6點
四、年會地點
溫都水城
五、年會組織
由公司人力資源部策劃,各部門分工執行
六、前期準備
通知外地業務員年會事宜:《年會須知》發所有與會人員,銷售部業務員由各部經理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司附近預定旅館:行政部負責(已完成);
外地業務員返程車票:由銷售部經理上報訂票信息,XX統一安排訂票 七、會議流程及分工
8號早上8:00在公司集合,8:10準時出發,座位安排見《車輛座位明細圖》
8:35到達水城會議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個人行李交酒店大廳行李員 工作人員:XX
XX負責帶領全體人員到會議中心二層NO.28會議廳
XX負責在酒店大廳辦理行李托管填單
•8:40——9:00 所有與會人員順序入場,在進門展架上簽名留念,按小組區域及姓名示意牌就坐,領年會紀念品
•工作人員:XX負責會前音樂播放;
•XX
念品 負責向進入的每一位人員提供白板筆:“請先在此簽名留念”,XX負責給每人發放一份紀
•XX娟負責指引簽名后的'人員按區域及姓名就坐;
•各區域小組組長負責本區域內組員準確就坐(詳見《會議及培訓期間座位圖》) • 9:00——9:10主持人做會議開場致辭,邀請XX致辭(音樂配合)
•9:10——9:13 付總致辭
•主持人邀請各部門經理總結上年度工作情況
•9:15——9:30 XX
•9:30——9:45 XX
•9:45——9:55 XX
•9:55——10:05 XX
•10:05——10:15 XX
•10:15——10:25 工廠
•各部門發言人準備好PPT,提前導入會場工作電腦中,同時備份在U盤上,隨身攜帶。 •10:25 ——11:00 銷售一、二、三部各派2名代表發言,飼料部派1名代表發言,每人發言時間為5分鐘
•11:00——11:10 中場休息
•11:10——11:30 X總發言
•11:30——12:10頒發證書和獎品(音樂配合)
•頒發程序:
•第一組:團隊開拓獎、進步獎
•開獎及頒獎嘉賓:XX
•獲獎者:
•禮儀:XX(負責獎品)、XX(負責鮮花和證書,下同)
•獲獎者現場感言
•第二組:團隊協作獎、市場開拓獎
•開獎及頒獎嘉賓:XX
•獲獎者現場感言
第三組:2010年度飼料部和寵物部銷售季軍、亞軍、冠軍獎
•開獎及頒獎嘉賓:XX
•獲獎者現場感言
•12:10——12:15主持人總結,通知下午開始培訓時間
•12:15——12:20 集體合影
•12:20——13:40 由各小組組長帶領,到自助餐廳就餐,然后回寢室休息
•就餐期間把門卡發到負責住宿的小組組長(女生組XX,男生組XX)手中,由小組組長再發到組員手中
•組長職責:
•確保門卡準確無誤的在用餐期間發到各組員手中,準備各組書面的房間分配詳細表,按表發放,逐一核對,著重叮囑門卡的重要性,確保不會遺失
•通知組員在入住前先到行李暫存處領個人的背包,并負責引路,引導組員找到自己的房間號 •
•1:40入場
•1:45——1:50 主持人介紹下午培訓整體安排
•1:50——3:20 XX
•3:20——4:00 X老師
•4:00——4:10 主持人通知會場中間休息10分鐘,放背景音樂
•4:10——4:50 業務員提問(所有提問者有鼓勵獎)
•工作人員:XX(話筒、獎品傳遞)
•4:50——5:10 XX
•5:10——5:30 Xx
•5:30——5:40 填寫培訓調查表
•工作人員:XX,負責發放、收取調查表
•5:40——5:50 請付總做年會閉幕詞
•5:50——6:00 XX做年會總結,結束語
•6:00——8:00 由各桌桌長帶領,跟隨工作人員到大廳聚餐(詳見桌餐座位安排圖) •桌長職責:保證桌員吃的滿意,相互介紹認識,桌與桌之間的聯誼
•7:00——7:50 聯歡會場布置
•負責人:XX
•工作人員:辦公室全體成員(除桌長、XX外)
•分工安排:
•8:00——10:00 聯歡會
•主持人:XX
•節目順序及細則:詳見《聯歡會節目說明單》
•聯歡結束后,住宿組長負責:組員入室就寢,確保組員夜間不得私自外出
•7:30——8:30早餐
•住宿組長負責:
•7:15帶領組員到餐廳用早餐(7:30開始)
•8:40——9:30 大廳處或室外門口員工自由合影(可自備相機)
•公司拍照人員:XXX
•組織協調人員:XXX
•9:30——9:40 住宿組長負責通知組員取出個人游泳必備品,其它行李在酒店大廳寄存,然后帶領組員在酒店大廳集合
•9:50——5:30 水空間娛樂
•11:30——1:30 水空間自助
•水空間組長負責(參見《水空間分組》):
•確保組員安全;
•向組員介紹水上娛樂內容,最佳順序是先進行水上游泳和水滑梯項目,到下午3點左右進行溫泉,最后做桑拿,然后退場洗浴;
•11:20集合組員,順序到二樓用餐;
•5:15結束娛樂,集合本組組員,順序到浴室洗浴;
•5:45在水空間大集合本組組員,全體聚齊后回酒店取行李;
•6:00按來時座位出發回公司(不回公司員工提前申報)
•會議、培訓、聯歡期間錄象由(待定)負責;照相由馮晉軍負責
•結賬事宜由XXX負責(現金及支票等公司資金由張亞娟保管)
•6:30——8:30 回龍觀餐廳聚餐
•選址及定餐:X經理
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