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2016年創業公司注冊的注意事項
雖然創業的起點在于痛點的發現,創始人拉上一幫人成立團隊要開干后,關于公司注冊的問題馬上就提上議程了,公司注冊看起來很簡單,找個代理公司辦理就行了唄,如果你不加以重視,你給自己挖坑的路程就此開始了!
注冊的時間點
很多人覺得,什么時候注冊公司問題都不大,所以就等萬事俱備后挑個黃道吉日再來注冊公司。其實一旦團隊穩定后,公司越早注冊越好。
WHY?因為公司是一個法律主體,你要用這個主體做很多事,比如微信公眾號你要早點搶注保護,公眾號的所有人是不能轉讓的,你不能用個人的形式注冊后再考慮轉讓給公司;你要招人,像拉勾這樣的平臺,沒有營業執照是無法申請賬號的。此外還有App Store的申請、注冊商標申請等等。
如果你要做新三板或者IPO,對于公司成立的年限是一項硬性要求,新三板一定要公司成立2年后才能上。因此時間點方面公司要越早注冊越好。
字號的取名
在《企業名稱登記管理規定》中,已經對字號要求作了詳細的規定,對于字號的合規性在此不多作說明,建議考慮到以下幾點:
1、如果你的公司是產品型的,公司的字號和產品名稱可以考慮不一樣
WHY?因為你的公司很可能會做多款產品,即使只做一款,也有可能會公司轉型做其他產品的問題。比如優酷的公司名是合一信息技術(北京)有限公司,360的公司名是北京奇虎科技有限公司,萬萬沒想到(對不起舉這個粟子是因為我是他們家的腦殘粉)的公司名是北京萬合天宜影視文化有限公司。
2、如果你要用產品品牌作為公司的名字,建議查一查注冊商標和域名還在不在,域名方面最好.com、.com.cn、.net、.cn都還在,如果已經被人囤起來了,要考慮你是否能承受那個價。中文域名基本沒用,不要被賣域名的忽悠了。關于注冊商標的問題我會在“IP保護”的文章中詳細說明。
3、公司字號是蠻重要的,所以一旦取好,千萬不要輕易變更,那樣成本很大,如果你變更了公司名稱,會涉及到注冊商標、域名、著作權等各類事項的變更,消耗公司的內部資源。
4、工商提交字號預審核時,股東一定要和你后續注冊時一致,要不然要作相關說明,可能要多跑一趟工商局。
5、字號不等同于注冊商標,相同的字號在不同的地方(通常以市為單位)可以不同的人申請注冊公司,因此如果以字號為品牌的公司,一定要記得公司成立后要申請注冊商標。
公司的類型選擇
公司類型包括行業(經營特點)和組織形式,以下分別說明:
1、在互聯網+如此盛行的今天,你的行業形式最好和互聯網相關,盡量用互聯科技、信息技術、網絡科技、電子商務、文化創意等作為行業特點,這樣比你的商務咨詢、貿易、工貿等高大上多了,你的客戶也不會覺得你是很傳統、土掉渣的公司。
2、組織形式大家基本上選擇的是有限公司,但是建議除非萬不得已,千萬別注冊一人有限公司。一人有限公司雖然股東比較簡單、省事,但是一旦你注冊了一人有限公司,每一會計年度終了時編制財務會計報告,并經會計師事務所審計,這一條就會增加你很多工作量。當然如果你的公司要全資投資成立全資子公司,一人有限公司是很好的組織形式。
注冊資本的大小
2006年的新公司法修訂后,注冊資本可以不實繳和驗資,改為認繳制,認繳制規定注冊資本可以隨時轉入公司,這就使得很多創業者覺得,反正這錢什么時候交都行,把注冊資本搞大些,顯得公司有實力,有面子,所以動輒注冊個500萬、1000萬甚至幾千萬的公司,殊不知給自己挖了個超級大坑。
因為即使是認繳,這錢遲早要往里面填的,而且萬一在經營過程中公司出現了糾紛,引起了官司賠償,法院是會讓你追繳你的認繳資本的。也就是說雖然公司的注冊資本是認繳制,但也不能太任性。
舉個栗子,公司注冊資本金1000萬,你占70%,也就是認繳700萬,假如以后公司負債5000萬,公司資產資不抵債的,你作為股東,必須以認繳的出資額即700萬為限承擔連帶清償責任。如果你公司注冊資金金100萬,你只需承擔70萬的連帶清償責任,哪怕公司欠1億。這不是危言聳聽,國內已經有很多類似案件發生。
其他注意點
雖然公司注冊現在手續流程簡單了,但是個人還是建議找家代理公司來代辦,這樣可以少走些彎路,因為自己準備材料還會有很多細節不清楚,會花時間多跑幾趟工商局(舉個粟子,很多人自己辦理時,會按自己的實際情況擬定一份“股東章程”,沒有按工商的標準范本來,這種情況有些地方工商不受理,有些要讓你多等幾天)。目前代理機構收費通常也只要幾百塊,可以讓你節省時間投入到創業業務中。
代理公司除了幫你準備材料外,還會代你跑腿,除了刻章時需要本人帶著身份證去現場外,基本不用自己跑動了。
公司注冊流程通常是3-4周左右,如果有時為了融資需要,要盡快拿到錢,這時候代理機構也馬上起作用了,多花點錢搞個加急,通常第二天就能拿到營業執照。
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