報到證、檔案的那些事兒

關于報到證、檔案的那些事兒

　　以下是由應屆畢業生網PQ小編為大家精心整理出來的關于畢業檔案相關問題，希望能夠幫到大家。

　　1何為就業報到證就業報到證(俗稱報到證或派遣證)，是由教育部印制，教育部及省、自治區、直轄市高校畢業生調配部門簽發的畢業生就業證件。報到證一式兩份，分別稱為就業報到證和就業通知書，畢業生持就業報到證到單位報到，就業通知書則放入檔案內封存。報到證就是大學生干部身份的證明。

　　用人單位和生源地畢業生就業主管部門以就業報到證為依據接轉畢業生的檔案，畢業生憑就業報到證到公安部門辦理戶口的遷移手續。

　　國內升學及戶檔留存學生不簽發報到證。

　　就業報到證對畢業生非常重要，關系到畢業生的戶口落戶、檔案轉遞、干部身份、工齡計算等。就業報到證是畢業生到接收單位報到的憑證，證明持證畢業生是納入國家普通高等統一招生計劃的學生;畢業生憑就業報到證辦理畢業生人事檔案、戶口關系;畢業生報到后持報到證及接收單位有關證明到當地公安部門辦理落戶手續;畢業生持報到證到有關部門辦理自主創業手續及減免有關稅費;待就業畢業生可憑就業報到證到生源地畢業生就業主管部門或人才服務機構辦理就業代理手續。

　　2關于報到證有效期報到證有效期為1個月，取得就業報到證的畢業生，均應按報到證上規定的期限到相關單位報到(用人單位有報到日期要求的除外)。

　　報到證超期后是否有效，須以單位人事管理規定為準。持超期報到證的畢業生到單位報道前請向單位人事部門具體咨詢。同時，學校也提供超期報到證更改報到時間的服務。需要更改報到證報道時間的同學請到就業指導中心預約辦理，辦理時間約為1周，請畢業生留出時間余度。

　　3關于改派改派是指在學校上報就業方案和主管部門核發報到證后，進行單位及地區調整的一種做法。按照有關規定，改派應在畢業生自第一次派遣離校之日起的1年內進行，超過時間一般不予受理。因此，申請改派的畢業生應注意向學校提出申請的時間限制。畢業生就業1年以后的調整，按在職流動人員有關規定辦理，不屬于教育部門受理范疇。

　　畢業生辦理改派必須符合國家就業政策導向。

　　學生檔案已經不在學校的畢業生，須待學生檔案退回學校后，方可申請辦理改派手續。

　　改派辦理時間約為1周，請畢業生留出時間余度。

　　辦理申請材料：

　　(1)原來的報到證(上下聯均要，即藍色的報到證和檔案內白色的就業通知書);

　　(2)原戶口遷移證(涉及到畢業前已開戶口遷移證但尚未到其上填寫的戶口遷移地落戶，需修改新地址的同學);

　　(3)原工作單位的退函(即原單位的書面同意函，需要說明違約原因并表明原協議作廢，主要針對原簽三方協議同學);

　　(4)新單位的三方協議書或者勞動合同(主要針對要派遣至新簽約單位同學。也可選擇二分回生源地畢業生就業主管部門);

　　(5)畢業生本人或被委托人(持委托人手寫委托書及身份證復印件)到就業中心填寫改派申請表。

　　4如何補辦報到證報到證對每一位畢業生關系重大，應妥善保管，自行涂改、毀壞的報到證一律作廢。如不慎將就業報到證丟失，請及時辦理有關手續。

　　補辦報到證，需由畢業生向學校畢業生就業工作部門提出申請，說明情況，由學校出具“關于辦理畢業生就業報到證遺失證明申請”，畢業生持該申請及本人身份證復印件到北京高校畢業生就業指導中心辦理“報到證遺失證明”(其效力與報到證相同)。

　　5關于檔案人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用人事檔案。

　　畢業生人事檔案一般包含履歷材料，學年鑒定表，學歷材料(高中及以上的畢業生成績表、畢業生登記表等)，黨團材料(如入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書、黨員民主評議表、入團志愿書等)，獎勵材料(如三好學生等)，違紀材料，就業通知書，入學及畢業體檢表等。

　　檔案會涉及很多方面的問題，不能隨意丟棄不管，畢業生要妥善處理檔案。一般情況下，已就業學生檔案發至單位，靈活就業及未就業學生檔案發至生源地畢業生就業主管部門，升學讀研學生檔案發至相關學校。

　　6檔案郵寄派遣手續辦理完一月后(集中派遣學生8月初，后期改派學生暑期順延)，畢業生就業指導中心根據相關檔案郵寄信息，通過郵政速遞的方式寄發畢業生檔案。如單位需要畢業生自帶檔案，請畢業生本人持單位調檔函(標明可自提)及身份證到就業指導中心自取檔案。

　　7檔案查詢畢業生可通過學校就業指導中心網站查詢檔案郵寄情況并及時到檔案接收單位查詢檔案是否寄到。如沒寄到，請及時與學校畢業生就業指導中心負責檔案管理的老師聯系。

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