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用人單位丟失員工檔案怎么辦
職工檔案由所在單位進(jìn)行管理。職工調(diào)出、辭職、解除勞動(dòng)合同等，應(yīng)由職工所在單位負(fù)責(zé)將檔案轉(zhuǎn)交到其新的單位或戶口所在地街道。那如果所在單位將職工檔案丟失造成職工個(gè)人損失的該怎么辦，下面由yjbys小編為大家搜集的企業(yè)人員檔案丟失，希望可以幫到大家!
用人單位丟失檔案需要承擔(dān)賠償責(zé)任哦
職工檔案由所在單位進(jìn)行管理。職工調(diào)出、辭職、解除勞動(dòng)合同等，應(yīng)由職工所在單位負(fù)責(zé)將檔案轉(zhuǎn)交到其新的單位或戶口所在地街道。那如果所在單位將職工檔案丟失造成職工個(gè)人損失的該怎么辦，答案是應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，所以職工檔案的日常管理工作要引起我們大家的重視，檔案的借閱過程中要記錄完整，職工離職時(shí)應(yīng)及時(shí)做好檔案的轉(zhuǎn)出工作!
相關(guān)法條： 《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》規(guī)定：職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)(組織人事)職能機(jī)構(gòu)管理。企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門或新的接收單位。
《中華人民共和國民法通則》
第一百零六條：公民、法人違反合同或者不履行其他義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事責(zé)任。
第一百一十七條：損壞國家的、集體的財(cái)產(chǎn)或者他人財(cái)產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀或者折價(jià)賠償。受害人因此遭受其他損失的，侵害人并應(yīng)當(dāng)賠償損失。
案情回顧
陳某某原系沈陽市干鮮果品公司綜合加工廠(以下簡稱綜合加工廠)職工，1983年4月，陳某某與綜合加工廠簽訂合同書一份，約定因陳某某提出停薪留職，綜合加工廠同意其申請(qǐng)，綜合加工廠取消陳某某工資及一切福利待遇，陳某某集體職工身份不變，計(jì)算工齡，不予調(diào)資升級(jí)，退休待遇不變等，合同有效期為2年，從1983年6月1日起至1985年5月31日止，合同期滿，綜合加工廠應(yīng)恢復(fù)陳某某工作，若陳某某需要續(xù)訂合同，必須在合同期滿前兩個(gè)月向綜合加工廠提出續(xù)訂申請(qǐng)，根據(jù)當(dāng)時(shí)有關(guān)政策協(xié)商解決。合同期滿后，陳某某一直未回綜合加工廠工作，綜合加工廠也不向其發(fā)放工資。1986年3月2日，綜合加工廠出具證明一份，載明“關(guān)于陳某某同志與我單位簽定(訂)的停薪留職合同，長期有效，至單位恢復(fù)工作為止，特此證明。”綜合加工廠于1992年劃歸沈陽市蔬菜果品總公司主管后，陳某某也一直未到沈陽市蔬菜果品總公司處工作，綜合加工廠在劃歸過程中將陳某某的個(gè)人檔案材料遺失。
陳某某于2014年2月18日以沈陽市蔬菜果品總公司為被申請(qǐng)人向沈陽市和平區(qū)勞動(dòng)人事爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，請(qǐng)求事項(xiàng)為：1、補(bǔ)辦檔案，補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)并辦理退休。若不能補(bǔ)辦，則賠償檔案丟失損失;2、為申請(qǐng)人補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，辦理退休手續(xù);3、賠償申請(qǐng)人不能正常辦理退休造成的養(yǎng)老待遇損失。該委于當(dāng)日以陳某某申請(qǐng)的內(nèi)容不符合《中華人民共和國勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》第二條受理范圍為由作出沈和勞人仲不字[2014]83號(hào)不予受理通知書。陳某某不服，訴至該院。
裁判結(jié)果
沈陽市和平區(qū)人民法院作出(2014)沈和民四初第463號(hào)民事判決：駁回原告陳某某的訴訟請(qǐng)求。案件受理費(fèi)人民幣10元，由原告陳某某負(fù)擔(dān)。宣判后，陳某某提出上訴。本院法院于2014年12月8日作出(2014)沈中民五終第02487號(hào)民事判決：
一、撤銷沈陽市和平區(qū)人民法院(2014)沈和民四初字第463號(hào)民事判決;
二、被上訴人沈陽市蔬菜果品總公司于本判決生效之日起10日內(nèi)賠償上訴人陳某某丟失檔案損失3萬元;
三、駁回上訴人陳某某的其他上訴請(qǐng)求。一、二審案件受理費(fèi)20元，由被上訴人沈陽市蔬菜果品總公司承擔(dān)。
裁判理由
我國《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》規(guī)定：職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)(組織人事)職能機(jī)構(gòu)管理。企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。陳某某向本院提交的證據(jù)可以證明其原系綜合加工廠職工。本院作出的業(yè)已生效的[2011]沈和民四初字第1173號(hào)和[2012]沈和民四初字第555號(hào)民事判決對(duì)該事實(shí)亦已予以認(rèn)定。綜合加工廠作為用人單位對(duì)檔案負(fù)有管理義務(wù)。如果綜合加工廠與陳某某解除勞動(dòng)合同關(guān)系，則綜合加工廠在解除勞動(dòng)關(guān)系后負(fù)有轉(zhuǎn)交檔案的義務(wù)�，F(xiàn)陳某某的檔案已經(jīng)遺失，綜合加工廠對(duì)檔案遺失存在過錯(cuò)。綜合加工廠于1992年被沈陽市蔬菜果品總公司接收，其主體資格被注銷，原債權(quán)債務(wù)由沈陽市蔬菜果品總公司承接。因此沈陽市蔬菜果品總公司應(yīng)對(duì)綜合加工廠遺失陳某某的檔案給其造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。原審法院以沈陽市蔬菜果品總公司與陳某某不存在勞動(dòng)合同關(guān)系，駁回陳某某該項(xiàng)訴訟請(qǐng)求系認(rèn)定錯(cuò)誤，應(yīng)予糾正。
關(guān)于賠償數(shù)額問題。本院認(rèn)為，檔案丟失會(huì)影響陳某某享受相關(guān)待遇，給其取得相關(guān)利益造成可預(yù)見損失，同時(shí)也給陳某某帶來了一定的精神壓力。檔案不是辦理退休手續(xù)和參加社會(huì)保險(xiǎn)的唯一憑證，其他真實(shí)有效的能證明工作經(jīng)歷的證據(jù)亦可作為繳費(fèi)依據(jù)。因此檔案丟失并不必然導(dǎo)致陳某某無法辦理退休手續(xù)，也不必然導(dǎo)致陳某某的工作年限無法認(rèn)定。本院結(jié)合綜合加工廠的過錯(cuò)程度、損害后果等情況，酌定沈陽市蔬菜果品總公司賠償陳某某經(jīng)濟(jì)損失。
爭議點(diǎn)評(píng)
職工檔案是記載職工個(gè)人身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、思想政治表現(xiàn)等許多情況，具有重要的“憑證價(jià)值”和“參考價(jià)值”。個(gè)人申報(bào)職稱、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)都需要檔案來證明。如果沒有檔案，職工的個(gè)人權(quán)益可能無法得到保障。職工檔案由職工所在單位負(fù)責(zé)建立并保管。如果職工調(diào)離、辭職或者解除勞動(dòng)合同，則原所在單位負(fù)有將其檔案轉(zhuǎn)交到新單位或職工個(gè)人戶口所在地街道的義務(wù)。本案中，陳某某即使與綜合加工廠解除了勞動(dòng)關(guān)系，也不能免除綜合加工廠轉(zhuǎn)交檔案的義務(wù)。原所在單位保管不善，丟失了職工檔案，則依據(jù)《民法通則》的相關(guān)規(guī)定要承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。賠償數(shù)額依據(jù)職工可能遭受損失的具體情況，一般酌情確定在3-10萬之間。
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