留學生檔案存放詳細攻略
近年來,隨著我國自費出國留學人數和留學回國人數逐漸增加,留學人員檔案的存放和管理存在不少問題,由于學生跟家長對檔案管理缺少認識,很多學生造成檔案遺失,給回國后的就業發展帶來不少麻煩,下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來的有關于留學生檔案存放詳細攻略,歡迎閱讀!
第一種方式:檔案留校
部分院校有提供檔案留校的服務,大多都是免費保留一到兩年,兩年后如沒有單位接收,檔案打回原籍,學校不再發放就業報到證,學生需憑人事單位手續勞務合同和畢業證辦理手續
第二種方式:人才市場或街道辦
這種方法比較常見,辦理很方便,在學生畢業是,學校會發一個報到證把檔案遷往人才交流市場,只需尋找委托人或代理遷往即可
第三種方式:留學人員服務中心
具體方法如下
長期存檔
存檔對象:準備出國留學人員和正在國外就讀尚未畢業的留學人員
辦公地點:教育部留學服務中心(北京語言大學西南門進入),327房間
【一】
在線申請
登錄中國留學網www.cscse.edu.cn,進入留學存檔欄目;
進行在線申請;
將填寫好的.存檔人員登記表打印一份
【二】
請攜帶以下材料前去該處辦理存檔手續:
上一步中打印出來的存檔人員登記表;
護照首頁(或港澳通行證末頁)復印件一份;
國外教育機構入學證明復印件一份;
已獲取前往國家簽證者,須遞交簽證復印件一份;
交納檔案管理費720元(3年的保存期限,費用多退少補若需存檔3年以上,費用可直接交清退費時,須憑完整交費發票原件)
*外省(市)人員辦理方式詳見中國留學網外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續須知
【三】
憑該處開具的調檔通知單回原單位或學校提檔并轉至該處
(檔案可由本人密封自帶,或者由人才中心學校通過機要直接寄往該處)
特別提示:本人需要妥善保管好存檔卡和繳納檔案管理費的發票
【四】
留學回國后需完成以下的步驟:
辦理國外學歷學位認證;
辦理回國工作就業報到證及落戶手續(http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab1199/)(赴上海深圳兩地工作的留學回國人員,落戶手續在當地人事局辦理)(319,317房間辦理)
*辦理完以上兩步,方可辦理檔案轉出
【五】
檔案轉出時需提交的材料:
接收單位或人才中心開具的調檔函原件;
委托管理人事檔案合同書(或存檔卡)原件;(需要辦理退費手續者,請攜帶繳費發票原件)
國外學歷學位認證書副本;
回國工作就業報到證原件一份;
根據需要提交其他的學**材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員需要提交);
填寫表格:出國留學人員登記表;(可在該處領取或登錄中國留學網留學存檔欄目下載表格)
檔案轉出手續原則上需要本人親自前來辦理,若確實有特殊情況,委托人需攜帶有本人簽名的委托書前去代辦檔案轉出手續
*留學回國人員在辦理檔案轉出時,若集體戶口在該中心必須將戶口一并遷出
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