口袋檔案應(yīng)該怎么處理
很多剛走出校門(mén)的畢業(yè)生光忙著就業(yè)，而忽視了檔案的接轉(zhuǎn)，檔案從學(xué)校取出，放進(jìn)自己的口袋，也不將其存放到人才市場(chǎng)，形成了“口袋檔案”，什么是口袋檔案呢?下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編整理的口袋檔案資料，歡迎閱讀。
什么是口袋檔案
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，口袋檔案是指大學(xué)畢業(yè)時(shí)，將畢業(yè)生檔案從學(xué)校取出來(lái)放在自己手里。
口袋檔案如何處理
1、轉(zhuǎn)交給人事局，需要學(xué)校派遣證【一定要注意：學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)超過(guò)2年后，不再派發(fā)派遣證】
2、如果超過(guò)了2年，要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，若檔案袋被打開(kāi)，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門(mén)核實(shí)，若檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。
“口袋檔案”易留后患
時(shí)近歲末，高校畢業(yè)生即將離開(kāi)校園走上工作崗位。據(jù)人才市場(chǎng)檔案保管部門(mén)介紹，在從校園到社會(huì)的轉(zhuǎn)型過(guò)程中，很多高校畢業(yè)生在找工作的同時(shí)，忘了將自己檔案及時(shí)存放到國(guó)家規(guī)定的人才市場(chǎng)�！罢f(shuō)起來(lái)重要，用起來(lái)需要，忙起來(lái)忘掉”的檔案，作為個(gè)人經(jīng)歷的記載，并不是可以隨便丟棄的“身外之物”，如果沒(méi)有檔案，大學(xué)畢業(yè)生的一些個(gè)人權(quán)益就無(wú)從得到保障，甚至可以影響他的命運(yùn)。
記者了解到，很多剛走出校門(mén)的畢業(yè)生光忙著就業(yè)，而忽視了檔案的接轉(zhuǎn)，檔案從學(xué)校取出，放進(jìn)自己的口袋，也不將其存放到人才市場(chǎng)，形成了“口袋檔案”，給自己的工作生活帶來(lái)了不必要的麻煩和損失。據(jù)介紹，有三類人最容易成為“棄檔一族”：首先是由于暫時(shí)沒(méi)有找到工作或選擇到非戶口所在地工作的大學(xué)畢業(yè)生，他們往往不及時(shí)到有關(guān)部門(mén)辦理戶口和檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù)，為自己以后的發(fā)展留下了隱患。這類人群占棄檔的50%以上;其次是改革開(kāi)放初期下海經(jīng)商者，從單位調(diào)出檔案后就不再加以理會(huì);三是非公有制單位打工的人員，由于有些單位不接收檔案，而自己一時(shí)也用不著，于是放棄了檔案。
人才市場(chǎng)業(yè)內(nèi)人士介紹說(shuō)，人事檔案對(duì)畢業(yè)生的作用非常重要，處理不好會(huì)給畢業(yè)生帶來(lái)以下影響：一是影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算。有很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理報(bào)到手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，結(jié)果影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到自己工齡和退休金的計(jì)算;二是耽誤職稱評(píng)定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自從大學(xué)畢業(yè)后，檔案就一直自己拿著沒(méi)往單位交，也沒(méi)有存在政府指定的人才服務(wù)中心，結(jié)果評(píng)職稱時(shí)往往因?yàn)闄n案不在，手續(xù)不全沒(méi)有被評(píng)上;三是影響畢業(yè)生社會(huì)保險(xiǎn)等諸多事宜，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金、退休金的發(fā)放等，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時(shí)間等都是以檔案為依據(jù)的。那些因放棄個(gè)人檔案或“口袋檔案”而造成記錄斷檔的，在個(gè)人利益上會(huì)受到損失;四是考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)以及出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開(kāi)具相關(guān)證明，沒(méi)有檔案無(wú)法辦理這些證明。另外，很多畢業(yè)生畢業(yè)幾年后要購(gòu)買(mǎi)房屋，在銀行開(kāi)始辦理房貸手續(xù)時(shí)要求出具貸款人的戶口證明，那么沒(méi)有檔案辦理戶口也困難，結(jié)果耽誤了辦理貸款。
因此，提醒廣大高校畢業(yè)生，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)后在找工作的同時(shí)應(yīng)及時(shí)把檔案轉(zhuǎn)入政府所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)保存，確保自身的合法權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇得到保障。
“棄檔”五大影響
影響1影響轉(zhuǎn)正和計(jì)算工齡
畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算。
影響2影響評(píng)職稱和調(diào)工作
畢業(yè)生自畢業(yè)后，檔案既沒(méi)提交單位，也沒(méi)存入政府指定的人才服務(wù)中心，以后職稱評(píng)定會(huì)因手續(xù)不全而受到影響;而有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，等幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí)，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在自己轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。
影響3影響到個(gè)人戶籍檔案
目前很多人開(kāi)始考慮購(gòu)買(mǎi)房屋，在銀行辦理房貸手續(xù)時(shí)要求出具貸款人的戶口證明。然而很多棄檔多年的人因?yàn)橛X(jué)得檔案不重要，畢業(yè)時(shí)沒(méi)有及時(shí)從學(xué)校轉(zhuǎn)出戶口和檔案，結(jié)果不能順利辦理貸款。
影響4影響留學(xué)人員繳社保
如今自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的人數(shù)與日俱增，許多學(xué)子海外深造歸來(lái)時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，無(wú)意間做了幾年“無(wú)業(yè)人員”，給今后帶來(lái)很多不便，比如他們繳納社會(huì)保險(xiǎn)年限出現(xiàn)了斷檔，享受社會(huì)保險(xiǎn)方面就會(huì)受影響。
影響5導(dǎo)致干部身份丟失
失業(yè)人員及很多全日制普通高校畢業(yè)生將檔案存進(jìn)街道，會(huì)導(dǎo)致干部身份丟失，影響職業(yè)生涯。另外，目前進(jìn)入醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調(diào)動(dòng)的方式實(shí)現(xiàn)，因此干部身份很重要。
檔案的載體演變
檔案是人類歷史最重要的`載體之一，它通過(guò)自己的記載，向后人揭示歷史的真相，而檔案本身也不斷發(fā)生著變化。
甲骨檔案：甲骨檔案是我國(guó)現(xiàn)存歷史的檔案中年代最久遠(yuǎn)的，出土數(shù)量達(dá)15萬(wàn)片以上。商代留給我們的最早的檔案文字材料，就是這種甲骨檔案，它也是我國(guó)現(xiàn)存最早的系統(tǒng)的官府文書(shū)。該種檔案制成材料之特殊，年代之遠(yuǎn)，數(shù)量之多，在世界范圍看也是絕無(wú)僅有的。
金文檔案：金文檔案是繼甲骨檔案后又一種珍貴的歷史檔案。青銅器上銘文鑄字在商朝就已出現(xiàn)，到了西周，中國(guó)的青銅器進(jìn)入極盛時(shí)期，此時(shí)刻于青銅器上的文字?jǐn)?shù)量增多，記事廣泛，具有了書(shū)史的性質(zhì)。古代先民以金屬統(tǒng)稱為“金”，刻于青銅器上的文字稱作“金文”或“銘文”，具有書(shū)史記事特點(diǎn)的青銅器銘文就稱為“金文檔案”。從出土的金文檔案記事范圍看，它比甲骨檔案更為廣泛而詳細(xì)，對(duì)研究當(dāng)時(shí)的歷史具有極其重要的史料價(jià)值。
縑帛檔案：中國(guó)是絲綢的故鄉(xiāng)，縑帛檔案自然也占有一席之地。隨著絲織業(yè)的發(fā)展，戰(zhàn)國(guó)時(shí)期已開(kāi)始用縑帛作為書(shū)寫(xiě)材料，秦漢時(shí)使用更多。縑帛作為書(shū)寫(xiě)材料有許多優(yōu)點(diǎn)，可以隨意裁剪，質(zhì)地堅(jiān)韌輕柔，便于攜帶和保管，故多用于繪制輿圖或抄寫(xiě)經(jīng)典。由于其價(jià)格昂貴，無(wú)法普及使用，到了魏晉南北朝，隨紙張的廣泛應(yīng)用，縑帛的使用量銳減。但是封建王朝的一些重要文書(shū)仍用絲織品書(shū)寫(xiě)。直到清代，朝廷頒授文武官員的誥命、赦命等封贈(zèng)文書(shū)還在使用綾錦。
簡(jiǎn)牘檔案：簡(jiǎn)牘檔案是指中國(guó)古代以竹木為載體而形成的文字材料。“簡(jiǎn)”是指狹長(zhǎng)的竹片或木片；“牘”是指方形木片，主要用于一般公務(wù)文書(shū)�！安摺笔侵溉舾善�(jiǎn)編聯(lián)在一起，用于國(guó)家重大政事和書(shū)寫(xiě)典籍。從現(xiàn)存史籍看，由于紙張出現(xiàn)之前，竹片、木片多用作書(shū)寫(xiě)材料，因而文書(shū)檔案常被稱作“冊(cè)”、“典”、“中”、“簡(jiǎn)冊(cè)”、“簡(jiǎn)牘”、“典籍”等。
石刻檔案：樹(shù)碑立傳的傳統(tǒng)習(xí)俗，使中國(guó)古代石刻檔案的遺存多姿多彩，浩如煙海。早在先秦時(shí)期，就開(kāi)始用石材作為記事材料，到了秦朝，石刻不僅形制擴(kuò)大，且數(shù)量增多，內(nèi)容廣泛。此時(shí)的刻石完全具有了檔案的性質(zhì)。石刻檔案自秦代大興后，歷代都把刻石作為發(fā)布政策、記載國(guó)政大事的最好的傳世材料。這是因?yàn)榭淌〔娜菀�，傳世久遠(yuǎn)，便于保存，彌補(bǔ)了青銅器需要鑄造，易于腐蝕，容字有限之不足。與甲骨、金文、簡(jiǎn)牘檔案不同的是，這三者因時(shí)代進(jìn)步而隨之逐漸作古，只有石刻檔案至今仍有其生命力。
紙質(zhì)檔案：我國(guó)檔案載體從紙質(zhì)檔案起發(fā)生了重大變革，取代了簡(jiǎn)牘，成為國(guó)家正式書(shū)寫(xiě)材料，一直沿用至今。
進(jìn)入工業(yè)社會(huì)以后，開(kāi)始出現(xiàn)聲像檔案，如照片、影片、唱片、錄音帶和錄像帶等。20世紀(jì)中期以后，檔案載體又發(fā)生了革命性的變化，產(chǎn)生了以代碼形式記錄在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上、依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)碾娮游募�，這些具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件，參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)稱為電子檔案。電子檔案的產(chǎn)生，是檔案領(lǐng)域最劇烈的一次變革，它直接影響著檔案工作的運(yùn)作方式、基本理論乃至思維觀念。
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