事故檔案管理制度及流程

2017年事故檔案管理制度及流程

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　　2017年事故檔案管理制度及流程【1】

　　安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育。學(xué)校安全檔案的.管理也必須加強(qiáng)，實(shí)行制度化管理。

　　一、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專(zhuān)人管理。

　　二、各級(jí)政府和上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須編碼及歸檔備查。

　　三、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。

　　四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

　　五、對(duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　六、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書(shū)，學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書(shū)都要裝訂歸檔管理。

　　七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

　　九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

　　十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

　　2017年事故檔案管理制度及流程【2】

　　建立和健全安全生產(chǎn)檔案制度是安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作之一，也是檢查考核落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制的資料依據(jù)，同時(shí)它為安全生產(chǎn)管理工作提供分析、研究資料，從而能夠掌握安全動(dòng)態(tài)，以便每個(gè)時(shí)期的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行目標(biāo)管理，達(dá)到預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)、預(yù)防事故的目的，安全生產(chǎn)檔案資料也是現(xiàn)代安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)。為此，安全生產(chǎn)檔案資料工作越來(lái)越引起重視，并對(duì)資料分類(lèi)進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的研究。我公司創(chuàng)建了安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)檔案資料，主要有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容要求。

　　一、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)

　　公司成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理部門(mén)，安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)成員要有具體分管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)。以上組織機(jī)構(gòu)都要用項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的文件形式發(fā)布并存檔案?jìng)浒浮?/p>

　　二、安全生產(chǎn)責(zé)任制度

　　安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)國(guó)家和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)、指令和要求，結(jié)合公司的實(shí)際情況建立安全生產(chǎn)責(zé)任制。在建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制的基礎(chǔ)上制定安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度，同時(shí)根據(jù)本公司的從業(yè)情況，制定各工種的安全技術(shù)操作規(guī)程。

　　三、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理制度

　　制定安全生產(chǎn)管理目標(biāo)。要將安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解建立考核規(guī)定和考核辦法。

　　四、安全生產(chǎn)考核制度

　　制定安全生產(chǎn)考核制度。安全生產(chǎn)考核制度要有安全生產(chǎn)技術(shù)措施，專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的考核內(nèi)容。安全生產(chǎn)規(guī)范流程的制訂，操作船舶嚴(yán)格遵守規(guī)范流程執(zhí)行。

　　五、安全生產(chǎn)檢查制度

　　安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組制定安全生產(chǎn)檢查制度，檢查要有記錄。安全生產(chǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患要有整改通知書(shū)，整改完后要有檢查記錄。安全生產(chǎn)檢查評(píng)分表格要?dú)w檔。

　　六、安全生產(chǎn)宣傳、教育培訓(xùn)制度

　　碼頭及辦公等區(qū)域的安全生產(chǎn)宣傳標(biāo)牌、標(biāo)志布置等，除有書(shū)面記載外，還采用攝影攝像進(jìn)行記錄歸檔。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要制定安全生產(chǎn)教育制度，新員工入場(chǎng)前的三級(jí)安全教育、變換工種的安全教育、各工種工人的安全技術(shù)操作規(guī)程的培訓(xùn)、特種作業(yè)人員要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)取證、施工管理人員的定期安全技術(shù)培訓(xùn)、專(zhuān)職安全員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)與考核等，都要有書(shū)面記錄歸檔。

　　七、班組安全生產(chǎn)活動(dòng)制度

　　班組安全生產(chǎn)活動(dòng)要有制度，班組安全生產(chǎn)活動(dòng)要有針對(duì)性，每次活動(dòng)要有記錄。

　　八、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰制度

　　在執(zhí)行各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度中，經(jīng)過(guò)檢查評(píng)比，對(duì)于安全和工作做出了顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，對(duì)排除安全隱患有功人員，要給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。對(duì)于安全責(zé)任心差，平時(shí)不重視安全生產(chǎn)，甚至于造成生產(chǎn)安全事故的班組和個(gè)人，要進(jìn)行處分和處罰。一切安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰資料有要有資料歸檔。

　　九、工傷事故檔案管理制度

　　凡發(fā)生工傷事故，要組織進(jìn)行調(diào)查，寫(xiě)也調(diào)查報(bào)告，分析發(fā)生事故的`原因，提出整改的措施，使施工人員受到教育，對(duì)責(zé)任者提出處理意見(jiàn)，按照“四不放過(guò)”的原則進(jìn)行處理。凡發(fā)生工傷事故都要按規(guī)定進(jìn)行報(bào)告，并建立工傷事故檔案。

　　十、有關(guān)安全生產(chǎn)的文件和會(huì)議記錄制度

　　收集齊全國(guó)家和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)方面的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、條例、制度及文件通知。各種有關(guān)安全生產(chǎn)的會(huì)議，都要有記錄，會(huì)議記錄都要整理歸檔。

　　十一、總、分包工程安全生產(chǎn)文件資料

　　總、分包工程，要有分包施工合同，合同條款要明確規(guī)定總、分包雙方安全生產(chǎn)工作的責(zé)任�？�、分包單位各自的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證件(可以留存復(fù)印件)。

　　十二、搞好安全生產(chǎn)管理資料的建檔工作

　　首先要認(rèn)真收集和積累資料，事前要有制度、有計(jì)劃、

　　有措施，過(guò)程中有檢查、有記錄、事后有資料;其次是要定期對(duì)資料進(jìn)行整理和鑒定，保證資料的真實(shí)性、完整性和保存的價(jià)值性;其三是將資料分目、編號(hào)、裝訂歸檔。

　　2017年事故檔案管理制度及流程【3】

　　一、為規(guī)范和加強(qiáng)我公司安全生產(chǎn)事故檔案的管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

　　二、本制度所稱(chēng)的安全生產(chǎn)事故檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)事故檔案)，是指安全生產(chǎn)事故報(bào)告、事故調(diào)查和處理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　三、事故檔案管理工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)下，按照《安全生產(chǎn)事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》規(guī)定的事故等級(jí)的處理程序，實(shí)行管理。

　　四、公司安全生產(chǎn)管理小組負(fù)責(zé)對(duì)本公司的事故檔案的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　五、事故檔案管理是參與事故調(diào)查處理單位檔案工作的組成部分。事故檔案的管理應(yīng)與事故報(bào)告、事故調(diào)查和處理同步進(jìn)行。參加事故調(diào)查的有關(guān)單位和個(gè)人都有維護(hù)事故檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全的義務(wù)。任何單位和個(gè)人都不得將事故檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　六、事故文件的材料的收集歸檔是事故報(bào)告、調(diào)查和處理工作的重要環(huán)節(jié)。

　　事故調(diào)查組組長(zhǎng)或組長(zhǎng)單位應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)收集、整理事故調(diào)查和處理期間形成的文件材料，事故調(diào)查組成員應(yīng)在所承擔(dān)的`工作結(jié)束后10日內(nèi),將工作中形成事故調(diào)查文件材料收集齊全,移交指定人員。

　　七、事故調(diào)查及處理工作中應(yīng)歸檔的文件材料主要有：

　　1、有關(guān)部門(mén)出具的認(rèn)定書(shū);

　　2、駕駛員資料;

　　3、乘務(wù)員資料;

　　4、車(chē)輛資料;

　　5、事故報(bào)表;

　　6、其它有關(guān)事故的處理文件。

　　八、歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽認(rèn)手續(xù)完備;要求內(nèi)容真實(shí)可靠、長(zhǎng)期可讀。

　　九、事故檔案的保管期限為永久。

　　十、擅自銷(xiāo)毀事故文件材料、未及時(shí)歸檔，或違反本制度，造成事故檔案損毀、丟失或泄密的，將依照安全生產(chǎn)法律法規(guī)、檔案法律法規(guī)追究直接責(zé)任單位和個(gè)人的法律責(zé)任。

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