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大學畢業檔案去向須知
高校畢業生檔案作為原始的、權威的信息資源,不僅直接關系到廣大高校畢業生的切身利益,而且對國家、社會也都有著極其重要的意義。畢業生檔案有哪些去向呢?下面是應屆畢業生小編為大家搜集整理出來的有關于大學畢業檔案去向須知，歡迎閱讀!
目前國家對于畢業生的檔案，一般有三種去向：
【第一種——默認處理方式】： 把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。 這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的`畢業生。
優點:在生源地就業后辦理手續簡單方便。
缺點:是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
【2、把檔案留在學校�！�
國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。
優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。
【3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心�！�
這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。
優點：易于畢業生解決一些實際問題。
缺點：由于畢業生與就業指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
【未及時處理補救方案】
1.把檔案留在人才服務機構但一直沒有理會的，只要辦妥相關手續，就可將檔案關系理順;
2.“口袋檔案”要盡快向人才服務機構咨詢，若檔案袋被打開，里面的資料就得經相關部門核實，若檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認;
3.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的`，要與原單位協商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交;
4.對于那些不知檔案在何方的，則可以向學校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。
大學畢業檔案去向須知
1、檔案該不該放在中介托管所?
檔案別放中介機構托管
按國家規定，尚未就業的高校畢業生，在兩年擇業期內，檔案可在高校畢業生就業指導中心和縣區以上人才服務機構免費存放;流動人員的檔案歸縣(區)級以上黨委組織部門和政府人事部門下屬的服務機構管理。未經政府相關部門審批備案，任何企事業單位及中介機構不得保管大學畢業生檔案。然而，一些中介機構為了收取托管費，違規保管大學畢業生檔案。由于中介機構出具的介紹信，蓋的公章均不會被政府部門認可，在這些機構托管檔案的大學畢業生，一旦需要辦理調動、轉正定級，申報職稱等手續時，將面臨無法辦理的麻煩。
2、未就業的'學生檔案該如何處理?
從高校就業指導中心等相關機構了解到，國家對于畢業未就業的大學生的檔案，一般采取三種方法：
一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。
★適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
★優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便。
★缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
二、把檔案留在學校。
20xx年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。
★適合對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。
★優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
★缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。
三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。
★適合對象：比較適合創業、靈活就業的`畢業生。
★優點：易于畢業生解決一些實際問題。
★缺點：由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
3、已經找到工作的學生應該如何存檔?
已就業畢業生的檔案存放一般有兩種方式：
一、把檔案轉至有人事管理權的單位。
Tips1:在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
Tips2:要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。
二、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。
如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的`人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。
Tips1:人才服務機構是什么性質的機構?在編制上，它屬于事業單位，在運行上，則實行企業化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務” 具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關手續后，再提供人事服務”。
Tips2:檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。
4、檔案在未來的工作中有什么重要性?
〓專家意見〓
真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制。
檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的'“雞肋”，專家建議：應屆生應關心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。
檔案與工齡：
◆很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。 檔案與福利：
◆畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。
檔案與因公出國政審：
◆因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。
補辦檔案與原始材料：
◆雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。
5、職場新人在檔案方面應該注意什么?
不按時辦報到手續影響工齡
記者了解到，與畢業生離校后的戶檔留向關系最為密切的就是報到證。在畢業生離校之際，學校會為每人發放一張報到證，也稱派遣證，證書上面會標明該生將被派遣到的單位。一般來說，北京生源畢業生會被派遣到工作單位或所在區縣畢業生就業工作部門，外地生源畢業生會被派遣到工作單位或者入學前戶籍所在地的人事部門。不管被派往何處，畢業生都應該在規定期限內持報到證前往報到。但在現實當中，不少畢業生忽略了這一問題，離校之后或忙于工作或疏忽大意，而將這張重要的證書棄之腦后，沒有辦理報到手續，因為畢業生參加工作的時間是以報到時間為準的，所以不辦報到會導致自己將來的工齡、職稱、待遇等受到影響。
別輕易將檔案滯留學校
沒能落戶的外地生源畢業生有兩種選擇，一種是戶檔遷回原籍，一種是委托學校進行戶檔留存。
很多畢業生選擇將戶檔留存在學校的原因是希望自己在畢業之后還能找到落戶的機會。而實際上，這種可能性微乎其微。相反，把戶檔留存在學校里，還有不少弊處。因為在這兩年時間里，學校只能為他們辦理就業手續不能開具其他證明和辦理其他手續，如果這期間遇到結婚、生育、出國、買房等情況，辦理相關手續時都會遇到困難。而且這兩年內畢業生依然是學生身份，無法辦理轉正定級手續，工作時間也不能被計入工齡。
轉正定級手續要及時辦理
由于很多畢業生未就業或者找到的工作并不能解決戶口，也不能代為保管檔案，所以他們的報到證上的報到單位不是工作單位，而是當地的人事部門。這些畢業生的檔案將通過機要局寄送到當地的人事部門，人事部門會免費為其保管兩年，但這并不代表畢業生就可以對自己的檔案置之不理了，人事部門只是對檔案進行保管，而不會為存檔者辦理社保、轉正定級、計算工齡等手續。所以畢業生最好是將檔案委托給人才機構，進行人事代理，這樣就可以通過人才機構辦理上述手續了。只不過委托人事代理需要交納一定費用，各地的收費標準不同，大多在每年200至300元之間。
將檔案進行了人事代理之后，依舊不能掉以輕心，還須在一年之后去辦理轉正定級手續。一般來說，人才機構會主動為存檔者辦理這一手續，不過本人最好還是咨詢一下相關手續是否辦妥。如果不辦轉正定級的話，檔案中就沒有轉正定級表，將來如有機會調入機關或事業單位時就會遇到困難，比如公務員考試中要求的兩年工作經驗的計算日期就是以轉正定級表上填寫的日期為準的。
6、檔案已經丟失了應該如何補救?
1、把檔案留在人才服務機構但一直沒有理會的，只要辦妥相關手續，就可將檔案關系理順。
2、“口袋檔案”要盡快向人才服務機構咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料就得經相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。
3、跳槽人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的，要與原單位協商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交。
4、對于那些不知檔案在何方的，要向學校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。
7、留學生檔案應該怎么辦?
去年留學回國的張靈最近遇到了“煩心事”：“單位上說把我的檔案寄回我的戶口所在地，但當地并沒有我的人事檔案，眼下打算結婚，卻沒有地方開未婚證明。”
據了解，類似張靈的例子不少，不是在原單位一放長期不管不問，就是自己保存，長期沒有任何補充記錄;或者有的雖然交人才交流中心代理，但直到用得著時才去補交相關費用，雙方扯皮的現象多有發生。
齊魯人才網記者隨機采訪了幾位咨詢留學事宜的人員，80%的人表示，現在主要在考慮怎么出去，包括人事檔案在內的其它事情沒有考慮。
據教育部有關部門日前透露，自費出國留學人員檔案的存放和管理主要有以下兩個問題：一是由于有關政策不夠協調，有些自費出國留學人員尚不能選擇委托管理人事檔案的人才服務機構�；貒螅还芩麄內〉檬裁磳W位，仍按無業人員就業渠道辦理招工就業手續。二是由于有些學生和家長對人事檔案管理的嚴肅性和重要性缺乏認識，將出國留學人員的檔案放在自己家里，以至于發生檔案遺失或永遠無法轉遞的情況。
雖然在今天人們已經不太重視檔案的作用，但還是奉勸那些即將踏出國門的學子：檔案不容忽視，還要妥善保管。
8、檔案對本人有什么重要作用?
現階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效益。它不僅為領導決策、教學、科研和管理等工作服務，同時也為您的切身利益服務，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。對于個人來說，無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整、勞動保險，還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等手續都將以檔案材料的審核為重要依據。
按照有關規定，在各級政府人事部門人才流動服務機構保存人事關系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權益和應有的社會、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱評定、出國(境)政審、黨團關系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據的各種法律證明等等。
如果流動人員違反規定把人事檔案放到其他部門或機構，各級人事部門將不承認其原有身份，必然損害其自身利益，使其應享受的上述待遇得不到應有保障。譬如在失業后將無法領取失業救濟金;譬如，沒有檔案辦理社會保險也成問題;譬如單位派你出國公干，沒有人事檔案，就無法進行出國政審;譬如結婚、生孩子時，沒有檔案開不成相關證明。
例如學籍檔案可以為各類在校生、畢業生的就業、留學或畢業證書丟失的.同學出示成績證明、學歷證明、姓名更正、參加工作時間等有關證明。在職人員在早報技術職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目前擁有的職稱資格文件、您獲得的優秀教學成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務的任務書等材料。
可以說每個人都在以自己的的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并 發揮著重要的作用。
向女士是某事業單位的人事部主任，她認為，人事檔案在我國當今社會還是有其存在的理由的。“對于一些私企員工來講，檔案變得可有可無，但另外一些行業的從業人員還需要檔案的管理和約束，比如律師、醫生等，他們很看重檔案，因為這些行業沒有檔案不準進入。既然有此規定，說明這些行業有其特殊性，人事檔案制度也是規范這些從業人員相對有效的措施之一。”同時，向女士還提醒大家：“'人檔分離’體現著社會在進步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人才可以將檔案交由社會公共人事部門代管。”
關于畢業檔案去向的最終詳細說明
關于畢業檔案去向的最終詳細說明，現將檔案去向各類情況說明如下：
1、 檔案對于�？埔陨袭厴I生非常重要，里面記錄了你從初中以來的各類獎懲和在校其他相
關記錄，他是將來跟你一輩子的東西。如果丟失或者下落不明那你的大學相當于白上了。持有大專以上檔案的人屬于干部身份，否則屬于工人身份。交納各類社會保險的比重和其他一些待遇是不同的。
2、 檔案一律是單位與單位之間交接，個人不能自己持有檔案，去向主要分為四類
A、升學，由我院直接遞到你升本的學校
B、轉送到你工作的單位，前提是你已經和單位網上簽約或者簽訂紙質的勞動合同并且單位有接受檔案的能力。因為有的單位雖然和你簽約但是自己也沒有能力接受你的檔案。這種情況的話又分為兩宗：一是你的單位給你找人事代理公司管理你的檔案，另外一種是你自己處理你的檔案，后者就屬于CD期中的一宗
C、找人事代理公司代理你的檔案(需要花費一定費用，約300多塊錢一年)，這種情況要說明的是要準備在青島工作的一定找人事代理，否則打回原籍之后再回來就麻煩了。而且這種情況的幾點好處是代理公司一年之后可以給你定期轉正定級，就是相當于你在這一年當中是就業的，可以給你考核合格。轉正定級是任何畢業生在任何崗位工作一年之后都要做的;再者如果你想入保險的話可以自己交錢讓人事代理公司給你交上保險，保險的相關事宜已經發到郵箱。這種情況的主動聯系我。
D、打回原籍(生源地)，就是檔案送到你的所在縣市區的人力資源和社會保障局(人事局)，這種情況只負責保管，也就是待業人員的檔案。人事局不負責定期轉正等工作。關鍵一點是人事局屬于免費管理單位，以后調取檔案將會很費勁。
3、學校將于6月中旬確定你的最終檔案去向，一旦確定畢業之前就不得更改了。所以能夠簽約的和紙質勞動合同的一定要盡早，省去檔案郵寄的麻煩。
4、所有同學一定要重視檔案的重要性。比如有的'同學感覺自己家里找關系找的工作或者會自己家和父母一起干或者自己創業 等等這些情況，以為檔不檔的不重要，千萬不要有這種思想。即使你是剛才說的這幾種情況，你也要確定一下自己的檔案去向，要是這些情況的最好找人事代理，因為你可以自己交錢入保轉正定級之類的。要是你不管自己的檔案，一旦出情況那你的大學就算白上了。而且需要說明的一點是學校在你畢業之后將不會再為你保管檔案。
以上幾點是我自己口語化的敘述，不是copy來的。眼看畢業在即，但是召集大家開會困難太大，所以整理出來，各位一定認真閱讀。各班負責人一定通過各種渠道通知到每一位同學。
另附畢業之前的其他任務(具體時間了等上級通知):
1、 高校畢業生登記表的填寫，(載入檔案)
2、 信息的再次核對
3、 畢業設計的`上交
4、 畢業檔案的去向確認
5、 畢業照(這個自己班自主確定時間，則選在校同學最多的時候)
6、 重修考試(牽涉到畢業證的發放)
7、 發放畢業證，原則上不得帶領
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