人事檔案管理知識：學歷學位如何認定
所謂干部學歷、學位管理,指的是在干部人事檔案管理工作, 認真做好干部就讀并取得國民教育(包括成人教育) 、黨校教育等學歷、學位材料的收集、審核、歸檔和使用整個管理過程。下面是小編精心整理的人事檔案管理知識：學歷學位如何認定，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
人事檔案管理知識：學歷學位如何認定
1.干部專修科畢業生學歷如何認定?
根據教育部、國家計委、財政部《關于高等學校、中等專業學校舉辦干部專修科和干部培訓班暫行辦法的通知》(〔80〕教計字257號)有關精神舉辦的干部專修科，學制二至三年，屬�？茖哟螌W歷全日制教育
2.“大學普通班”畢業生學歷如何認定?
人事部、國家教委聯合下發的教學廳字〔1993〕4號文件規定：1970年至1976年進入普通高等學校的大學生，其學制當時規定“普通班暫為2至3年”，學習期滿畢業學校頒發畢業證書，國家承認其學歷為大學普通班。
3.研究生課程進修班如何認定?
研究生課程進修班是為在職人員提高業務水平、更新知識的一種非學歷教育教學形式，研究生課程進修班學習成績合格者，只能頒發“研究生課程進修班結業證書”，不得冠以“碩士學位”、“畢業”等名稱。
4.同等學力申請碩士、博士學位如何認定?
同等學力人員申請碩士學位的， 1995 年開始必須通過國家組織的外語水平考試，從1999年9月1日起，在部分學科范圍內申請碩士學位的同等學力人員，還須通過學科綜合水平全國統一考試。
此類屬于非研究生學歷教育，只有學位，無相應的學歷。
5.海(境)外頒發的學歷學位證書如何認定?
經教育部留學服務中心進行認證的，可作為依據進行認定;否則，不予認定。
6.黨校學歷如何認定?
黨校學歷主要分兩類，一是國民教育學歷，指經國家教育主管部門批準，納入國家招生計劃并參加全國統考錄取在黨校就讀的所取得學歷，填入“全日制教育”欄;二是黨校學歷，均填入“在職教育”欄。填寫時采取寫實辦法，在研究生、大學或大專學歷前加“中央黨�！被颉皒x省委黨�！薄�
需注意的是，各級黨校培訓、進修一年半以下的，均不作為學歷填寫。
7.成人高等教育學歷如何認定?
成人教育(電大、函大、夜大、職大、業大)或通過高等教育自考取得的學歷，符合相關政策規定均予承認，但填寫學歷時應寫明，如“電大本(專)科畢業”、“自考大專畢業”等。
對此類學歷認定，需把握四點：
一是招生學校經教育部備案審定;
二是參加全國成人高考，經省級招辦審批錄取的;
三是學生入學取得的學籍;
四是學完全部課程，考試成績合格。
8.學歷學位證書如何認定?
一是查學校名錄。通過教育部《高等教育學歷問題咨詢手冊》查核發證學校是否屬實。
二是查證書式樣。
三是網上查詢。
四是直接向發證學校查證。
五是境外頒發的學歷學位證書，由教育部留學服務中心進行認證。
9.軍隊院校學歷如何認定?
《國家教委、總參謀部、總政治部關于中國人民解放軍院校學歷證書實行統一制作和管理的通知》(教學19952號)中規定：“軍隊院校的大學專科以上學歷教育，是國家高等教育的組成部分”。
中國人民解放軍總參謀部總政治部下發的《中國人民解放軍院校學歷證書管理暫行規定》([1995]參訓字第034號)，第十條：從1993年起軍隊成人教育和1994年起軍隊生長干部教育所頒發的學歷證書，凡未使用“中國人民解放軍總參謀部、總政治部制”的畢業證書者，國家和軍隊一律不予承認。
人事檔案管理辦法
第一條員工檔案內容
�。ㄒ唬⿷溉藛T面試評價表、新員工聲明、試用合同。
�。ǘ﹩T工登記表、身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關證件的復印件。
（三）員工檔案照片。
�。ㄋ模﹩T工轉正申請表、試用員工登記表、聲明、勞動合同。
（五）員工異動申請表、異動交接手續。
�。┢渌从硢T工信息的材料。
第二條存檔要求
�。ㄒ唬┕締T工內部檔案應及時、全面地收集到人力資源部統一保管；各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時送交人力資源部保管；駐外機構在當地招聘的人員須建立詳細的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個人資料整理匯總后（原件）交公司人力資源部存檔。
�。ǘ┤肆Y源部對收集的歸檔材料按規定進行整理、裝訂并按員工順序號進行存放保管。為確保檔案的準確，每半年對內部檔案進行檢查、核對，同時不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。（具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執行）
第三條檔案借閱
（一）查閱、借閱員工檔案的人員須是部門經理及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。
（二）查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱（借閱）登記薄》。
�。ㄈn案借出時間不超過5個工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務和保管責任。
第四條附則
（一）本制度由公司規章制度編審委員會起草并修訂，經公司職代會討論并通過，自20xx年1月1日總經理簽發公布之日起正式實施。
（二）須制作運用的管理表單有《檔案查閱（借閱）登記薄》（執行部門可據實調配）。
�。ㄈ┍局贫扔扇肆Y源部負責執行，最終解釋權歸公司人力資源部。
人事檔案管理知識
一、保密制度
1.認真貫徹執行黨和國家有關保密工作的方針、政策和規定，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好人事檔案的保密工作。
2.加強組織紀律，堅守工作崗位。
3.人事檔案管理部門應設立專用檔案庫房(室)，配備鐵質檔案柜，妥善保管人事檔案。
4.人事檔案庫房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應當經常檢查，保持庫房的清潔和溫、濕度，發現問題，立即報告，及時采取措施。
5.人事檔案庫房(室)和檔案柜，應明確專人管理。管理人員變動時，必須辦理好交接手續。
6.無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。
7.嚴禁用電話、電報索取或提供有關人員的全面材料和涉及個人政治歷史問題或其他重要問題的材料，嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進入公共場合和娛樂場合，不得在電話或公共場所中談論或汲及到有關人事檔案材料的內容。
8.對利用人事檔案的人員，進行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案內容。
9.人事檔案材料的轉遞，嚴格密封，通過機要傳遞或專人送達，盡量避免本人自帶。
10.人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙處理或銷毀。
11.人事檔案一般不外借，但領導或有關人員因工作需要借閱時，要嚴格辦理借閱手續，借閱期限一般不得超過五天。
12.屬歸檔的材料，及時轉入本人檔案，須轉遞的檔案，做好移交簽字登記手續。
13.嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。
14.發現泄密事件，認真處理。
二、歸檔制度
1.按照《干部人事檔案收集歸檔規定》，經常通過有關部門收集工作調配、干部任免、組織發展、職稱評聘、考察、考核、培訓、獎懲、學歷變更、工資套改等工作中形成的反映個人德、能、勤、績、廉的文件材料，充實檔案內容。相關部門應配合人事處及時做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見附件。
2.校屬各單位要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并確定1-2名專兼職人員負責收集本單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔。
3.每年引進畢業生及調入人員的人事檔案必須在報到之日起兩個月內轉至我校，沒有特殊情況而逾期不到或材料不全的，學校將緩發其工資與津貼，并暫停兌現其他相關待遇。
4.收集的人事檔案材料，必須經過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確，完整齊全，格式規范、文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存備查價值。需經有關部門審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸檔。
5.不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經人事處負責人批準，由專人負責監銷。
6.人事檔案材料，須統一使用十六開規格的.辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
7.每年引進人員要填寫干部履歷表或補充表，充實干部人事內容。
8.對收集的材料，要做好收集登記和交接手續。
三、鑒別制度
1.收集的材料必須經過鑒別，未經鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷毀。
2.鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進行。
3.鑒別要以有關文件規定為依據，嚴肅認真，確保真實、完整、精煉、實用。
4.歸檔的材料必須真實完整，字跡清楚，對象明確，手續完備;對不該歸檔的材料，要區別處理，凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準。
5.人事檔案材料應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
四、整理制度
1.整理人事檔案，要先對缺少的干部人事檔案材料進行補充，并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(縫紉機)等必備的物品和設備。
2.整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。
3.整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業知識，掌握整理人事檔案的有關規定和基本方法技能，認真負責地做好整理工作。
4.必須認真執行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關法規，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。
5.人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細則》規范地整理，零材料及時裝訂入卷。
6.不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規定剔出的檔案材料，必須認真登記，需銷毀的材料，經主管領導批準按規定銷毀。
7.整檔過程中，要切實做好防火安全保密工作，整理室內嚴格吸煙，嚴防丟失和匯漏檔案內容。
五、借閱制度
1.查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級單位書記、主任，必須是中共正式黨員。
2.查(借)閱人應在借閱前認真填寫《干部人事檔案查(借)閱登記表》。
3.復印借出人事檔案材料應認真核實簽署意見并加蓋“河南城建學院人事處”公章，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案，須在人事處領導同意后，方可查(借)閱。
4.查(借)閱檔案，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者，按照《中華人民共和國檔案法》處理。
5.查閱檔案的單位或個人，不得擅自-拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示人事檔案主管部門審查批準后才能復制(拍攝)。
6.檔案不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續，限期歸還，不得擅自轉借他人。
六、轉遞制度
1.遞人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2.人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，一般情況下，不準公開郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事部門出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。
3.遞檔案時，必在轉出手續完備的前提下，須經人事處有關負責人同意簽署意見并由主管人事工作校領導同意后方可轉出。有關部門同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統一轉遞，不得扣留材料或分批轉出。檔案轉出后，逾期一個月未見對方退回回執應寫信或電話催回，以防丟失。
4.使人事檔案能夠隨著我校的人事變動，干部職務變動而及時調整，人事處及組織部應將人事變動情況、干部調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人事處有關負責人應及時通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關部門負責人應在一個月以內追回檔案，最多不超過三個月。
5.職工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到接收單位人力資源管理部門轉來的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起，按有關部門的收費規定收取檔案保管費。自動離職人員的人事檔案必須在外調手續完備的情況下，方可轉出。
6.校各部門應積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉遞工作。
7.不屬于在職人員的代管人事檔案，在檔案轉出時，按照學校有關文件規定收取管理費用和其他費用。
8.是轉出的干部人事檔案或材料要嚴密包封，并加蓋機密章，有關人員認真填寫《干部人事檔案轉出登記表》。
七、核查制度
1.事檔案管理部門對所管理的檔案要定期的進行檢查核對，一般每半年核對一次，發現問題，及時解決。
2.提供利用的人事檔案，再回收時，要嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。
3.理好的人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發現錯誤，及時糾正。
4.出和接收人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5.收集的人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是否符合歸檔要求，是否手續完備。
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