人事檔案的常見問題解答

關于人事檔案的常見問題解答

　　又是一年畢業季，無論是選擇就業還是繼續求學，高校畢業生們都將面臨調檔問題。以下是小編整理的關于人事檔案的常見問題解答，希望對大家有所幫助。

　　你必須知道的人事檔案

　　人事檔案是什么?

　　有沒有這么一個人，從你出生開始一直默默陪在你身邊，關注著你的一切，窮盡一生，你也知道這個人就是你媽。

　　但你還需要知道，祖國母親也一樣的關心你，通過一個叫人事檔案的東西同樣記錄著你的一切，雖然這東西你只聽說卻從未謀面。

　　人事檔案里有什么?

　　人事檔案記錄了你的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料。

　　三個重要的時間表:

　　出生日期、參加工作時間、入黨時間。以辦理退休為例，出生日期用于計算年齡、參加工作時間用于計算工齡。

　　常見材料:

　　黨團材料：入團、入黨申請書，思想匯報，轉正申請書等。

　　學籍信息：畢業生登記表、畢業審查報告、體檢報告、成績單、思想品德考察表等。

　　獎懲材料：重大獎勵和懲罰，如優秀黨員、國家科技獎等。

　　人事信息：職工履歷表、轉正定級表、考核記錄表、工資變動表等。

　　不常見材料：

　　家庭成分證明表、結(離)婚證明等。

　　人事檔案有什么用?

　　主要起著憑證、依據和參考作用，用于開具考研等相關證明、出國留學、個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險、工作調動、辦理退休、戶口轉移等情況。

　　你的人事檔案在哪兒?

　　個人不能自己保存人事檔案，畢業前你的人事檔案存在學校里，畢業后有兩個可能的去向：

　　1、人才交流中心。人事檔案可以托管在某地的人才交流中心，按月給人才交流中心繳納一定管理費即可。

　　2、可以接收人事檔案的工作單位。

　　人事檔案無論托管在人才交流中心或所在工作單位，均需要每月繳納10-20元的管理費。2016年起，人事檔案管理費將逐步取消。

　　你需要做什么?

　　1、要知道自己人事檔案保存在哪，需要時能找到。

　　2、如果人事檔案丟失要及時找當地檔案局補檔。

　　3、要確保檔案材料完整，尤其是上文提到的三個重要時間表等材料。

　　4、工作調動時要記得把人事檔案調走，以免成為死檔、棄檔。

　　人事檔案的常見問題解答

　　問題一：請問我的檔案在外地，可以轉到蘇州嗎？

　　答：

　　在蘇州市區有用人單位的，通過用人單位到單位所在地的人才服務機構辦理單位人事代理手續后轉入。

　　暫時沒有工作單位的，可到戶籍所在地的人才服務機構辦理個人人事代理手續后轉入。

　　問題二：我畢業時，學校把檔案發給了我一直在手上好多年了，請問我該如何處理我的檔案？

　　答：

　　根據人力資源社會保障部等五部門《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發〔2014〕90號）的規定，“轉遞檔案時應嚴密包封并填寫檔案轉遞通知單，通過機要交通或派專人送取，嚴禁個人自帶檔案轉遞”。如已在手上的檔案請及時退回學校，由學校通過機要交通或派專人送達。

　　問題三：我現在準備去國外留學，想把檔案托管在蘇州市人才服務中心，請問需要哪些材料？

　　答：

　　戶籍在蘇州市姑蘇區的人員，請攜帶戶口本、身份證、錄取通知書到蘇州市人才服務中心辦理代理手續，戶籍在其他各區的請至相應區人才服務機構辦理相關手續。

　　問題四：我現在外地工作，請問可以把檔案托管在蘇州市人才服務中心？需要哪些材料？

　　答：

　　戶籍在蘇州市姑蘇區的人員，請攜帶戶口本、身份證、勞動合同書到蘇州市人才服務中心辦理代理手續，戶籍在其他各區的請至相應區人才服務機構辦理相關手續。

　　問題五：請問我想把檔案轉到外地應如何辦理？

　　答：

　　請攜帶接收地人才中心的調檔函、就業轉失業的提供原單位同意離職的證明(解除或終止勞動合同、辭職、辭退、自動離職、除名等)和接受地要求的其他相關材料來蘇州市人才服務中心辦理。

　　問題六：請問我要辦理退休手續需要調檔，應該如何辦理手續？

　　答：

　　請攜帶退休單位介紹信、蘇州市區企業退休人員社會化管理服務基本信息采集表（單位和社區蓋章）后至蘇州市人才服務中心辦理轉檔手續。

　　問題七：我的檔案自畢業起一直托管在蘇州市人才服務中心，請問我的學歷有發生變化，是否需要進行更改？

　　答：檔案托管信息、材料發生變化時，請將有關材料及時提交給檔案保管單位，以保證檔案信息與材料的有效、全面和完整。

　　問題八：請問我是本市戶口、外地上學的大學生畢業生，畢業有五年了不知道檔案在哪里，怎樣能找到我的檔案？

　　答：

　�、磐ㄟ^蘇州市人才服務中心的網站的蘇州區域人事檔案查詢系統按要求輸入姓名、出生年月、畢業年份等進行查詢。

　　⑵向有檔案保管權限的原用人單位或主管部門查詢。

　　⑶直接向畢業時的院校進行咨詢。

　　問題九：請問我想開具存檔證明需要帶哪些材料？

　　答：

　　可直接登錄蘇州市人才服務中心的網站進行自助打印，或攜帶本人身份證至蘇州市人才服務中心辦理。

　　問題十：我是預備黨員，馬上要辦理轉正手續，檔案代理在蘇州市人才服務中心，我可以把檔案借走嗎？

　　答：

　　檔案一般是不可以借出的。如你是辦理預備黨員轉正的可憑所在黨組織的介紹信，說明事由后，把預備黨員的材料借出，轉正手續辦理完備后，再將相關材料密封后返回。

　　問題十一：請問檔案中要出具現實表現證明的如何辦理？

　　答：

　　可通過蘇州市人才服務中心的網站進行在線預約，預約通過后自助打印，或單位帶介紹信、本人帶身份證至蘇州市人才服務中心檔案室現場辦理。

　　問題十二：請問檔案中要出具無就業記錄的證明如何辦理？

　　答：

　　帶好戶籍地街道（社區）出具的無就業記錄證明，憑個人身份證辦理。

　　問題十三：請問可以復印檔案里“學籍表”材料的如何辦理？需要提供哪些材料？

　　答：

　　憑個人身份證辦理。

　　問題十四：要辦理公證手續，請問須要提供檔案里的相關證明材料如何辦理？

　　答：

　　憑公證處提供的“親屬關系證明”表和個人身份證辦理。

　　問題十五：請問想把掛靠在蘇州市人才服務中心的戶口遷往外地需要提供哪些材料？

　　答：

　　請提供接收地公安機關出具的準予遷入證明、本人身份證至蘇州市人才服務中心領取戶口登記表，再持準予遷入證明、戶口登記表等材料，到戶籍所在派出所辦理《戶口遷移證》等遷出手續。

　　問題十六：請問個人可以申請把戶口掛靠在蘇州市人才服務中心？

　　答：

　　戶口掛靠是為建立人事代理關系的用人單位引進人員、在本市暫無合法固定住所、無有家庭戶口的直系親屬和用人單位暫不具備開設單位集體戶條件，而提供的臨時過渡性服務。不能接受個人的戶口掛靠申請。

　　問題十七：我的戶口通過單位掛靠在蘇州市人才服務中心，現在從原單位離職了，請問掛靠的戶口應如何處理？

　　答：

　�、旁谔K州市區實現重新就業的，由新單位繼續辦理戶口掛靠手續�？鐓^的辦理市區內遷移手續。

　�、圃谔K州市區以外實現重新就業的，請及時辦理調動或回原籍手續。

　　問題十八：請問開具戶籍證明需帶哪些材料？

　　答：

　　請攜帶本人身份證至蘇州市人才服務中心開具。委托代辦的，請攜帶被委托人簽字的委托書及雙方身份證復印件辦理。

　　問題十九：我在蘇州市區已經購房，想把掛靠在蘇州市人才服務中心的集體戶口遷到房子里，請問需要帶什么材料？

　　答：

　　請攜帶房產證、身份證至蘇州市人才服務中心辦理遷出手續。如房產為夫妻雙方共有的，還需提供結婚證。

　　問題二十：我的檔案托管在蘇州市人才服務中心，請問國家對于轉正定級有什么最新要求？

　　答：

　　根據人力資源社會保障部等五部門《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發〔2014〕90號）的規定“檔案轉遞時，行政（工資）介紹信、轉正定級表、調整改派手續等材料不再作為接收審核流動人員人事檔案必備材料。 暫如因特殊情況需辦理轉正定級手續，且符合見習期滿一年條件（勞動合同和社會保險繳納證明）的可申請辦理。

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