畢業生檔案辦理須知

畢業生檔案辦理須知

　　人事檔案是證明一個人從學校到各個工作崗位不同時期的軌跡，具有現實性、真實性和動態性的特點。目前個人需要的身份鑒定、司法公證、職稱申報、報考研究生、開具個人證明、辦理退休手續等都需要到人事檔案。如果人事檔案遺失或材料不齊，會給個人的工作、生活帶來不便。現在人才流動較為頻繁，特別是到無人事檔案管理職能的單位工作，應及時到人才交流服務機構辦理人事代理。中組部、國家人事部規定流動人員的人事檔案要委托在縣級以上的人才交流服務機構保管，其他任何單位不得擅自管理流動人員的人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人的人事檔案。

　　畢業生畢業后暫時落實不了接收單位，應及時將檔案委托政府人事行政部門所屬的人才交流機構進行管理，以免日后給自己到來不必要的麻煩甚至造成終身遺憾。人事檔案的轉遞，是通過機要方式轉遞或者派專人送取，不得郵寄或本人自帶。

　　一、畢業生檔案管理、收費方式有哪些?

　　畢業生檔案管理有兩種方式：一是檔案托管，托管期間保持檔案的完整，收費標準：36元/年.人，第一年免費。二是人事(關系)代理，代理期間根據有關政策規定，為委托代理人管理人事關系與人事檔案;辦理身份認定、轉正定級、計算工齡、調整檔案工資、職稱考評申報以及出具有關人事證明材料手續等，收費標準：120元/年.人。(人社部發【2014】90號文件規定：2015年起取消收取檔案托管費及人事代理費)

　　二、人事代理的作用和辦理流程

　　(一)作用：辦理人事檔案將保證你不論在何種性質單位(包括私營、三資或民營企業)工作，你的合法權益何應有的社會政治待遇都將得到保障。例如1、工作滿一年后即可辦理轉正定級;2、連續計算工齡;3、工作滿一年后即可參加職稱評定;4、按國家政策規定調整檔案工資;5、辦理因私出國政審手續;6、代辦調動及人事檔案轉遞手續;7、以檔案為依據，出具各種證明(如身份、工齡證明);8、根據個人求職意向，提供擇業咨詢服務;9、辦理政策規定的其他人事業務。

　　(二)辦理流程：人事(關系)代理委托人畢業/參加工作滿一年后攜帶勞動合同(原件)、《人事關系登記表》、單位蓋章后的《大中專畢業生見習期考核鑒定表》(轉正定級表)到人才交流服務機構辦理。

　　三、不辦人事代理會有什么影響?

　　根據區黨委組織部、區人事廳桂人發【1999】71號文件規定：凡不在縣級以上黨委組織部門或政府人事行政部門所屬的人才交流服務機構管理人事檔案的流動人員，組織人事部門不得為其辦理以下手續：報考公務員;調進國有企、事業單位工作;轉正定級;晉升檔案工資;連續計算工齡;出國政審;申報、評審、晉升專業技術職務任職資格等。除縣級以上黨委組織部門或政府人事行政部門所屬的人才交流服務機構外，任何部門、單位和社會職業中介組織在流動人員人事檔案中所作的各種記載，一律無效。

　　四、什么是轉正定級及辦理對象是?

　　轉正定級的的作用：一是確認身份、參加工作時間、檔案工資的調整、工齡的確認與計算等。國家教育主管部門承認的全日制、有報到證或介紹信的大中專院校畢業生(不含成人教育的畢業生)參加工作滿一年后填表辦理轉正定級。為了更好促進大學畢業生就業，凡畢業生將自己檔案存放在黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才服務機構(人才中心)的，人才中心將根據黨委組織部門和政府人事部門的授權，為存放滿一年的畢業生辦理轉正定級手續，并得到全國各地人事人才機構的互認，它將是大學畢業生考入公務員隊伍或進入事業單位核定工資標準的主要依據;二是大學畢業生辦理異地調動手續的必備條件。因為大學畢業生的檔案自存放人才中心之日開始一般以報到證報道日期為準，一年期滿后，由人才中心根據人事人才的有關政策辦理轉正定級手續，各地人事主管部門將根據轉正定級的時間辦理調動，否則不予辦理人事調動手續。

　　二.辦理對象：已辦理人事代理手續的國家統招大中專畢業生，且工作時間滿一年的大中專畢業生(報到證開出滿一年)。

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