畢業生的檔案轉遞步驟須知

畢業生的檔案轉遞步驟須知

　　學術界關于檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。下面是小編精心整理的畢業生的檔案轉遞步驟須知，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　一、確保在網站上填寫的檔案轉遞信息準確無誤

　　畢業生在網站上填寫檔案轉遞信息時，應特別注意：請填寫準確的檔案接收單位名稱及詳細地址，單位名稱不得使用簡稱。請畢業生依據個人情況對應以下六種類別。

　　1、有派遣單位的畢業生

　　(1)凡派遣單位有接收機要檔案權限的,比如畢業生簽約單位是國家機關、大型企事業單位、高等院校等，應直接填寫其單位接收檔案部門的名稱及其詳細地址。

　　例：簽約單位名稱：外交部

　　檔案轉遞單位名稱：外交部干部司干審檔案處

　　詳細地址：北京市朝陽區朝陽門南大街2號

　　(2)凡派遣單位不符合機要通信投遞范圍的,比如簽約單位是某中學或某個企事業單位，則要填寫與機要局有直投關系的上級單位的名稱及詳細地址。

　　例：簽約單位名稱：北京市房山區石窩中學

　　檔案轉遞單位(為上級主管單位)：北京市房山區教委

　　詳細地址：北京市房山區良鄉西路9號

　　(3)在"三資"(合資、外資、獨資)或私企等報到單位不符合機要通信投遞范圍，且無人事檔案保管權限的單位就業的，應提供其專門指定的符合機要通信范圍并有人事檔案保管權限的檔案轉遞單位名稱、詳細地址：

　　一般單位集體在某人才交流中心開戶的，在《全國普通高等學校畢業生就業協議書》上"檔案轉寄詳細地址"欄填寫某人才交流中心，檔案將被轉遞到該中心;

　　例：簽約單位名稱：百度在線網絡技術(北京)有限公司

　　檔案轉遞單位：北京市海淀區人才服務中心

　　詳細地址：北京市海淀區西四環北路73號

　　例：簽約單位名稱：工銀瑞信基金管理有限公司

　　檔案轉遞單位：中國科學院人才交流開發中心(北郊分部)

　　詳細地址：北京市西城區三里河路52號

　　例：簽約單位名稱：微軟(中國)有限公司

　　檔案轉遞單位：北京外企服務集團有限責任公司

　　詳細地址：北京市朝陽區朝陽門南大街14號

　　綜上所述，要特別注意派遣單位和檔案接收單位之間的關系，兩者有可能不是一致的，因而在填寫檔案轉遞信息時，如有必要，請咨詢單位人事加以確認。

　　2、檔案轉回原籍的畢業生

　　凡回省二分的同學，其報到單位、檔案轉遞地址一般為生源地畢業生就業主管部門、當地人力資源和社會保障局、人才交流中心等。上述地址由北京市教委協商各省市畢業生就業主管部門后提供給學校就業指導中心。

　　3、繼續讀研的畢業生

　　(1)已經考取校外研究生的同學，請按錄取學校的要求填寫轉檔信息，一般具體到所錄取學校的院(系、所、中心)的黨委或人事部門。

　　例：讀研學校名稱：中國人民大學

　　檔案轉遞單位：中國人民大學公共管理學院黨委

　　詳細地址：北京市海淀區中關村大街59號

　　另外，請將錄取學校的調檔函或錄取通知書交給學院，由學院統一提交檔案室備份留存。

　　(2)已經保送或考取本校研究生的同學，請填寫錄取院(系、所、中心)的名稱。

　　4、博士后入站的畢業生

　　博士后入站的畢業生請按接收單位要求填寫轉檔信息。

　　另外，請將接收單位的調檔函或錄取通知書交給學院，由學院統一提交檔案室備份留存。

　　例：博士后入站單位：上海交通大學

　　檔案轉遞單位：上海交通大學人力資源處博士后管理辦公室

　　詳細地址：上海市閔行區東川路800號

　　5、申請出國的畢業生

　　(1)北京生源確定出國的學生可以把檔案存放在教育部留學服務中心(離校前自己去辦存檔手續)、所在區縣人事局畢業生就業工作部門或家庭所在地街道辦事處。

　　(2)外省市生源確定出國的學生也可以把檔案存放到教育部留學服務中心檔案室(離校前自己去辦存檔手續)、生源地各省市的畢業生就業工作部門、人事勞動部門、人才交流中心等。

　　教育部留學服務中心檔案室

　　地址：北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈六層

　　咨詢電話：62677800。

　　(3)按規定，公派出國學生在其留學期間由學校保管檔案。

　　6、在職、委培的畢業生

　　在職、委培的畢業生，轉檔單位應填寫原單位，如要更改轉檔單位，需在原單位開具同意更改證明，并把由所在院系及研究生院(或教務部)蓋章備案后的證明，連同在新單位開具的調檔函一并交到人事檔案管理辦公室。

　　二、查詢自己的檔案轉遞情況

　　京內檔案管理部門一般7個工作日內可收到，京外檔案管理部門一般10個工作日內可收到。

　　一般在畢業后辦理轉檔手續的兩個月內，應向本人檔案接收單位詢問檔案是否寄達。

　　如果學校是通過機要局轉遞學生檔案，應當特別注意機要局只提供一年內的有效查詢期。所以請畢業生高度重視，及時主動查詢。

　　三、因特殊原因需要辦理暫緩轉遞檔案的流程

　　畢業生因特殊原因要求檔案暫緩轉遞的，應由個人提出申請，寫明緩發事由，請本人所在院(系)負責人簽字蓋章，或由就業指導中心簽字蓋章，最后由院系統一交到檔案辦備份留存，才可緩發檔案。

　　按照國家及學校的相關規定，待分生檔案暫存在學校期間，只能辦理與就業相關的手續，其他情況下均不能使用在校暫存的檔案，包括無法辦理出國護照;錄取研究生后不能直接轉遞檔案，檔案需轉回家庭所在地后再轉至錄取學�；騿挝�;不開具出國成績單;不開具婚育、升學、出國(境)、保險、購房、出生、無犯罪記錄、親屬關系、學歷、經歷、財產繼承等證明。如因出國、考研等確實需要開具證明材料的，須先將其檔案轉回生源地，再由生源所在地的有關部門開具相關證明材料。

　　拓展：“僵尸檔案”是什么? 高校畢業生檔案去哪

　　眼下，暑期已經接近了尾聲，昨日，記者在瀘州市人才服務中心看到，拿著報到證前去辦理檔案手續的高校畢業生仍是排著長龍，由于報到的截止時間通常是8月31日或9月1日，不少人趕在這個節點報到，因此形成了一個高峰。即便如此，據市人才服務中心相關負責人介紹，每年沒有按時來報到的高校畢業生也有不少，更有甚者超過10年也未曾問津過自己的檔案，這些無人認領的“僵尸檔案”目前單是瀘州市人才服務中心就已經積壓了幾千份。

　　多年未管檔案 考公務員審核時卻找不到了

　　家住瀘州的張女士畢業后就在外地一家民營企業工作，從剛入職起公司里就沒人問她要過檔案，所以她自己也沒有關心過檔案方面的問題。直到去年，張女士報考并通過了瀘州市公務員考試，當招考單位提出需要對其檔案進行審查，問她檔案放在了什么地方，張女士立馬就懵了：“畢業過后那么多年我都沒關心過這個事，現在突然問起，我也不曉得我的檔案在哪里啊�！�

　　張女士先是來到了家鄉的瀘州市人才服務中心查詢，結果工作人員卻告訴她檔案并沒有存在這里，張女士當場就急哭了，工作人員建議她最好從生源地也就是畢業學校開始問起，“老師都換了幾批了，我咋找嘛�！睆埮�士苦惱，公務員馬上就要審核了，還不知道能不能找到自己的檔案。對此，人才中心的工作人員也表示很無奈：“自己的檔案首先自己就一定要重視啊，如果檔案的本人都不重視檔案的去留，碰到這種情況我們也沒有辦法�！�

　　檔案有多重要？ 評職稱、辦社保樣樣離不開

　　很多高校畢業生找到工作后，很多企業并未要求其提供檔案，因此不少人也沒有將檔案的事放在心上，沒有及時辦理有關手續，但在日后的工作中，比如辦理職稱、轉正定級、辦理社保等，都以檔案為依托，沒有檔案個人權益或將受到損害，報到時間越早，檔案工齡計算時間就越早，轉正定級和職稱申報的時候也相應會越早。（持報到證證明的畢業生是國家統招內的學生）有些畢業生由于沒有辦理好相關手續，幾年后仍然是學生身份，導致最終影響了其轉正定級、工齡以及退休金的計算。

　　此外，部分企事業單位招聘員工，國家公務員考試的選拔，以及考研、考博，警察錄用等，都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的依據。如果畢業生在畢業后兩年內都沒有到相關單位和機構報到并辦理人事代理，將視為自動放棄自身檔案，也就是說檔案出現問題后帶來的一切后果只有當事人自己承擔。

　　目前，還有部分高校將檔案交給畢業生個人保管，瀘州市人才服務中心相關負責人表示：“這種方法原則上是不允許的，我們也不提倡，因為這樣檔案的風險太大，比如上次我們就遇到一個自帶檔案的想把檔案改存到我們這里，但是因為他的檔案袋沒有密封條，所以我們不能接收，檔案有一點點損毀都不能，他再辦起來也很麻煩。”據了解，目前瀘州市人才服務中心的檔案托管費是一年120元，但近日國家發改委價格司有關負責人表示，最遲到2016年，全國各地都不再收取檔案費。

　　高校畢業生檔案應該去哪兒？

　　情況一：畢業后有接收單位，且單位具有人事管理權這類畢業生應詢問清楚用人單位的性質，該單位或者其主管單位是否具有人事管理權的，比如國家機關、國有事業單位、國有企業等，則可以在報到證接收單位上填寫該單位的人事部門，畢業生檔案將通過郵寄方式保存到此處。

　　情況二：畢業后有接收單位，但單位沒有人事管理權的如非公企事業單位、民營企業等是沒有人事管理權的，即不具備接收、管理個人檔案的資格，畢業生若將檔案交給此類企業管理，可能會面臨由于該企業對檔案的管理不善而造成損失，應將檔案放到專業的政府所屬的人才交流服務機構來托管，避免今后可能帶來一些不必要的麻煩。

　　情況三：畢業后暫時未就業，以及準備考研、出國等畢業了但暫時還未落實就業問題的高校畢業生，按照國家的有關規定，這類畢業生的檔案應轉入其入學前的戶籍所在地政府所屬的人才交流服務機構，也可由原就讀的高校免費保留兩年。如兩年后仍未落實就業單位或未回學校辦理檔案遷轉手續的，學�？蓪⑵錂n案轉到其生源所在地的人才交流服務機構。

　　此外，不愿回到生源地的畢業生，以及準備考研、出國等畢業生，可以選擇將自己的檔案放在省內任何一家政府所屬的人才交流服務機構托管，待有需要之時可順利提檔或調檔。

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