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畢業生檔案重要性
隨著畢業季的到來，許多即將步入社會的應屆畢業生會面臨一個關鍵性問題：我的個人檔案該怎么處理呢？面對紛繁復雜的檔案管理規定，不少人被搞得暈頭轉向。下面是小編精心整理的畢業生檔案重要性，歡迎閱讀與收藏。
畢業生檔案重要性
什么是檔案：畢業生在校期間的檔案叫“學籍檔案”，畢業報道后檔案性質發生轉換：“學生檔案”轉換為“人事檔案”。
檔案的作用?企事業單位招聘，國家公務員的選拔;辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等都需要人事檔案。
檔案包括：電子學籍卡、成績單、畢業生登記表、黨團關系、報到證副聯、省級獎勵等，丟失無法補救。
報到證：又稱派遣證，《普通高等學校畢業生就業報到證》，參加工作的重要憑證，教育部印制，省高校就業主管部門簽發，只有統招生才有，分正(藍)副(白)聯，正聯畢業生持有，副聯存入個人檔案。
報到證的作用：
1、到接收單位報到的憑證，畢業生就業后的工齡由報到之日開始計算。
2、證明持證畢業生是納入國家統一招生劃的學生，區別成教、自考等。
3、接收單位需憑報到證，為畢業生辦理接收手續、人事檔案及戶口遷移等手續。
報到證的重要性：
1、國企事業單位聘用，轉正定級、職稱評定、干部身份憑證。
2、落戶及人才市場人事檔案接收檔案和流動的憑證。
人事代理：國家本著充分尊重畢業生自主擇業的原則，高校、公正、負責地為各類高校畢業生解決在社會主義市場經濟條件下所遇到的人事檔案管理方面的有關事宜的，新型的人事管理方式。
人事代理的內容：
1、 本人檔案的保管、轉移;戶籍關系的掛靠;黨、團組織關系的掛靠、接轉。
2、代辦養老保險、醫療保險和社會保險項目。
3、見習期滿后的轉正、定級、專業技術職務資格評審。
4、出具因公、因私出國、出境等政審證明材料。
5、代理期間工齡連續計算，負責檔案工資的核定調整。
6、為畢業生辦理改派手續。
7、對畢業時未找到就業單位的畢業生，人才服務中心為其辦理求職登記并提供就業崗位。
8、辦理人事代理后，不論流動到何單位，其工資、身份、職稱、社會保險、檔案等方面，都由人才交流服務機構提供配套服務。
檔案有什么用？畢業后檔案怎么辦？
一、檔案是什么？
個人檔案是一個非常重要的文件夾，記錄著一個人從中學時代起到現在的所有重要經歷和表現。
在校期間，這些檔案被稱為學籍檔案，包含了學生的個人家庭背景、學習表現以及政治態度等信息。
一旦畢業，這份學籍檔案便轉變成人事檔案，用來記錄職場生涯中的各項經歷及成績。
二、檔案中包含哪些內容？
1. 學籍信息：
高中階段：包括高中及之前的學籍信息。
本科階段：錄取通知書、體檢報告、大學畢業生登記表、成績單、畢業論文（設計）評審表及榮譽懲罰記錄等。
研究生階段：研究生錄取通知書、政審表、畢業登記表、學位信息簡歷、成績單及榮譽懲罰記錄等。
2. 黨團信息：
團員志愿書、黨申請書、思想報告、政審文件等。
3. 其他信息：
兵役檔案、教師資格證明、工作經歷相關材料等。
三、檔案的用途有哪些？
檔案是個人經歷記錄的同時，也是處理多種重要事務的基礎。以下情形均需使用到檔案：
職場晉升：如職稱評定、工齡確認、正式員工評級及退休手續等。
公務員考試：錄用審核時根據檔案來確定資格。
進一步學習：申請碩士或博士研究生學位時，需查閱檔案。
國外留學：申請時需要檔案保管機構出具的證明。
其他：入黨、社保、房產、戶籍、公證、婚姻生育、資格證考試等情況下。
四、畢業后檔案去向如何選擇？
畢業生個人檔案的去向根據就業狀況的不同而異：
1. 若是進入政府機構、國有企業和公共事業單位，或通過定向招聘方式找到工作，檔案一般會被送往雇傭單位或是定向單位。
2. 對于在私營企業就職、靈活就業或自主創業的情況，檔案則通常會移交至就業所在地或者戶籍所在地的公共就業服務中心。
3. 若暫時未找到工作， 可按個人意向轉至戶籍地的公共就業服務機構，或按規在高校留存兩年。
五、離職后檔案存放在哪里？
離職并實現就業的情況下，其人事檔案根據工作單位性質可按規定轉遞到新工作單位的人力資源部門或就業地流動人員人事檔案管理服務機構。
而對于那些離職且未找到工作的人，則可以將其人事檔案轉移到戶籍地的流動人員人事檔案管理服務機構。
六、檔案如何查詢和管理？
要查詢自己檔案的位置，可以通過以下幾種方法：
1. 訪問全國人社政務平臺：創建賬號并在“就業創業”板塊的“跨省流動人員人事檔案管理服務”區域進行查詢。平臺支持已上傳數據的流動人員在線查詢檔案狀態。
2. 聯系戶籍地公共就業服務機構查詢：機構的聯系方式可通過上述平臺獲得。
檔案自帶要小心！
國家規定嚴禁個人擅自攜帶檔案轉移。但實際上，某些地區和學校存在違規個案。如果你手持個人檔案，應立即聯系戶籍地人才中心說明情況，或聯系單位人事部聯系相關手續，確保檔案及時歸檔，妥善保管。
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