畢業生檔案處理
一、檔案的作用:
檔案關系到開資格證、辦理準生證、出國審查、養老保險等諸多方面,所以對大家非常重要。
二、檔案如此重要,為什么有些人卻成了棄檔族?
檔案很重要,人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。但對檔案“置之不理”的大學畢業生卻不在少數。但卻有調查顯示,有近四成高學歷求職者都加入了“棄檔族”,很多畢業生根本不知道自己的檔案放在哪里!
三、檔案該怎么操作才能不當“棄檔族”?非常重要,認真看!
強調檔案的兩個重要的注意事項:
1、畢業后檔案不能放在自己手里。可以存放學校、生源地人事局、人才市場、勞動局,街道辦事處,職介,否則就是死檔!
2、畢業后自己的第一份工作,如果檔案轉到單位或當地人才中心,一定要記得干滿一年,然后向單位或人才申請轉正定級,獲得干部身份)。
四、下面就結合我們出境留學生的各種情況,詳細談談我們應如何處理我們的戶口檔案:
1、人才市場
人才市場:要帶三方同就業推薦表,申請接收函(在線申請)及報到證),要交一部分檔案管理費,這叫做人事代理,一旦做了人事代理,將不會再有應屆生身份。
好處:會有工齡,定期轉正定級的。報到證怎么開,流程幾何,可以直接咨詢,客服很細心,要辦理很容易。(據我了解,放在人才市場,畢業回來后也可以到留學服務中心辦理學歷認證的)
2、留學服務中心
留學服務中心大家百度的話可能會有疑惑,北京有各地也有。a.其實各地的留學服務中心,比如像“廣州留學人才服務管理中心”其實是類似于人才市場的檔案管理機構,只不過提供代辦理學歷認證的服務,畢業后可以將認證學歷放到檔案袋中,這就是他們宣傳的所謂記錄海外留學檔案的服務。b.北京的留服就是大家百度百科到的留服,可以辦理學歷認證,也可以掛靠檔案,但是我們學校的要求戶檔一致,因此必須有北京的戶口指標才可以掛靠到北京留服,不建議非北京讀書的同學掛靠到這里。
香港的話,外地的留服代辦理學歷認證一般需要2個月,例如我們在2014年11月份拿到畢業證,然后我們把材料交過去,2015年1月左右,就可以完成認證了。但是放人才市場呢,你就要把資料提交到留服那里,再等那邊處理,時間會超過2個月。
同樣,放在留服也算是人事代理,即不再是應屆生身份,
辦理要有三方協議,但不需要報到證,辦理時間需3周,將不會有工齡這東西。關于放在留服的干部身份問題。因為咱們都是去香港念的 master,所以回來的認證是碩士,碩士是在認證后三個月自動轉為干部身份。
留服提到一個問題,比如說我們2014年10月要考公務員,想以碩士生的身份去考,但是我們沒有拿到畢業證,那我們可以去開一個為期6個月的證明,但那個證明有風險,因為同時要簽署一份延期認證說明書,簽了這個的話,就會有一個東西,就是等你拿到畢業證后,不是立刻就可以進行正式認證,要等教育部那邊調查研究之后,出具一份材料,你再憑這份材料、你的畢業證、以及之前那份臨時的證明,申請正式的學歷認證,那這個時間將會大大超過2個月~~
3、 回到生源地
好處:免費,不違反國家政策等
但放地方人社局也是沒有應屆生身份的,因為要調檔,就會有接收函,有了接收函就沒了應屆生了額,畢業回家鄉貢獻力量很方便~
但是回生源地一定要搞清楚自己的檔案被放到了什么機構,不然檔案丟了很麻煩~
4、 暫緩就業
好處:保留應屆生身份,必須辦理暫緩。暫緩是學校辦理的,只要學校同意就可以啦。這個應屆生身份,對你參加國考和校園招聘或許有些許好處吧
不過呢,由于廣東省規定,出國留學人員不得辦理暫緩就業~,那么就會有一個問題,你在暫緩期間,留學了,你的留學經歷將不能寫進檔案。就算你到時候做了學歷認證。。。你取得學歷的時間是在暫緩期間,有違反國家政策。至于以后怎么解決,人家也無法回答。
五、很多人檔案會成為“死檔”的三種原因
1、檔案丟失會成為“死檔”。
畢業生擇業期為兩年,因此擇業期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作的(或找到工作未及時來學校處理的),學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心,或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。這里需要強調的是,在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內去落實工作,要么自己去辦理戶口和檔案轉移到某個人才市場或轉移到家里去。很多人成為棄檔族,就是這里搞丟了!
2、檔案長期在自己手里超過2年,也會成為“死檔。
3、五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的,也會被認為是“死檔”。
六、檔案如果不小心成了死檔了怎么辦?不用著急,請看辦法!
1、畢業生擇業期為兩年,如檔案遺失,造成沒有有按規定辦理存檔手續而成為“死檔”,畢業后未超過2年擇業期的(有的地方是3年擇業期),可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期,則可以按照非普通高等院校畢業生身份,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!
2、把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的,只需要補齊代管費、辦妥相關手續,就可將檔案關系理順。
3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務機構咨詢,如果檔案袋被打開,里面的資料需要經過相關部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認。
4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的,要與原單位協商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時將檔案轉交。
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