2024年畢業生檔案處理全攻略
大學應屆生畢業時面對的一個常見問題就是畢業檔案應該怎么處理，下面是小編為大家整理畢業檔案的幾種處理方法，和各自的優缺點，望大家慎重選擇，避免畢業后的后續麻煩。
目前國家對于畢業未就業的大學生的檔案，一般采取三種方法：
1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
優點:在生源地就業后辦理手續簡單方便。
缺點:是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
2、把檔案留在學校。國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。
優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。
3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。
優點：沒看出來。
缺點：由于畢業生與就業指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
推薦第一種，在這里吐槽一下第三種，完全是某些學校騙就業率的手段，托管后基本聯系不上，每年都要提醒你繳費，問怎么轉走的時候，就不回復了，在這里提醒同學們，不要受到學校的XX引導，說什么是很嚴重的問題，如果某學校領導或輔導員這么說了，那么完全是學校為了所謂的就業率和利益，同學們可以試試這些公司的官方電話，看看多久能接通就知道了。 歡迎分享到你的空間或微博，讓更多人知道。
應屆畢業生檔案常見問題
一.什么是檔案接收單位
檔案接收單位指畢業生檔案接收及管理單位，一般體現在就業協議上檔案接收一欄(一般情況下：政府機關為XXX人事處(科)、公司為XXX人力資源部、醫院為XXX人事科或XXX衛生局、XXX人才市場)。
學生簽好協議后，需要和檔案接收單位再次確認檔案是否可以被接收。如果可以接收，檔案接收單位一般會出具紙質版接收函。
二.什么是戶檔回生源地
生源地指參加高考時的戶籍所在地，與大學所在地、現在的戶口所在地沒有關系。生源地不隨戶籍的改變而改變。對于以不同戶籍多次參加過高考的考生來說，以最后一次參加高考時的戶籍所在地為生源地。
戶檔回生源地一般分為兩種情況：
1、在非生源地落實就業單位，且就業單位或其上級主管部門不接收畢業生戶檔，需將戶檔遷回生源地;
2、未落實就業單位或者短期內不能落實就業單位，需將戶檔遷回生源地。
學生辦理戶檔轉回生源地的需要提前與生源地的檔案接收單位確認檔案能否被接收，并明確生源地檔案接收單位的具體名稱、地址、以及組織機構代碼。
三.什么是戶檔代理/托管
將戶檔遷往戶檔代理/托管機構。有以下幾種情況：
1、未落實就業單位，將戶檔遷往戶檔代理/托管機構;
2、落實就業單位，將戶檔遷往非就業地且非生源地的戶檔代理/托管機構;
3、在本省區市就業部門代理或托管。
學生辦理托管手續的，后期派遣(改派)需要到托管機構進行派遣(改派)手續
四.什么是戶檔凍結在學校(我校不予辦理此項)
戶檔凍結在學校只適用于未落實就業單位的畢業生，以待就業狀態將戶檔凍結在學校。 按照相關規定，戶口、檔案凍結在學校期間，只能辦理與就業相關的手續(就業派遣或將戶口、檔案轉回生源所在地)，其他情況下均不能使用。如無法出具戶籍證明;無法借用《常住人口登記表》;無法辦理出國護照;無法辦理結婚登記手續;丟失身份證無法補辦;不開具出國成績單;不開具結婚(單身)、生育、升學、出國(境)、保險、購房、出生、無犯罪記錄、親屬關系、學歷、經歷、財產繼承等證明。
辦理戶檔凍結在學校的學生務必在落實就業單位后，攜帶就業協議或合同，來學校辦理解凍手續，同時辦理報到證。
畢業檔案在自己手里怎么辦
大學畢業最煩的就是戶口和檔案的問題了，戶口還好，一般不會丟，加之現在很多同學在大學入學時并不會把戶口遷到學校，所以畢業時也就不存在戶口遷移的一個問題了。但是檔案就不同了，檔案可能是很多大學生畢業時最鬧心的一件事。不知道畢業時檔案要怎么處理，萬一畢業檔案在自己手里怎么辦呢?檔案可以不管嗎?各種各樣的煩惱困擾著大家。本期喬布簡歷小編將為大家介紹的就是畢業檔案在自己手里怎么辦，還在困擾著的小伙伴們快來了解一下吧~
一般來說檔案是不建議保存在個人手里的，檔案長期在自己手里超過2年就會變成死檔，35歲之前還可以激活，超過35歲則無法再激活了。所以，如果畢業檔案在自己手里，喬布簡歷小編建議：
1、盡快向人才服務機構咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經過相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。
2、畢業生擇業期為兩年，如檔案遺失或長期保存在個人手里，造成沒有按規定辦理存檔手續而成為“死檔”，畢業后未超過2年擇業期的，可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期，則可以按照非普通高等院校畢業生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!
我們需要明確的是，檔案很重要，人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。這里面涉及到轉正定級、獲取干部身份(不清楚的小伙伴可以看看《干部身份有什么用》)、評職稱、以后再考研考公務員等重要問題，所以畢業檔案一定要處理好!
畢業生檔案處理攻略如下：
一、檔案的重要性
畢業生檔案是學生在校期間家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。無論是在職業發展、考研深造，還是其他個人權益和福利的維護中，檔案都扮演著重要的角色。
二、檔案內包含的材料
檔案里主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業離校前的體檢表以及畢業生報到通知書等材料。
三、檔案處理方式
1.轉去本科學校
對于專升本成功的同學，檔案會轉去本科院校。請記得聯系學校老師，確認檔案轉交流程。
2.檔案寄送單位
如果工作單位為機關、事業單位、國有企業等有人事檔案管理權限的用人單位，單位會辦理接收函給畢業生。畢業生將接收函交給學校后，學校會按接收函的地址內容出報到證，同時檔案也會派發到該單位。
3.檔案存放人才市場
對于去私有企業、民營企業、外企等公司類單位工作的同學，可以選擇去單位所在地人才市場辦理接收函，學校會按接收函把檔案派發到人才市場，檔案歸人才市場保管。
4.檔案存放學校（2年期限）
如果畢業后沒有及時找到合適工作（或考研），可以到學校申請暫緩就業，檔案可以在學校保存2年。但需注意，在兩年內找到工作要及時回校辦理檔案轉移，否則學校會將檔案打回原籍。
5.檔案回生源地
如果沒有找到第一類公有單位的工作，或者不想費事把檔案保管到人才市場，或者還沒有打算好以后長期在哪個城市工作，那么可以選擇將檔案轉回生源地。學校會直接給生源地的報到證，同時把檔案發排到生源地所在地級市的人力資源和社會保障局。
四、注意事項
1.檔案不能自帶，也不能拆開，必須掛靠在有人事接收權的單位，例如：人才市場、事業單位、國企、公務員等機構。
2.檔案袋必須密封保存，密封處加蓋接收單位公章，拆開就失效。若檔案被打開，資料需要向相關部門核實。
3.如果不清楚自己的檔案處理情況，可以咨詢學校老師或相關部門。
總之，畢業生檔案是個人重要資料，需嚴肅對待，選擇合適的處理方式，確保檔案的完整性和安全性。
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