高校畢業生檔案管理

高校畢業生檔案管理

　　一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學階段的經歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案（包括學歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。以下是小編收集整理的高校畢業生檔案管理，希望對大家有所幫助。

　　高校畢業生檔案管理

　　一、檔案主要包含什么

　　一份檔案包含你從小學到大學畢業所有的學籍資料、檔案信息、所獲榮譽，總而言之，是你上學時間所有信息的集合。

　　二、檔案有何用處

　　1、檔案是你大學生身份的證明，畢業證和學位證能證明你上過大學，但不能證明你在大學做過什么、學過什么、學習成績等等，但檔案中都會有，所以檔案將成為用人單位考察你在大學期間表現優秀還是一般的重要衡量標準。

　　2、檔案是確定你是否是干部身份的重要證明，本科畢業一年后就會轉為干部身份，大專畢業需要三年才能轉成干部身份。衡量的唯一標準就是檔案。但是檔案必須要以用人單位的名義保存在當地人事局才能轉成干部身份。把檔案放在自己手里或直接放在人事局是不能轉成干部身份的。如果過了這個期限就會轉成工人身份，再也沒有轉成干部身份的資格。當然干部身份有很多好處，證明你大專以上學歷、計算工齡、休假期限延長、退休后養老金金額等等。

　　3、檔案將成為衡量你工作經驗的唯一標準，大家都知道，參加公務員考試很多崗位都需要兩年以上工作經驗，那這兩年工作經驗是如何衡量的呢，就是依據你的檔案在工作單位掛靠過多長時間計算。你把檔案放在手里或直接掛靠在人事局是不能計算工作時間的。

　　三、檔案保管的流程及最終檔案在什么地方

　　首先就業單位會在山東省就業信息網上發一個招聘信息，然后你投遞簡歷，就業單位在發出簽訂就業協議申請，你接受即簽訂就業協議，這樣你的報到證上面就會有你單位的名稱，就業單位拿著你的報到證到當地人事局辦理落檔手續，最終你的檔案就會放在人事局，但是是以你就業單位的名義放在人事局的。

　　四、檔案應該如何保管，有以下幾種情形

　　1、你有工作單位，工作單位又可以簽訂就業協議，同時你還能確定在這個單位很長時間，那么你就可以與他簽訂就業協議，檔案就會很安全的以這個單位的名義保存在當地人事局，這樣的單位比如銀行。

　　2、你有工作單位，單位可以簽訂就業協議，但你不敢保證能一直在這個單位，有可能跳槽，這樣你離職的時候就業單位難為你不和你解除就業協議，讓你交違約金就會很麻煩，那還不如不和他簽，再就是這個單位不能簽訂就業協議。但是我們在畢業之前避免把檔案直接打回家。這樣兩種情況就直接和人事代理公司合作即可。

　　3、還有就是你還沒找到工作，但是我們在六月份之前就必須簽訂就業協議，不然檔案直接就打回家了，這種情況就直接和人事代理公司合作。

　　人事檔案是我國人事管理制度的一個重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，是記載人生軌跡的重要依據。過去，個人只能對人事檔案所決定的命運無條件接受，隨著勞動、人事和分配制度的改革，大學生畢業后由國家統一分配改革為本人與單位雙向選擇，用人單位接收人員方式由被動接收轉變為主動擇優錄用，高校畢業生檔案的存廢去留也在社會上引起了極大的爭論。其實，高校學生人事檔案作為國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各級組織選拔、任用、考核的主要依據。在目前我國高等教育逐步邁向大眾化，社會正步入知識經濟時代的情況下，做好高校畢業生人事檔案管理，對于充分發揮人事檔案作用，促進大學生就業，把人才輸送到社會最需要的崗位上有著深遠的意義。

　　高校畢業生檔案

　　一、畢業生檔案的內容

　　畢業生檔案包含了學生在校期間的各種材料，一般有以下內容：

　　學生入學登記表、高考材料等入學相關材料；

　　在校期間的成績單；

　　獎懲材料，如獲獎證書復印件、處分文件等；

　　畢業生登記表；

　　黨團材料，如入團申請書、入黨申請書、思想匯報、轉正申請等；

　　體檢表；

　　畢業生就業報到證等。

　　二、檔案的作用

　　就業及升學

　　入職企事業單位、參加公務員考試等，用人單位或相關機構需要查閱檔案，以了解畢業生的個人情況和背景，為招聘錄用提供參考。

　　升學深造時，錄取學校也會調閱檔案，審查學生的學習經歷和綜合素質。

　　職稱評定和工作調動

　　在職業生涯中，進行職稱評定、工作調動、工資調整等事項時，檔案也是重要依據。

　　證明個人身份和學歷

　　檔案可以證明個人的學歷、身份、經歷等，在辦理各類證件、手續時可能需要提供。

　　三、檔案的存放方式

　　畢業后就業單位具有檔案管理權限（如國家機關、事業單位、國有企業等），檔案可直接轉遞到就業單位進行管理。

　　例如，小明畢業后考入了當地的稅務局，他的檔案就會由學校直接寄送到稅務局進行保管。

　　就業單位沒有檔案管理權限，可將檔案存放于就業單位所在地或戶籍所在地的人才市場。

　　比如，小李畢業后進入了一家民營企業工作，公司無法接收檔案，他選擇將檔案存放在公司所在地的人才交流中心。

　　畢業后暫時未就業，可將檔案轉回生源地的公共就業和人才服務機構保管。

　　四、檔案管理的注意事項

　　畢業生應重視檔案的轉遞和存放，及時了解檔案的去向，避免檔案丟失。

　　嚴禁個人保管自己的檔案，檔案在個人手中容易造成檔案成為“死檔”，失去其法律效力。

　　如果需要查詢或調動檔案，應按照規定的程序和手續辦理。

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