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檔案歸檔流程
第一步:收集文件材料; 第二步:分年度; 第三步:確定歸檔范圍; 第四步:整理單位“件”的確定; 第五步: 第六步:劃分保管期限; 第七步:歸檔文件的排列; 第八步:蓋歸檔章和編號; 第九步:歸檔文件的編目; 第十步:裝盒、填寫備考表與上架。
“件”的裝訂;
會計檔案整理流程
(會計憑證檔案整理流程)
第一步:收集會計憑證檔案材料; 第二步:分年度;檔案歸檔流程第三步:組卷并裝訂(含包角) 第四步:案卷的排列;
第五步:加蓋歸檔章。在每本憑證封面上方加蓋歸檔章和保管期限章;
第六步:編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號,并填入歸檔章。
第七步:編制案卷目錄; 第八步:裝盒并上架。
會計檔案整理流程
(會計賬簿、報表、其它檔案整理流程)
第一步:收集會計賬簿、報表、其它檔案材料; 第二步:分年度。將每類材料按年度分開。 第三步:組卷
1、每本自然形成的表、賬、冊為一卷;
2、編頁碼。以每卷為單位,在有效頁面上從1開始編寫流水號,直至一卷編寫結束。
3、填寫案卷封面和卷內備考表;
4、裝訂,以案卷為單位,將案卷封面、檔案實體、卷內備考表合在一起進行裝訂。
第四步:案卷的排列;按總分或保管期限類型相對集中進行排列。
第六步:編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號。 第七步:編制案卷目錄; 第八步:裝盒并上架。
業務檔案整理流程
第一步:收集業務資料;
第二步:分業務檔案類型; 第三步:分年度; 第四步:確定歸檔范圍; 第五步:劃分保管期限;
第六步:編頁碼。以每卷為單位,在有效頁面上
從1開始編寫流水號,直至一卷編寫結束。
第七步:編卷內目錄;
第八步:填寫案卷封面和備考表;
第九步:裝訂,以案卷為單位,將案卷封面、檔
案實體、卷內備考表合在一起進行裝訂。
第十步:歸檔上架。
聲像檔案整理流程
第一步:收集照片(錄音錄像)材料; 第二步:分年度;第三步:確定歸檔范圍;第四步:劃分保管期限;第五步:照片(錄音錄像)的排列;第六步:將照片(錄音錄像)裝入照片夾(光盤盒)第七步:編寫照片(錄音錄像)說明;第八步:照片(錄音錄像)的編號;第九步:照片檔案的編目;第十步:上架。
第一步:收集實物材料;第二步:分年度;第三步:確定歸檔范圍;第四步:劃分保管期限;第五步:實物檔案的排列;第六步:編寫實物檔案說明;第七步:實物檔案的編號;第八步:實物檔案的編目;第九步:上架。 實物檔案整理流程
設備儀器類檔案整理流程
第一步:收集設備儀器檔案材料; 第二步:將材料按不同設備分開; 第三步:確定歸檔范圍; 第四步: 組卷(動態管理方式)
1、一臺設備(儀器)組成一卷或數卷,一盒一卷; 2、卷內文件材料以“件”為單位進行裝訂; 3、編寫頁碼。每件均要在有效頁面上編頁碼,正面右下角編寫,反面在左下角編寫;
4、卷內“件”的排列。成時間或階段順序進行排列; 5、蓋檔號章。在每“件”文件首頁上面加蓋檔號章,并填寫完整;
6、編制卷內文件目錄,放在卷內文件實體上面; 7、擬寫設備儀器檔案案卷題名并填寫案卷封面,放在卷內目錄上面;
8、填寫卷內備考表并放在每卷文件最后。
第五步:案卷的排列。設備儀器檔案案卷應按立項審批、外購設備儀器開箱驗收、設備儀器安裝調試、隨機文件材料、設備儀器運行、設備儀器維護等階段或工作程序排列;
第六步:編制案卷(檔)號; 第七步:編制設備檔案案卷目錄; 第八步:案卷上架
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