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會計檔案將實行電子化
會計檔案是企業生產經營活動結果最直觀的數據記錄，記錄了企業各項活動產生的各種經營數據。如平時最常用的費用報銷單、支出憑證、借款單等財務單據，都需要按照原始憑證所要求填列的項目逐項填列齊全，不得遺漏和省略，而會計電子檔案是指以磁性介質形式儲存的會計核算的專業材料，是記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據下面是小編精心整理的會計檔案將實行電子化，歡迎大家分享。
會計檔案將實行電子化
據悉，按照現行的1998年制定的《會計檔案管理辦法》，“采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案”。而在信息化時代，電子檔案管理的法律規范和技術較為成熟，要求同時保存紙質和電子的會計檔案的意義不大，且會大大增加檔案的管理成本。權衡利弊之后，今年12月11日，《會計檔案管理辦法》經財政部部務會議、國家檔案局局務會議修訂通過,修訂后的《會計檔案管理辦法》將于2016年1月1日起正式施行。
金蝶EAS會計檔案電子化解決方案
若要符合辦法要求，企業信息化管理平臺的建設與嵌入尤為關鍵，金蝶EAS系統對企業推行會計檔案電子化優勢明顯。
其一，金蝶EAS系統是業務財務一體化高度集成整合的系統，系統能夠固化公司每項業務處理流程，并完整地記錄了公司自業務前端傳遞而來的營收、采購、工程、運營等經營活動中產生的各類信息，這些信息中有關會計核算的部分則會根據既定的會計準則及標準化程序自動形成相應的會計憑證，從而自動成為會計檔案的主要內容。并且系統可以對接相關影像系統，對EAS憑證數據進行影像化處理，真正實現了會計信息的規范化、統一化和自動化管理。
其二，EAS會計檔案電子化系統解決方案能夠確保電子會計資料來源真實有效，由相應的信息系統生成和傳輸;使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料數據，能夠輸出符合歸檔格式的會計憑證、賬簿、報表等會計資料，設定并履行了經辦、審核、審批等必要的電子簽證程序。
會計檔案電子化節省企業成本
會計檔案電子化具有流程化、系統化、全員化等特點，對于各類業務經濟事項的執行、報賬的發起，依據會計的審核要素、財務內部分工作業、會計檔案的整理歸檔等公司管理環節均會產生重要影響。
此外，電子票據會計檔案將極大方便會計工作的監督與檢查，為多層次、全方位加強會計管理提供全面、準確的信息，實現“復核式監督”和“實時監督”，從而提高事后監督的時效性，有效防范會計核算風險。同時，所有的會計信息資料通過電子影像傳遞，加之系統權限設置，能夠有效防范相關管理、操作人員對會計資料進行人為修改，嚴密財務工作流程，確保會計賬務組織體系的完整性和嚴肅性。
多措并舉推進會計檔案管理電子化
一、完善電子憑證集中存儲系統，保障會計數據安全性和完整性�！肮珓罩摇逼脚_上線運行以來，以公務卡差旅電子憑證報銷為切入點，率先實現了全流程電子化管理，徹底告別了傳統“貼票”報銷模式，進一步規范了各預算單位公務人員差旅行為管理，有效降低了黨政機關行政運行成本。同時，市財政局國庫支付中心積極溝通對接，建立完善電子憑證集中存儲系統，預算單位報賬員可將報銷數據通過擺渡盤上傳到會計電子原始憑證管理客戶端，上傳成功后支付中心工作人員遠程審核，既可對電子憑證進行跨部門高效溯源查詢，也可對電子憑證實施加密備份存儲，防范數據丟失，保障電子原始憑證安全，查閱便捷，存儲時間長久。
二、建立健全遠程報賬系統，進一步規范會計檔案管理。日前，報賬管理系統正式上線運行，預算單位財務報銷審核無需親自到場，可通過系統進行線上審批報銷賬務，實現了財務工作流程的網上申請、審批、核銷和付款，做到全線上應用、全流程管控、全過程留痕，所有原始憑證都以電子形式在云端存儲，電子會計憑證保存、傳輸、調閱等都更加便捷高效，會計檔案儲存功能得到加強，進一步規范了會計檔案管理，為財務工作的監督檢查提供便利。
三、推進預算管理一體化，實現預算執行與會計核算系統的有效銜接。麗江市預算管理一體化系統通過一系列安全認證技術，確保了電子憑證的有效性、安全性、真實性。實現從電子憑證源頭生成、財政加簽認證到會計核算全流程兼容，強化對電子會計檔案的有效管理。另一方面也使得支付中心的會計檔案更加直觀，提供便利的查閱環境，使傳統的以紙質檔案為主轉為電子檔案與紙質會計檔案并重，為實現“無紙化辦公”奠定了良好的基礎。
會計檔案電子化
會計檔案電子化即電子會計檔案是與當今企業數字化、智能化、網聯化同步的財務管理新趨勢，其重要意義不僅在于利用電子化技術手段對會計檔案起到方便檢索、保障安全、提升效率作用，亦使會計檔案電子化管理日益科學、合理、高效。
一、實現會計檔案電子化的意義：
財政部力推的會計檔案電子化試點看起來是會計檔案管理形式上的變化，其實質是促進財務智能化實質性的變革。通過會計檔案的電子化管理推動實現了業務數據的安全高效采集，業務數據將直接轉化為財務、檔案數據，通過業務、財務、檔案一體化流程打通，最終實現企業整體的業財檔案數字化轉型，其實這就是一條業財一體化路徑。
同時，業財檔案的數字化轉型，對于新環境下的財務及檔案管理提供了最新的智能計算，從而杜絕數據誤差，使業務與財務真正實現一個平臺對話，基于同一數據的分析、判斷與決策，即時調整業務行為，達成業務目標。
當然，會計檔案電子化對于財務部門本身來說，其作用不可小覷，首先，會計檔案電子的智能組裝、自動歸檔功能使得企業的報銷業務流程得到大大優化，同時實現對檔案的多維檢索，并且通過設置借閱權限，實現可視化監督。
其次，由于實現了會計檔案電子化，從而改變了紙質會計檔案的整理、裝訂、歸檔傳統工作方法。再次，會計檔案電子化，通過組織數據分離與分布存儲，加密技術以及防篡改預警功能，更好地保證了電子檔案的合規性與安全性。
二、實現會計檔案電子化的途徑：
（一）建立管理制度。明確管理職責和要求，規范管理流程。制度應當包括會計電子檔案形成、整理、移交等日常業務方面的內容，還包括電子數據備份管理、數據防篡改管控、信息系統運營安全等內容。需要信息化部門或第三方服務機構、檔案管理部門、財務部門及其他相關部門的專業人員共同參與，以使制度得以執行。
�。ǘ╅_發管理系統。對現有系統進行全面升級，實現與現有會計核算系統相結合，根據本企業業務運作特點，開發完善的會計檔案電子化管理系統。
�。ㄈ┡囵B管理人才。從紙質文件的看護保管，變為網絡資源、數據庫，甚至是“檔案云”的管理、使用、維護，要求引進或招聘具備財務管理、計算機應用等復合性人才，一專多能，要求財務人員既能做財務管理，也能維護會計檔案電子化管理系統。
�。ㄋ模┍Ｕ线\行環境。會計檔案電子化，安全的運行環境至關重要。一要保障存儲介質安全，以標準格式定期備份，計算機硬件設備和存儲介質要放在指定場所，避免外界因素導致數據丟失。
二要保證信息系統安全，系統維護商應當定期完善、維護信息安全管理體系、保密體系、技術體系，以保證會計檔案信息系統安全、網絡安全。提升檔案管理人員的電子化管理意識和安全防護能力，意識到位、能力到位、執行到位。
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