畢業后人事檔案用處大
“沉睡”的人事檔案亟待“喚醒”，棄檔將影響考公務員評職稱乃至辦退休手續
一些大學生從學校畢業后，往往忙于找工作而忽視了檔案的處理，還有人畢業后把檔案放在人才市場多年，從不過問。對此，市人才服務中心相關負責人表示，棄檔將給畢業生考公務員、評職稱等帶來一系列麻煩，“沉睡”的人事檔案亟待“喚醒”。
▎畢業后不關心檔案去向，報考公務員才四處尋找
田先生2010年畢業于南京信息工程大學，在杭州工作一段時間后，又去上海工作，期間換了好幾家工作單位。今年他決定報考公務員，聽說考上公務員需要調檔，可他卻不知道自己的檔案在哪里。
找了一大圈之后，田先生最終在市人才服務中心找到了自己的檔案，不過里面只有學籍材料，沒有工作經歷的材料。“我只好到原工作單位補辦材料，前前后后光路費就花掉了大幾千，還耽誤了很多時間。”田先生感慨地說，他算是幸運的了，“之前我看新聞報道，鄭州有一名畢業生考上了公務員，竟然因為找不到檔案導致工作單位沒辦法錄用，這才真是虧大了。”
其實田先生的經歷并非個例。市人才服務中心檔案管理處高級主管陳建美告訴記者，這段時間經常能接到畢業生找檔案的咨詢。“有的人出國深造幾年，回來后找工作，由于單位需要檔案，他們就四處尋找。”
大學生從學校畢業后，很多人因忙于找工作而忽視了檔案的處理，還有人畢業后把檔案放在人才市場多年，從不過問。對此，市人才服務中心相關負責人表示，棄檔將為以后帶來巨大的麻煩。
▎部分檔案“沉睡”時間長達十幾年
記者采訪了解到，目前市人才服務中心托管的檔案有40萬份，每年雖然都有轉出的，但是轉進來的更多，一年凈增檔案兩三萬份。一些檔案轉進來之后就再也沒有動過了，部分檔案“沉睡”時間長達十幾年。
市人才服務中心人事代理與檔案部副處長潘俊臣分析，10年以上未使用的流動人員檔案，長期不被使用的主要原因有幾種：個人無使用需要和資料補全意識;部分用人單位檔案使用意識不夠，長期不使用職工檔案;個人到外地上班，但檔案因材料無法按外地或我市人才服務中心要求補齊，無法轉出;出國人員;一部分人從學校畢業或從國有企業離職后，檔案轉到人才中心，由于長期不使用或和學校、單位缺少溝通，本人不確定檔案去向。
其實更新檔案過程很簡單，只需檔案主人補齊相關歷史資料，包括勞動合同及變更記錄;繼續學習的學習資料，以及職稱評定、入黨、獎懲情況等，并將其交到市人才服務中心一樓服務大廳，由工作人員歸檔。需要強調的是，從2009年起，我市取消了人事檔案委托保管等相關費用，因此更新是免費的。
對于那些不知自己檔案“身在何方”的畢業生，首先要與參加工作前的最后一個學校聯系，外地畢業生要向原戶籍所在地的人社部門咨詢。其次，多次變換工作的人要向第一家用人單位進行咨詢。
▎找不到檔案甚至辦不了退休手續
人事檔案里有哪些材料?它起什么樣的作用呢?據了解，人事檔案記錄和反映個人經歷、德才能績和工作表現，是個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據。不少畢業生都會選擇報考公務員或者事業編，無論是國家公務員還是各級公務員，如果檔案不在本地，將影響政審，而且職位需求也要檔案提供一些東西。檔案還會影響評職稱，評職稱需要的`一些證明材料、報名材料需要從檔案中尋找和體現。
此外，檔案還會影響以后的轉正定級和工齡計算以及各種資格證的報考、出國等。退休后，相關部門要憑借檔案進行退休審核，如果找不到個人檔案，就無法辦理退休手續。
按照規定，檔案是不能由個人自行保管的。潘俊臣提醒說：“國企和機關事業單位是有檔案保管權的，這類單位招錄的人員是需要將檔案調到單位去的，對于沒有檔案保管權的非公單位，應該委托當地的檔案管理機構來管理個人檔案。”
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