《贏在例會》讀書筆記
讀書筆記指的是在讀書的時候,寫寫自己的心得體會,或者對這本書的看法,以下是“《贏在例會》讀書筆記”,希望給大家帶來幫助!
談到例會,我們每個人應該都不會感到陌生,不管在工作崗位上還是在學校生活中,基本上都會開一些大大小小的例會。但是許多人談到開例會,都會感到特別的頭疼,認為浪費了時間和精力,當然我也不例外,認為開例會太多余,一點意義都沒有!而在這次讀書節中,我有幸讀了《贏在例會》這本書,我對例會有了一個新的認識,以下是我的心得:
首先,撇開例會的內容不談,開一次例會可以增進一個公司的凝聚力!例會可以讓公司的各個部門的高層人員聚集在一起,也可以將一個部門中的高管和員工聚集在一起。這樣不僅可以將各個部門的關系調整好,讓各個部門互相協作,取得更好的公司業績。而且可以增強高層主管的親和力,讓高層主管可以更好的安排工作,而底下的員工也會更好的服從上層主管的安排!
第二點,如果一個公司的領導者自身認為開例會沒有重大意義,隨便地召開每次的例會,那么該公司將會損失很大一筆財富。很多人就會困惑,開一次例會能夠浪費多少錢?那么我來舉個例子,比如一位銷售經理為了開一次例會而錯過了一位重要客戶的電話,從而影響了公司的業績。抑或是一位車間經理因為一次例會而錯過了車間任務的布置,從而減少了產量,同樣影響公司的效益。由此可見,一位領導者對待公司例會的態度會影響公司的發展。
第三點,開例會的內容和形式不能太過僵化,不要在例會中產生那種地位的高低的差距,不要在例會中只有高層領導在那說,其他的與會者就坐在那里聽。每位參加的人得要提出問題,然后將問題擺在桌面,大家一起思考,然后將各種各樣的思想融會起來,提取其中的精華,解決提出的問題。這樣的方式不僅會更有效的解決問題,還能夠促進每個人的思維開拓,提升整個公司的綜合實力。
第四點,例會的程序管理和召開技巧,例會的主要負責人一般是一個公司的總經理,由此可見,他要在事先將召開的會議內容準備好并且控制好例會時間。那么經理必需要在召開例會的前些天準備好一些資料,比如,各部門工作中的缺點和優點,公司的業績,競爭對手的實力分析等等,都要提前做準備,并且配一位記錄員注意記錄會議中的各項事情和問題,同時注意觀察開會時間。技巧方面應該注意開會的時間,一般不要在準備吃飯前和中午休息的時候,吃飯前各位人員都急著要去吃飯,心思并不在開會這件事上;而休息時間同志們都感到特別的疲勞,沒有太多的剩余精力來參加例會,或者就是效率特別低。另外,當開始的時候參會人員對某件事的分歧就特別大,那么公司經理應該要將問題轉移到另一個問題上面,防止出現什么尷尬的局面。還有就是,不要在開例會的一開始就點出某某人的錯誤,對他進行批評,從而會影響他接下來開會的心情,間接地影響開會的效率。公司經理應該先通報優秀的人員和事,等到會議的末尾再提出批評的意見。
第五點,部門例會的召開,當公司總經理開完了例會,各個部門回去就會召開本部門的`主管例會,此時,公司總經理要定期的參加每個部門的部門例會。這樣,該部門的主管人員們就會認為上級的領導對他們特別重視,會對他們的工作積極性起到很大的推動。下面,我舉個財務部門的部門例會的例子,財務部有審計,會計等幾個主管人員,首先會計主管將本月編制好的財務報表送給財務部經理審閱,并且分析一下本月的公司利潤,資產變化等等。審計部門要將對該月的發生的事項和資金運動結果的真實性和一些批注匯報財務經理,讓報表更具真實性!之后,財務經理根據這些材料對本部門的工作提出一些建議和缺點,讓以后的經濟活動更好地發展。
第六點,與會者所需注意的事項,各部門經理要準時參加每次例會,各部門要主動將該部門的事項匯報給總經理并且說出自己部門的不足,同時要提出創意性的建議。部門經理其實就是公司總經理和員工的橋梁,部門經理要將員工的要求及時傳達給公司經理,同時將公司經理提出的事項告訴底下的員工,讓整個公司都充滿著和諧!
第七點,員工自己的例會,雖然說公司每次例會都是各個部門的經理,但是要想將例會內容更好的運用到實際中,則必需得提高員工的工作積極性,員工例會要定時召開,讓員工們自己提出一些意見,部門經理最后匯總上報,滿足員工的正當要求,這樣整個公司就會更好的運行。
以上的幾點內容就是我對這本書的感受,我想通過這些,我們應該對例會的看法改變一下,我們應該注重例會,更好地開展例會,讓整個公司更好的發展!
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