商務英語初級寫作的過程與基本要求

2015年商務英語初級寫作的過程與基本要求

　　第一講 商務英語寫作的過程與基本要求

　　準備——深思熟慮

　　準備工作可以采用多種形式。 具體講， 一般需要對以下幾方面有明確的認識：

　　1. 作者的角色

　　一般來說，首先要判定交際雙方的等級關系和親疏關系，然后即可確定交際走向是否應為上行文、下行文或平行文。劃分出這個界限，才能做到語言準確得體。

　　2. 讀者的角色

　　讀者信息包括：

　　-身份(決定語氣)

　　-專業水平(決定用詞)

　　-人數

　　-主次

　　3. 預期的目的

　　效率是第一位的，因此最好開門見山，切中主題;文字應簡潔明了。

　　起稿——條理分明

　　在寫的過程中，我們需要完成如下幾項任務：

　　1. 確定篇幅

　　一般分為開頭、主體、結尾三部分。

　　讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。

　　2. 組織布局

　　商務文章注重邏輯性，結構嚴謹，環環相扣。

　　由近至遠，由淺至深，由輕至重。

　　3. 區分類別

　　在給自己的文章定位時，以下幾點值得我們注意。

　　ⅰ 記敘與非記敘

　�、� 互動性與單向性

　�、� 抽象信息與具體信息

　�、� 客觀描述與主觀判斷

　　定稿——精雕細琢

　　定稿的標準尺度：

　　布局合理，層次分明

　　信息合理，內容完整

　　語氣恰當，適合讀者

　　語句連貫，一氣呵成

　　句型豐富，短句為主

　　措辭到位，表達準確

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