BEC初級考試寫作指導:如何寫訂單

BEC初級考試寫作指導:如何寫訂單

　　新的一輪BEC考試到了，為了幫助大家更好地備考下半年的BEC考試，小編為大家提供關于商務英語初級考試寫作指導：如何寫訂單。

　　1. 文體介紹

　　訂貨(order)是買方為要求供應具體數量的貨物而提出的一種要求。此時，交易雙方之間的陌生感已消除，可以說已經度過了接觸障礙和難關。

　　寫定貨信時應注意以下幾點：

　　(1)開頭就直接說明訂購的意圖。

　　(2)訂貨信一般應包括：商品的名稱、品質、數量、包裝、價格條件、支付條件以及需要對方提供的單據等。

　　(3)內容必須準確、清楚。不論是商品的價格還是商品的規格都應做到準確無誤，否則會帶來不必要的損失與麻煩。

　　賣方收到訂貨電子郵件后必須進行確認。如果賣方無法提供買方所需要的貨物，則最好介紹一些合適的替代品;如果買方所需貨物的價格和規格發生了變化，賣方則提出還價并勸買方接受，但要注意：寫拒絕接受訂貨的信時，必須非常謹慎，應為日后有可能的交易留下余地。

　　2.實用范例

　　(1) Subject: An order

Gentlemen:

　　The price quotes contained in your E-mail of May 20,2002 gained favorable attention with us.

　　We would like to order the following items consisting of various colors, patterns and assortments:

　　Large 2000 dozen

　　Medium 4000 dozen

　　Small 2000 dozen

　　As the sales season is approaching, the total order quantity should be shipped in July. At that time an irrevocable L/C for the total purchase value will be opened.

　　Please confirm the order and E-mail a shipping schedule.

　　Sincerely,

　　xx

　　主題：訂貨

先生們：

　　2002年5月20日電子郵件報價深受歡迎。

　　我擬選各種顏色、式樣、品種的襯衫如下：

　　大號 2000打

　　中號 4000打

　　小號 2000打

　　售季將至，全部貨物應于7月登輪。屆時全額不可撤銷信用證將予以開出。請確認訂貨，用電子郵件告知裝運時間表。

　　真誠的，xxx

　　(2) Subject: Out of Stock

Dear Sir,

　　We thank you for your Order No.222 received this morning for 8000 dozen cotton shirts, but regret to have to disappoint you.

　　At present we have no stock of shirts in the size required and do not expect further deliveries for at least another five weeks. Before then you may have been to obtain the shirts elsewhere, but if not we will notify you immediately our new stocks come in.

　　Yours faithfully,

　　Xxx

　　主題;缺貨

親愛的先生：

　　我們今早接到貴方222號訂單，定購8000打棉質襯衫，十分感謝。但可能要使貴方失望了，十分抱歉。

　　目前我們沒有貴方所需尺寸的襯衫存貨，而且至少在5個星期內亦不會有貨。在此期間貴方可從別處購買襯衫，如未能購到，一旦新貨運到，我們定當立即通知貴方。

　　3.典型句型

　　a.We have pleasure in sending you an order for Cosmetics.

　　我們愉快的給貴方寄去化妝品訂單。

　　b.We want the goods to be of exactly the same quality as that of those you previously supplied us.

　　我們希望此批訂貨質量與以前供應的完全一樣。

　　c.Please supply ... in accordance with the detail in our order No..

　　請照我方第。。號訂單供貨。

　　d.This is a trial order. Please send us 50 sets only so that we may tap the market. If successful, we will give you large orders in the future.

　　試訂50臺，以開發市場。如果成功，隨后必將大量訂購。

　　e.This order must be filled within five weeks, otherwise we will have to cancel the order.

　　此訂單須在5周內交貨，否則我方將不得不撤銷此單。

　　f.We hope our products will satisfy you and that you will let us have the chance of serving you again.

　　希望我方產品是你們滿意，今后再來惠顧。

　　【拓展閱讀】商務英語初級考試寫作標點符號

　　1、標點符號的作用及重要性

　　標點符號是商務英語寫作中不可缺少的輔助工具，其作用在于幫助讀者分清句子結構，正確理解文字含義。

　　不正確使用標點符號，或是濫用標點符號會造成意思混亂，引起讀者的誤解。

　　2、標點的用法

　　(1)逗號(comma)

　　作用： 逗號用于表示停頓或分句之間的間隔。

　　用法：逗號用于分隔句中的各種語言成分，并表示一個停頓，一般用于以下幾種情況：

　　位置：a. 在句中表示語氣停頓的地方。

　　b. 在子句之前。

　　c. 在描述名詞的一系列形容詞之后。

　　d. 放在位于句首或句中的副詞之后。

　　e. 將非主要信息和句子其他部分分開。

　　(2)句號 (period)

　　句號一般有兩種用法

　�、� 句號是放在句尾的符號，表示一句話結束。

　�、� 句號還用于縮寫字母。

　　(3)冒號 (colon)

　　作用：用于引出下文，如表列、說話中的直接引語或解釋。

　　用法與位置：

　　① 冒號主要用于列舉事物，引用話語或進行解釋。

　�、� 此外，冒號還用在“as follows”或“the following"的后面。

　　3、商務用詞的大寫

　　大寫字母(Capital Letters)又稱“Block letters”，“Upper case/print”,

　　一般用于句首，此外大寫首字母還出現在以下幾種情況中：

　　(1) 專有名詞(proper nouns)。

　　(2) 在標題(title) 中也要大寫單詞首字母。

　　(3) 用于禮貌性稱呼語(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)學銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。

　　(4) 職務，職稱，頭銜以及組織的名稱也要大寫首字母。

　　(5) 在商務書信中，重要的字詞常常被大寫以引起讀信人的注意。

　　(6) 商務英語寫作中的副標題與小標題也需大寫。

　　(7) 用于縮寫詞，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。

　　4、數字的用法

　　(1) 數字在句首要被拼寫出來。

　　(2) 用阿拉伯數字表示日期、時間、量度、頁數、地址、百分比、小數等等。

　　(3) 大多數情況下，序數詞要被拼寫成英文。

　　5、縮寫 (Abbreviation)

　　縮寫在商務英語寫作中有它獨特的意義。

　　(1)商務英語中常用的幾種縮寫形式：

　　① 置于人名前后，表示身份、職銜、學位等

　�、� 表示商業企業名稱

　�、� 表示時間

　�、� 表示組織名稱，一般由首字母組成

　　⑤合成方位詞

　�、蕹Ｓ玫睦�丁詞

　　(2)商務英語中不應使用縮寫的地方：

　�、� 某些頭銜

　�、� 星期、月、季節

　　③ 街道地址

　�、� 國名、城市名擊高級，然后可以選擇部分的文字，修改它們的大小和顏色。

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