德國商務簽證辦理流程

德國商務簽證辦理流程

　　簽證(Visa)是一國政府機關依照本國法律規定為申請入出或通過本國的外國人頒發的一種許可證明。下面是小編整理的關于德國商務簽證辦理流程，歡迎大家參考!

　　德國商務簽證介紹

　　申請德國商務簽證的前提是居留期大部分時間用于處理商務事宜。否則須申請探親訪友或旅游簽證(見德國駐上海總領事館相關須知)

　　申根簽證(如無其他加注)準許前往所有“申根國家”(比利時、丹麥、德國、愛沙尼亞、芬蘭、法國、希臘、冰島、意大利、拉脫維亞、列支敦士登、立陶宛、盧森堡、馬耳他、荷蘭、挪威、奧地利、波蘭、葡萄牙、瑞典、瑞士、斯洛伐克、斯洛文尼亞、西班牙、捷克和匈牙利)。

　　持有申根簽證并不意味著擁有入境的法律權利。最終決定在進申根地區時由邊防警察進行。

　　除護照和有效簽證外，入境時有可能還會被要求出示居留資金、天數、 目的和醫療保險證明材料，因此應帶一份簽證申請材料復印件(醫療保險帶原件、 如有經濟擔保書也應帶原件)上路。

　　根據有效期、單次停留期及入境次數分類(僅供參考)：

　　1)3個月有效，30天停留，單次入境

　　2)3個月有效，30天停留，兩次入境

　　3)6個月有效，30天停留，多次入境

　　德國商務簽證步驟：

　　1.了解簽證預約以及簽證情況

　　2.網上預約

　　3.準備材料

　　4.遞交材料，前往簽證中心遞交簽證材料

　　5.簽證中心審核調查材料，可能會通知補充材料

　　6.如果通知就補交材料

　　7.收到簽證

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　　簽證清單：

　　所有的復印件必須是A4紙;如果多人同時申請簽證，并且共用一份原件，其他人也必須要有復印件和翻譯件，請按照材料清單順序整理材料：

　　請注意，根據申請者的具體情況，在處理簽證申請的過程中，德國駐華使領館有可能要求申請者提供清單以外的其他文件。提交所有以下材料，不能作為獲發簽證的保證，敬請知悉。

　　1.申根簽證申請表原件您可以下載并填寫申請表。或注冊后填寫并打印pdf版申請表。申請表需申請者本人簽字。對于未成年申請者，申請表格需要父母雙方簽字，16歲以上的未成年申請者(包括16歲)也可由申請者本人簽字。

　　2.兩張沖洗近照3.5 cm x 4.5 cm白底彩色近照(近6個月內)。45×，彩色淺色背景,臉部高度需在32至36毫米之間

　　3.邀請信原件需使用公司正式的信頭紙并加蓋公章,簽字,并須包含如下信息:

　　任職公司的地址及詳細聯系方式 簽字人員的姓名和職務 訪問的目的和持續時間 詳細的訪問行程 費用承擔方和承擔方是否承擔你返回中國的費用 邀請函必須由邀請方親筆簽名，不接受電子簽名。沒有邀請方親筆簽名的邀請信將視為缺失 工作單位證明原件

　　4.由雇主出具的證明信(英文或德文,或者中文附上英文/德文翻譯) ,需使用公司正式的信頭紙并加蓋公章,公司負責人簽字,并明確日期及如下信息: 任職公司的地址、電話和傳真號碼; 任職公司簽字人員的姓名和職務; 申請人姓名、職務、收入和工作年限; 行程目的;公司為申請人保留職位;費用承擔方以及準假證明。

　　5.工作單位證明翻譯件(若原件為中文，則須提供德文或英文翻譯件)

　　6.營業執照/機構代碼/事業單位法人證書(或相似功能材料)復印件(加蓋公司公章)如果您受雇于大學或政府機構，則不需要提供此項材料。

　　7.工作單位近三個月到六個月銀行對賬單(信用卡除外)，復印件 若非邀請方或第三方承擔費用，則必須提供

　　8.申請人的銀行活期存折或活期銀行卡(信用卡除外)最近三到六個月的進出賬單原件。

　　9.往返中國的飛機票訂單復印件住宿證明復印件

　　10.需包含全程在申根區的住宿, 例如：酒店訂單，租房合同等。住宿證明必須是單獨一份材料，需和其他材料分開。

　　11.護照原件 因私護照或正式旅行證件，有效期需超過所申請簽證有效期三個月以上，至少有兩頁可供使用的空白簽證頁。證件頒發日期不得超過10年。護照上所要求的每項簽字必須是本人簽字。請注意,10歲以下未成年人的護照末頁不允許簽字,十歲以上的未成年人必須本人簽字。任何情況下都不允許未成年人父母代替其在護照上簽字。請注意，此項規定不適用于新版中國護照。

　　12.護照復印件 護照首頁(個人信息頁)復印件。

　　13.戶口本復印件本人所在戶口本上全體成員戶口頁的復印件。

　　14.暫住證復印件如您的戶口所屬地不屬于該領區，請提供由當地相關部門頒發的暫住證或者出具的暫住證明(如，警察局)。

　　15.委托代交簽證申請授權書，原件 如果您選擇由他人代交您的簽證申請，必須提供,。委托書上的簽字必須與申請者護照一致,且委托書必須填寫完整，不得有任何涂改。委托書需單獨開具，不可共用。

　　16.代理人身份證或護照原件如果您選擇由代理人提交您的申請, 必須提供代理人身份證或護照復印件

　　17. 醫療保險原件

　　1). 承保區域：如申請短期簽證，請購買適用于整個申根區域的境外醫療保險。

　　2). 保險條款必須涵蓋醫療以及活體遣返費用，保額不低于30,000歐元(約合30萬人民幣)。

　　3). 承保時間必須覆蓋在申根區的整個行程。

　　4). 如果在中國保險公司購買的保險，原件必須提供。如果在德國正規的保險公司購買的保險，只提供由保險公司確認過的打印件就可以。

　　18.醫療保險復印件個別情況下，德意志聯邦共和國駐上海總領事館可能還會要求您提供更多的證明材料。

　　19. 商業關系證明(盡量提供)

　　說明：如果讓補交材料，可以其他人代補交，但是不能傳真。另外，需要說明的是德國的簽證時間卡的很嚴，比如申請了20天，就給20天的時間，所以如果想出簽后打算提早走完全不可能。

　　特殊人群

　　1、暫住人員 需提供暫住證復印件(半年以前開始生效，如不足半年請提供舊暫住證或當地公安局、居委街道出具的證明信原件，具體國家具體要求，請咨詢確認)

　　2、退休人員 無需中方公司資料這一項，只需要提供退休證原件 (如尚未辦理退休證必須提供原單位出具的內退證明)。

　　3、家庭主婦 需提供家庭主婦證明原件(當地居委會出具，證明其家庭主婦身份;一個簽證一份)。

　　4、在校學生 需出具學校的準假證明書原件，1.使用學校正規抬頭紙打印. 2.準假信內容需包括:學校名稱,學生所在系或班級，旅行時間,系領導或校長的簽字以及電話,傳真并需注明擔保申請人按期回國回校繼續學業。如18歲以下 請提供出生公證書、親屬關系公證書，如父母一方不同行，請提供同意公證書且需經外事辦認證

　　如果您委托代理公司辦理德國簽證，可能會提供以下服務：

　　1、 協助材料整理、材料審核、填寫表格、翻譯、陪簽、代送領館、代取件等服務費用。

　　2、簽證是代送，并且會盡職盡責協助申請人申請，但最終決定權在簽證 官;簽證官圍繞著您是否會滯留不歸，是否有移民傾向進行審核，需配合提供后期簽證官需要補充的材料。 如果被拒簽，申請人應自然接受，一般費用不退...

　　3、行程相符的酒店，機票訂單，詳細的旅行行程

　　4、中文材料翻譯為英文。

　　5、代買申根保險：申根國簽證必須要買一份醫療保額等值30萬元人民幣保險才能申請簽證，

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　　德國領館如何處理簽證(時間和流程)

　　2014年10月，中德雙方領導人簽署了一份雙邊對等協議，中德雙方都承諾給對方國家的公民受理簽證的時間要控制 在3天之內。另外中國的德國使館簽證處已經為縮短出簽時間做了很大的努力，未來對于各類申根簽證將做到48小時內出簽。但是目前常規出簽時間為4天(因公 護照的出簽時間為2天)

　　因此，現在提交簽證材料后，如果材料沒有問題(真實且完整)，可以在3天內出簽(這里適用于所有類型的簽證)。但 是這里說的3天是指簽證在使領館受理的時間，簽證從使領館返回簽證中心還需1-2天時間，因此申請人從提交材料到拿到簽證應為4個工作日。但還是建議大家 盡早遞簽，考慮到以下延誤因素(如使領館對所提交材料有疑問，將材料轉給審核團隊進一步核查，快遞時間，節慶放假等)，確保在計劃啟程時間前拿到簽證。

　　簽證受理流程及時間一覽

　　Day 1 提交材料至簽證中心

　　Day 2 材料送至使領館錄入信息，審核材料

　　Day 3 使館決定是否發放簽證

　　Day 4 簽證頁打印及貼上護照+護照返回簽證中心

　　延誤出簽時間的主要因素有哪些?

　　- 材料缺失- 使館對所提交的材料有疑問(例如公司擔保函沒有使用公司抬頭紙，無簽名等)，將材料轉給審核團隊進一步核查- 在進一步審核中，使館給申請人打電話可能沒有接通

　　必須得按個手印才能去德國

　　2015年10月12日起，所有申根國家將在華啟用簽證信息系統(VIS)。申請人在首次申請申根簽證時不能委托他人或通過郵寄，必須親自前往簽證受理中心或使 領館簽證處遞交簽證申請，12歲以上的申請人需要采集生物識別數據。這也意味著，你必須得按個手印才能去德國。

　　據悉，在簽證受理中心或使領館簽證處采集生物識別數據(指紋和照片)的程序是簡單、私密的，僅需幾分鐘時間。除此之外，簽證信息系統的啟用對申根簽證的申 請程序無論在申請表格、簽證費、領區劃分還是頒發簽證的基本前提條件等方面都不會帶來任何變化。如果申請人的簽證上標注“VIS”字樣，證明其數據已被保 存到簽證信息系統里。申請人的數據被簽證信息系統收錄后受到保護，并會受到歐盟和德國嚴格的數據保護條例監管，申請人也有權獲悉自己的哪些數據經由哪個申 根國家被存入簽證信息系統。

　　申請人的生物識別數據和申根簽證申請表格中的數據將被記錄在簽證信息系統的數據庫中，并保留59個月。申請在生物識別數據采集后5年內再申請申根簽證，無需再親自遞簽及采集生物識別數據，可以委托他人或通過郵寄遞簽。

　　經過查詢了解到，除了中國，申根國家也日本、韓國和蒙古啟用簽證信息系統。相關人士表示：“這將有利于簡化簽證申請流程，保護申請人的身份不被他人盜用，申請人獲得一年或多年簽證也會變得更容易。”

　　此 外，該系統的啟用可使簽證處輕松辨別多次出入申根國的旅客，方便旅客入境申根國時，邊檢部門可以更快捷地審核及準確核實旅客的身份。據悉，申根國駐東亞的 各使領館簽證處與中央簽證信息系統數據庫將實現并網互聯，到今年年底，全球所有申根國簽證處都將并入這一系統。記者在德國駐華使領館網站看到，為申請人 提供方便是頭等要事，德國駐華使領館正計劃在中國更多的城市開設簽證受理中心。

　　在華10城新增簽證中心

　　德國駐華簽證處希望將繼續優化德國簽證流程，為中國游客提供更簡約方便的簽證服務。

　　除6個使領館(北京、沈陽、成都、上海、廣州和香港)以外，目前披露的10處新增簽證中心開放計劃：

　　1.武漢(2016年2月中下旬，即春節后)

　　2.重慶(2016年2月中下旬，即春節后)

　　3.濟南(預計2016年3月底)

　　4.深圳(預計2016年4月)

　　5.杭州(預計2016年4月)

　　西安、長沙、南京、福州及昆明 (預計2016年第二季度)

　　更多具體時間細節將由德國駐華使館最終確認。

　　德國簽證問答

　　1】德國的短期申根簽證(90天以內)主要有哪些種類?

　　短期申根簽證按照不同的目的又可分為很多種，大家平時接觸最多的主要有商務簽證，旅游簽證(分為ADS團體簽證與個人旅游簽證)，探親訪友簽證，留學(如文化交流)等。鑒于很多人在商務活動之外還會延長逗留進行旅游，德國使領館在網上申請簽證時還特 別列出了商務+旅游這一選項。

　　根據不同的旅行目的，此為大家列出了如下需審核的項目，供大家參考：

　　商務訪問：商務邀請函的真實性完整的商務活動安排

　　探親訪友：是否存在親屬或朋友關系

　　旅游：是否預訂了酒店和機票旅行行程的真實性

　　商務+ 旅游：商務活動(如開會、參展、觀展、拜訪客戶等)之后或之前有部分時間用于旅游

　　如果要去德國參加2天的學術論壇，順便再接著旅行8天，這種情況應該申請商務+旅游簽證。因為此行的主要目的是參加學術論壇(即商務)，所以應該申請商務+旅游簽證。

　　申請簽證的主要目的十分重要哦!邏輯是：因為先有商務，此次旅行才得以成行，之后才會順帶著旅游，而不是因為要旅游順便辦理商務，所以商務是此行的主要目的。

　　如果主要目的為商務而申請了旅游簽證，這是很多個人旅游簽證申請遭到拒簽的原因。因為使領館會從材料方面(如從行程，人員構成等方面)審核出行目的的真實性。

　　2】如果主要目的是去德國旅游，但是中間有半天時間想要順便參觀一個展會，應該申請商務簽證還是個人旅游簽證呢?

　　這種情況應申請個人旅游簽證，因為此行的主要目的是旅游。但是無論如何，只要有觀展，觀展的客人就必 須提供旅行的日程和在職證明。否則容易讓使領館簽證處產生誤解和疑慮，延誤出簽。在職證明和行程中對這一點解釋得越清楚越詳細就越有利于簽證處工作人員了解背景，以便順利和快速出簽。

　　如果客人本來是因為去觀展才因此前往德國，觀展之后再在德國或者其它申根國家游覽，這種情況應該申請“商務+旅游”，邏輯是因為觀展才去德國，否則就不會有此趟旅行。這類申請“商務+旅游” 簽證的觀展客人在遞交申請時不需要提供邀請函，也不需要提前購買門票來申請簽證。只提供在職證明就足夠了。但是請注意：一定要在在職證明中明確列出此次旅 行的目的，展覽的名稱，觀展的日期，游覽的日期(比如從3月1日-3月3日觀展，從3月4日-8日在XX地游覽) 等，還有費用由誰來支付等。

　　3】如果在德國進行5天的商務活動，其余20天在法國旅游，應該申請哪個國家的哪種簽證類型呢?

　　這種情況應該申請德國的商務+旅游簽證(邏輯是：商務目的優先于旅游目的)

　　4】德國是否可以發放一年或多年多次往返簽證?

　　目前一年/多年多次往返簽證只適用于商務簽證，旅游簽證尚沒有一年/多年多次 往返。對于有需要經常去德國出差的商務人士，德國使領館很愿意給這些人發放一年多次或多年多次往返的商務簽證。但有一種特例：如果一個人持有一年多次往返 的商務簽證，那么他的配偶如果在其出差期間陪同他一起去德國，則可以給這個人的配偶發放一年多次往返的旅游簽證哦。(如果先生已經持有一年多次往返德國的 商務簽證，他的妻子之后要申請一年多次往返的旅游簽證，也就是先生與他的妻子是分開送簽的，這種情況為了讓使領館能夠從材料中看出二人的關系與需求，妻子在送簽時還需提供先生的護照和簽證掃描件及能夠證明二人關系的結婚證。)

　　使領館不會主動給你發放一年多次往返的簽證，如果你想申請一年多次往返的簽證，一定要在填寫申請表中體現出來，否則簽證官是不會知道你有這種需求和意愿的。 比如你想要申請一年多次往返的商務簽證，那么在填寫申請表時，你填的出境日期距離境日期應有一年的時間跨度，計劃停留時間一欄填寫90天，入境次數選擇多 次入境。來自德國的邀請函以及你的在職證明中也應寫明你在未來的一年中多次入境的必要性。請注意，持一/多年多次往返的申根簽證在申根國家最長逗留期為每半年90天。

　　另外，在申請一年多次或多年多次往返的簽證時，保險可以只需覆蓋到第一次出行的時間，當然，為了能獲得稍微長一點的簽證有效期，小編建議大家購買保險時，保險覆蓋日期長于出行日期多天，詳情請大家關注下期有關境外旅游保險的說明哦!

　　5】如果已持有申根簽證，但有效期不足，無法覆蓋即將發生的在德國的出行應該怎么辦?

　　這種情況建議先銷掉之前的簽證再申請新的簽證。比如你之前的申根簽證是意大利簽證，那你則需要先到意大利使館銷簽，然后再去申請德國簽證。

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